Người đại diện là một trong những chủ thể quan trọng của doanh nghiệp, tuy nhiên xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, người đại diện không thể có mặt thường xuyên để thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp, vì vậy nhiều doanh nghiệp muốn bổ sung thêm người đại diện mới. Dưới đây là quy định về bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp.
Mục lục bài viết
1. Bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp:
Trên thực tế, có thể xuất phát từ nguyên nhân chủ quan hoặc nguyên nhân khách quan, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không thường xuyên có mặt tại Việt Nam để có thể tham gia vào quá trình giao kết hợp đồng, ký kết các văn bản của doanh nghiệp, khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp muốn giữ nguyên người đại diện theo pháp luật hiện tại và muốn bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật mới. Khi có nhu cầu muốn bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp, cần phải thực hiện theo các quy trình như sau:
Bước 1: Các doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung người đại diện theo pháp luật cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ yêu cầu bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau đây:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu do pháp luật quy định;
– Các loại giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật hiện tại trong doanh nghiệp, giấy tờ cá nhân của người được bổ sung làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Quyết định của chủ sở hữu đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, quyết định của Hội đồng thành viên đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với loại hình công ty cổ phần;
– Bản sao hợp lệ của biên bản họp đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
Bước 2: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nộp hồ sơ bổ sung người đại diện theo pháp luật tới cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận giấy tờ bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp trong trường hợp này được xác định là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc đột thông qua dịch vụ bưu chính. Thời gian nộp hồ sơ cần phải thực hiện từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, cần phải nộp hồ sơ trong giờ hành chính.
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp nhận thấy hồ sơ còn thiếu thì sẽ yêu cầu bổ sung và sửa đổi sao cho phù hợp với quy định của pháp luật. Căn cứ vào này hẹn trên giấy biên nhận, doanh nghiệp sẽ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc có thể đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu điện. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính trong trường hợp này được xác định là 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Ngoài ra, quý khách có thể tự thực hiện thủ tục bổ sung người đại diện theo pháp luật hoặc có thể sử dụng dịch vụ bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp tại công ty Luật Dương Gia. Công ty chúng tôi cung cấp rất nhiều dịch vụ như: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, thay đổi tên của doanh nghiệp, thay đổi thành viên của công ty hợp doanh phải thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp, thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần, thay đổi nội dung đăng ký thuế … Vì vậy, hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ một cách tốt nhất.
2. Trường hợp có thể bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp:
Căn cứ theo quy định tại Điều 12 của Văn bản hợp nhất
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được xác định là các cá nhân đại diện cho doanh nghiệp, đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch dân sự của doanh nghiệp đó, đại diện cho các doanh nghiệp với tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự tại cơ quan có thẩm quyền, đại diện với tư cách là nguyên đơn hoặc bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trước cơ quan có thẩm quyền là trọng tài/tòa án, thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có thể có một người đại diện theo pháp luật hoặc có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể về số lượng người đại diện, chức danh quản lý của người đại diện, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì điều lệ của công ty cần phải quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật;
– Doanh nghiệp cần phải đảm bảo luôn có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú trên lãnh thổ của Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú trên lãnh thổ của Việt Nam thì người đại diện này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam cần phải thực hiện thủ tục ủy quyền bằng văn bản cho các cá nhân khác cư trú trên lãnh thổ của Việt Nam để các cá nhân đó thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn sẽ phải chịu trách nhiệm về quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đã ủy quyền.
Theo đó thì có thể nói, khi có nhu cầu thay đổi số lượng người đại diện theo pháp luật, bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Nếu doanh nghiệp thuộc một trong 02 trường hợp đó thì hoàn toàn có thể bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật.
3. Thẩm quyền bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần:
Căn cứ theo quy định tại Điều 138 của Văn bản hợp nhất Luật doanh nghiệp năm 2022 có quy định về quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông. Theo đó, đại Hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, đại hội đồng cổ đông được xem là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông sẽ có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
– Thông qua phương hướng phát triển của công ty cổ phần;
– Quyết định loại cổ phần, quyết định tổng số cổ phần của từng loại cổ phần được quyền chào bán trong công ty, quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần trong công ty;
– Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên trong Hội đồng quản trị, kiểm soát viên;
– Quyết định đầu tư hoặc quyết định bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng số tài sản trở lên được ghi nhận trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty cổ phần, ngoại trừ trường hợp điều lệ công ty cổ phần quy định tỷ lệ hoặc một giá trị khác;
– Quyết định sửa đổi điều lệ công ty, bổ sung điều lệ công ty;
– Thông qua báo cáo tài chính hằng năm của công ty;
– Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại cổ phần;
– Xem xét hành vi vi phạm, xử lý hành vi vi phạm của các thành viên trong Hội đồng quản trị, kiểm sát viên gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty;
– Quyết định tổ chức lại công ty, giải thể công ty;
– Quyết định ngân sách và tổng mức thù lao, thưởng và các lợi ích khác của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát của công ty;
– Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ của công ty, quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và ban kiểm soát;
– Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập, phê duyệt quyết định công ty kiểm toán độc lập để thực hiện hoạt động kiểm tra, bãi nhiệm kiểm toán viên độc lập khi nhận thấy cần thiết;
– Thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và theo điều lệ của công ty.
Đồng thời, căn cứ theo quy định tại Điều 24 của Văn bản hợp nhất Luật doanh nghiệp năm 2022 có quy định và điều lệ của công ty. Theo đó, điều lệ của công ty cần phải có các nội dung chủ yếu, trong đó có nội dung: Người đại diện theo pháp luật đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.
Theo đó thì có thể nói, khi bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, thì công ty cũng cần phải bổ sung vào điều lệ của công ty. Thẩm quyền quyết định bổ sung người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là Đại hội đồng cổ đông.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2022 Luật Doanh nghiệp.
THAM KHẢO THÊM:
