Ngày nay, hầu hết các sự kiện như họp báo, hội nghị, hội thảo, chương trình ca nhạc, trình diễn thời trang, khai trương… đều bắt buộc phải xin giấy phép tổ chức. Bài viết dưới đây giới thiệu về hồ sơ thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện và dịch vụ đại diện xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện của Luật Dương Gia.
Mục lục bài viết
- 1 1. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:
- 2 2. Hồ sơ xin cấp phép tổ chức một số sự kiện đặc thù:
- 3 3. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:
- 4 4. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của công ty Luật Dương Gia:
- 5 5. Một số câu hỏi về dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:
1. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện.
- Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện theo mẫu do doanh nghiệp quy định.
- Các chương trình không bán vé cần ghi rõ nội dung “chương trình không bán vé” còn đối với các chương trình bán vé cần nộp kèm maket bán vé.
- Kịch bản nội dung chương trình sự kiện có chữ ký và đóng dấu treo của doanh nghiệp;
Giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho đơn vị tổ chức sự kiện nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tổ chức sự kiện;- Hợp đồng tổ chức sự kiện đối với trường hợp doanh nghiệp thuê công ty sự kiện bên ngoài tổ chức;
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện do bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện soạn thảo;
- Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt đối với các chương trình có văn công, quân nhạc, lực lượng địa phương tham gia.
- Để được tư vấn quy định pháp luật về tổ chức sự kiện, vui lòng gọi: 1900.6568.
- Hotline dịch vụ Luật sư hỗ trợ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện: 037.6999996.
2. Hồ sơ xin cấp phép tổ chức một số sự kiện đặc thù:
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức biểu diễn ca nhạc:
- 01 đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật (Mẫu số 01).
- 01 bản nội dung chương trình, tác giả, đạo diễn, người biểu diễn.
- 01 bản nhạc hoặc kịch bản đối với tác phẩm đề nghị công diễn lần đầu (đối với bản nhạc hoặc kịch bản sử dụng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt và có chứng nhận của công ty dịch thuật).
- 01 bản sao chứng thực quyết định cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam biểu diễn nghệ thuật (đối với chương trình có sự tham gia của tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài).
- 01 bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đối tượng lần đầu thực hiện thủ tục hành chính và đối tượng trong quá trình hoạt động đã có hành vi vi phạm quy định tại Điều 6 Nghị định này nộp bản sao có chứng thực hoặc mang bản gốc để đối chiếu).
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức trình diễn thời trang:
- 01 đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức trình diễn thời trang (Mẫu số 01);
- 01 bản danh mục bộ sưu tập và mẫu phác thảo thiết kế;
- 01 bản sao chứng thực quyết định cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam trình diễn thời trang (đối với chương trình có sự tham gia của tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài);
- 01 văn bản đồng ý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi dự định tổ chức trình diễn thời trang (đối với chương trình có sự tham gia của tổ chức nước ngoài);
- 01 bản sao chứng thực quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chức năng hoạt động văn hóa nghệ thuật.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép triển lãm trong đó ghi rõ nội dung về thời gian, địa điểm dự định triển lãm;
- Danh mục tác phẩm, tác giả; đối với triển lãm mỹ thuật phải ghi rõ chất liệu, kích thước tác phẩm, ảnh tác phẩm kích thước từ 9 x 12 cm trở lên; đối với triển lãm ảnh phải ghi rõ kích thước tác phẩm;
- Mẫu giấy mời, catalog giới thiệu nội dung triển lãm;
- Bản cam kết khi tổ chức triển lãm không vi phạm các quy định cấm;
- Các văn bản có liên quan bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt Nam.
Nghệ sĩ nhân dân Mạnh Cường nhận xét về dịch vụ của Luật Dương Gia!
- Để được tư vấn quy định pháp luật về tổ chức sự kiện, vui lòng gọi: 1900.6568.
- Hotline dịch vụ Luật sư hỗ trợ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện: 037.6999996.
3. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:
Trình tự để xin giấy phép tổ chức sự kiện cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đơn vị tổ chức sự kiện cần hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức các sự kiện không giống nhau.
- Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện. Đối với các sự kiện biểu diễn thời trang, các trang phục được sử dụng trong sự kiện phải được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định, giải quyết hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức sự kiện nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu. Trường hợp không cấp Giấy phép thì cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Trong một số trường hợp đặc biệt, trước khi quyết định có cấp hay không cấp Giấy phép tổ chức sự kiện thì cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu duyệt chương trình, hoặc lấy ý kiến của các cơ quan ban ngành có liên quan.
- Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận kết quả là Giấy phép tổ chức hội nghị/hội thảo.
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện:
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao ở tỉnh/thành phố nơi tổ chức sự kiện thường sẽ là cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ đối với những sự kiện trong nước quy mô vừa và nhỏ.
- Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch, Bộ Công thương hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ,…thường là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đối với những sự kiện có quy mô lớn, thực hiện từ 2 tỉnh/thành phố trở lên.
- Thủ tướng Chính phủ là người đưa ra quyết định cho phép tổ chức đối với những hội nghị, hội hội quốc tế cấp cao có sự tham dự của người đứng đầu, quan chức cấp cao của các quốc gia, tổ chức quốc tế.
Nghệ sĩ nhân dân Trần Nhượng nhận xét về Luật sư của Luật Dương Gia!
- Để được tư vấn quy định pháp luật về tổ chức sự kiện, vui lòng gọi: 1900.6568.
- Hotline dịch vụ Luật sư hỗ trợ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện: 037.6999996.
4. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của công ty Luật Dương Gia:
Các tư vấn, hỗ trợ khi bạn sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của Luật Dương Gia.
- Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề xin giấy phép tổ chức sự kiện;
- Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện;
- Hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép;
- Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện;
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Đại diện khách hàng giải trình hồ sơ, bổ sung hồ sơ (nếu có);
- Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.
Quy trình cung cấp dịch vụ xin cấp phép tổ chức sự kiện của Luật Dương Gia:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn sơ bộ, đánh giá vụ việc và báo giá cho khách hàng.
- Bước 2: Nếu khách hàng đồng ý với báo giá và tư vấn, Luật Dương Gia sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
- Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ bản cứng, tiến hành soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, cho khách hàng ký hồ sơ.
- Bước 4: Đại diện theo uỷ quyền để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Bước 5: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu bổ sung (nếu có).
- Bước 6: Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng, kết thúc dịch vụ.
Đội ngũ Luật sư, chuyên viên nhiều kinh nghiệm của chúng tôi:
Để sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ chi tiết như sau:
- Địa chỉ Hội sở Miền Bắc: Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Địa chỉ Hội sở Miền Trung: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng.
- Địa chỉ Hội sở Miền Nam: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
- Số tổng đài Luật sư
tư vấn pháp luật trực tuyến - Số điện thoại dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện: 037.6999996
- Email tiếp nhận yêu cầu dịch vụ: dichvu@luatduonggia.vn
Giới thiệu về Công ty Luật TNHH Dương Gia – Dịch vụ Luật sư uy tín!
Luật Dương Gia rất mong nhận được sự hợp tác từ phía quý khách hàng! Hy vọng và chắc chắn rằng, quý khách hàng sẽ có những trải nghiệm dịch vụ Luật sư tuyệt vời với Luật Dương Gia. Trân trọng cám ơn!
5. Một số câu hỏi về dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:
1️⃣ Khi nào cần xin giấy phép tổ chức sự kiện?
Việc xin giấy phép là bắt buộc khi tổ chức các sự kiện có yếu tố quảng cáo, biểu diễn nghệ thuật, hội chợ, triển lãm, hội thảo, ra mắt sản phẩm… diễn ra tại nơi công cộng hoặc có sự tham gia của đông người, cơ quan báo chí, người nổi tiếng hoặc tổ chức nước ngoài. Tùy từng loại hình, sự kiện có thể phải xin phép ở các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác nhau.
2️⃣ Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy theo loại hình sự kiện và cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, phải bổ sung hoặc sự kiện có yếu tố đặc biệt thì thời gian có thể kéo dài hơn.
3️⃣ Không xin giấy phép tổ chức sự kiện có bị xử phạt không?
Có. Việc tổ chức sự kiện không có giấy phép (khi pháp luật yêu cầu) có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đến 40.000.000 đồng. Đồng thời, sự kiện có thể bị đình chỉ hoặc buộc dừng tổ chức.
4️⃣ Các rủi ro khi tự xin giấy phép tổ chức sự kiện là gì?
Tự xin giấy phép dễ gặp phải một số rủi ro sau:
- Soạn thảo hồ sơ không đúng quy định;
- Bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần;
- Gặp khó khăn khi làm việc với nhiều cơ quan khác nhau;
- Không kịp tiến độ tổ chức chương trình;
5️⃣ Có thể ủy quyền cho Luật Dương Gia thực hiện toàn bộ thủ tục không?
Hoàn toàn có thể. Khách hàng chỉ cần ký hợp đồng dịch vụ pháp lý và văn bản ủy quyền, mọi thủ tục còn lại từ tư vấn pháp luật, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả đều sẽ được Luật Dương Gia thực hiện trọn gói.
