Quy định về hợp đồng với nhân viên phục vụ tại bệnh viện

1. Quy định về hợp đồng với nhân viên phục vụ tại bệnh viện:

Trong môi trường bệnh viện nói riêng và môi trường xã hội nói chung cần thiết phải có nhân viên phục vụ. Về vấn đề ký kết hợp đồng với nhân viên phục vụ tại bệnh viện cũng được pháp luật ghi nhận để đảm bảo quyền lợi của nhân viên phục vụ tại bệnh viện. Trước hết, theo quan hệ pháp luật về lao động, căn cứ theo quy định tại Điều 20 của Bộ luật lao động năm 2019 có quy định về loại hợp đồng lao động. Cụ thể như sau:

– Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong những hình thức sau đây:

+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hình thức hợp đồng mà trong đó, người lao động và người sử dụng lao động không xác định thời hạn và không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng lao động đó;

+ Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hình thức hợp đồng mà trong đó, người lao động và người sử dụng lao động có xác định cụ thể về thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng được tính kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng đó.

– Khi hợp đồng lao động hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì sẽ giải quyết như sau:

+ Trong phần thời hạn 30 ngày làm việc được tính kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, người lao động và người sử dụng lao động sẽ phải thỏa thuận để ký kết hợp đồng lao động mới, trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền và nghĩa vụ của các bên vẫn sẽ được thực hiện theo hợp đồng lao động cũ;

+ Nếu hết thời hạn 30 ngày được tính kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, người lao động và người sử dụng lao động vẫn không kí kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng lao động đã giao kết sẽ đương nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

+ Trong trường hợp người lao động và người sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì các bên cũng chỉ được ký kết thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì sẽ phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Như vậy có thể nói, khi hợp đồng lao động có thời hạn đối với chức danh nhân viên phục vụ hết hạn trên thực tế, bệnh viện sẽ được quyền ký hợp đồng lao động có thời hạn với người lao động thêm 01 lần nữa, tuy nhiên khi hợp đồng này hết hạn, nếu nhân viên phục vụ vẫn tiếp tục làm việc tại bệnh viện thì bệnh viện đó sẽ phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn với người lao động là nhân viên phục vụ. 

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 của Nghị định 111/2022/NĐ-CP của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập, có quy định về các công việc thực hiện hợp đồng. Theo đó, các công việc hỗ trợ và phục vụ trong các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện quản lý và áp dụng chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật về lao động, pháp luật về dân sự và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan, bao gồm:

– Lái xe, bảo vệ;

– Lễ tân, phục vụ;

– Tập vụ, trông giữ phương tiện;

– Bảo trì, bảo dưỡng, vận hành trụ sở và các trang thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động của các cơ quan, tổ chức và đơn vị;

– Công việc hỗ trợ, phục vụ các thuộc danh mục vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ trong các cơ quan đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập không được xác định là công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 của Nghị định 111/2022/NĐ-CP của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập, có quy định về hợp đồng thực hiện công việc hỗ trợ và phục vụ. Cụ thể như sau:

– Cơ quan hành chính, các đơn vị sự nghiệp công lập ký kết hợp đồng dịch vụ để thực hiện các công việc hỗ trợ, phục vụ trong các cơ quan đơn vị mình. Trong trường hợp không có đơn vị cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu thì chả cần phải tiến hành thủ tục ký kết hợp đồng lao động với cá nhân để thực hiện các công việc nêu trên;

– Nguyên tắc và điều kiện thực hiện hoạt động giao kết hợp đồng, nội dung hợp đồng, quyền hạn và trách nhiệm của các bên, và các quy định khác sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về lao động, pháp luật về dân sự và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Như vậy có thể nói, nhân viên phục vụ làm việc tại bệnh viện chịu sự điều chỉnh của pháp luật về lao động, họ ký kết hợp đồng lao động với bệnh viện để thực hiện công việc phục vụ của mình. Điều kiện của cá nhân ký kết hợp đồng lao động làm công việc phục vụ tại bệnh viện căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 111/2022/NĐ-CP của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập, cần phải đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

– Có một quốc tịch là quốc tịch của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Đáp ứng đầy đủ độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật chuyên ngành;

– Có đầy đủ sức khỏe để làm việc;

– Có lý lịch được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận;

– Có khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm;

– Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt tù, cải tạo không gian giữ hoặc đang áp dụng các biện pháp giáo dục tại xã phường, đưa vào cơ sở giáo dưỡng, đưa vào trại giáo dưỡng bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, không đang trong thời gian bị cấm hành nghề hoặc cấm làm công việc liên quan đến quá trình ký kết hợp đồng;

– Đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành, tiêu chuẩn và điều kiện của vị trí việc làm theo quy định của bệnh viện có thẩm quyền tuyển dụng.

Như vậy có thể nói, hợp đồng với nhân viên phục vụ tại bệnh viện sẽ tuân thủ đầy đủ theo quy định của pháp luật về lao động, và các điều luật như phân tích nêu trên. Bệnh viện có thể ký hợp đồng lao động xác định thời hạn với nhân viên phục vụ làm việc tại bệnh viện đó, và khi hợp đồng đã hết hạn, nếu người lao động vẫn muốn tiếp tục làm việc tại bệnh viện thì sẽ tiến hành gia hạn hợp đồng cho những năm tiếp theo.

2. Có bắt buộc ký hợp đồng với nhân viên phục vụ tại bệnh viện bằng văn bản không?

Trước hết, căn cứ theo quy định tại Điều 14 của Bộ luật lao động năm 2019, hợp đồng lao động có thể tồn tại dưới một trong những hình thức sau:

– Bằng văn bản;

– Hình thức thông điệp dữ liệu thông qua các phương tiện điện tử;

– Bằng lời nói.

Trong đó, hợp đồng lao động được lập dưới hình thức thông điệp dữ liệu điện tử thông qua các phương tiện điện tử đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử vẫn sẽ có giá trị pháp lý giống như hợp đồng được lập bằng văn bản. Bên cạnh đó, hợp đồng lao động giao kết bằng lời nói chỉ được phép áp dụng đối với loại hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, ngoại trừ trường hợp giao kết hợp đồng với người giúp việc, những đối tượng được xác định là người dưới 15 tuổi, nhóm người lao động thông qua người được ủy quyền để làm công việc trong thời gian dưới 12 tháng. Tuy nhiên trên thực tế, Bộ luật lao động năm 2019 có quy định hợp đồng lao động bắt buộc phải lập thành văn bản trong những trường hợp sau đây:

– Người sử dụng lao động chưa đủ 15 tuổi, tức là phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với những đối tượng được xác định là người lao động chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó căn cứ theo quy định tại Điều 145 của Bộ luật lao động năm 2019;

– Sử dụng người lao động là người giúp việc trong gia đình căn cứ theo quy định tại Điều 162 của Bộ luật lao động năm 2019;

– Ký hợp đồng lao động với nhóm người lao động làm công việc với thời gian dưới 12 tháng thông qua một người ủy quyền căn cứ theo quy định tại Điều 18 Bộ luật lao động năm 2019.

Như vậy có thể nói, hợp đồng đối với nhân viên phục vụ tại bệnh viện không bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản. Các bên có thể lựa chọn một trong 03 hình thức hợp đồng theo như phân tích nêu trên.

3. Nhân viên phục vụ tại bệnh viện có được đóng bảo hiểm xã hội không?

Để xác định nhân viên phục vụ có được đóng bảo hiểm xã hội hay không cần phải căn cứ vào thời hạn hợp đồng, thời gian làm việc và mức lương được sử dụng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Trước hết, về thời gian thực hiện hợp đồng, căn cứ theo quy định tại Văn bản hợp nhất Luật bảo hiểm xã hội năm 2019 có quy định, nhân viên phục vụ là một trong những đối tượng thuộc đối tượng được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi làm việc theo chế độ hợp đồng lao động với thời gian từ đủ một tháng đến dưới 03 tháng, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời gian từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, hợp đồng lao động không xác định thời hạn, thì khi đó sẽ thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. 

Bên cạnh đó, về thời gian làm việc, căn cứ theo quy định tại Điều 85 của Văn bản hợp nhất luật bảo hiểm xã hội năm 2019 có quy định, người lao động không làm việc và không hưởng lương trong khoảng thời hạn từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì sẽ không phải thực hiện trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó. Ngoài ra, về mức lương đóng bảo hiểm xã hội. Căn cứ theo quy định tại Điều 6 của Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, thì mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không được thấp hơn so với mức lương tối thiểu vùng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Như vậy có thể nói, nhân viên phục vụ sẽ được đóng bảo hiểm xã hội cấp ứng được đầy đủ các điều kiện nêu trên.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Bộ luật lao động năm 2019;

– Nghị định 111/2022/NĐ-CP của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập;

– Văn bản hợp nhất 19/VBHN-VPQH 2019 Luật Bảo hiểm xã hội;

– Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế;

– Quyết định 948/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam sửa đổi, bổ sung một số điều Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 và Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.