Hiện nay, Nhà nước ban hành Thông tư 24/2023/TT-BCA về biển số định danh với mục đích quản lý chặt chẽ thông tin các phương tiện lưu thông và chủ phương tiện. Vậy, Biển số định danh là gì? Cấp biển số theo mã định danh? Thủ tục cấp biển số định danh diễn ra như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Cấp biển số theo mã định danh:
1.1. Biển số định danh là gì?
Biển số định danh là một khái niệm còn khá mới mẻ đối với người dân tại Việt Nam. Ngày 01/07/2023 vừa qua, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về biển số định danh:
Biển số định danh là loại biển số được cấp và quản lý theo mã định danh của cá nhân bao gồm các ký hiệu, seri biển số, kích thước của chữ số và màu biển số theo đúng quy định Căn cứ vào Khoản 3 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Mục đích của việc sử dụng biển số định danh cho các tổ chức, cá nhân suốt đời nhằm hỗ trợ Nhà nước trong việc quản lý, truy xuất thông tin của phương tiện và thông tin của chủ xe sở hữu trên hệ thống cơ sở dữ liệu của nhà nước. Dựa theo những quy định tại Thông tư này, biển số xe sẽ được quản lý với các cá nhân như sau:
+ Thứ nhất, chủ của xe này phải đảm bảo điều kiện đó là công dân Việt Nam- công dân sẽ có một mã số định danh khác nhau và đây cũng chính là mã số để cấp biển số xe quản lý;
+ Thứ hai, đối với những chủ xe là người cá nhân nước ngoài thì biển số xe được quản lý dựa trên số định danh của người nước ngoài mà hệ thống định danh đã xác lập hoặc số thẻ thường trú, số thẻ tạm trú hoặc số chứng minh thư khác do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người này;
+ Thứ ba, trong trường hợp tổ chức là bên sở hữu xe thì tổ chức này cũng có biển số xe được quản lý theo mã định danh điện tử do hệ thống định danh xác lập (trong trường hợp nếu chưa có mã định danh điện tử thì quản lý theo mã số thuế hoặc quyết định thành lập của tổ chức doanh nghiệp này)
– Theo quy định tại Khoản 1 Điều 39 Thông tư này, mặc định các xe đăng ký biển mã số định danh sẽ gồm có 5 số. Với văn bản pháp luật mới này nếu chủ xe không muốn dùng biển số hiện tại là biển số xe định danh thì có thể tiến hành làm thủ tục thu hồi tại cơ quan có thẩm quyền trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 để cơ quan quản lý chuyển vào kho số và biển số này được tái dùng cho một người khác.
1.2. Biển số định danh khi nào áp dụng?
Gần đây các thông tin liên quan đến việc cấp biển số định danh luôn tạo nên một cơn sốt mới đối với người dân. Thông tư 24/2023/TT-BCA được Bộ Công an ban hành ngày 01/07/2023 với những quy định chung về việc cấp thu hồi đăng ký biển số xe cơ giới. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2023 sử dụng để thay thế cho Thông tư
2. Biển số định danh có bao nhiêu số?
Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định rõ việc các ký hiệu seri biển số, kích thước của chữ và số trên biển số xe định danh phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật căn cứ tại Khoản 2 Điều 37 của Thông tư này. Để thực hiện đúng theo những quy định chung thì người đọc có thể tham khảo phụ lục số 02, phụ lục số 03, phụ lục số 04 của Thông tư 24.
Dựa trên những quy định trên thì biển số định danh cấp từ ngày 15 tháng 8 năm 2023 được mặc định theo dạng biển 5 số, không có ngoại lệ. Trong trường hợp phương tiện đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15 tháng 8 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì biển số đó được xác định là biển số xe định danh của chủ xe. Vì sự mặc định theo dạng biển năm số nên biển số xe định danh không áp dụng với biển 03 số, 04 số. Trong Khoản 4 Điều 39 Thông tư này đã nêu rõ những phương tiện đã đăng ký biển 03 số hoặc 04 số vẫn được tiếp tục lưu thông nhưng muốn cấp biển số định danh thì phải làm thủ tục thu hồi hai loại biển này và cấp đổi biển năm số để quản lý theo định danh cá nhân của chủ xe.
3. Thời hạn cấp biển số định danh là bao lâu?
Để hỗ trợ cho quá trình quản lý về phương tiện xe cơ giới cũng như quản lý chủ sở hữu thì theo quy định tại Điều 7 Thông tư 24/2023/TT-BCA khi tiếp nhận hồ sơ giải quyết đăng ký xe của các cá nhân thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải đảm bảo thời hạn giải quyết đăng ký xe:
– Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc tại từ ngày nhận đủ các hồ sơ và hợp lệ. Trừ trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký phải thực hiện quá trình xác minh theo đúng quy định tại khoản 2 điều này;
– Xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe cũng phải diễn ra trong một thời hạn nhất định, thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày và thời hạn này sẽ không tính vào thời hạn giải quyết cấp lại chứng nhận đăng ký xe theo quy định tại khoản 1 của điều này.
– Các cá nhân có nhu cầu cấp biển số định danh lần đầu thì sẽ được cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ;
– Trường hợp các cá nhân, tổ chức tiến hành cấp đổi biển số xe, cấp lại biển số xe, cấp biển số xe thông qua trúng đấu giá: thì tất cả những trường hợp này diễn ra không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết;
– Thông tư 24 không chỉ quy định về liên quan đến cấp biển số định danh lần đầu hoặc cấp đổi biển số cấp lại biển số mà còn quy định cả quá trình cấp đăng ký xe tạm thời cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký biển số xe như sau:
+ Trường hợp 1: khi thực hiện thủ tục này có thể thực hiện trên dịch vụ công trực tuyến:
Các cá nhân có nhu cầu cấp biển số định danh hoặc cấp đổi biển số điện danh tiến hành làm thủ tục kê khai giấy đăng ký xe tạm thời hoặc kê khai giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe, cùng với đó cá nhân cần thực hiện nghĩa vụ là nộp lệ phí theo quy định ( điều kiện này áp dụng với trường hợp đăng ký xe tạm thời);
Khi tiếp nhận hồ sơ của các cá nhân, tổ chức có nhu cầu cấp biển số định danh thì cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ để đảm bảo về mặt hình thức và nội dung. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiến hành trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong thời gian 8 giờ kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ cộng dịch vụ công;
+ Trường hợp hai: các cá nhân, tổ chức thực hiện việc cấp lại biển số và cấp biển số mới thực hiện một số thao tác trên dịch vụ công: trong một ngày làm việc (trường hợp đăng ký xe tạm), hoặc trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày các cá nhân gửi bộ hồ sơ hợp lệ ( trường hợp cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký biển số).
+ Thời gian để cho cơ quan đăng ký xe trả kết quả theo quy định tại khoản 1,3, 4, 5 điều này. Khoảng thời gian này bắt đầu từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký quản lý xe đã nhận được kết quả xác thực về việc cá nhân đã hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe từ công ty vũ công.
4. Thủ tục cấp biển số định danh:
Với thông tư mới đã được thông qua, thủ tục cấp biển số định danh đã được ghi nhận rõ ràng để tạo điều kiện cho các chủ xe thực hiện việc cấp biển số một cách thuận tiện nhất. Bộ Công an cho biết chủ xe cư trú thường trú hoặc tạm trú tại địa phương nào thì có thể đăng ký đến biển số định danh theo địa phương đó. Điều này thể hiện điểm mới bởi theo quy định hình thành người dân chỉ được đăng ký xe tại nơi đăng ký thường trú. Các cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn đăng ký xe mới. Chủ xe còn có thể đăng ký trực tuyến bằng cách sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để làm các thủ tục trên Cổng dịch vụ công quốc gia:
Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào Cổng dịch vụ công:
Sau khi các cá nhân, tổ chức đã đăng nhập thành công và có dịch vụ công, tiến hành kê khai những thông tin trong giấy khai đăng ký xe. Để xác định các thông tin này là hợp pháp và đúng những gì cá nhân, tổ chức đã cung cấp thì chủ xe ký số vào giấy khai đăng ký xe cùng với đó là nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.
Khi nhận được thông báo về mã đăng ký xe thì cơ quan đăng ký xe sẽ thông báo lịch hẹn giải quyết hồ sơ dựa trên địa chỉ thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại;
Bước 2: Tiến hành đưa xe đến cơ quan đăng ký xe:
Khi nhận được lịch hẹn giải quyết hồ sơ thông qua các hình thức nêu trên thì chủ xe sẽ tiến hành đưa xe đến cơ quan đăng ký xe theo quy định.
Khi đưa đến, chủ xe phải xuất trình mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và phí giấy khai đăng ký xe (trong trường hợp không sử dụng vũ khí số).
Ở bước này chủ xe cũng cần nộp các giấy tờ theo quy định như tờ khai nguồn gốc ô tô gắn máy hoặc những giấy tờ thể hiện việc mua bán chuyển nhượng, tặng cho,…
Bước 3: Giải quyết việc đăng ký xe:
Cán bộ đăng ký xe sẽ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ xe và kiểm tra thực tế xe để đảm bảo hoàn toàn tính hợp lệ. Biển số xe sẽ được cấp tùy theo các trường hợp cụ thể:
+ Đối với trường hợp các chủ xe lần đầu tiên cấp biển số địa danh hoặc đã có biển số định danh đang đăng ký cho xe khác cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành cấp biển số mới cho xe này;
+ Trong trường hợp biển số định danh đã được cấp và bị thu hồi thì chủ xe sẽ được cấp lại biển số định danh đó. Để áp dụng việc cấp biển số định danh này đương nhiên phải đảm bảo các điều kiện về xe và hồ sơ đáp ứng đúng theo quy định, trong trường hợp không đáp ứng theo quy định, chủ xe sẽ bổ sung vào hoàn thiện hồ sơ dựa trên phiếu hướng dẫn do cán bộ đăng ký xe cung cấp.
Bước 4. Nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe:
Sau khi được các cán bộ đăng ký xe kiểm tra rà soát hồ sơ và kiểm tra thực tế xe thì chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn kết quả đăng ký và bắt đầu thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí đăng ký xe để hoàn tất thủ tục.
Văn bản pháp luật được sử dụng:
Thông tư 24/2023/TT-BCA Thông tư Quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
