Có được bồi hoàn chi phí đi lại khi đi công tác không? Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ như thế nào khi cử người đi công tác?
Tóm tắt câu hỏi:
Lúc mình về nước 5 tháng trước thì mình phải tự mua vé may bay hết 10 triệu. Trong khi đó hợp đồng bên mình có ghi rõ đài thọ vé may bay đợt đi và về . Mình có gọi cho công ty rất nhiều lần để hỏi lấy lại số tiền, nhưng công ty lại chậm trễ trong việc thanh toán. Rất mong VP giúp đỡ.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
Công văn số 3997/TCT-DNS của Tổng cục thuế gửi Tổng công ty Hàng không Việt Nam
2. Nội dung tư vấn:
Như bạn đã trình bày, giữa bạn và công ty của bạn đã có thỏa thuận trong hợp đồng về việc công ty của bạn sẽ đài thọ toàn bộ tiền vé máy bay đợt đi và về của bạn. Khoản 2, Điều 6, “Bộ luật lao động 2019” về Quyền và nghĩa vụ của người lao động có quy định:
“2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:
a) Thực hiện hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể và thoả thuận khác với người lao động, tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;
b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại với tập thể lao động tại doanh nghiệp và thực hiện nghiêm chỉnh quy chế dân chủ ở cơ sở;
c) Lập sổ quản lý lao động, sổ lương và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;
d) Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương;
đ) Thực hiện các quy định khác của pháp luật về lao động, pháp luật về bảo hiểm xã hội và pháp luật về bảo hiểm y tế”.
Có thể thấy, căn cứ vào Điểm a, Khoản 2, Điều 6, Luật lao động 2012, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thực hiện các thỏa thuận khác với người lao động. Vì vậy, công ty của bạn phải thực hiện việc thỏa thuân với bạn về việc sẽ đài thọ toàn bộ tiền vé máy bay đợt đi và về cho bạn.
Bên cạnh đó, Khoản 2, Điều 5, “Bộ luật lao động 2019” về quyền và nghĩa vụ của người lao động có quy định:
“2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:
a) Thực hiện hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể;
b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động, tuân theo sự điều hành hợp pháp của người sử dụng lao động;
c) Thực hiện các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và pháp luật về bảo hiểm y tế”.
Có thể thấy, người lao động không có nghĩa vụ dùng tài sản cá nhân để thực hiện các công việc của công ty. Vì vậy, công ty của bạn có trách nhiệm phải hoàn trả cho bạn.
Công văn số 3997/TCT-DNS của Tổng cục thuế gửi Tổng công ty Hàng không Việt Nam cũng có nói: “Doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp”.
Chính vì vậy, công ty của bạn phải hoàn trả lại khoản tiền bạn đã sử dụng để mua vé máy bay.
Trong trường hợp công ty của bạn vẫn không chịu trả lại khoản tiền cho bạn, bạn hoàn toàn có thể kiện ra Tòa án nhân dân theo quy định tại Bộ luật tố tụng dân sự 2015.
Hồ sơ khởi kiện bao gồm:
– Đơn khởi kiện
– Chứng minh nhân dân và Hộ khẩu người khởi kiện
>>> Luật sư tư vấn pháp luật lao động qua tổng đài: 1900.6568
– Các giấy tờ, tài liệu chứng cứ: Vé máy bay, Hợp đồng trong đó ghi rõ công ty của bạn sẽ chi trả tiền vé máy bay cho bạn…
– Bản kê các tài liệu kèm theo đơn kiện.
Thủ tục khởi kiện:
Bước 1: Chuẩn bị đơn khởi kiện
Bước 2: Nộp đơn khởi kiện
Khoản 1, Điều 190, Bộ luật tố tụng dân sự 2015 có quy định:
“1. Người khởi kiện gửi đơn khởi kiện kèm theo tài liệu, chứng cứ mà mình hiện có đến Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ án bằng các phương thức sau đây:
a) Nộp trực tiếp tại Tòa án;
b) Gửi đến Tòa án theo đường dịch vụ bưu chính;
c) Gửi trực tuyến bằng hình thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có).”
