Dịch vụ Luật sư xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo

1. Trường hợp nào phải xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo?

Tại sao lại cần phải xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

• Đảm bảo đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính, bị yêu cầu dừng buổi hội nghị hội thảo;
• Quản lý nội dung, mục tiêu, thành phần tham gia, góp phần đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ lợi ích quốc gia.
• Hợp thức hóa hoạt động, giúp tổ chức/doanh nghiệp thuận lợi ký kết hợp tác, truyền thông, báo cáo kết quả, hợp thức các chi phí tài chính.

Những trường hợp nào phải xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo?

Việc xin giấy phép không bắt buộc trong mọi trường hợp. Dưới đây là các trường hợp phải xin phép theo quy định:

• Hội nghị, hội thảo có người nước ngoài, tổ chức nước ngoài tham gia hoặc tổ chức cùng.
• Hội nghị, hội thảo được tổ chức ngoài trụ sở của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Hội nghị có nội dung chính trị, quốc phòng, an ninh, tôn giáo, đối ngoại hoặc nội dung có thể ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia.
• Hội nghị có yếu tố truyền thông, công bố kết quả nghiên cứu, báo cáo chuyên đề.
• Các hội nghị quy mô lớn tổ chức tại địa điểm công cộng: khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà văn hóa, bảo tàng, trường học…

• Để được tư vấn luật về tổ chức hội thảo, hội nghị, vui lòng gọi: 1900.6568.
• Hotline dịch vụ Luật sư xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo: 037.6999996.

2. Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

• Văn bản pháp lý xác nhận tư cách pháp lý của cơ quan, tổ chức hội nghị, hội thảo. Chẳng hạn: Bản sao đăng ký kinh doanh (nếu đối tượng xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo là doanh nghiệp), bản sao giấy chứng nhận thành lập (nếu là tổ chức);
• Đơn xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo đứng tên đơn vị xin phép;
• Hợp đồng tổ chức hội nghị, hội thảo đối với khách hàng;
• Giấy ủy quyền của khách hàng đối với đơn vị tổ chức;
• Bản sao các giấy tờ tài liệu về nội dung (kịch bản, thành phần tham dự hội nghị, hội thảo, bộ sưu tập, tác phẩm…) hoặc đề án, kế hoạch tổ chức hội thảo…
• Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo;
• Ngoài những giấy tờ trên, đối với các hội nghị, hội thảo với chương trình và nội dung khác nhau thì hồ sơ cần có thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ: Bản sao hộ chiếu của nghệ sĩ nước ngoài (nếu có nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn), nếu chương trình có tổ chức khuyến mại hay rút thăm may mắn (cần xin giấy phép của Sở Công thương), biểu diễn tiết mục văn nghệ, ca nhạc có tác giả (cần xác nhận quyền tác giả và bản ghi lời bài hát)…

Thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

• Đối với những Hội nghị, Hội thảo quốc tế cấp cao mà thành viên tham dự hội nghị, hội thảo đó là những người đại diện cho các nước, vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế, có chức vụ tương đương từ Bộ trưởng trở lên, hoặc những hội nghị, hội thảo có nội dung liên quan đến những vấn đề trọng đại của đất nước (chẳng hạn như vấn đề về chính trị, an ninh, quốc phòng, tôn giáo, nhân quyền, lãnh thổ, biên giới) hoặc các vấn đề liên quan đến bí mật quốc gia thì thẩm quyền cấp phép thuộc về Thủ tướng Chính phủ.
• Cục Nghệ thuật biểu diễn; các Bộ ngành sẽ cấp Giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo đối với những trường hợp mang tính chất vĩ mô thuộc Bộ và các cơ quan trung ương, hoặc quy mô hội nghị, hội thảo được tổ chức trên phạm vi từ 02 tỉnh trở lên hoặc có sự tham gia của yếu tố nước ngoài.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các Sở liên quan có thẩm quyền cấp phép đối với các hội nghị, hội thảo được tổ chức ở phạm vi 01 tỉnh hoặc không có yếu tố nước ngoài.

Trình tự thực hiện xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

• Bước 1: Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo cần hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật.
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước ngày diễn ra chương trình hội nghị, hội thảo. Có thể nộp thông qua các hình thức như: Trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp qua mạng.
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định, giải quyết hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu. Trường hợp không cấp Giấy phép thì cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Trong một số trường hợp đặc biệt, trước khi quyết định có cấp hay không cấp Giấy phép tổ chức hội nghị/hội thảo thì cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu duyệt chương trình, hoặc lấy ý kiến của các cơ quan ban ngành có liên quan.
• Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận kết quả là Giấy phép tổ chức hội nghị/hội thảo.

Nghệ sĩ nhân dân Mạnh Cường nhận xét về dịch vụ của Luật Dương Gia!

• Để được tư vấn luật về tổ chức hội thảo, hội nghị, vui lòng gọi: 1900.6568.
• Hotline dịch vụ Luật sư xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo: 037.6999996.

3. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói:

Các công việc mà Luật Dương Gia sẽ thực hiện khi cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn cho khách hàng về quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hội nghị, hội thảo;
• Tư vấn lựa chọn cơ quan cấp phép phù hợp tùy nội dung và địa bàn tổ chức;
• Hướng dẫn và soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý cần thiết;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, xử lý vướng mắc phát sinh (nếu có);
• Nhận và bàn giao kết quả tận tay khách hàng;
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý sau cấp phép, nếu hội nghị có yêu cầu bổ sung, thay đổi;
• Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: truyền thông, nội dung cần điều chỉnh, mời khách quốc tế…

Các bước cung cấp dịch vụ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn sơ bộ, đánh giá vụ việc và báo giá cho khách hàng.
• Bước 2: Nếu khách hàng đồng ý với báo giá và tư vấn, Luật Dương Gia sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
• Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ bản cứng, tiến hành soạn thảo hồ sơ cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo.
• Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp phép tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Bước 5: Sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
• Bước 6: Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng, kết thúc dịch vụ.

Nghệ sĩ nhân dân Trần Nhượng nhận xét về Luật sư của Luật Dương Gia!

• Để được tư vấn luật về tổ chức hội thảo, hội nghị, vui lòng gọi: 1900.6568.
• Hotline dịch vụ Luật sư xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo: 037.6999996.

4. Luật Dương Gia, đơn vị tư vấn giấy phép uy tín hàng đầu:

Luật Dương Gia là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ xin các loại giấy phép cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trên toàn quốc. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn sâu và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Luật Dương Gia cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp trọn gói, nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.

Đội ngũ Luật sư, chuyên viên nhiều kinh nghiệm của chúng tôi: 

Để sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ chi tiết như sau:

• Địa chỉ Hội sở Miền Bắc: Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Địa chỉ Hội sở Miền Trung: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng.
• Địa chỉ Hội sở Miền Nam: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
• Số tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: 1900.6568
• Hotline dịch vụ xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo: 037.6999996
• Email tiếp nhận yêu cầu dịch vụ: dichvu@luatduonggia.vn

Giới thiệu về Công ty Luật TNHH Dương Gia – Dịch vụ Luật sư uy tín!

Luật Dương Gia rất mong nhận được sự hợp tác từ phía quý khách hàng! Hy vọng và chắc chắn rằng, quý khách hàng sẽ có những trải nghiệm dịch vụ Luật sư tuyệt vời với Luật Dương Gia. Trân trọng cảm ơn!

5. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

1️⃣ Xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 7 đến 10 ngày làm việc, tùy địa phương và tính chất hội thảo. Một số trường hợp có thể xử lý nhanh hơn nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và không cần bổ sung.

2️⃣ Giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo có thời hạn bao lâu?

Thời hạn giấy phép được áp dụng cho đúng ngày/khung giờ tổ chức đã đăng ký. Nếu muốn gia hạn hoặc tổ chức thêm buổi ngoài lịch đăng ký, đơn vị tổ chức cần thực hiện thủ tục bổ sung hoặc xin cấp phép lại.

3️⃣ Tổ chức hội thảo không phép bị xử phạt như thế nào?

Hành vi tổ chức hội nghị, hội thảo không có giấy phép có thể bị xử phạt hành chính từ 10 đến 50 triệu đồng, ngoài ra còn có thể bị buộc chấm dứt sự kiện ngay lập tức.

4️⃣ Có cần xin thêm giấy phép quảng cáo cho chương trình hội thảo không?

Nếu chương trình có treo băng rôn, pano, phát tờ rơi hoặc truyền thông rộng rãi về hội thảo, đơn vị tổ chức cần xin giấy phép quảng cáo ngoài trời hoặc thông báo nội dung quảng bá theo đúng quy định.

5️⃣ Nếu thay đổi nội dung hoặc khách mời sau khi được cấp phép thì phải làm gì?

Trong trường hợp nội dung hoặc thành phần tham dự có thay đổi so với hồ sơ ban đầu, đơn vị tổ chức cần làm thủ tục điều chỉnh hoặc thông báo bổ sung.

6️⃣ Nếu tổ chức hội thảo trực tuyến có phải xin giấy phép không?

Có. Tùy thuộc vào nội dung và đối tượng tham dự (đặc biệt nếu có yếu tố nước ngoài, tôn giáo, chính trị…), tổ chức hội thảo trực tuyến (qua Zoom, Google Meet…) vẫn phải xin phép với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.