Nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc có bị kỷ luật?

1. Nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc có bị kỷ luật?

Hiện nay, theo quy định tại Điều 124 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có thể áp dụng những hình thức xử lý kỷ luật như sau đối với người lao động: 

– Khiển trách.

– Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.

– Cách chức.

– Sa thải.

Và Bộ luật lao động chỉ quy định những trường hợp được áp dụng hình thức xử lý kỷ luật là sa thải đối với người lao động. Còn những hình thức kỷ luật khác là khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức đối với người lao động sẽ do người sử dụng lao động hoàn toàn tự quyết định và được ghi nhận trong Nội quy lao động của doanh nghiệp. 

Như vậy, có thể thấy nếu Nội quy lao động của người sử dụng lao động có quy định hành vi người lao động làm việc riêng trong giờ bị xử lý kỷ luật thì người lao động sẽ bị áp dụng kỷ luật. 

2. Nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc có bị sa thải? 

Căn cứ Điều 125 Bộ luật lao động năm 2019 quy định hình thức xử lý kỷ luật sa thải được áp dụng trong trường hợp sau: 

– Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc. 

– Người lao động bị kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức nhưng trong thời gian chưa xóa kỷ luật mà tái phạm. 

– Người lao động có hành vi tự ý bỏ việc không có lý do chính đáng trong khoảng thời gian là 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc. 

– Người lao động thực hiện hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động. 

Do đó, theo quy định trên thì người lao động làm việc riêng trong giờ không thuộc trường hợp bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải. 

3. Trình tự xử lý kỷ luật khi nhân viên làm việc riêng trong giờ: 

Như trên phân tích, nếu Nội quy doanh nghiệp có quy định hành vi nhân viên làm việc riêng trong giờ bị xử lý kỷ luật thì doanh nghiệp sẽ được áp dụng kỷ luật nhân viên có hành vi vi phạm đó. 

Dưới đây là trình tự người sử dụng lao động xử lý kỷ luật: 

Bước 1: Tiến hành lập biên bản vi phạm:

Tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, phía người sử dụng lao động phải lập biên bản vi phạm đối với người lao động khi phát hiện ra họ có hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Bước 2: Thực hiện thông báo đến tổ chức đại diện, người đại diện của người lao động:

Người sử dụng lao động thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

Bước 3: Tiến hành thu thập chứng cứ chứng minh người lao động có lỗi:

Nếu sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra, người sử dụng lao động mới phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động thì lúc đó tiến hành thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

Trường hợp vụ việc có nhiều tình tiết phức tạp, nếu như người lao động tiếp tục làm việc gây ra khó khăn thì khi đó người sử dụng lao động được quyền tạm đình chỉ công việc của người lao động.

Bước 4: Thông báo về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động:

– Người sử dụng lao động thông báo các thông tin về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp ít nhất là 05 ngày làm việc, các thành phần tham dự cuộc họp gồm:

+ Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên.

+ Người lao động.

+ Người đại diện theo pháp luật đối với người lao động chưa đủ 15 tuổi.

– Nội dung thông báo gồm:

+ Nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động.

+ Hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động.

+ Thông tin họ và tên của người bị xử lý kỷ luật lao động.

– Các thành phần tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật phải có trách nhiệm xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động.

– Người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp nếu như một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Nếu như các bên không thỏa thuận thống nhất được thời gian, địa điểm họp thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp.

Bước 5: Tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động:

– Doanh nghiệp sẽ tiến hành họp xử lý kỷ luật theo đúng địa điểm, thời gian đã thông báo.

– Nếu như một trong những người phải tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật nhưng không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật như bình thường.

Bước 6: Ra quyết định xử lý kỷ luật:

Sau khi tiến hành họp xử lý kỷ luật xong, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động sẽ ra quyết định xử lý kỷ luật lao động.

4. Mẫu quyết định xử lý kỷ luật nhân viên làm việc riêng trong giờ: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-

………., ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH KHIỂN TRÁCH
Giám đốc/Trưởng chi nhánh/Trưởng phòng/Trưởng bộ phận

Công ty………

Ông(Bà)………

– Căn cứ vào Bộ Luật Lao động;

– Căn cứ Biên bản số …… ngày…….;

– Căn cứ Nội quy lao động của Công ty …….;

– Xét hành vi của nhân viên………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Sau khi xem xét cụ thể vụ việc, hành vi của Ông(Bà)…… và làm việc lấy ý kiến thống nhất của các bộ phận có liên quan, tôi đưa ra nhận xét sau:

Ông (Bà)……..giữ chức vụ……… ngày ……. đã có hành vi …… gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, hoạt động của chi nhánh. Cụ thể:………

Việc như trên, không thể được chấp nhận và tiếp diễn trong môi trường làm việc của ………. Bằng quyết định này, tôi thay mặt Ban Giám đốc công ty ……… nhắc nhở, khiển trách Ông(Bà) ……… và áp dụng Điều …….. Nội quy công ty xử lý hành vi vi phạm bằng hình thức “Phạt tiền”.

Số tiền phạt là: ……(Bằng chữ: ………)

Điều 2: Nếu Ông (Bà) ………còn tiếp diễn hành vi trên, dựa theo Nội quy của Công ty, tôi sẽ lập Biên bản xử lý và đưa ra Hội đồng kỷ luật xem xét giải quyết.

Điều 3: Ông (Bà)……… và Phó giám đốc hành chính, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán cùng các bộ phận có liên quan khác chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Giám đốc/Trưởng chi nhánh

5. Nguyên tắc áp dụng kỷ luật đối với nhân viên làm việc riêng trong giờ: 

Căn cứ Điều 122 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định nguyên tắc áp dụng xử lý kỷ luật lao động như sau:

– Người sử dụng lao động phải đảm bảo chứng minh được người lao động có lỗi.

– Khi xử lý kỷ luật lao động phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đó là thành viên.

– Người lao động phải có mặt tại buổi xử lý kỷ luật đó. Người lao động có quyền tự bào chữa hoặc nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa.

Trường hợp người lao động chưa đủ 15 tuổi thì đảm bảo phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật.

– Phải lập biên bản ghi nhận cuộc họp xử lý kỷ luật.

– Người sử dụng lao động không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động.

– Chỉ được áp dụng một hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất khi người lao động có nhiều đồng thời hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Bộ luật Lao động năm 2019.

– Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

THAM KHẢO THÊM:

• Kỷ luật lao động là gì? Quy định về căn cứ và hồ sơ xử lý kỷ luật lao động?
• Xử lý vi phạm kỷ luật lao động là gì? Các hình thức xử lý kỷ luật lao động?
• Có bao nhiêu hình thức xử lý kỷ luật lao động? Trình tự xử lý?