Điều chỉnh lại năm sinh trên các giấy tờ đã cấp sai thông tin. Căn cứ xác định năm sinh được coi là chính xác của một cá nhân.
Tóm tắt câu hỏi:
Xin hỏi luật sư: hiện nay chị tôi đang là viên chức trong trường học công lập. Cách đây 25 năm khi vào công tác ở Miền nam do mới vào nên nhờ người quen làm hồ sơ công chức, lúc ấy do thiếu giáo viên nên chỉ cần có con người dạy chưa quan trọng bằng cấp như bây giờ. Nhưng lúc đó người làm giấy tờ ghi năm sinh của chị không đúng với bằng cấp, sau nhiều năm công tác và chị đi học nâng cao, đến nay các bằng cấp giấy tờ viên chức đều ghi theo năm sinh hiện tại 1967. Tuy nhiên bằng cấp 3 của chị ghi năm 1964, vậy làm thế nào để điều chỉnh hồ sơ phù hợp. thực tế năm sinh đúng của chị 1964. Xin luật sư cho biết cách làm, có cách nào giúp chị.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Tất cả các thông tin của cá nhân sẽ phải dựa trên thông tin của giấy khai sinh. Theo quy định của Luật hộ tịch 2014 bạn phải có giấy tờ chứng minh xác minh thông tin hộ tịch chính xác là năm 1964. Khi có xác nhận về hộ tịch bên bạn thực hiện theo đúng quy định của Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT như sau:
Thứ nhất: Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong các trường hợp sau đây:
+ Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người được cấp văn bằng, chứng chỉ được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.
+ Người học đã ký nhận văn bằng, chứng chỉ nhưng nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.
Như vậy, bạn có sai sót về hộ tịch, bạn cần có xác nhận về sai thông tin hộ tịch để yêu cầu chỉnh sửa, sau đó làm hồ sơ gửi lên cơ quan cấp văn bằng chứng chỉ để chỉnh sửa, thủ tục như sau:
>>> Luật sư
Thứ hai: Về hồ sơ
+ Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;
+ Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người được cấp văn bằng, chứng chỉ;
+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;
+ Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
+ Các tài liệu chứng minh văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.
+ Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ có thể là bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.
Thứ ba: Trình tự, thủ tục chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ được quy định như sau:
– Người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
– Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng cách ban hành quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ;
Bạn có thể dựa vào những nội dung nêu trên để thực hiện đúng trình tự cụ thể.
