Gửi quyết định xử lý kỷ luật

Gửi quyết định xử lý kỷ luật. Người sử dụng lao động phải gửi biên bản và quyết định xử lý kỷ luật cho sở lao động thương binh xã hội không?

Tóm tắt câu hỏi:

Kính gửi Luật Dương Gia! Em có câu hỏi sau, rất mong Luật Dương Gia sẽ giải đáp giúp em! Trong thời hạn 10 ngày, người sử dụng lao động phải gửi biên bản xử lý kỷ luật lao động và quyết định kỷ luật cho Sở lao động Thương Binh Xã Hội Thành phố. Quy định này có đúng không? Vậy các doanh nghiệp nằm trong KCN, KCX hay KKT thì gửi biên bản tới ban ngành nào? Em xin cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý

+ Bộ luật lao động năm 2012

+ Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH

+ Nghị định 05/2015/NĐ-CP

2. Giải quyết vấn đề

Điều 118 của Bộ luật lao động năm 2012 quy định kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh trong nội quy lao động. 

Điều 125 “Bộ luật lao động năm 2019” quy định các hình thức kỷ luật lao động bao gồm: 

– Khiển trách;

– Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức.

– Sa thải.

Khi tiến hành xử lý kỷ luật người lao động, người sử dụng lao động phải dựa trên nguyên tắc xử lý kỷ luật theo luật định, đảm bảo trình tự xử lý kỷ luật được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Điều 123 “Bộ luật lao động 2019” quy định nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động như sau:

"1. Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

a) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;

b) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

c) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa; trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;

d) Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.

2. Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

3. Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

4. Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:

a) Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;

b) Đang bị tạm giữ, tạm giam;

c) Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 Điều 126 của Bộ luật này;

d) Lao động nữ có thai, nghỉ thai sản; người lao động nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi

5. Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình."

>>> Luật sư tư vấn pháp luật xử lý kỉ luật lao động: 1900.6568

Điều 30 Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định về quy trình xử lý kỷ luật lao động như sau:

– Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp.

– Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo theo quy định nêu trên. Trường hợp người sử dụng lao động đã 3 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lý kỷ luật như nghỉ ốm đau, đang bị tạm giữ, tạm giam,…

Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách. Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động và phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật lao động.

Hiện nay không có quy định phải gửi biên bản xử lý kỷ luật lao động và quyết định kỷ luật cho Sở lao động Thương Binh Xã Hội trong thời hạn 10 ngày. Đối với quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật.