Đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam

1. Thủ tục đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam:

Đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam sẽ được thực hiện theo quy định tại Mục A Phần I Thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực nuôi con nuôi ban hành kèm theo Quyết định 169/QĐ-BTP năm 2021 (sửa đổi tại Quyết định số 2687/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ Tư Pháp) Cụ thể như sau:

(1) Trình tự thực hiện đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Người nhận nuôi con nuôi cần phải nộp hồ sơ của mình và hồ sơ của người được giới thiệu làm con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi người nhận con nuôi hoặc nơi người được giới thiệu làm con nuôi cư trú. Trong trường hợp người nhận con nuôi có đăng ký tạm trú tại quốc gia không có Cơ quan đại diện Việt Nam thì cần phải nộp thành phần hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi mà họ thấy thuận tiện nhất.

Bước 2: Cơ quan đại diện Việt Nam tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký nuôi con nuôi. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, lấy ý kiến của những người có liên quan trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nuôi con nuôi. Trong trường hợp thành phần hồ sơ nuôi con nuôi không rõ ràng, cần phải yêu cầu các cơ quan trong nước kiểm tra và xác minh, Cơ quan đại diện Việt Nam cần phải có văn bản kèm theo hồ sơ gửi về cho Cục Con nuôi, đồng thời gửi cho Cục Lãnh sự yêu cầu xác minh theo quy định của pháp luật. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện thủ tục đăng ký nuôi con nuôi trong trường hợp nhận thấy các bên đã đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Khi thực hiện thủ tục đăng ký việc nuôi con nuôi, cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ, người giám hộ của con nuôi và người được nhận làm con nuôi cần phải có mặt.

Bước 3: Cơ quan đại diện Việt Nam ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi và trao Giấy chứng nhận nuôi con nuôi. Người nhận nuôi con nuôi sẽ nhận Giấy chứng nhận tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (cụ thể là nhận Giấy chứng nhận tại Lễ giao nhận con nuôi). Sau đó, tiếp tục thông báo về việc đăng ký nhận con nuôi cho Cục Con nuôi và Cục Lãnh sự, trong quá trình thông báo cần phải gửi kèm theo bản sao của Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước. Cần phải lưu ý thêm, trong trường hợp từ chối đăng ký nuôi con nuôi thì Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cần phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do chính đáng cho người nộp hồ sơ.

(2) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi đăng ký tạm trú của người được nhận làm con nuôi hoặc của người được giới thiệu làm con nuôi hoặc tại cơ quan đại diện nào thuận lợi nhất (áp dụng trong trường hợp cả hai bên tạm trú ở quốc gia không có cơ quan đại diện).

(3) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

(4) Cơ quan phối hợp: Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công dân Việt Nam đăng ký tạm trú ở nước ngoài.

2. Hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam: 

Căn cứ theo quy định tại Mục A Phần I Thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực nuôi con nuôi ban hành kèm theo Quyết định 169/QĐ-BTP năm 2021 có quy định về thành phần hồ sơ đăng ký việc nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam. Bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu như sau:

(1) Thành phần hồ sơ của người nhận con nuôi:

• Đơn xin nhận con nuôi;

• Hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị thay thế được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền;

• Phiếu lý lịch tư pháp;

• Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân;

• Giấy khám sức khỏe. Trong trường hợp người nhận con nuôi đã cư trú ở nước ngoài trong khoảng thời gian từ đủ 06 tháng trở lên thì giấy khám sức khỏe có thể do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi người nhận con nuôi cư trú cung cấp;

• Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình phải xác nhận điều kiện kinh tế và tình trạng chỗ ở đáp ứng đủ điều kiện đăng ký nuôi con nuôi. Trong trường hợp người nhận nuôi con nuôi đã cư trú trên lãnh thổ nước ngoài trong khoảng thời gian từ đủ 06 tháng trở lên thì văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình phải xác nhận điều kiện kinh tế và tình trạng chỗ ở có thể do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của quốc gia nơi người nhận con nuôi tạm trú cung cấp. 

(2) Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi:

• Giấy khai sinh của người được nhận làm con nuôi;

• Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp quận, huyện trở lên cung cấp. Trong trường hợp người được nhận làm con nuôi đã cư trú trên lãnh thổ của nước ngoài trong khoảng thời gian từ đủ 06 tháng trở lên thì giấy khám sức khỏe này có thể do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của quốc gia nơi người được nhận làm con nuôi cư trú cung cấp;

• Ảnh chụp toàn thân, nhìn thẳng, chụp không vượt quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;

• Giấy chứng tử của cha đẻ, giấy chứng tử của mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án nhân dân có thẩm quyền tuyên bố về cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là người đã qua đời đối với trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án nhân dân có thẩm quyền tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi đã mất tích áp dụng đối với trường hợp người được giới thiệu làm con nuôi có cha đẻ, mẹ đẻ mất tích; quyết định của Tòa án nhân dân có thẩm quyền tuyên bố về cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi đã mất năng lực hành vi dân sự áp dụng đối với cá nhân người được giới thiệu làm con nuôi có cha đẻ, mẹ đẻ mất năng lực hành vi dân sự;

• Trong trường hợp người được nhận làm con nuôi đã cư trú trên lãnh thổ nước ngoài trong khoảng thời gian từ đủ 06 tháng trở lên, các loại giấy tờ tương ứng nêu trên hoàn toàn có thể do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của quốc gia nơi người được nhận làm con nuôi cư trú cung cấp.

Vì vậy, trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam thì cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ nêu trên.

3. Lệ phí đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam: 

Mức phí đăng ký việc nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam được thực hiện theo quy định tại Mục 4 Thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực nuôi con nuôi ban hành kèm theo Quyết định 169/QĐ-BTP 2021 (sau được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Quyết định số 2687/QĐ-BTP). Điều luật này có quy định về thủ tục đăng ký việc nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài như sau:

Lệ phí áp dụng là 150 đô la Mỹ/trường hợp đăng ký nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Cụ thể, mức lệ phí sẽ được quy đổi ra đồng tiền của quốc gia sở tại tính theo tỷ giá bán ra của đồng đô la Mỹ do Ngân hàng nhà nước nơi cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài mở tài khoản công bố.

Như vậy, lệ phí đăng ký việc nuôi con nuôi tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đang được xác định là 150 đô la Mỹ/trường hợp. 

THAM KHẢO THÊM:

• Thủ tục nhận nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam
• Cha mẹ nuôi là gì? Điều kiện, thủ tục nhận nuôi con nuôi?