Danh sách các Văn phòng công chứng tại Cao Bằng

1. Danh sách các Văn phòng công chứng tại Cao Bằng:

Hiện tại, tỉnh Cao Bằng có 05 tổ chức hành nghề công chứng. 

2. Các dịch vụ văn phòng công chứng tại tỉnh Cao Bằng:

Công chứng hợp đồng và giao dịch dân sự:

• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản: Các hợp đồng liên quan đến việc mua bán nhà đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản khác.

• Hợp đồng vay mượn, thế chấp: Hợp đồng vay tiền, hợp đồng thế chấp tài sản.

• Hợp đồng thuê nhà, thuê đất: Các hợp đồng thuê tài sản, bất động sản, nhà ở.

• Hợp đồng hợp tác, góp vốn: Hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng góp vốn.

Công chứng hợp đồng lao động: Các hợp đồng lao động giữa các doanh nghiệp và người lao động, đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

Công chứng giấy tờ liên quan đến thừa kế: 

• Di chúc: Công chứng các văn bản di chúc của cá nhân để đảm bảo tính hợp pháp của việc phân chia tài sản khi người lập di chúc qua đời.

• Thừa kế tài sản: Công chứng các thỏa thuận về thừa kế tài sản, phân chia di sản giữa các thành viên trong gia đình.

Công chứng các giấy tờ cá nhân:  

• Các giấy tờ như chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy khai sinh, hộ chiếu.

• Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất.

Công chứng hợp đồng kinh doanh và thương mại:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ

• Hợp đồng liên doanh

Công chứng giấy tờ liên quan đến chứng thực: 

• Chứng thực chữ ký của các bên tham gia vào các hợp đồng hoặc giao dịch.

• Công chứng các bản sao giấy tờ, tài liệu như sổ đỏ, chứng minh nhân dân, các văn bản khác.

Công chứng hợp đồng bảo hiểm: Công chứng các hợp đồng bảo hiểm, bao gồm bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tài sản.

Công chứng và chứng thực các giao dịch liên quan đến đất đai: 

• Giao dịch đất đai: Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê, mượn đất.

• Công chứng giấy tờ quyền sở hữu đất đai: Xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.

Công chứng ngoài trụ sở: Một số văn phòng công chứng tại Cao Bằng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở cho các trường hợp không thể đến trực tiếp văn phòng, như tại nhà riêng, cơ quan, tổ chức hoặc trong trường hợp đặc biệt.

Công chứng các văn bản hành chính: Các văn bản hành chính, văn bản pháp lý cho các tổ chức, cơ quan nhà nước và các tổ chức phi chính phủ.

3. Quy trình làm việc của văn phòng công chứng Cao Bằng:

Quy trình làm việc của một văn phòng công chứng tại Cao Bằng cũng như các tỉnh thành khác ở Việt Nam, tuân thủ theo quy định của pháp luật về công chứng, nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và quyền lợi của các bên tham gia. 

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu công chứng: 

• Khách hàng đến văn phòng công chứng mang theo các giấy tờ liên quan đến giao dịch hoặc thỏa thuận cần công chứng.  

• Nhân viên văn phòng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ.  

• Nếu cần, công chứng viên sẽ giải thích các quy định pháp luật liên quan đến nội dung công chứng để khách hàng hiểu rõ.  

Bước 2. Thẩm định hồ sơ:

• Công chứng viên xem xét hồ sơ để đảm bảo các giấy tờ và nội dung yêu cầu công chứng phù hợp với quy định pháp luật.  

• Nếu cần, công chứng viên sẽ liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ để xác minh thông tin.  

• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đúng hoặc đầy đủ, công chứng viên sẽ hướng dẫn khách hàng chỉnh sửa hoặc bổ sung.  

Bước 3. Soạn thảo văn bản công chứng:

• Văn phòng công chứng có thể hỗ trợ khách hàng soạn thảo hợp đồng, giao dịch hoặc các văn bản cần công chứng hoặc kiểm tra nội dung do khách hàng cung cấp.  

• Công chứng viên đối chiếu văn bản với các giấy tờ gốc để đảm bảo tính chính xác.  

Bước 4. Ký và chứng nhận công chứng:

• Công chứng viên yêu cầu các bên liên quan đọc và xác nhận lại nội dung văn bản trước khi ký.  

• Các bên tham gia giao dịch ký tên và lăn dấu vân tay (nếu cần) trên văn bản.  

• Công chứng viên ký, đóng dấu và cấp giấy chứng nhận công chứng cho khách hàng.  

Bước 5. Lưu trữ và giao trả hồ sơ: 

• Văn phòng công chứng lưu giữ một bản sao hồ sơ theo quy định để đảm bảo việc tra cứu hoặc đối chiếu sau này.  

• Văn phòng giao bản gốc hoặc bản sao đã được công chứng cho khách hàng.  

Bước 6. Thanh toán phí và lệ phí công chứng: 

• Văn phòng thông báo chi phí công chứng (theo quy định nhà nước hoặc bảng giá đã niêm yết).  

• Khách hàng hoàn tất việc nộp phí, nhận hóa đơn và các giấy tờ liên quan.  

Lưu ý quan trọng:

Các giấy tờ cần thiết cho công chứng bao gồm: Giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu), sổ đỏ (nếu công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng đất), giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, giấy đăng ký kết hôn (nếu cần) và các tài liệu liên quan khác.  

Văn phòng công chứng tại Cao Bằng thường hỗ trợ người dân vùng sâu, vùng xa với các dịch vụ linh hoạt, bao gồm công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp cần thiết.  

4. Hội Công chứng viên tỉnh Cao Bằng:

Hội Công chứng viên tỉnh Cao Bằng là tổ chức xã hội – nghề nghiệp của các công chứng viên hoạt động trên địa bàn tỉnh, được thành lập theo Quyết định số 623/QĐ-UBND ngày 08/5/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tổ 7, phường Sông Hiến, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng.

• Email: [email protected]

• Điện thoại: 0967 524 999

Quá trình hoạt động:

• Ngày thành lập: 27/10/2017

• Ban Chấp hành nhiệm kỳ I (2017-2021): Ông Đàm Nhật Lam giữ chức Chủ tịch Hội

• Ban Chấp hành nhiệm kỳ II (2021-2024): Bà Đàm Minh Thu, Trưởng Phòng Công chứng số 1, được bầu làm Chủ tịch Hội

Hoạt động và vai trò:

Hội Công chứng viên tỉnh Cao Bằng có nhiệm vụ hỗ trợ, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các công chứng viên, thúc đẩy sự phát triển của nghề công chứng, đảm bảo chất lượng dịch vụ công chứng và góp phần vào sự phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.

Hiện nay, Hội có 9 hội viên đang hành nghề tại 4 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. 

Hội Công chứng viên tỉnh Cao Bằng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế trên địa bàn tỉnh. 

THAM KHẢO THÊM: