Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc mua xe mới và chuẩn nhất

1. Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc mua xe mới và chuẩn nhất:

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY GIAO NHẬN TIỀN

Hôm nay là ngày … tháng … năm …, tại ………….., chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO TIỀN (sau đây gọi tắt là Bên A):

Ông/bà: ………….

Số CMND/CCCD: ……….. Ngày cấp: ………..Nơi cấp: ………

Địa chỉ: …………….

Hộ khẩu thường trú: …………..

Chỗ ở hiện tại: …………..

Căn cứ vào thỏa thuận về việc mua bán theo hợp đồng đặt cọc số ….. được lập vào ngày ….. tại ……….., bằng Giấy biên nhận tiền này xác nhận ông …. đã bàn giao số tiền là …. cho bà …..

Ông/bà có trách nhiệm hoàn tất việc mua bán xe cho ông/bà ……. số tài sản nêu trên chậm nhất vào ngày …..

Trong trường hợp Ông (Bà) …… không làm thủ tục mua bán tài sản như thỏa thuận sẽ phải hoàn trả lại số tiền đặt cọc trên và chịu trách nhiệm bồi thường cho Ông (Bà) …………  số tiền tương đương với số tiền đặt cọc.

Trong trường hợp Ông (Bà) …… không mua tài sản trên hoặc thanh toán số tiền còn lại theo đúng thời gian quy định sẽ bị mất số tiền đặt cọc nêu trên.

Bên bán đảm bảo tài sản trên là hợp pháp, không có tranh chấp, mọi quyền và nghĩa vụ phát sinh từ ….. thuộc về người mua.

Giấy biên nhận được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thỏa thuận. Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LÀM CHỨNG VIỆC LẬP VÀ CHUYỂN TIỀN

Tên tôi là: …………….

Số CMND/CCCD: ………. Ngày cấp: ………….. Nơi cấp: ……………

Địa chỉ: ………..

Hộ khẩu thường trú: ……………

Chỗ ở hiện tại: ……………

Xác nhận việc hai bên hoàn toàn tự nguyện thỏa thuận và đã bàn giao đầy đủ số tiền ….. VNĐ (Bằng chữ: ……….. đồng) theo thỏa thuận.

                                         NGƯỜI LÀM CHỨNG

2. Cách viết giấy biên nhận tiền mua xe:

Thông tin giấy biên nhận tiền cần chứa đầy đủ các thông tin cần thiết, thể hiện được tiền mặt hoặc tiền chuyển khoản rõ ràng. Cụ thể cách viết giấy biên nhận giao tiền như sau:

– Phần mở đầu: Viết, trình bày theo đúng các mẫu giấy nhận tiền có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Phần nội dung: 

+ Trình bày rõ ràng thời gian viết giấy biên nhân cụ thể ngày/tháng/năm, địa điểm lập giấy biên nhận tiền.

+ Thông tin bên giao tiền/nhận tiền: Cung cấp rõ ràng, đầy đủ thông tin về họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ, … Các thông tin này là căn cứ để nhằm xác minh giao dịch trước pháp luật nên cần được ghi một cách chính xác và đầy đủ.

+ Thông tin về xe mua bán: Ghi rõ ràng thông tin về tên xe, màu sơn, số khung số máy, sổ đăng ký xe, …; Ghi rõ số lượng cụ thể bằng số và bằng chữ; Ghi rõ giá bán xe bằng số và bằng chữ; Tổng giá trị thanh toán bằng số và bằng chữ; Ghi rõ số tiền mà bên mua đã đặt cọc cho bên bán bằng số và bằng chữ; Ghi rõ thời gian đặt cọc và số tiền bị phạt cọc nếu bên mua bỏ cọc, ….

+ Hình ảnh cho giấy đặt cọc mua xe: Các bên có thể thực hiện việc chụp lại hình ảnh xe để làm căn cứ về hiện trạng của tài sản khi đặt cọc mua bán.

+ Nội dung đặt cọc: Ghi rõ mục đích mà các bên thực hiện việc giao nhận tiền, ghi rõ bằng cả chữ số và bằng cả chữ cái.

+ Nội dung cam kết, thỏa thuận thực hiện của các bên có thể là thời gian thực hiện việc mua bán, phạt vi phạm việc mua bán không đúng thỏa thuận, ….

–  Phần kết: Chữ ký của các bên và người làm chứng (nếu có).

* Một số lưu ý khi viết giấy biên nhận tiền:

– Những thông tin các bên giao nhận tiền, số tiền giao nhận, mục đích giao nhận cần phải được viết, ghi lại một cách rõ ràng, chính xác.

– Nếu việc giao nhận tiền có người làm chứng, thì trong giấy biên nhận tiền cần ghi rõ thông tin và lời chứng của người này. Người làm chứng sẽ có tác dụng xác minh, chứng thực khoản giao dịch một cách chính xác nhất.

– Giấy biên nhận tiền bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký của các bên và người làm chứng (nếu có).

3. Những điều cần biết  viết giấy biên nhận tiền?

3.1. Giấy biên nhận tiền viết tay có giá trị pháp lý không?

Hiện tại, giấy biên nhận tiền viết tay nếu đáp ứng được đầy đủ các điều kiện về hiệu lực giao dịch dân sự trong Bộ luật dân sự thì vẫn được pháp luật công nhận có giá trị hiệu lực.

Trên thực tế, giấy biên nhận tiền đóng vai trò quan trọng là chứng cứ chứng minh việc các bên xác lập việc giao nhận tiền trên thực tế. Giấy biên nhận tiền viết tay đảm bảo có giá trị khi đáp ứng các điều kiện như sau:

+ Việc giao nhận tiền giữa các bên là có thực, không phải giấy tờ giao dịch giả tạo hoặc được tạo lập nhằm trốn tránh nghĩa vụ cho bên giao nhận tiền.

+ Khi thực hiện giao dịch thì chủ thể giao nhận tiền có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

+ Nội dung trong giấy biên nhận tiền không vi phạm quy định pháp luật, không trái đạo đức xã hội.

3.2. Giấy biên nhận tiền mua xe có bắt buộc phải công chứng?

Pháp luật không quy định bắt buộc về việc công chứng giấy giao nhận tiền. Vì thế, khi thực hiện việc mua xe các bên không cần thiết phải công chứng giấy biên nhận tiền thì giấy biên nhận tiền vẫn có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, với những giao dịch có giá trị tiền lớn thì để tránh xảy ra tranh chấp sau này, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp thì các bên nên công chứng hoặc chứng thực giấy biên nhận tiền. Thông thường, giấy biên nhận tiền mua bán xe thường có giá trị chứng minh ở các điểm sau:

– Giấy biên nhận tiền thường là tài liệu được đi kèm với một giao dịch chính, hợp đồng chính như: Giấy nhận tiền từ việc đặt cọc, giấy nhận tiền trong mua bán kinh doanh, giấy nhận tiền trong việc vay nợ, giấy nhận hộ tiền theo ủy quyền, giấy nhận tiền mua bán đất đai. Do đó trường hợp hợp đồng kinh tế ký kết giữa các tổ chức, doanh nghiệp thì giấy nhận tiền thường được kế toán thay thế bằng các phiếu thu, phiếu chi. Giá trị xác lập việc thanh toán vẫn đảm bảo khi các bên không dùng các biểu mẫu kế toán thông dụng mà dùng giấy biên nhận tiền.

– Giấy nhận tiền cần thể hiện rõ bốn loại thông tin: Bên giao nhận tiền, thời điểm giao tiền và mục đích giao tiền, số tiền được giao. Tùy từng trường hợp các bên thường ghi nhận những mục đích giao tiền khác nhau như sau:

+ Nội dung trình bày mục đích nhận tiền chỉ cần ghi đơn giản đối với giấy nhận tiền được dùng kết hợp với một thỏa thuận chính, hợp đồng chính. Ví dụ giấy nhận tiền đặt cọc nhà đất thì ghi như sau: Nhận tiền đặt cọc theo hợp đồng đặt cọc số,…

+ Phần nội dung trình bày mục đích nhận tiền cần viết rõ đối với giấy nhận tiền mà các bên mong muốn dùng nó như việc xác nhận cho giao dịch thực tế luôn ví dụ: Nhận tiền đặt cọc cho việc mua xe ô tô BKS …với các thỏa thuận về tiến độ ký kết hợp đồng mua xe ô tô như sau:…

Có thể nói trên thực tế, giấy nhận tiền được mọi người sử dụng rất linh động và biến hóa, hiểu rõ bản chất giao dịch dân sự mình tiến hành kết hợp với kỹ năng pháp luật sẵn có sẽ giúp cho các bên khi thực hiện giao dịch mua bán tài sản vừa tích kiệm việc soạn thảo hợp đồng mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý.

4. Một số vấn đề liên quan khác về giấy biên nhận tiền:

Giấy biên nhận tiền (hay biên bản giao tiền, giấy giao nhận tiền) là biểu mẫu được sử dụng trong các giao dịch mua bán hàng hóa, vay nợ, nhận tiền hộ theo ủy quyền, đặt cọc mua bán đất đai, … Giấy biên nhận tiền thường được viết tay hoặc soạn bằng file word để làm bằng chứng chứng minh các bên đã tiến hành giao dịch và đã giao nhận một số tiền nhất định nhằm cam kết tiếp tục thực hiện giao dịch đó Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, giấy biên nhận tiền cũng được sử dụng như một bằng chứng pháp lý có giá trị để xử lý tranh chấp trước tòa án (nếu có).

Thông thường, trong giấy biên nhận tiền có chưa các nội dung về thời gian, địa điểm, các bên tham gia, số tiền bằng số, bằng chữ, lý do giao nhận tiền và chữ ký của các bên liên quan. Sau khi điền đầy đủ thông tin vào giấy biên nhận tiền, một bên giao tiền, bên nhận tiền đầy đủ thì bên nhận tiền phải có trách nhiệm ký vào giấy biên nhận tiền. Giấy biên nhận tiền phải được lập thành nhiều bản, thường sẽ là 02 bản và mỗi bên giữ một bản với mục đích làm bằng chứng chứng minh cho giao dịch tài chính thành công và làm căn cứ để giải quyết tranh chấp (nếu có) sau này.

Giấy biên nhận tiền có thể có thông tin người làm chứng. Người làm chứng cũng phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như: Họ tên, chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân, … Người này phải là người chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch của 02 bên và nội dung làm chứng phải khẳng định giao dịch hoàn toàn trên cơ sở tự nguyện, không có yếu tố ép buộc.

Lưu ý: Theo quy định, khi phát sinh các tranh chấp liên quan đến giấy biên nhận tiền sẽ được xử lý theo quy định của Luật dân sự (bộ luật giải quyết các tranh chấp giữa các cá nhân hoặc các cơ quan tổ chức và có hiệu lực trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam).

Các văn bản pháp luật có liên quan đến bài viết:

Bộ luật dân sự năm 2015.