Có nên để lại hồ sơ xin việc ở nhiều nơi? Ảnh hưởng thế nào?

1. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc được hiểu là tập hợp những tài liệu về thông tin cá nhân cũng như trình độ, chuyên môn của người có nhu cầu tìm kiếm việc làm. Trước đây khi Nghị định số 03/2014/NĐ-CP của Chính phủ ban hành còn hiệu lực thi hành thì tại khoản 2 Điều 7 Nghị định này có quy định hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động bao gồm các văn bản, giấy tờ, tài liệu sau:

– Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội ban hành;

– Bản sao có công chứng các văn bản, chứng chỉ chứng minh cho trình độ chuyên môn, kỹ thuật trong lĩnh vực được tuyển dụng; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu để phù hợp với vị trí ứng tuyển;

– Giấy chứng nhận sức khoẻ theo quy định của Bộ Y tế;

– Một số giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật và yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, hiện nay chưa có văn bản pháp luật này thay thế và có quy định khác về vấn đề hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động nên cơ bản, trên tinh thần của Nghị định số 03/2014/NĐ-CP thì hồ sơ xin việc bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

– Đơn xin việc: Mẫu đơn xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn trong bao bì hồ sơ xin việc mua tại các hiệu sách hoặc tải các mẫu từ trên mạng. Theo đó, Đơn xin việc là thành phần bắt buộc khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thể hiện mong muốn, khát khao làm việc cũng như thể hiện rằng người viết đơn là ứng viên thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển.

– CV xin việc:

+ CV là từ viết tắt của “Curriculum Vitae”. CV thường được dịch là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất CV là bản tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng khác liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển. Hiện nay các mẫu CV trên mạng rất nhiều nhưng CV theo từng cách riêng, tạo dấu ấn riêng ban đầu cho nhà tuyển dụng thì CV đó phải mang phong cách riêng, thể hiện những điểm mạnh riêng của bản thân.

+ CV thực chất không phải là tờ khai lý lịch tự thuật nhưng đây lại là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét từng ứng viên, thậm chí là cơ sở chính để lựa chọn những ứng viên không phù hợp trước vòng phỏng vấn. Thông thường, một vị trí sẽ có khá nhiều hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng không có đủ thời gian và nhân lực phỏng vấn từng người, vì thế, CV xin việc sẽ giúp họ loại ra những ứng viên chưa thích hợp. Trước đây CV không thường không có trong hồ sơ xin việc mà chỉ có Sơ yếu lý lịch tự thuật. Tuy nhiên hiện nay CV là yếu tố cần có, mang màu sắc mới và là văn bản để ứng viên trình bày được những kỹ năng, những hoạt động bên ngoài khác.

– Bản sao của bằng cấp, chứng chỉ liên quan: Các bằng cấp, chứng chỉ khi đưa vào hồ sơ xin việc chỉ cần nộp bản sao có công chứng như:

+ Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp;

+ Chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học,… Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học không chỉ là điều kiện bắt buộc cho một số vị trí ứng tuyển mà còn là bằng chứng xác minh những thông tin được kê khai trong sơ yếu lý lịch tự thuật, CV xin việc, đơn xin việc là chính xác.

– Giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế:

Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của ứng viên ứng tuyển sẽ đáp ứng được công việc, có đầy đủ sức khoẻ để làm việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng thông thường không muốn tuyển dụng những ứng viện sức khoẻ yếu, khi không đủ sức khoẻ thì ứng viên dễ nghỉ việc giữa chừng, không bảo đảm kết quả công việc.

– Sơ yếu lí lịch tự thuật:

Sơ yếu lý lịch hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tờ khai tổng quan những thông tin liên quan đến ứng viên xin việc, bao gồm thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, địa chỉ, quá trình học tập và làm việc…) và thông tin nhân thân (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…) của ứng viên đó.

Sơ yếu lý lịch thường được dùng để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc hay làm các thủ tục hành chính liên quan.

– Ảnh chân dung của ứng viên (3*4 hoặc 4*6):

Ảnh chân dung được dán lên sơ yếu lý lịch có đóng dấu giáp lai xác nhận của địa phương. Thông qua hình ảnh nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan, ấn tượng hơn về bạn. Một số nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng với những ứng viên có gương mặt sáng và có xu hướng tuyển dụng những ứng viên đó cao hơn. Thường trong thủ tục hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu bạn nộp kèm ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, các loại hồ sơ khác,…

– Bản sao công chứng giấy tờ tuỳ thân như: Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, giấy khai sinh:

+ Bản sao chứng minh thư nhân dân công chứng phải là bản mới được xác nhận trong thời gian 6 tháng

+ Giấy khai sinh là bản sao có công chứng. Hiện nay là trích lục Giấy khai sinh.

2. Có nên để lại hồ sơ xin việc ở nhiều nơi không?

Hiện nay, nhiều bạn trẻ, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường thường có xu hướng tìm kiếm được việc làm nhanh chóng và thường “rải CV” xin việc ở nhiều công ty có nhu cầu tuyển dụng. Tuy nhiên việc để lại hồ sơ xin việc ở nhiều nơi như thế nào nên hay không?

Sở dĩ việc nên hay không nên để lại hồ sơ xin việc ở nhiều nơi hay “rải CV” được xét trong một vài hoàn cảnh cụ thể. Nếu rải CV nhiều nơi ở nhiều công ty tuyển dụng nhiều vị trí khác nhau thì không nên. Còn rải CV ở những công ty, doanh nghiệp có cùng lĩnh vực hoạt động, cùng vị trí tuyển dụng thì có thể là nên làm. Ứng viên không nên nộp hồ sơ xin việc ở nhiều nơi với tâm thế “nộp nhiều sẽ được một bên chọn” khiến cho thiếu sự tâm huyết trong việc tạo hồ sơ xin việc. Ngoài ra còn một số trường hợp, hoàn cảnh cụ thể khác có thể diễn ra. Do đó, khi có nhu cầu tìm kiếm việc làm thì ứng viên nên cân nhắc kỹ, nên tìm hiểu kỹ những công ty mà mình muốn ứng tuyển để nộp hồ sơ xin việc có hiệu quả.

Để trả lời có nên để lại ở nhiều nơi cùng một lúc hay không thì bài viết này không thể nêu ra được câu trả lời cụ thể. Nhưng theo quan điểm của tác giả thì khi có nhu cầu tìm kiếm việc làm thì ứng viên nên tìm hiểu về các công ty, doanh nghiệp có dự định ứng tuyển và từ đó nhìn nhận, tự đánh giá bản thân mình để biết được mình phù hợp với những nhà tuyển dụng nào. Từ đó cân nhắc nộp hồ sơ xin việc ở đúng nơi, đúng chỗ, có thể “rải CV” nhưng không được rải quá bừa bãi.

3. Việc nộp hồ sơ xin việc ở nhiều nơi ảnh hưởng như thế nào?

Bên cạnh những mặt tốt của việc nộp hồ sơ xin việc ở nhiều nơi một cách khoa học thì ứng viên có thể có cơ hội được nhận việc tại một doanh nghiệp nhưng bên cạnh đó lại có những mặt trái, ảnh hưởng của việc nộp hồ sơ xin việc ở nhiều nơi như:

– Thứ nhất, nộp hồ sơ xin việc ở nhiều nơi khiến cho ứng viên đầu tư vào CV một cách hời hợt. Có nhiều ứng viên làm một CV nhưng lại gửi cho nhà tuyển dụng khiến cho CV mang đậm màu sắc của một công việc nhưng lại được nộp ở một nơi khác với vị trí tuyển dụng khác. Bên cạnh đó, một số ứng viên còn gặp tình trạng gửi CV ở một nơi nhưng trong CV lại ghi tên một công ty, doanh nghiệp khác.

– Thứ hai, việc nộp hồ sơ ở nhiều nơi khiến cho ứng viên không có sự chuẩn bị chỉn chu nhất cho cuộc phỏng vấn. Khi nhận được lời tham gia phỏng vấn có nghĩa là ứng viên đã vượt qua vòng đơn. Tuy nhiên, một số hồ sơ được nộp khi được gọi đến phỏng vấn thì ứng viên không nhớ được mình đã gửi CV đến những doanh nghiệp, công ty nào nên không thể có sự đầu tư chỉn chu cho cuộc phỏng vấn. Hơn nữa, khi nộp hồ sơ xin việc ở nhiều nơi khiến cho ứng viên trở nên bận rộn hơn trong quá trình chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tốt nhất và sự hời hợt trong chuẩn bị sẽ làm giảm đi khả năng chiến thắng, giảm sức cạnh tranh với những ứng viên khác.

Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: Nghị định số 03/2014/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 16/1/2014 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về việc làm