Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt

1. Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh:

Tiếng anh:

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
—————-

CONFIRMATION OF SALARY

Full name :
Address :
ID No…… : Date of issue: …/…/…. Place of issue:
I am currently working at
Company :
Address :
Telephone : ….Fax:
Position :
Department :
Type of labor contract: £One-year; £Two-year; £Three-year; £Not identified time; £Other (details):

Period of working at the company from …/…/…… to present
Current salay : ….VND per month Before tax After tax

…, date … month … year …

Certified by the head of organization
Confirms that the above information is correct
(Signed, full name, and sealed)

Appicant
(Signed and full name)

Bản dịch Tiếng Việt:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——–——–

XÁC NHẬN LƯƠNG

Họ và tên :
Địa chỉ :
Số CMND : ……Ngày cấp: …/…/…. Nơi phát hành:
tôi hiện đang làm việc tại
Công ty :
Địa chỉ :
Fax Điện thoại:
Chức vụ :
Phòng :
Loại hợp đồng lao động: £Một năm; £Hai năm; £Ba năm; £Không xác định được thời gian;

£ Khác:

Thời gian làm việc tại công ty từ ngày …/…/…… đến nay
Thu nhập hiện tại : VND/tháng Trước thuế Sau thuế

…, ngày tháng năm …

Xác nhận của người đứng đầu tổ chức
Xác nhận thông tin trên là chính xác
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Người nộp đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

2. Mẫu giấy biên nhận tiền song ngữ Anh – Việt:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Independence – Freedom – Happiness

—————–

XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG

CERTIFICATE OF SALARY

Kính gửi: Cơ quan hữu quan

To whom it may concern

(Tên công ty) xác nhận:

(Company name) confirms:

Ông/Bà :

Mr/Ms :

Địa chỉ thường trú :

Residential Address :

Số CMND : Cấp ngày: Nơi cấp:

ID No. : Date of issue: Place of issue:

Hiện đang công tác tại công ty chúng tôi với các thông tin sau:

Currently working in our company with the following information:

1. Vị trí công tác :

Position :

2. Phòng/Ban :

Department :

3. Loại hợp đồng lao động :

Labor contract type :

4. Mức lương hiện tại :

Current salary :

Trân trọng.

Best regards.

…, ngày … tháng … năm …

…, date … month … year …

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN

COMPANY REPRESENTATIVE

(Ký tên và đóng dấu)

(Signed and sealed)

3. Những nội dung trên mẫu giấy biên nhận tiền:

Giấy biên nhận tiền đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và chứng minh việc giao tiền và nhận tiền giữa hai bên trong một giao dịch. Đây là một văn bản có tính pháp lý cao, chứa đựng các thông tin cụ thể và được xác nhận bằng chữ ký. Đặc biệt, trong nhiều trường hợp, giấy biên nhận tiền có thêm sự làm chứng từ một bên thứ ba để tăng tính tin cậy.

Mẫu giấy biên nhận tiền thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự như mua bán, vay mượn và các hoạt động tương tự. Mục đích của việc sử dụng giấy biên nhận tiền là để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các tranh chấp không đáng có.

Thông thường, mẫu giấy biên nhận tiền bao gồm các thông tin sau:

– Thời gian và địa điểm lập giấy: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm mà giấy biên nhận tiền được lập.

– Thông tin về hai bên giao tiền và nhận tiền: Ghi rõ họ tên đầy đủ, số chứng minh thư nhân dân hoặc các giấy tờ tùy thân có ảnh của cả hai bên.

– Nội dung giao tiền và nhận tiền: Mô tả chi tiết về số tiền giao và số tiền nhận, cũng như lý do và mục đích của giao dịch.

– Chữ ký và xác nhận: Sau khi tiến hành kiểm đếm và xác nhận số tiền, bên nhận tiền có trách nhiệm ký vào giấy biên nhận tiền để xác nhận việc nhận tiền.

– Sự làm chứng: Nếu có, thông tin của người làm chứng cần được cung cấp, bao gồm họ tên và số chứng minh thư nhân dân. Người làm chứng phải là người chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch giữa hai bên và nội dung làm chứng phải khẳng định rằng giao dịch diễn ra tự nguyện và không có yếu tố ép buộc.

Giấy biên nhận tiền cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Điều này giúp làm cơ sở chứng minh cho giao dịch tài chính thành công và có thể giải quyết các tranh chấp (nếu có) trong tương lai. Nếu có sự làm chứng, nội dung này còn tăng thêm giá trị của giấy biên nhận tiền trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Ngoài các thông tin cơ bản trên, một số mẫu giấy biên nhận tiền còn bổ sung thêm các thông tin khác như số điện thoại liên lạc, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế, v.v.

Giấy biên nhận tiền có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, ví dụ như trong giao dịch mua bán, trả nợ, đóng tiền thuê nhà, chi trả lương cho nhân viên, v.v.

Để viết giấy biên nhận tiền, bạn cần chuẩn bị một mẫu giấy có đầy đủ các thông tin trên và đảm bảo các thông tin đó được chính xác và rõ ràng. Sau khi xác nhận thông tin với người gửi tiền, bạn cần ký tên vào giấy và đưa lại cho người gửi tiền làm bằng chứng cho việc nhận tiền.

4. Hướng dẫn viết Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt:

– Tiêu đề:

+ Đặt tiêu đề “Receipt” ở phía trên cùng giữa trang.

+ Sử dụng phông chữ in đậm hoặc lớn hơn để làm nổi bật tiêu đề.

– Thông tin người nhận tiền:

+ Ghi rõ tên đầy đủ và thông tin liên lạc của người nhận tiền.

+ Nếu là công ty hoặc tổ chức, ghi rõ tên công ty và địa chỉ.

Ví dụ: Customer’s Name: [Tên khách hàng] Address: [Địa chỉ]

– Ngày tháng:

+ Ghi ngày tháng viết biên nhận ở góc trên bên phải hoặc bên trái của trang.

+ Sử dụng định dạng thích hợp cho ngày, tháng và năm.

Ví dụ: Date: [Ngày tháng]

– Số tiền:

+ Ghi số tiền đã nhận được trong chữ và số.

+ Đối với số tiền bằng số, sử dụng ký hiệu tiền tệ thích hợp.

+ Đối với số tiền bằng chữ, viết một cách rõ ràng và chính xác.

Ví dụ: Amount Received: [Số tiền] (in words: [Số tiền bằng chữ])

– Nội dung thanh toán:

+ Mô tả chi tiết về lý do hoặc nội dung thanh toán.

+ Ghi rõ thông tin về hàng hóa, dịch vụ, số hóa đơn, hoặc bất kỳ thông tin liên quan nào.

Ví dụ: Payment for [Mô tả thanh toán]

– Ký tên:

+ Người thu tiền ký tên và ghi rõ chức vụ.

+ Có thể để một dòng trống để người nhận tiền ký tên để xác nhận việc đã nhận tiền.

Ví dụ: Received by: [Tên người thu] – [Chức vụ]

– Số phiếu biên nhận:

+ Nếu áp dụng, ghi số phiếu biên nhận hoặc số tham chiếu tương ứng để dễ dàng theo dõi và tra cứu sau này.

– Chữ ký và con dấu:

+ Đối với các tổ chức hoặc công ty, chữ ký và con dấu của người đại diện cũng nên được ghi rõ.

– Ngôn ngữ song ngữ:

+ Nếu bạn muốn viết mẫu giấy biên nhận song ngữ Anh – Việt, ghi cả hai ngôn ngữ trên cùng một mẫu giấy, với thông tin tương ứng trong cả hai ngôn ngữ.

Lưu ý rằng mẫu giấy biên nhận tiền cần phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu của tổ chức hoặc quốc gia của bạn.

5. Vai trò của Mẫu giấy biên nhận tiền:

Mẫu giấy biên nhận tiền là một tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận việc thanh toán tiền và được sử dụng để chứng minh việc đã nhận được số tiền cụ thể nào đó từ người khác. Nó có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính chính xác và minh bạch của các giao dịch tài chính.

Cụ thể, mẫu giấy biên nhận tiền có thể được sử dụng để:

– Chứng minh việc thanh toán: Mẫu giấy biên nhận tiền giúp chứng minh rằng bạn đã thanh toán một khoản tiền cụ thể cho một cá nhân hoặc tổ chức nào đó. Điều này rất hữu ích khi bạn cần có bằng chứng về việc đã thực hiện thanh toán trong các trường hợp sau này có thể xảy ra tranh chấp hoặc khi cần giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến thanh toán.

– Ghi nhận số tiền đã thanh toán hoặc đã nhận được: Mẫu giấy biên nhận tiền giúp ghi chính xác số tiền cụ thể đã được thanh toán hoặc đã nhận được. Điều này rất hữu ích để theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao dịch.

– Lưu trữ thông tin về các khoản thanh toán: Mẫu giấy biên nhận tiền cung cấp một cách hiệu quả để lưu trữ thông tin về các khoản thanh toán. Điều này giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn, giúp bạn theo dõi và xác định các khoản thanh toán đã thực hiện và có thể dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.

– Đảm bảo tính trung thực và minh bạch: Mẫu giấy biên nhận tiền đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính trung thực và minh bạch trong các giao dịch tài chính. Nó tạo ra một bằng chứng rõ ràng và không thể chối cãi về việc thanh toán hoặc nhận tiền, đồng thời góp phần tăng cường sự tin tưởng và sự hợp tác giữa các bên tham gia vào giao dịch.

Vì vậy, mẫu giấy biên nhận tiền là một công cụ hữu ích trong việc quản lý tài chính cá nhân và kinh doanh, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch tài chính.