Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật Luật BHXH và BHYT

Giá trị pháp lý của chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử

  • 03/06/202503/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    03/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử được xem là toàn bộ thông tin, dữ liệu được tạo ra, lưu trữ bằng phương pháp điện tử, được sử dụng áp dụng cho các giao dịch trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Vậy theo quy định của pháp luật hiện nay thì giá trị pháp lý của chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử được quy định như thế nào?

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Giá trị pháp lý của chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử:
      • 2 2. Chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử bao gồm các loại nào?
      • 3 3. Thời gian nộp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử được quy định thế nào?

      1. Giá trị pháp lý của chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử:

      Trước hết, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử đang được quy định và giải thích cụ thể tại khoản 3 Điều 3 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế. Theo đó, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử là toàn bộ những thông tin được tạo ra, nhận, gửi đi, lưu trữ và bảo quản bằng phương tiện điện tử, được sử dụng để áp dụng vào các giao dịch trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. 

      Căn cứ theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế, có quy định cụ thể về giá trị pháp lý của chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử. Theo đó, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị pháp lý như sau: Chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử căn cứ theo quy định tại Nghị định 166/2016/NĐ-CP, có giá trị pháp lý như hồ sơ, văn bản, giấy tờ, chứng từ, thông báo và các văn bản bằng giấy theo quy định của pháp luật.

      Tóm lại, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý tương đương như: Hồ sơ, chứng từ, giấy tờ, thông báo, văn bản bằng giấy theo quy định của pháp luật.

      2. Chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử bao gồm các loại nào?

      Căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế, có quy định cụ thể về các loại chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử. Theo đó, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ bao gồm các loại chứng từ như sau:

      – Thành phần hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử;

      – Chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về chế độ kế toán của cơ quan có thẩm quyền đó là Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam thông qua phương thức điện tử;

      – Các văn bản, giấy tờ, tài liệu, thông báo khác của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội bằng phương pháp điện tử.

      Như vậy, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử bao gồm các loại như sau: Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử, các loại giấy tờ chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về chế độ kế toán của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Bảo hiểm xã hội Việt Nam bằng phương pháp điện tử, các văn bản/giấy tờ/thông báo khác của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội bằng phương pháp điện tử.

      Tiếp tục căn cứ theo quy định tại Điều 9 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế, có quy định cụ thể về yêu cầu đối với chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử. Theo đó, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử có các yêu cầu cơ bản sau:

      – Chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế, cần phải có đầy đủ chữ ký số của người có trách nhiệm và nghĩa vụ ký chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định của pháp luật. Đồng thời, trong trường hợp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử chỉ có chữ ký của người có thẩm quyền thì hệ thống thông tin bắt buộc phải có khả năng nhận biết và xác nhận việc đã xử lý của những người có nghĩa vụ theo quy định của pháp luật trong quá trình luân chuyển chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử đến người ký chứng từ cuối cùng;

      – Trong trường hợp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử có thành phần kèm theo dạng giấy thì cơ quan, cá nhân, tổ chức tham gia vào giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Quá trình chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ giao dịch điện tử bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu như sau: Phải phản ánh đầy đủ nội dung của chứng từ giấy, cần phải có chữ ký/họ tên đầy đủ của người thực hiện thủ tục chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, cần phải có chữ ký/ký hiệu riêng xác nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử;

      – Trong trường hợp cần thiết, chứng từ điện tử hoàn toàn có thể chuyển đổi ngược lại sang hình thức chứng từ giấy tuy nhiên cần phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện như sau: Chứng từ giấy sau khi chuyển đổi cần phải phản ánh trọn vẹn và toàn bộ nội dung của chứng từ điện tử, người thực hiện thủ tục chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy cần phải ký và ghi rõ họ tên trên chứng từ giấy sau khi chuyển đổi, và cần phải đóng thêm dấu đối với những loại chứng từ bắt buộc phải có, cần phải có ký hiệu xác nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy.

      Như vậy có thể nói, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử có thành phần kèm theo ở dạng giấy thì cơ quan, cá nhân tham gia vào giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên quá trình chuyển đổi từ chứng từ bảo hiểm xã hội giấy sang chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử cần phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu đó là phản ánh đầy đủ trọn vẹn nội dung của chứng từ giấy, cần phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện thủ tục chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, cần phải có ký hiệu xác nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

      3. Thời gian nộp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử được quy định thế nào?

      Căn cứ theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế, có quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử. Theo đó:

      – Các cá nhân, cơ quan, tổ chức nộp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử có thể thực hiện giao dịch điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thực hiện thông qua Cổng thông tin của tổ chức I-VAN trong khoảng thời gian 24h trong ngày và 07 ngày trong tuần;

      – Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam, tổ chức I-VAN sẽ gửi thông báo xác nhận đã nhận được chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử đến địa chỉ thư của các cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ chậm nhất là 15 phút sau khi nhận được chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử của các tổ chức/cá nhân gửi đến.

      Theo đó, thời gian nộp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử được quy định cụ thể như trên. Vì vậy, Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam và tổ chức I-VAN sẽ gửi thông báo xác nhận đã nhận được chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử đến địa chỉ thư của các cơ quan/tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ chậm nhất là 15 phút sau khi nhận được chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử của các tổ chức/cá nhân gửi đến.

      Trên đây là toàn bộ nội dung câu trả lời về giá trị pháp lý của chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử. Hy vọng đây là bài viết hữu ích Luật Dương Gia cung cấp, quý bạn đọc có thể tham khảo trong quá trình nghiên cứu và học tập. 

      Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

      – Nghị định 166/2016/NĐ-CP giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế.

      THAM KHẢO THÊM:

      • Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Cách đăng ký BHXH điện tử?
      • Hướng dẫn thủ tục rút tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) 1 lần
      • Bảo hiểm xã hội tự nguyện là gì? Có nên đóng BHXH tự nguyện?

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Hợp đồng học việc có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
      • Sinh trái tuyến có được hưởng bảo hiểm y tế (BHYT) không?
      • Cách tính mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH đúng
      • Danh sách đăng ký khám chữa bệnh ban đầu BHYT tại Hà Nội
      • Ứng dụng VNeID là gì? Dùng thay GPLX, thẻ BHYT được không?
      • Sau thời gian bao lâu người lao động được rút BHXH 1 lần?
      • Đăng ký và sử dụng Bảo hiểm xã hội VssID trên điện thoại
      • Cấp thẻ bảo hiểm y tế miễn phí cho người cao tuổi (đủ 80 tuổi)
      • Những đối tượng ưu tiên khi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế
      • Chế độ bảo hiểm xã hội một lần với lực lượng Công an nhân dân
      • Mẫu bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội mới nhất
      • Nghỉ việc bao nhiêu lâu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần?
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Danh sách 93 xã và 11 phường của Hưng Yên sau sáp nhập
      • 66 xã và 33 phường của Bắc Ninh (mới) sau khi sáp nhập
      • Danh sách 148 xã, phường của Phú Thọ (mới) sau sáp nhập
      • Danh sách 92 xã, phường của Thái Nguyên sau sáp nhập
      • Danh sách 89 xã và 10 phường của Lào Cai sau sáp nhập
      • 117 xã và 07 phường của Tuyên Quang (mới) sau sáp nhập
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ