Chấp nhận hối phiếu là gì? Các hình thức Acceptance?

1. Chấp nhận hối phiếu là gì?

Hối phiếu là một chứng từ bằng văn bản dùng như một lệnh hoặc một kỳ phiếu buộc người bị ký phát (thường là một tổ chức tài chính) thực hiện một khoản thanh toán cụ thể cho người nhận tiền. Việc chấp nhận hối phiếu là một thủ tục bao gồm việc người bị ký phát chấp nhận hối phiếu của người bán.

Có bốn loại hối phiếu:

– Hối phiếu có thể thanh toán ngay.

– Hối phiếu phải trả vào những ngày cố định.

– Hối phiếu được ký phát sau những khoảng thời gian nhất định.

– Hối phiếu thanh toán cho một kỳ hạn từ phiên điều trần.

Có một số yêu cầu nhất định mà hối phiếu phải đáp ứng để được coi là ràng buộc về mặt pháp lý. Đó là:

– Nhận dạng người bị ký phát: Quá trình này liên quan đến việc thiết lập thông tin xác thực đầy đủ về người bị ký phát.

– Ngày và nơi phát hành: Bắt buộc phải đề cập đến ngày và nơi phát hành hối phiếu.

– Số tiền: Số tiền thanh toán phải được đề cập rõ ràng bằng chữ cái cũng như số. Trường hợp thanh toán bằng ngoại tệ, ngoài tỷ giá hối đoái hiện hành giữa hai loại tiền vào ngày thanh toán, cần ghi rõ loại tiền trên hối phiếu.

– Ngày đáo hạn: Hối phiếu được thanh toán sau một thời gian xác định phải ghi rõ ngày đáo hạn, tức là ngày đến hạn thanh toán.

– Thông thường, ba ngày ân hạn được thêm vào mỗi hối phiếu.

– Thông tin chi tiết về người ký phát: Hối phiếu cũng phải chỉ ra các thông tin chi tiết về người ký phát, chẳng hạn như tên / tên doanh nghiệp và địa chỉ.

– Tài khoản ngân hàng: Một hối phiếu cũng bắt buộc phải đề cập đến các chi tiết của ngân hàng nơi người bị ký phát được yêu cầu thanh toán số tiền ghi trên hối phiếu.

– Chấp nhận: Tất cả các bên liên quan đến hối phiếu cần chấp nhận các điều khoản và điều kiện được nêu trong hối phiếu và xác nhận sự chấp nhận của họ bằng chữ ký. Bên cạnh đó, việc ghi rõ ngày tháng và nơi ký phát hối phiếu cũng là điều bắt buộc. Sự chấp nhận thường bao gồm một cam kết vô điều kiện của người bị ký phát về việc thanh toán số tiền quy định trong hối phiếu.

Sự chấp nhận là sự đồng ý theo hợp đồng của nhà nhập khẩu về việc thanh toán số tiền đến hạn nhận hàng vào một ngày xác định trong tương lai. Các chứng từ được xuất trình để được chấp nhận trong thương mại quốc tế. Người mua hàng hoá hoặc người nhập khẩu đồng ý trả tiền hối phiếu và viết “đã chấp nhận”, hoặc từ ngữ tương tự biểu thị sự chấp nhận. Người mua trở thành người chấp nhận và có nghĩa vụ thanh toán trước ngày đáo hạn .

3. Các hình thức chấp hành hồi phiếu:

 Khách hàng phải chấp thuận hối phiếu khi nhận được hối phiếu, trong khi các loại hối phiếu khác có thể được nhận tự động. 

Sự chấp nhận được viết trên hối phiếu. Nó được diễn đạt bằng từ “được chấp nhận” hoặc bất kỳ thuật ngữ tương đương nào khác; nó được ký bởi người bị ký phát. Chữ ký đơn giản của người bị ký phát trên mặt hối phiếu được coi là một sự chấp nhận. Sự chấp nhận là vô điều kiện, nhưng người bị ký phát có thể hạn chế nó ở một phần của số tiền phải trả. Mọi sửa đổi khác được đưa ra bởi một sự chấp nhận đối với kỳ hạn của hối phiếu đòi nợ được coi là một sự từ chối chấp nhận. Tuy nhiên, người chấp nhận bị ràng buộc theo các điều khoản chấp nhận của mình.

Một sự chấp nhận chung là tuyệt đối. Một sự chấp nhận đưa ra sự đồng ý mà không đủ điều kiện theo lệnh của người ký phát, được gọi là “sự chấp nhận chung”. Sự chấp nhận chung hoặc chấp nhận không đủ tư cách, người bị ký phát chấp nhận lệnh của người ký phát thanh toán toàn bộ số tiền như đã quy định trong một hối phiếu, mà không có bất kỳ điều kiện hoặc tư cách nào. Theo quy định, phải có một sự chấp nhận để có giá trị.

– Chấp nhận đủ điều kiện

Sự chấp nhận đủ điều kiện là một sự chấp nhận trong đó người bị ký phát chấp nhận một hóa đơn với các điều kiện hoặc tư cách về thời gian, địa điểm, sự kiện, số tiền, v.v.

Người nắm giữ hóa đơn không bị ràng buộc phải chấp nhận đủ điều kiện. Tuy nhiên, nếu anh ta chấp nhận một dự luật được chấp nhận có điều kiện, anh ta phải cẩn thận để đảm bảo sự đồng ý (nếu có thể) của tất cả các bên trước đó, bởi vì họ sẽ bị loại trừ khi họ đồng ý với sự chấp nhận đủ điều kiện đó.

Nói một cách đơn giản, nếu chủ sở hữu nhận một hóa đơn được chấp nhận có điều kiện, không bên nào khác trước anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán hóa đơn đó nếu không có sự đồng ý của họ đối với việc chấp nhận đủ điều kiện. Ngoài ra, việc chấp nhận có điều kiện hoặc đủ điều kiện có thể làm cho hóa đơn không hợp lệ.

+ Các loại chấp nhận đủ điều kiện Trên cơ sở giải thích ở trên về một sự chấp nhận đủ điều kiện, nó có thể thuộc năm loại sau.

Đủ điều kiện để đặt: Một sự chấp nhận đủ điều kiện để đặt là một sự chấp nhận mà người bị ký phát cam kết chỉ thanh toán một hối phiếu tại một địa điểm xác định chứ không phải bất cứ nơi nào. Ví dụ: chấp nhận đọc là “Chỉ được chấp nhận thanh toán tại Ngân hàng Canara” hoặc “Thanh toán được chấp nhận tại ngân hàng Canara chứ không phải ở nơi khác”. Cần phải lưu ý rằng việc sử dụng các từ ‘chỉ‘ hoặc ‘không phải ở nơi khác‘, là điều quan trọng để tạo ra một sự chấp nhận đủ điều kiện, nếu không nó sẽ được coi là sự chấp nhận chung. Ví dụ: nếu một hóa đơn được chấp nhận đọc là “Được chấp nhận thanh toán tại ngân hàng Canara”, thì đó sẽ là một chấp nhận chung và không phải là một hóa đơn đủ điều kiện vì thực tế là hóa đơn đó không thể thanh toán một cách rõ ràng ngoại trừ tại ngân hàng Canara.

Đủ điều kiện về số lượng:

Đủ điều kiện theo thời gian: Việc chấp nhận có thể được thực hiện đủ điều kiện theo thời gian. Nếu người bị ký phát trong khi chấp nhận hối phiếu đòi nợ cam kết thanh toán hối phiếu vào một thời điểm khác với thời điểm được đề cập trong chính công cụ đó, dù sớm hay muộn. Ví dụ: một hóa đơn được ký phát có thể thanh toán sau 60 ngày kể từ ngày và được chấp nhận bằng những từ đọc là “Đã chấp nhận thanh toán 75 ngày sau ngày”. Hoặc, “Khoản thanh toán được chấp nhận sau 30 ngày kể từ ngày”, việc chấp nhận đủ điều kiện vào thời điểm hiện tại.

Chỉ chấp nhận bởi một số người bị ký phát: Sự chấp nhận của một hoặc nhiều người trong số một số người bị ký phát nhưng không phải của tất cả người bị ký phát, cũng là một sự chấp nhận đủ điều kiện. Tuy nhiên, theo quy định, nếu một dự luật được lập cho nhiều người (không phải là đối tác), thì tất cả phải chấp nhận. Nếu chỉ một số người bị ký phát chấp nhận hối phiếu và thậm chí một người trong số họ từ chối chấp nhận, người nắm giữ có quyền xử lý hối phiếu đó. Tuy nhiên, trường hợp của một công ty hợp danh thì khác, trong đó do mối quan hệ đại lý, việc chấp nhận của bất kỳ một hoặc nhiều người bị ký phát (đối tác) nào được coi là chấp nhận bởi tất cả và do đó, sẽ ràng buộc đối với công ty đó.

Chấp nhận thanh toán nhiều đợt: Là sự chấp nhận mà người bị ký phát đồng ý thanh toán nhiều lần.

Đủ điều kiện về số tiền: Nếu người bị ký phát trong khi chấp nhận hối phiếu đòi nợ chỉ cam kết thanh toán một phần của số tiền được yêu cầu thanh toán, thì việc chấp nhận được coi là đủ điều kiện về số tiền.

Điều kiện hoặc trình độ chấp nhận phải được bắt đầu rất rõ ràng. Nó phải xuất hiện trên mặt của thiết bị bằng ngôn ngữ rõ ràng và rõ ràng. Nếu người bị ký phát muốn đưa ra bất kỳ điều kiện nào trong khi chấp nhận, họ phải làm như vậy trên mặt công cụ sao cho người nắm giữ nó không hiểu là nó đã được chấp nhận với những tiêu chuẩn nhất định.