Thủ tục và hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E

1. Quy định về CO Form E:

– CO form E là chứng từ chứng nhận xuất xứ được phát hành theo hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa những nước thành viên ASEAN và Trung Quốc (hiệp định ACFTA). Chứng từ này sẽ được dùng để xác nhận hàng hóa khi xuất nhập khẩu có xuất xứ từ các nước nằm trong hiệp định này.

– Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có CO form E thì phần lớn loại hàng hóa đó đều có xuất xứ từ Trung Quốc và CO Form E là dùng để chứng minh cho xuất xứ của lô hàng đó.

– Bên cạnh đó, CO form E hợp lệ còn có thể giúp cho lô hàng nhập khẩu hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (đa phần là sẽ được giảm thuế). Mức giảm cụ thể sẽ dựa vào mỗi loại hàng và mã HS code của chúng khi nhập khẩu.

– Còn khi xuất khẩu, CO form E cũng mang chức năng tương tự như là xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam hoặc từ những nước ASEAN và nhờ vào đó thì người nhập khẩu bên Trung Quốc cũng được hưởng ưu đãi tại nước đó.

– Các CO Form E thường gặp gồm có:

+ C/O form E trực tiếp: Trong C/O form E mà người bán hàng cho bán cấp có những thông tin về Invoice, Packing List và Bill of lading đồng nhất thì đây sẽ là C/O form E trực tiếp.

+ C/O form E 3 bên: Khác hẳn với C/O mẫu E trực tiếp, C/O form E 3 bên sẽ thường xuất hiện trong trường hợp, người bán hàng ở nước ngoài (không phải Trung Quốc) sẽ ký hợp đồng mua bán nhưng hàng hóa sẽ lại được gửi đi từ Trung Quốc.

– Nội dung trong CO Form E: C/O form E có rất nhiều mục với từng mục là một nội dung khác nhau, cụ thể:

+ Đầu tiên ở góc phải phía trên của giấy chứng nhận phải có những thông tin như:

++ Số CO (là Reference Number)

++ Cụm từ tiếng Anh trong đó là có dòng “FORM E”

++ Tên của nước phát hành.

+ Tiếp đến sẽ thấy có 13 ô nội dung khác nhau cụ thể là:

++ Ô số 1: thông tin cơ bản về bên xuất khẩu bao gồm có tên công ty, địa chỉ. Thông thường sẽ là thông tin của người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp C/O form E 3 bên. 

++ Ô số 2: Thông tin của người nhập khẩu hàng hóa, của người nhận hàng.

++ Ô số 3: Tên của tuyến đường và phương tiện vận tải. Ở ô này sẽ có 4 nội dung nhỏ bao gồm có:

Ngày của tàu khởi hành trên vận đơn.

Tên tàu và số chuyến, hoặc là tên máy bay.

Tên của cảng mà dỡ hàng.

Các phương thức vận chuyển và tuyến đường vận chuyển.

++ Ô số 4: Ô này sẽ dành riêng cho những cơ quan cấp C/O.

++ Ô số 7: Thông tin về số lượng, chủng loại bao gói, mô tả của hàng hóa.

++ Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ. Các tiêu chí C/O form E khá là quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ.

++ Ô số 9: Trọng lượng toàn bộ (hoặc là lượng khác) và giá trị FOB.

++ Ô số 10: Số và ngày của Invoice.

++ Ô số 11: tên của nước xuất, nhập khẩu, địa điểm và ngày xin C/O form E, cùng với dấu của công ty xin C/O form E.

++ Ô số 12: Dấu của tổ chức cấp C/O, địa điểm và ngày cấp cùng với xác nhận chữ ký của người mà đã được ủy quyền. Với hàng hóa từ Trung Quốc thì chữ ký thường phải được đối chiếu trong cơ sở dữ liệu của hải quan.

++ Ô số 13: Ở phần này sẽ bao gồm có nhiều lựa chọn và nhấn chọn vào ô tương ứng nếu mà đang thuộc trường hợp đó.

2. Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E:

Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E gồm có các giấy tờ sau:

– 02 bản sao y Tờ khai HQ đã thông quan, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp

– 02 bản sao y giấy nộp thuế, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp. Nếu như có ủy nhiệm chi thì tạm thời sao y ủy nhiệm chi, khi nào Hải quan yêu cầu giấy nộp NSNN thì sẽ nộp.

– 02 bản sao y quyết định chấp thuận khai sửa đổi bổ sung trong trường hợp giảm thuế, kí đóng dấu chức danh.

– 02 bản giấy giới thiệu, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp

– 02 bản gốc của công văn xin hoàn thuế đính kèm bản gốc, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp.

– Số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh của công ty để được hoàn thuế

Ngoài ra, còn phải chuẩn bị hồ sơ khai báo nợ C/O form E trên tờ khai hải quan, hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:

– 03 giấy giới thiệu, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp.

– Công văn nợ C.O form E: 2 bản phải có kí đóng dấu doanh nghiệp và chức danh.

– 01 bản sao y Invoice

– 01 bản sao y Bill (nếu dùng master bill thì lấy master bill, nếu house bill thì sẽ lấy house bill – Bill cuối cùng của lô hàng).

3. Thủ tục hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E:

Thủ tục hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Thực hiện khai báo nợ CO form E trên tờ khai hải quan

Bước 2: Thực hiện khai bổ sung C/O form E – Tờ khai AMA

Khi khai bổ sung C/O form E – Tờ khai AMA thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– 02 bản giấy giới thiệu.

– 02 bản công văn bổ sung C.O ký đóng dấu công ty và chức danh.

– 02 bản mẫu 03 (ký đóng dấu công ty và chức danh).

– 02 bản tờ khai thông quan (đính kèm) – sao y (ký đóng dấu công ty và chức danh).

– 01 bản sao y Bill đính kèm – (ký đóng dấu công ty và chức danh).

– 01 bản sao y Invoice đính kèm. (ký đóng dấu công ty và chức danh).

Lưu ý rằng, C/O phải được chấp nhận thì mới làm được hồ sơ hoàn thuế.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế nợ C/O form E

Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế nợ C/O form E như đã nêu ở mục trên

Bước 4: Thực hiện chỉnh sửa hồ sơ hoàn thuế

– Nếu như hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E đúng thì sẽ được tự động hoàn.

– Nếu như hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E sai sẽ chỉnh sửa lại. Lưu ý ở nước này, doanh nghiệp nên có người theo dõi và yêu cầu hải quan xử lí sớm tránh mất nhiều thời gian hoặc quá thời gian.

– Căn cứ trên thực tế, đa phần hồ sơ hoàn thuế nợ CO form E sẽ sai ở số tiền trong Công văn hoàn thuế nộp thừa.

Bước 5: Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E được chấp nhận

– Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E đã được duyệt sẽ có quyết định hoàn thuế. Khi đó, Hải quan sẽ lập lệnh gửi qua ngân hàng nhà nước.

– Sau khi có quyết định hải quan sẽ gom hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E gửi cho kho bạc nhà nước, thường sẽ là 7-10 ngày/lần.

– Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E sau khi được hải quan sẽ gom gửi đến kho bạc nhà nước thì sẽ được gửi trình lãnh đạo ký.

– Cuối cùng, trong khoảng thời gian từ 1 cho đến 3 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được tiền hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E.

Ví dụ: Công ty Cổ phần A thực hiện thủ tục hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E với các thông tin sau:

– Giá trị hàng hóa: 200 triệu (bao gồm phí vận chuyển)

– Thuế nhập khẩu là 20%: 40 triệu

– Thuế giá trị gia tăng: 24 triệu

– Tổng số thuế mà Công ty Cổ phần A đã nhập nộp là 64 triệu.

Như vậy khi Công ty Cổ phần A nộp hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu nợ CO Form E thì Công ty Cổ phần A sẽ chỉ được hoàn thuế nhập khẩu chứ không được hoàn thuế giá trị gia tăng.

Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Văn bản hợp nhất 25/VBHN-BTC 2018 Quy định thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu.

THAM KHẢO THÊM:

• Thời điểm nộp bổ sung C/O để được hoàn thuế nhập khẩu
• Cách tính số tiền được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Điều kiện và thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2023