Quy định của pháp luật về đóng Bảo hiểm xã hội? Cách đóng bảo hiểm và thời hạn đóng bảo hiểm theo quý? Trình tự, thủ tục đóng bảo hiểm xã hội?
Hiện nay vấn đề sử dụng bảo hiểm xã hội khá phổ biến vì những lợi ích của nó và khi tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện hay bắt buộc cũng đều có các quyền lợi và nghĩa vụ được quy định cụ thể. Vậy để hiểu hơn về bảo hiểm xã hội là gì? Cách đóng bảo hiểm theo quý? Thời hạn nộp tiền BHXH hàng tháng? được quy định như thế nào? Dưới đây chúng tôi xin cung cấp thông tin về vấn đề này.
Cơ sở pháp lý:
1. Quy định của pháp luật về đóng Bảo hiểm xã hội
1.1. Khái niệm bảo hiểm xã hội
Tại điều 3 Luật bảo hiểm xã hội giải thích:
1. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
2. Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.
3. Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.
Như vậy, bảo hiểm xã hội có nhiều loại khác nhau như, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tự nguyện, các loại bảo hiểm đó đều có mục đích là để đảm bảo và thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ gặp các trường hợp rủi ro ví dụ như tai nạn lao động, hay hưởng các quyền khác như chế độ Thai sản .. những quyền lợi đó được xác định dựa trên cơ sở đóng bảo hiểm xã hội. Ngoài ra thì khi tham gia bảo hiểm xã hội cần phải thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
1.2. Nguyên tắc bảo hiểm xã hội
Đối với việc thực hiện và tham gia các loại bảo hiểm xã hội thì các cá nhân cần lưu ý về các mức đống bảo hiểm xã hội để tự bảo vệ các quyền lợi cho bản thân và thực hiện đúng Mức hưởng bảo hiểm xã hội. pháp luật đã có quy định về các Nguyên tắc bảo hiểm xã hội như sau:
Tại Điều 5. Nguyên tắc bảo hiểm xã hội Luật Bảo hiểm xã hội 2018 quy định:
1. Mức hưởng bảo hiểm xã hội được tính trên cơ sở mức đóng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội và có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội.
2. Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương tháng của người lao động. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức thu nhập tháng do người lao động lựa chọn.
3. Người lao động vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian đóng bảo hiểm xã hội đã được tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì không tính vào thời gian làm cơ sở tính hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
4. Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch; được sử dụng đúng mục đích và được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần, các nhóm đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định và chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.
5. Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia bảo hiểm xã hội.
Như vậy, các cá nhân hay cơ quan có thẩm quyền thực hiện về bảo hiểm xã hội phải tuân thủ các quy định như đã nêu trên, Mục đích của các nguyên tắc thực hiện bảo hiểm xã hội đó là để quy định các cách thực hiện đối với các trường hợp về thực hiện bảo hiểm xã hội mà các cơ qua có thẩm quyền cần thực hiện để đảm bảo cho Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia bảo hiểm
Theo đó thì Người lao động vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội, đây là một quy định để tạo các điều kiện để người lao động được hưởng các quyền và lợi ích khác nhau từ việc đóng bảo hiểm đó. Khi tham gia đóng bảo hiểm thì cần thự hiện đúng các trình tự và thủ tục theo quy định của pháp luật.
2. Cách đóng bảo hiểm và thời hạn đóng bảo hiểm theo quý?
Theo quy định của
Đóng hằng tháng:
Thời gian thực hiện: Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng
Đối tượng nộp: Người lao động, Cán bộ không đủ tuổi tái cử, tái bổ nhiệm giữ các chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, còn dưới 02 năm (24 tháng) công tác mới đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định, được cơ quan có thẩm quyền quyết định cho nghỉ công tác chờ đủ tuổi nghỉ hưu.
Cách thức thực hiện: Đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần (một năm 02 lần):
Thời gian thực hiện:
+ Theo quý ( ngày cuối của kỳ đóng)
+ Theo 6 tháng 1 lần ( một năm 2 lần) là ngày cuối của lần nộp
Thực hiện:
+ Đơn vị là doanh nghiệp thuộc ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương, tiền công cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh có thể đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần trên cơ sở đăng ký phương thức đóng với cơ quan BHXH.
+ Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có thuê mướn trả công cho người lao động, sử dụng dưới 10 lao động, có thể đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần trên cơ sở đăng ký với cơ quan BHXH.
3. Đóng theo địa bàn:
Cơ quan, đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh. Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
3. Trình tự, thủ tục đóng bảo hiểm xã hội
3.1. Trình tự thực hiện
Bước 1. Lập, nộp hồ sơ
– NLĐ làm việc tại đơn vị SDLĐ: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 1 mục 1.3 Thành phần hồ sơ; nộp hồ sơ cho đơn vị SDLĐ.
– NLĐ làm việc ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 2 mục 1.3 Thành phần hồ sơ đóng qua đơn vị đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú của NLĐ trước khi đi làm việc ở nước ngoài.
– NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 3 mục 1.3 Thành phần hồ sơ, nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cơ trú.
– Đơn vị SDLĐ: Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn NLĐ lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với NLĐ chưa được cấp mã số BHXH (kể cả NLĐ không nhớ mã số BHXH); nộp cho cơ quan BHXH.
Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 3. Nhận kết quả gồm: Sổ BHXH, thẻ BHYT; Quyết định hoàn trả; Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN.
3.2. Thành phần hồ sơ
– Đối với NLĐ làm việc tại đơn vị SDLĐ nộp hồ sơ cho đơn vị SDLĐ:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
+ Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
– Đối với NLĐ đi làm việc ở nước ngoài:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
+ Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
+ Đối với NLĐ có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
+ Các sổ BHXH.
– Đối với đơn vị SDLĐ
+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
3.3. Số lượng hồ sơ
– 1 bộ hồ sơ
3.4. Cách thức thực hiện
– Nộp hồ sơ: Đơn vị SDLĐ, NLĐ làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH và NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau đây:
+ Qua dịch vụ bưu chính công ích
+ Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
+ Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam
– Nhận kết quả giải quyết: theo hình thức đã đăng ký.
3.5. Lệ phí
Không
Trên đây là thông tin chúng tôi cung cấp về nội dung Cách đóng bảo hiểm theo quý? Thời hạn nộp tiền BHXH hàng tháng? và các thông tin pháp lý liên quan dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.
