Đi bấm biển số xe máy có cần mang theo xe đi không?

1. Đi bấm biển số xe máy có cần mang theo xe đi không?

Trước hết, căn cứ theo Điều 8 của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, có quy định về thành phần hồ sơ đăng ký xe lần đầu cần phải chuẩn bị, trong đó bao gồm:

– Giấy khai đăng ký xe;

– Giấy tờ của chủ xe;

– Giấy tờ của xe.

Tiếp tục căn cứ theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, có quy định cụ thể về giấy tờ của chủ phương tiện. Cụ thể như sau:

– Chủ xe được xác định là người Việt Nam thì cần phải xuất trình căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp chủ xe là các lực lượng vũ trang nhân dân, cần phải xuất trình chứng minh công an nhân dân hoặc chứng minh quân đội nhân dân, hoặc kèm theo các giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, thủ trưởng đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện và cấp tương đương trở lên trong trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh nhân dân của lực lượng vũ trang đó;

– Trong trường hợp chủ xe là người nước ngoài thì cần phải bao gồm các loại giấy tờ sau: Đối với chủ xe là thành viên của các cơ quan đại diện ngoại giao, thành viên của các cơ quan lãnh sự, thành viên của các cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế đặc trên lãnh thổ của Việt Nam, cần phải xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư phổ thông còn giá trị sử dụng, và kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền đó là Cục lễ tân nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ. Đối với trường hợp chủ xe được xác định là người nước ngoài sinh sống và làm việc thường xuyên trên lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, thì cần phải xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú, các loại giấy tờ đó đều còn thời hạn cư trú trên lãnh thổ của Việt Nam trong khoảng thời gian từ 06 tháng trở lên;

– Trong trường hợp chủ xe là tổ chức thì cần phải bao gồm các loại giấy tờ sau: Chủ xe là tổ chức thì cần phải xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp phương tiện được xác định là xe của doanh nghiệp quân đội thì cần phải có thêm giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục kĩ thuật, Bộ quốc phòng. Trong trường hợp phương tiện hoạt động kinh doanh lĩnh vực vận tải bằng xe ô tô thì cần phải có thêm bản sao của giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải bằng xe ô tô do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở giao thông vận tải cung cấp phần trăm theo bản chính để đối chiếu, trong trường hợp xe của các tổ chức và cá nhân khác thì cần phải có kèm hợp đồng thuê phương tiện/hợp đồng hợp tác kinh doanh/hợp đồng dịch vụ được lập hợp pháp;

– Trong trường hợp chủ xe được xác định là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế đặc trên lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thì cần phải xuất trình thông báo mã số thuế, giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Cục lễ tân Nhà nước hoặc Sở ngoại vụ. Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì cần phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định của pháp luật, đồng thời xuất trình thêm giấy tờ tùy thân;

– Người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký xe tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, ngoài các loại giấy tờ của chủ xe, người được ủy quyền còn phải xuất trình thêm một số giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu còn thời hạn … đồng thời nộp thêm văn bản ủy quyền có thực hiện thủ tục công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Theo đó thì có thể nói, khi đi bấm biển số xe máy chỉ cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ nêu trên, và không cần mang theo xe máy.

2. Đi bấm biển số xe máy có cần phải là chính chủ xe thực hiện không?

Căn cứ theo Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, thì có thể nói, hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện hoạt động bấm biển số xe tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên người được ủy quyền đi bấm biển số xe cần phải có các loại giấy tờ chứng minh mình có nghĩa vụ thực hiện công việc này. Hay nói cách khác, bấm biển số xe có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay, không bắt buộc phải là chính chủ thực hiện. Cụ thể bao gồm:

– Xuất trình các giấy tờ liên quan đến chủ xe;

– Xuất trình thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân, chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ còn giá trị sử dụng … của người được ủy quyền;

– Giấy ủy quyền của chủ xe được lập hợp pháp.

Trình tự và thủ tục ủy quyền bấm biển số xe máy sẽ được thực hiện theo quy định như sau:

Bước 1: Các bên có nhu cầu ủy quyền bấm biển số xe máy sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thành phần hồ sơ ủy quyền sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

– Phiếu yêu cầu công chứng;

– Hợp đồng ủy quyền bấm biển số xe máy các bên có thể tự soạn hoặc có thể nhờ tổ chức công chứng soạn;

– Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền như: Căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu còn thời hạn;

– Giấy tờ của đối tượng được ủy quyền, trong trường hợp này được xác định là giấy đăng ký xe ô tô, xe máy được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Tuy nhiên cần phải lưu ý, mang theo đầy đủ các loại giấy tờ bản gốc để tiến hành hoạt động đối chiếu.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ, để có thể tiến hành hoạt động công chứng ủy quyền, các bên cần phải đến các tổ chức hành nghề công chứng, đó có thể là văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng. Cũng giống như các loại hợp đồng khác, công chứng hợp đồng ủy quyền bấm biển số xe máy sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian 02 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần phải tiến hành thủ tục xác minh và có những nội dung phức tạp thì hoạt động ủy quyền có thể kéo dài, tuy nhiên không được phép kéo dài quá 10 ngày làm việc. Đồng thời, trong trường hợp công chứng hợp đồng ủy quyền bấm biển số xe máy có nội dung không phức tạp thì thời gian giải quyết có thể sẽ nhanh chóng hơn, thậm chí là có thể giải quyết luôn trong ngày.

Bước 3: Đóng phí công chứng và thù lao công chứng. Phí công chứng sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC là 20.000 đồng/trường hợp.

3. Quy trình bấm biển số xe máy được thực hiện thể nào?

Quy trình bấm biển số xe hiện nay sẽ được thực hiện thông qua các giai đoạn sau:

Bước 1: Nộp lệ phí trước bạ. Hồ sơ khai lệ phí trước bạ cần phải chuẩn bị bao gồm các loại giấy tờ sau: Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu do pháp luật quy định, bản sao các loại giấy tờ về hoạt động mua bán và chuyển giao tài sản hợp pháp, đó có thể là hợp đồng mua bán và hợp đồng tặng cho, giấy đăng ký xe của chủ cũ, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe hoặc biển số xe của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp mua xe cũ, các loại giấy tờ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký xe máy. Sau khi tiếp nhận, các cán bộ cảnh sát giao thông sẽ cấp cho chủ xe tờ giấy khai đăng ký xe và hướng dẫn chủ xe đóng lệ phí cấp biển số.

Bước 3: Bấm chọn biển số và giá biển số. Sau khi hoàn tất các bước nộp hồ sơ và đóng đầy đủ lệ phí, chủ phương tiện sẽ được bấm chọn biển số, giao biển số và nhận giấy hẹn lấy đăng ký xe. Thời gian cấp biển số xe máy sẽ được ghi cụ thể trên giấy hẹn.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Bộ luật Dân sự 2015;

– Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

THAM KHẢO THÊM:

• Quy định về biển số xe khi đăng ký biển số các loại phương tiện
• Chủ xe không đăng ký biển số định danh có bị phạt không?
• Hộ khẩu tỉnh có đăng ký biển số xe TPHCM được không?