Chuyển phát nhanh là công việc được thực hiện bởi một bên cung cấp dịch vụ chuyển phát. Trong đó, người gửi và người nhận chỉ cần cung cấp hàng hóa, địa chỉ, phương thức liên hệ. Có nhiều hình thức chuyển phát nhanh đảm bảo hiệu quả. Cùng tìm hiểu các quy định liên quan.
Mục lục bài viết
1. Chuyển phát nhanh là gì?
Chuyển phát nhanh hay còn gọi được gọi là hoạt động là giao hàng nhanh. Đây là quá trình nhận hàng và giao hàng được tối ưu hóa về thời gian vận chuyển. Bên chuyển phát là bên cung cấp dịch vụ, thực hiện các công việc chuyển phát hàng hóa theo yêu cầu.
Bên dịch vụ vận chuyển nhanh sẽ tiến hành các công đoạn để chuyển hàng từ người gửi đến người nhận. Như thu nhận, xử lý, phân loại, vận chuyển và giao hàng. Bên cạnh đó, là các công việc liên quan như: thực hiện các thủ tục đảm bảo hàng hóa của người gửi được an toàn và nguyên vẹn khi đến tay người nhận với thời gian nhanh chóng.
Từ các hiệu quả thực hiện công việc trên, dịch vụ này càng phát triển trong thời gian gần đây.
Chuyển phát nhanh đảm bảo các nhu cầu của người dân:
Nhu cầu hiện nay của người gửi hàng là các gói hàng nên được giao hàng nhanh uy tín và tiết kiệm. Cũng như đảm bảo nhiều nhu cầu bán hàng, chuyển hàng cho người khác trên thực tế. Trong khi họ không đảm bảo tiến hành một lúc nhiều đơn hàng, hay giao hàng ở quãng đường quá xa.
Do đó các dịch vụ chuyển phát nhanh được lựa chọn, được tin tưởng.
Dịch vụ gửi hàng hóa truyền thống thường hàng giao đến bưu điện hoặc bưu cục với thời gian giao hàng lâu. Các bên có nhu cầu chưa được phục vụ, chăm sóc hiệu quả nhất. Điều này không còn phù hợp với nhu cầu bán hàng của các shop online, nhu cầu gửi hàng có thời gian bảo quản ngắn như thức ăn hoặc thư từ quan trọng,…
Các tiện ích từ chuyển phát nhanh có thể khắc phục được các hạn chế trên.
Trở thành dịch vụ phát triển trong những năm gần đây:
Dịch vụ giao hàng chất lượng thường giao đúng thời hạn, nhanh chóng. Tiện ích nữa là có thể ước lượng được thời gian của hành trình vận chuyển hàng hóa/ bưu phẩm xác định. Người gửi hàng có thể chủ động theo dõi và giám sát so với dịch vụ gửi hàng truyền thống. Từ đó mà quyền cũng như lợi ích được tiếp cận, triển khai hiệu quả.
Hiện tại, các dịch vụ chuyển phát nhanh đã áp dụng quản lý đơn hàng online. Mở ra cho người bán, người mua tiếp cận thông tin đơn hàng hiệu quả.
Điều này giúp cho người gửi hàng và người nhận hàng theo dõi đơn hàng thời gian thực, kiểm soát được chi phí ship COD, tính giá chuyển phát nhanh từ Hà Nội vào Sài Gòn và theo dõi thời gian nhận hàng chính xác hơn,…
2. Chuyển phát nhanh tiếng Anh là gì?
Chuyển phát nhanh tiếng Anh là Express delivery.
3. Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh là gì?
3.1. Xác định đúng thời điểm giao nhận hàng hóa:
Dịch vụ giao hàng nhanh uy tín có thời gian gửi hàng ngắn hơn và xác định thời gian cụ thể. Thời điểm, khoảng thời gian được kiểm soát tương đối hiệu quả.
Dịch vụ này giúp người gửi kiểm soát được thời gian gửi hàng nhanh hơn cũng như người nhận sẽ nhận được hàng sớm hơn mà không cần phải chờ đợi lâu. Đặc thù này mang đến chất lượng cho việc gửi các hàng hóa đặc thù. Như nhu cầu sử dụng nhanh chóng, hàng hóa cần điều kiện bảo quản cao,…
3.2. Đảm bảo hàng hóa an toàn:
Chuyển phát nhanh luôn đề cao yếu tố an toàn của hàng hóa. Trong đó, dịch vụ được tổ chức chuyên nghiệp ở các bộ phận, các đơn vị và chức năng khác nhau.
Khi đơn vị vận chuyển hàng cố gắng đẩy nhanh tốc độ giao hàng thì nhiều đơn vị sẽ dễ làm hỏng hàng, va đập,… ảnh hưởng đến hàng hóa. Chuyển phát nhanh quan tâm đến chất lượng kiện hàng trong quá trình bảo quản, vận chuyển. Điều quan trọng là phải đảm bảo an toàn cho gói hàng và vừa đảm bảo thời gian gửi hàng nhanh.
3.3. Gửi hàng đúng theo quy định:
Hàng hóa khi được vận chuyển cần phải được thể hiện các thông tin liên quan. Bao gồm: liệt kê loại hàng hóa, thông tin cân nặng, chiều dài, chiều rộng, chiều cao… rõ ràng. Từ đó giúp tiến hành bảo quản, vận chuyển phù hợp. Đặc biệt là đối với mặt hàng dễ vỡ, dễ móp méo.
Hàng hóa được đóng gói cũng phải theo tiêu chuẩn của đơn vị giao hàng uy tín. Trong đó, các lớp chống va đập phải được bọc để đảm bảo điều kiện tác động trong quá trình giao hàng.
+ Đối với các hàng hóa dễ vỡ thì cần ghi chú to, rõ ràng và bọc thêm lớp xốp chống sốc.
+ Đối với hàng hóa chất lỏng thì cần phải bọc ni lông, tránh rò rỉ hay tràn ra ngoài khi va đập.
4. Các hình thức chuyển phát nhanh?
Có rất nhiều hình thức triển khai đối với hoạt động chuyển phát nhanh. Trong đó có thể kể đến một số phương pháp phổ biến trên thực tế như sau:
4.1. Chuyển phát nhanh tiết kiệm:
Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa tối ưu tiết kiệm chi phí cho người gửi. Yếu tố tiết kiện được thể hiện trong chi phí, cân đối với thời gian và chất lượng vận chuyển hàng hóa.
+ Đơn hàng có trọng lượng nặng, kích thước lớn sẽ giao hàng lâu hơn. Đơn có trọng lượng nhẹ, kích thước nhỏ có thể được vận chuyển nhanh hơn.
+ Đối với lộ trình giao hàng nội tỉnh thì đơn trước 10h30 sẽ được đến lấy hàng và giao trong ngày. Trong đó, các yêu cầu trong thời gian gửi hàng cho đơn vị cũng phải được đảm bảo.
+ Gửi hàng hóa liên tỉnh sẽ được vận chuyển bằng đường bộ, đi bằng xe tải theo các lộ trình có sẵn. Trong đó, phương tiện vận tải phải được găn logo,
Tùy thuộc vào quãng đường, các bưu cụu để phân phát đơn hàng mà thời gian thực tế có thể khác nhau.
4.2. Chuyển phát nhanh 24H:
Chuyển phát nhanh 24h hay được hiểu là dịch vụ chuyển phát nhanh trong ngày. Đây là dịch vụ vận chuyển hàng hóa với thời gian giao hàng chỉ trong vòng 24 giờ đồng hồ. Bất kể đơn hàng này được lên đơn với điều kiện, kích thước như thế nào. Đơn hàng được đảm bảo về mặt thời gian giao hàng cho người nhận.
Dịch vụ này sẽ bao gồm việc nhận hàng và giao hàng trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Mang đến các tiện ích, sự tối ưu nhất đảm bảo các nhu cầu được thực hiện.
+ Thông thường đối với các đơn giao tại trung tâm, thành phố lớn là 24 giờ.
+ Còn các đơn đi huyện, xã thì thời gian giao hàng tối đa là 36 giờ đồng hồ.
Các yêu cầu về thời gian hoàn toàn được kiểm soát tốt nhất cho người gửi, người nhận. Chi phí của cách thức này cũng thường cao hơn so với chuyển phát nhanh tiết kiệm.
4.3. Chuyển phát nhanh COD:
Dịch vụ chuyển phát nhanh COD (ship COD) hiện đang được rất nhiều shop online và các cá nhân bán hàng online sử dụng. Phương pháp này cũng được nhiều bên cung cấp dịch vụ lựa chọn.
Dịch vụ này có thể giúp người gửi thu được tiền thông qua đơn vị chuyển phát nhanh. Tức là mang đến cách thức thanh toán tiện ích, hiệu quả cho người gửi, người nhận. Cũng như thông qua phương thức nhận tiền mặt hay chuyển khoản.
Điều này giải quyết bài toán là người mua hàng an tâm hơn khi được giao hàng và thanh toán tận nhà. Họ có thể nhận hàng, có thể kiểm tra nếu được phép trước khi tiến hành thanh toán.
+ Có một số đơn vị chuyển phát nhanh, còn có chính sách hoàn tiền ship COD trong 24h khi đơn hàng được giao thành công. Từ đó mang đến các nhu cầu cao hơn của người dùng.
+ Các bên này có hệ thống theo dõi đơn hàng và kiểm soát tiền thu hộ COD phục vụ cho các shop hoặc nhà phân phối cần gửi nhiều hàng hóa cùng một lúc. Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản sử dụng và đặt đơn hàng online. Người vận chuyển hàng sẽ đến tận nhà lấy hàng đi giao. Để đảm bảo nhu cầu nhanh chóng, thủ tục đơn giản. Cũng như bạn chỉ cần thao tác để xác lập các nhu cầu. Còn công việc đã được thực hiện toàn bộ bởi bên cung cấp dịch vụ giao hàng.
4.4. Gửi bưu kiện trong nước:
Gửi bưu kiện trong nước là hình thức chuyển tài liệu, hàng hóa đến địa chỉ của người nhận trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Gửi bưu kiện có thể được tiến hành bởi các đơn vị thực hiện dịch vụ trung gian vận chuyển như bưu điện.
Đơn hàng trước khi vận chuyển sẽ được cấp số hiện theo dõi trong quá trình đơn hàng được chuyển đi. Người gửi cũng thực hiện các thủ tục theo yêu cầu để triển khai nhu cầu của mình.
Mỗi bưu kiện sẽ được giới hạn khối lượng tối đa là 30kg, chiều dài của hàng hóa không vượt quá 1,5m. Khi đó thời gian chuyển phát hàng hóa không quá 6 ngày. Hình thức chuyển phát nhanh này được sử dụng phổ biến ở các vùng chưa phát triển về mạng lưới giao hàng dày đặc.
4.5. Logistics Eco:
Logistics Eco hay có tên gọi khác là bưu chính ủy thác. Hình thức này áp dụng cho những loại hàng hóa có khối lượng và kích thước lớn được nhập khẩu từ nước ngoài đến địa chỉ nhận hàng trong nước.
Các nhu cầu vận chuyển được bên trung gian tiến hành, hàng hóa được giao giữa các quốc gia khác nhau. Đây là hình thức thực hiện có chi phí ở mức cao nhất đối với một đơn hàng được xác lập.
Hàng hóa khi gửi đi sẽ được gắn thêm số hiệu riêng để theo dõi định vị trong quá trình vận chuyển. Hiện tại, dịch vụ logistics eco được cung cấp rộng rãi trên cả nước, nên khách hàng có thể dễ dàng sử dụng khi vận chuyển hàng lớn. Cũng như ngày càng phổ biến trong các nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về trong nước.
