Mẫu danh sách HĐQT, giám đốc, ban kiểm soát hợp tác xã

2. Theo quy định pháp luật hiện hành thì tổ chức quản trị của hợp tác xã gồm những thành phần nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 56 Luật Hợp tác xã năm 2023 thì để hợp tác xã được thành lập hợp pháp và được đưa vào hoạt động trên thực tế thì tổ chức quản trị của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thể lựa chọn thành lập bởi một trong hai loại, nếu đủ điều kiện:

+ Tiến hành việc tổ chức quản trị đầy đủ bao gồm Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), Ban kiểm soát; Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc). Mỗi vị trí này khi được thành lập đều có nhiệm vụ, trách nhiệm nhất định để hỗ trợ cho quá trình hoạt động của hợp tác xã;

+ Ngoài ra, có thể lựa chọn hình hình thức tổ chức quản trị rút gọn bao gồm Đại hội thành viên, Giám đốc, kiểm soát viên.

– Theo quy định thì với mỗi hợp tác xã có thể chia thành các loại khác nhau phụ thuộc vào quy mô tổ chức. Hợp tác xã được xác định là quy mô nhỏ, vừa, lớn, liên hiệp hợp tác xã từ 10 thành viên trở lên phải tổ chức theo tổ chức quản trị đầy đủ;

– Bên cạnh đó hợp tác xã có thể tồn tại với quy mô siêu nhỏ, liên hiệp hợp tác xã khi có sự tham gia của dưới 10 thành viên có thể tổ chức theo tổ chức quản trị đầy đủ hoặc tiến hành tổ chức quản trị rút gọn;

– Cần xét đến trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đang tổ chức theo tổ chức quản trị rút gọn và có định hướng rõ là phát triển thành hợp tác xã quy mô nhỏ, vừa, lớn, liên hiệp hợp tác xã từ 10 thành viên trở lên thì Đại hội thành viên gần nhất phải quyết định việc chuyển sang tổ chức quản trị đầy đủ.

3. Điều kiện trở thành HĐQT, giám đốc, ban kiểm soát hợp tác xã:

3.1. Điều kiện trở thành HĐQT:

Như đã biết, hội đồng quản trị là một tỏng những bộ phận có ý nghĩa quan trọng trong việc điều hành, hỗ trợ quá trình hoạt động của hợp tác xã. Theo khoản 1 Điều 62 Luật Hợp tác xã 2023 thì thành viên Hội đồng quản trị của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

+ Cá nhân để đảm nhiệm tốt nhiệm vụ này phải là thành viên chính thức hoặc là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của tổ chức là thành viên chính thức;

+ Để đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong các hoạt động thì pháp luạt quy định cá nhân đã trở thành HĐQT thì không đồng thời là thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

+ Bên cạnh đó, cũng không được là người có quan hệ gia đình với thành viên khác của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

– Theo quy định tại Điều 66 Luật Hợp tác xã năm 2023 với nội dung quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị:

 + Hội đồng quản trị có trách nhiệm trình Đại hội thành viên xem xét, để thông qua các nội dung thuộc thẩm quyền của Đại hội thành viên theo quy định tại Điều 64 của Luật này;

+ Có thể tự đưa ra quyết định tổ chức các bộ phận giúp việc, đơn vị trực thuộc của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Điều lệ. Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; 

+ Bên cạnh đó, có nghĩa vụ trực tiếp đối với việc tổ chức thực hiện nghị quyết của Đại hội thành viên. Có trách nhiệm báo cáo Đại hội thành viên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo định kỳ hoặc có yêu cầu từ cơ quan này;

+ Tiến hành các hoạt động chuyển nhượng, thanh lý, xử lý tài sản của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo thẩm quyền. Hoặc có thể quyết định đầu tư hoặc bán tài sản chung được chia mà những loại tài sản này có giá trị dưới 20% tổng giá trị tài sản của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất.;

+ Hoàn thành nhiệm vụ của mình thông qua việc phối hợp với chủ sở hữu, người góp vốn để định giá hoặc thuê tổ chức thẩm định giá định giá tài sản của cá nhân, tổ chức trong quá trình hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

+ Hỗ trợ cho việc quản lý, kết nạp hoặc chấm dứt tư cách thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn. Tiến hành việc báo cáo với Đại hội thành viên gần nhất về công tác phát triển thành viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

+ Có thể tham gia vào việc ầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định của Điều lệ của hợp tác xã (nếu có xây dựng).

+ Tiến hành hoạt động bổ nhiệm; miễn nhiệm; cách chức; trực tiếp tham gia việc ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động; giám sát và đánh giá kết quả làm việc Giám đốc (Tổng giám đốc), Phó Giám đốc (Phó Tổng giám đốc) và người giữ chức danh quản lý khác;

+ Đưa ra những quyết định khen thưởng, kỷ luật thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn, người lao động; khen thưởng cá nhân, tổ chức khác có đóng góp nổi bật trong việc xây dựng, phát triển hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

+ Đồng thời, trong văn bản pháp luật hay điều lệ của hợp tác xã có ghi nhận thì những nhiệm vụ, quyền hạn đó cũng cần nghiêm túc thực hiện.

3.2 .Điều kiện trở thành giám đốc hợp tác  xã:

Cá nhân để có thể trở thành Giám đốc (tổng giám đốc) của hợp tác xã thì khi phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật và điều lệ. Căn cứ Điều 62 Luật Hợp tác xã 2023 quy định tiêu chuẩn giám đốc (Tổng giám đốc) của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Người này phải trở thành thành viên chính thức hoặc là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của tổ chức là thành viên chính thức. Trong một số trường hợp, Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tổ chức theo tổ chức quản trị đầy đủ hoàn toàn có thể thuê Giám đốc (Tổng giám đốc) theo quyết định của Đại hội thành viên nếu thống nhất được với nhau về vấn đề này;

– Phải đảm bảo điều kiện là không đồng thời trở thành thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã khi đã giữ vị trí là giám đốc;

– Đặc biệt cũng cần đảm bảo, không được là người có quan hệ gia đình với thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Căn cứ Điều 68 Luật Hợp tác xã 2023 quy định nhiệm vụ, quyền hạn giám đốc Hợp tác xã theo tổ chức quản trị đầy đủ như sau:

– Có trách nhiệm trình Hội đồng quản trị các nội dung thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

– Hỗ trợ việc thực hiện các nghị quyết của Hội nghị thành lập, Đại hội thành viên, nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị; tiến hành việc ký kết hợp đồng nhân danh hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã để ký kết với cá nhân, tổ chức khác theo thẩm quyền;

– Hướng dẫn, và thực hiện quá trình tổ chức thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh; quyết định địa điểm kinh doanh;

– Pháp luật Việt Nam cũng ghi nhận nhiemje vụ của cá nhân này là chịu trách nhiệm trong hoạt động mua chung, bán chung sản phẩm, dịch vụ cho các thành viên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

– Tiến hành việc quản lý, kết nạp hoặc chấm dứt tư cách thành viên liên kết không góp vốn và báo cáo Hội đồng quản trị; tuyển dụng lao động; quyết định khen thưởng, kỷ luật thành viên liên kết không góp vốn, người lao động;

– Ngoài ra, còn phải đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ.

3.3. Điều kiện trở thành thành viên Ban kiểm soát:

Liên quan đến các điều kiện để trở thành thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, thì cá nhân cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Đầu tiên cần phải thành viên chính thức hoặc là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của tổ chức là thành viên chính thức;

– Đảm bảo rằng, không đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

– Cũng tương tự với các điều kiện trở thành giám đốc hay HĐQT hợp tác xã thì cá nhân này cũng không được là người có quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng quản trị, thành viên khác của Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, Giám đốc (Tổng giám đốc), kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Văn bản pháp luật được sử dụng:

– Luật Hợp tác xã 2023;

– Thông tư số 07/2019/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã.