Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPĐKKD) là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Vậy một hộ có được cấp 2 giấy phép đăng ký kinh doanh không?
Mục lục bài viết
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?
Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPĐKKD) là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận thông tin về doanh nghiệp và xác nhận doanh nghiệp được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Giấy phép đăng ký kinh doanh có giá trị pháp lý, là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, tham gia đấu thầu,…
– Xét về hình thức: Giấy phép đăng ký kinh doanh có thể được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử.
– Nội dung của Giấy phép đăng ký kinh doanh bao gồm:
+ Tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức phi lợi nhuận.
+ Mã số thuế.
+ Địa chỉ trụ sở chính.
+ Ngành nghề kinh doanh.
+ Vốn điều lệ (đối với doanh nghiệp).
+ Số lượng thành viên (đối với hộ kinh doanh, tổ chức phi lợi nhuận).
+ Tên và chức danh người đại diện theo pháp luật.
– Tầm quan trọng: Giấy phép đăng ký kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp:
+ Xác định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
+ Tạo dựng uy tín và niềm tin cho khách hàng, đối tác.
+ Giúp doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn vay, hỗ trợ từ chính sách nhà nước.
Ví dụ:
Công ty Cổ phần ABC muốn thành lập một nhà máy sản xuất bia. Để hoạt động hợp pháp, công ty cần phải đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, công ty sẽ được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh ghi rõ ngành nghề kinh doanh là “Sản xuất bia”.
Cá nhân Ông Nguyễn Văn A muốn mở một cửa hàng tạp hóa. Ông A cần phải đăng ký kinh doanh hộ cá nhân với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, ông A sẽ được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh ghi rõ ngành nghề kinh doanh là “Bán lẻ hàng tạp hóa”.
Lưu ý:
– Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin trên Giấy phép đăng ký kinh doanh khi có thay đổi.
– Doanh nghiệp không có Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động không đúng với nội dung Giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Như vậy, Giấy phép đăng ký kinh doanh là một văn bản quan trọng và cần thiết cho các doanh nghiệp khi tham gia hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và thực hiện thủ tục đăng ký đúng quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
2. Một hộ có được cấp 2 giấy phép đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định pháp luật hiện hành:
– Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đều có thể đăng ký hộ kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ gia đình (GCNDKKD) nếu đáp ứng đủ điều kiện.
– Không có quy định cấm hai vợ chồng mỗi người đăng ký một Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, việc cấp phép sẽ phụ thuộc vào hình thức đăng ký:
2.1. Đăng ký hộ kinh doanh do cá nhân là chủ sở hữu:
Chỉ một trong hai vợ chồng được đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tư cách chủ sở hữu cá nhân.
Ví dụ:
Vợ đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho cửa hàng tạp hóa.
Chồng đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho quán cà phê.
2.2. Đăng ký hộ kinh doanh do hộ gia đình là chủ sở hữu:
Hai vợ chồng chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh và được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh duy nhất.
Ví dụ:
Hai vợ chồng cùng đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho một cửa hàng bán đồ lưu niệm.
Lưu ý: Sau khi đăng ký hộ kinh doanh với tư cách hộ gia đình, hai vợ chồng không thể đăng ký thêm một hộ kinh doanh khác để hoạt động song song.
Từ những quy định trên cho thấy, một hộ gia đình đăng ký chủ sở hữu là hộ gia đình thì không được cấp hai Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong một tổ dân phố. Tuy nhiên, nếu đăng ký chủ sở hữu hộ kinh doanh là cá nhân đồng thời hai vợ chồng cũng có hai cửa hàng thì có thể xin cấp một giấy tên vợ và một giấy tên chồng.
3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những gì?
Để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ gia đình, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ gia đình:
+ Mẫu được cung cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tải xuống từ website của cơ quan này.
+ Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:
+ Của tất cả các thành viên tham gia hộ kinh doanh.
+ Phải còn giá trị sử dụng.
– Bản sao hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc sổ đỏ:
Tùy theo trường hợp:
+ Nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh, cần cung cấp bản sao sổ đỏ.
+ Nếu thuê nhà hoặc mượn nhà, cần cung cấp bản sao hợp đồng hợp lệ và có xác nhận của chủ nhà.
– Bản sao biên bản họp thành viên gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh:
+ Cần có chữ ký của tất cả các thành viên tham gia.
– Nội dung biên bản ghi rõ các thông tin về:
+ Mục đích, lý do thành lập hộ kinh doanh.
+ Tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh.
+ Vốn điều lệ và cách thức góp vốn của các thành viên.
+ Quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
+ Người đại diện theo pháp luật của hộ kinh doanh.
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân:
+ Đối với chủ hộ kinh doanh và các thành viên tham gia hộ kinh doanh.
+ Bao gồm: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn (nếu có),…
– Bản sao văn bản ủy quyền:
+ Cần có nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
+ Phải có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.
– Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ:
+ Cần có nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
+ Phải có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.
– Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có):
+ Yêu cầu đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc thù.
Lưu ý:
+ Nộp hồ sơ theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
+ Lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật.
Ví dụ:
Chị Lan và anh Nam muốn mở một cửa hàng tạp hóa chung. Họ cần chuẩn bị các hồ sơ sau để đăng ký hộ kinh doanh:
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ gia đình.
– Bản sao CMND/CCCD của chị Lan và anh Nam.
– Bản sao hợp đồng thuê nhà.
– Biên bản họp thành viên gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
– Giấy khai sinh của con chị Lan và anh Nam (vì anh Nam chưa đủ 18 tuổi).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chị Lan và anh Nam nộp đến Phòng Kế hoạch và Đầu tư cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của cửa hàng. Sau 3 ngày làm việc, Phòng Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ gia đình cho chị Lan và anh Nam.
4. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có giải quyết tranh chấp giữa các cá nhân trong hộ kinh doanh với nhau không?
Căn cứ theo pháp luật hiện hành, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh. Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện không giải quyết tranh chấp giữa các cá nhân trong hộ kinh doanh với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Luật Doanh nghiệp năm 2014, sửa đổi năm 2020.
