Hiện nay, khi hóa đơn có sai sót hoặc muốn thay đổi tên trên hóa đơn thì pháp luật vẫn cho phép thực hiện điều chỉnh lại hóa đơn. Tuy nhiên, việc điều chỉnh này phải đáp ứng đầy đủ các hồ sơ, trình tự, thủ tục của pháp luật hiện hành. Dưới đây là mẫu đơn xin đổi tên trên hóa đơn tiền nước mới nhất:
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin đổi tên trên hóa đơn tiền nước mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
……ngày…tháng…năm…
ĐƠN XIN ĐỔI TÊN TRÊN HÓA ĐƠN TIỀN NƯỚC
Kính gửi: CÔNG TY …. (Đơn vị cấp nước)
Tôi là: …… Sinh năm ……
CMND số: …… cấp ngày ……. tại ………
Trú tại: ……
Đại diện hộ gia đình sử dụng nước tại …… đồng hồ
đo nước số ……
Tôi và gia đình sử dụng nước do công ty …… cung cấp theo hợp đồng số……do ông/bà …… đứng tên năm …….. Từ đó đến nay, các hóa đơn tiền nước mà
gia đình sử dụng đều đứng tên ông/bà ……. đại diện cho gia đình.
Tuy nhiên, hiện vì lý do ……
(Trình bày lý do muốn đổi tên)
Ví dụ:do sức khỏe ông/bà ……. đã già yếu hoặc đã không còn, để
thuận tiện cho việc chi trả tiền nước gia đình sử dụng tại địa điểm thu tiền mà công ty
quy định, chúng tôi có nguyện vọng muốn được đổi tên người đứng tên trên hóa đơn
tiền nước.
Cụ thể, thông tin người đứng tên trên hóa đơn trước:
Họ và tên: ……
Ngày tháng năm sinh: ……
Thông tin người đứng tên trên hóa đơn sau khi thay đổi:
Họ và tên: ……
Ngày tháng năm sinh: ……
Vậy, bằng đơn này, chúng tôi kính đề nghị qúy công ty xem xét, chấp thuận thay đổi
nội dung tên khách hàng trên hóa đơn tiền nước theo thông tin nêu trên.
Tôi cam đoan toàn bộ thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước các
thông tin mình cung cấp. Kính mong quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
2. Cách xử lý khi hóa đơn có sai sót tên công ty:
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót tên công ty như sau:
(1) Hóa đơn chưa được gửi cho người mua:
Nếu như người bán là bên phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua mà sai tên công ty thì người bán:
– Phải thông báo đến cơ quan thuế việc hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế (theo mẫu số 04/SS-HĐĐT).
– Sau khi thông báo với cơ quan thuế, bên bán sẽ lập hóa đơn điện tử mới và ký số gửi cho cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
(2) Hóa đơn đã được gửi cho người mua:
Một là, nếu như hóa đơn có mã sai tên công ty và đã gửi cho người mua:
– Hóa đơn bị sai tên công ty, nhưng nội dung mã số thuế không sai, khi đó người bán thực hiện như sau:
+ Thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót. Người bán không phải lập lại hóa đơn.
+ Thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót (mẫu số 04/SS-HĐĐT).
Hai là, hóa đơn không có mã và sai tên công ty đã gửi cho người mua:
– Hóa đơn bị sai tên công ty, mã số thuế cũng như các nội dung khác không sai, chưa gửi dữ liệu cho cơ quan thuế:
Người bán có thể hủy hóa đơn đã lập sai tên, địa chỉ của người mua, và lập hóa đơn thay thế:
+ Người bán, người mua ký Biên bản hủy bỏ – lập lại hóa đơn, trong đây phải nêu rõ được nội dung sai sót là gì, nội dung cần điều chỉnh lại cho đúng.
(Lưu ý: Biên bản phải có chữ ký, đóng dấu của bên mua và bên bán).
+ Người bán lựa chọn chức năng hủy hóa đơn điện tử đã lập trên phần mềm của hóa đơn điện tử.
+ Thực hiện chọn chức năng lập hóa đơn điện tử thay thế (trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., ngày tháng năm”).
+ Cuối cùng gửi biên bản ghi nhận sai sót và hóa đơn điện tử thay thế cho người mua và không phải lập mẫu 04/SS-HĐĐT.
– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sai tên công ty nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác, đã gửi dữ liệu cho cơ quan thuế:
+ Người bán sẽ thực hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sai tên công ty nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác, đã gửi dữ liệu cho cơ quan thuế:
+ Sau đó người bán thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT).
(3) Hóa đơn điện tử viết sai tên công ty và nội dung khác đã gửi cho người mua:
Khi thuộc trường hợp này, có thể sửa đổi một trong các cách sau:
Thứ nhất, lập hóa đơn điện tử điều chỉnh lại hóa đơn có sai sót:
– Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
– Lưu ý là người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót nếu như người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót.
– Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót:
+ điều chỉnh tăng (ghi dấu dương).
+ điều chỉnh tăng (ghi dấu dương).
Thứ hai, người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót:
– Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
– Sau đó, người bán sẽ có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.
Lưu ý: Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
(4) Hóa đơn điện tử sai tên công ty do cơ quan thuế phát hiện:
– Cơ quan thuế thông báo cho người bán (theo mẫu 01/TB-RSĐT) khi phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và gửi cho người bán kiểm tra các sai sót.
– Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế (theo mẫu 04/SS-HĐĐT) về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
3. Mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót hiện nay:
Mẫu số: 04/SS-HĐĐT:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
Kính gửi: (Cơ quan thuế)
Tên người nộp thuế:…….
Mã số thuế:…….
Người nộp thuế thông báo về việc hóa đơn điện tử có sai sót như sau:
| STT | Mã CQT cấp | Ký hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn | Số hóa đơn điện tử | Ngày lập hóa đơn | Loại áp dụng hóa đơn điện tử | Hủy/ Điều chỉnh/ Thay thế/ Giải trình | Lý do |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ghi chú: (2): Mã CQT cấp đối với hóa đơn có mã của CQT, hóa đơn không có mã của CQT để trống. | |||||||
|
|
| ……, ngày…….. tháng….. năm….. |
Hướng dẫn lập mẫu đơn:
– Kính gửi: Ghi cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị;
– Tên người nộp thuế: Tên đơn vị theo Giấy phép đăng ký kinh doanh
– MST: Ghi MST của đơn vị;
– [2] Mã CQT cấp: Chỉ ghi mã cơ quan thuế cấp đối với hóa đơn có mã của Cơ quan Thuế;
– [3] Ký hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: Ghi theo quy định tại Thông tư 78;
– [4] Số hóa đơn điện tử: Ghi số hóa đơn điện tử cần điều chỉnh, bổ sung;
– [5] Ngày lập hóa đơn;
– [6] Loại áp dụng hóa đơn điện tử;
– [7] Hủy/Điều chỉnh/Thay thế/Giải trình: Ghi “Điều chỉnh”;
– [8] Lý do: Ghi lý do điều chỉnh hóa đơn điện tử.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết hiện nay:
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của luật quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
THAM KHẢO THÊM:
