Với sự phát triển không ngừng của Khối ngành dịch vụ trong sự phát triển kinh tế hiện nay, lĩnh vực tổ chức sự kiện là lĩnh vực mà các nhà đầu tư và các doanh nghiệp ngày càng quan tâm tới và lựa chọn hoạt động nhiều hơn. Vậy hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện được quy định như thế nào?
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA
Trụ sở chính: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.
Chi nhánh Đà Nẵng: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, Đà Nẵng.
Chi nhánh TPHCM: 161A Đào Duy Anh, phường Đức Nhuận, TPHCM.
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6568
Số điện thoại Luật sư: 037.6999996
Email: luatsu@luatduonggia.vn
1. Hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện:
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty tổ chức sự kiện sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:
– Hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện theo loại hình doanh nghiệp tư nhân, bao gồm có những giấy tờ sau:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (giấy đề nghị theo mẫu pháp luật quy định);
+ Bản sao của các giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.
– Hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện theo loại hình công ty hợp danh, bao gồm có những giấy tờ sau:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (giấy đề nghị theo mẫu pháp luật quy định);
+ Điều lệ của công ty tổ chức sự kiện;
+ Danh sách các thành viên;
+ Bản sao của các giấy tờ pháp lý của từng thành viên;
+ Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.
– Hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (giấy đề nghị theo mẫu pháp luật quy định);
+ Điều lệ công ty tổ chức sự kiện;
+ Danh sách các thành viên;
+ Bản sao của các giấy tờ sau đây:
++ Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên công ty tổ chức sự kiện là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
++ Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp thành viên công ty tổ chức sự kiện là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; những giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
++ Đối với thành viên công ty tổ chức sự kiện là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
++ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các nhà đầu tư nước ngoài.
– Hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện theo loại hình công ty cổ phần:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (giấy đề nghị theo mẫu pháp luật quy định);
+ Điều lệ của công ty tổ chức sự kiện;
+ Danh sách cổ đông sáng lập công ty tổ chức sự kiện; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty tổ chức sự kiện;
+ Bản sao của các giấy tờ sau đây:
++ Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập công ty tổ chức sự kiện và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
++ Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông công ty tổ chức sự kiện là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; những giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập công ty tổ chức sự kiện và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
++ Đối với cổ đông công ty tổ chức sự kiện là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các nhà đầu tư nước ngoài.
2. Thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện:
Thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện được thực hiện qua các bước sau:
2.1. Nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện:
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện như đã nêu ở mục trên, tổ chức, cá nhân thành lập công ty tổ chức sự kiện cần nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty tổ chức sự kiện. Tổ chức, cá nhân thành lập công ty tổ chức sự kiện có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện sau:
– Nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
– Nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
– Nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện online qua mạng. Lưu ý khi nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện qua mạng (qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) thì tổ chức, cá nhân thành lập công ty tổ chức sự kiện phải có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
2.2. Giải quyết hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện:
– Trường nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
+ Sau khi tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện hợp lệ.
+ Trường hợp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện chưa hợp lệ hoặc là tên của công ty tổ chức sự kiện yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, khi đó Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho tổ chức, cá nhân thành lập công ty tổ chức sự kiện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
– Trường hợp nộp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số:
+ Trường hợp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho tổ chức, cá nhân thành lập công ty tổ chức sự kiện về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
+ Trường hợp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, khi đó Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
+ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho công ty tổ chức sự kiện trong trường hợp hồ sơ thàn lập công ty tổ chức sự kiện đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
+ Trường hợp hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện chưa đủ điều kiện, khi đó Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
2.3. Khắc con dấu của công ty:
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty tổ chức sự kiện cần thực hiện khắc con dấu để sử dụng cho các giao dịch của mình (hoặc có thể sử dụng chữ ký số để thay cho con dấu). Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp thì công ty tổ chức sự kiện được tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu. Lưu ý rằng, trước đây, khi Luật Doanh nghiệp 2014 còn hiệu lực thì các công ty phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của công ty ở trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, từ khi mà Luật Doanh nghiệp 2020 bắt đầu có hiệu lực thì các công ty sau khi thành lập không còn phải làm thủ tục công bố mẫu dấu công ty.
2.4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện:
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì công ty tổ chức sự kiện cần tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
– Các nội dung cần công bố của công ty tổ chức sự kiện:
+ Các ngành, nghề kinh doanh;
+ Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty tổ chức sự kiện nêu là loại hình công ty cổ phần (nếu có).
– Thời hạn công bố của công ty tổ chức sự kiện: 30 ngày kể từ ngày được công khai.
3. Phí, lệ phí thành lập công ty tổ chức sự kiện:
– Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.
– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện: 100.000 đồng/lần.
– Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
– Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ở tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện. Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc là chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc là sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Những văn bản pháp luật đuọc sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2022 hợp nhất Luật Doanh nghiệp.
