Có phải xuất hóa đơn xăng dầu theo từng lần bán không?

Tiếp tục căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau được sửa đổi tại Nghị định 41/2022/NĐ-CP), có quy định về thời điểm lập hóa đơn cụ thể như sau:

– Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa, trong đó bao gồm cả hoạt động bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, tài sản sung công quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia, theo quy định của pháp luật hiện nay được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt người bán đã thu được tiền hay chưa thu được tiền trên thực tế từ người mua;

– Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ theo quy định hiện nay được xác định là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ trên thực tế, không phân biệt bên cung cấp dịch vụ đã thu được tiền hay chưa thu được tiền từ người sử dụng dịch vụ. Trong trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc thu tiền trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn trong trường hợp này sẽ được xác định là thời điểm người cung cấp dịch vụ thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc/thu tiền tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung ứng các loại dịch vụ kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, thiết kế kỹ thuật, khảo sát, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng);

– Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao đối với từng hạng mục, từng công đoạn dịch vụ khác nhau, thì theo quy định của pháp luật, mỗi lần giao hàng đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, loại hình dịch vụ được giao tương ứng.

Cụ thể hơn, điểm i khoản 4 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau được sửa đổi tại Nghị định 41/2022/NĐ-CP) có quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể, trong đó có thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng.  Theo đó, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng được xác định là thời điểm kết thúc quá trình bán xăng dầu theo từng lần bán đối với từng khách hàng nhất định. Người bán bắt buộc phải đảm bảo lưu giữ đầy đủ các loại hóa đơn điện tử đối với trường hợp mua bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, khách hàng là cá nhân kinh doanh và cần phải đảm bảo có thể tra cứu tất cả các thông tin đó trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. 

Theo đó, pháp luật hiện nay bắt buộc các cửa hàng xăng dầu phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán. 

Hay nói cách khác, xuất hóa đơn xăng dầu theo từng lần bán là quy định bắt buộc của các cửa hàng kinh doanh xăng dầu.

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi tại Nghị định 41/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và Nghị định 15/2022/NĐ-CP quy định miễn, giảm thuế), có quy định cụ thể về nội dung cần phải phản ánh trên hóa đơn điện tử. Theo đó, trong những trường hợp thông thường thì trên hóa đơn điện tử cần phải bao gồm các nội dung như sau:

– Tên hóa đơn, tuy nhiên cần phải lưu ý ghi tên hóa đơn phù hợp với quy định tại Điều 8 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi tại Nghị định 41/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và Nghị định 15/2022/NĐ-CP quy định miễn, giảm thuế);

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, tuy nhiên cần phải lưu ý, trong đó bao gồm ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử;

– Số hóa đơn, tuy nhiên quá trình ghi số hóa đơn cần phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, số thứ tự trên hóa đơn cần phải bắt đầu từ 01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm;

– Cần phải ghi rõ thông tin cơ bản của người bán, trong đó bao gồm tên của người bán, địa chỉ của người bán, mã số thuế của người bán;

– Cần phải ghi rõ thông tin của người mua, trong đó bao gồm tên của người mua, địa chỉ của người mua và mã số thuế của người mua;

– Thông tin về hàng hóa và dịch vụ, trong đó bao gồm tên hàng hóa và dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế, thuế suất giá trị gia tăng và tổng tiền thuế giá trị gia tăng;

– Chữ ký hoặc điểm chỉ của người bán và người mua;

– Thời điểm lập hóa đơn, tức là ngày tháng năm lập hóa đơn;

– Thời điểm ký số, tức là ngày tháng năm ký số trên hóa đơn điện tử;

– Mã của cơ quan thuế đối với trường hợp hóa đơn có sử dụng mã của cơ quan thuế, phí, lệ phí, khuyến mại và chiết khấu;

– Chữ viết, chữ số, đồng tiền được sử dụng trên hóa đơn, trong đó bao gồm chữ viết bằng tiếng Việt và số Ả-rập, và đồng thời đồng tiền thể hiện bằng đồng Việt Nam có thể viết tắt bằng “đ” hoặc ngoại tệ theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 14 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có quy định cụ thể về vấn đề xuất hóa đơn điện tử trong một số trường hợp bắt buộc. Theo đó, đối với hóa đơn điện tử mua bán xăng dầu cho các khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì sẽ không nhất thiết phải có các chỉ tiêu sau:

– Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

– Ký hiệu hóa đơn;

– Số hóa đơn;

– Tên và địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua;

– Chữ ký số và chữ ký điện tử của người bán;

– Thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Theo đó, quá trình lập hóa đơn xăng dầu theo từng lần bán không bắt buộc phải bao gồm đầy đủ các nội dung nêu trên.