Hiện nay, nhu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp của người dân đang có xu hướng ngày càng gia tăng. Phiếu lý lịch tư pháp đã và đang khẳng định được vai trò và tầm quan trọng của mình trong đời sống. Vậy theo quy định của pháp luật hiện nay thì quy trình, thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam:
Trước hết, phiếu lý lịch tư pháp đã và đang khẳng định được tầm quan trọng trong quá trình chứng minh cá nhân của anh thích hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp/hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã đó bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền tuyên bố phá sản. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, Việt Nam đã và đang đẩy mạnh quá trình toàn cầu hóa, hội nhập sâu rộng trong các khu vực trên thế giới, vì vậy có nhiều người nước ngoài cư trú, làm việc, sinh sống và học tập trên lãnh thổ của Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp cũng trở thành một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có khi cá nhân tham gia vào nhiều quan hệ pháp lý. Vì vậy, nhu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam cũng tăng cao.
Quy trình, thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Người nước ngoài có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam thì cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp tới cơ quan có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ và tài liệu sau đây:
– Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do pháp luật quy định;
– Các loại giấy tờ tùy thân của người Xin phiếu lý lịch tư pháp như căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu còn thời hạn (bản chụp và có bản chính để đối chiếu), trong trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì cần phải nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật;
– Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, văn bản ủy quyền bắt buộc phải được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên cần phải lưu ý, cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 02 sẽ không được phép thực hiện thủ tục ủy quyền cho người khác;
– Người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí thì cần phải xuất trình thêm các loại giấy tờ, tài liệu để chứng minh.
Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam là Sở tư pháp. Sở tư pháp sẽ tiếp nhận hồ sơ, giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì sẽ đưa giấy hẹn trả kết quả. Trong trường hợp nhận thấy hồ sơ còn thiếu thì sẽ yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Trả kết quả. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính trong trường hợp này là phiếu lý lịch tư pháp được cấp cho người nước ngoài ở Việt Nam.
Tuy nhiên cần phải lưu ý:
(1) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(2) Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Không có yêu cầu.
2. Người nước ngoài thuộc trường hợp nào được yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp?
Căn cứ theo quy định tại Điều 7 của Văn bản hợp nhất Luật lý lịch tư pháp năm 2020 có quy định về quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. Theo đó:
– Công dân mang quốc tịch Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam/hoặc đang cư trú tại Việt Nam sẽ có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp của mình;
– Cơ quan tiến hành tố tụng là cơ quan có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để nhằm mục đích phục vụ cho công tác điều tra, truy tố, xét xử;
– Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị là cơ quan có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ cho hoạt động quản lý nhân sự, phục vụ cho hoạt động đăng ký thành lập doanh nghiệp, thành lập và quản lý hợp tác xã theo quy định của pháp luật.
Theo đó thì có thể nói, theo điều luật phân tích nêu trên, quyền yêu cầu cấp yếu lý lịch tư pháp sẽ thuộc về nhiều cá nhân và cơ quan khác nhau. Trong đó bao gồm công dân Việt Nam, người nước ngoài đã và đang cư trú trên lãnh thổ của Việt Nam cũng là chủ thể có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. Bên cạnh đó, cơ quan tiến hành tố tụng là cơ quan có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để nhằm mục đích phục vụ cho công tác điều tra, truy tố, xét xử. Bên cạnh đó, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị cũng là cơ quan có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, phục vụ cho hoạt động đăng ký kinh doanh, quá trình đăng ký và thành lập hợp tác xã.
Theo đó, người nước ngoài đã và đang cư trú trên lãnh thổ của Việt Nam là mộttrong những chủ thể có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Tuy nhiên cần phải lưu ý, trong quá trình yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, cần phải lưu ý đối với các hành vi bị cấm trong lĩnh vực lý lịch tư pháp. Căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Văn bản hợp nhất luật lý lịch tư pháp năm 2020 có quy định về các hành vi bị cấm bao gồm:
– Khai thác trái phép, sử dụng trái phép, làm sai lệch hoặc hủy hoại dữ liệu lý lịch tư pháp;
– Cung cấp các thông tin lý lịch tư pháp không đúng sự thật;
– Có hành vi giả mạo giấy tờ tài liệu yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;
– Có hành vi tẩy xóa, sửa chữa, giả mạo phiếu lý lịch tư pháp trái quy định pháp luật;
– Cấp phiếu lý lịch tư pháp có nội dung sai sự thật, cấp trái thẩm quyền, không đúng đối tượng;
– Sử dụng phiếu lý lịch tư pháp của người khác trái quy định của pháp luật, xâm phạm tới bí mật đời tư cá nhân.
3. Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 cho người nước ngoài thực hiện ở đâu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 45 của Văn bản hợp nhất luật lý lịch tư pháp năm 2020 có quy định về quy trình, thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01. Theo đó:
– Người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cần phải nộp tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do pháp luật quy định, kèm theo các loại giấy tờ tùy thân của người yêu cầu như chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn;
– Cá nhân nộp tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp và các loại giấy tờ kèm theo tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền như sau:
+ Đối với công dân Việt Nam thì cần phải nộp tại Sở tư pháp nơi công dân đó thường trú, trong trường hợp công dân không có nơi thường trú thì có thể nộp tại Sở tư pháp nơi công dân đăng ký tạm trú, trong trường hợp công dân cư trú ở nước ngoài thì sẽ nộp hồ sơ tại Sở tư pháp nơi cư trú của công dân trước khi công dân tiến hành thủ tục xuất cảnh;
+ Đối với người nước ngoài cư trú trên lãnh thổ của Việt Nam thì cần phải nộp thành phần hồ sơ tại Sở tư pháp nơi người đó cư trú, trong trường hợp người nước ngoài đã rời khỏi lãnh thổ Việt Nam thì cần phải nộp hồ sơ tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
– Cá nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc ủy quyền bắt buộc phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật, trong trường hợp người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp được xác định là cha mẹ, vợ chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì sẽ không cần phải có văn bản ủy quyền;
– Các cơ quan và tổ chức khi có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thì cần phải gửi văn bản yêu cầu đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở tư pháp nơi người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc nơi người được cấp yếu lý lịch tư pháp tạm trú, trong trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc không xác định được nơi tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì cần phải dùng thành phần hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu cần phải ghi rõ địa chỉ của cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp, thông tin của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp căn cứ theo quy định tại Điều 42 của Văn bản hợp nhất luật lý lịch tư pháp năm 2020;
– Bộ trưởng Bộ tư pháp là chủ thể có thẩm quyền quy định cụ thể về mẫu tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Theo đó thì có thể nói, thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 cho người nước ngoài sẽ được thực hiện tại Sở tư pháp nơi người đó cư trú, trong trường hợp người nước ngoài đó đã rời khỏi lãnh thổ Việt Nam thì có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Quyết định 1050/QĐ-BTP của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;
– Văn bản hợp nhất 30/VBHN-VPQH 2020 Luật lý lịch tư pháp.
THAM KHẢO THÊM: