Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán là gì? Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán để làm gì? Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán (Mẫu số C6-04/NS)? Hướng dẫn soạn thảo phiếu điều chỉnh dự toán? Thông tin liên quan?
Lập dự toán là một công việc được áp dụng vào rất nhiều các lĩnh vực khác nhau tại các doanh nghiệp, nhất là trong xây dựng. Việc lập dự toán se giúp nhà đầu tư có thể tính toán được những chi phí và dễ dàng lựa chọn ra được những nhà thầu phù hợp nhất. Việc đưa ra dự toán sẽ giúp doanh nghiệp có thể dự toán trước những khoản tiền cho các hạng mục của kế hoạch sắp thực hiện và giúp cho các nhà đầu tư có thể chuẩn bị thật tốt toàn bộ các khâu của kế hoạch cũng như tiến hành huy động nguồn vốn kịp thời. Thông qua việc lập dự toán, các nhà đầu tư cũng có thể dựa vào đó để căn cứ xem xét những chi phí hư tổn cùng với những giá trị của công trình, của các hoạt động được xác định. Vậy trong trường hợp dự toán có thay đổi thì sẽ phải làm như thế nào? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ tới bạn đọc mẫu phiếu điều chỉnh dự toán (Mẫu số C6-04/NS) chi tiết nhất.
1. Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán là gì?
Dự toán là việc đưa ra những số liệu có liên quan đến công việc sắp diễn ra trong thời gian tới và cần phải đưa ra những con số cụ thể dự báo trước cho một kế hoach, chuẩn bị toàn bộ mọi thứ thông qua việc tính toán một cách tổng thể các hạng mục của công việc. Cơ sở tính toán dựa trên các tiêu chuẩn và số liệu thực tế từ trước, làm căn cứ để đưa ra con số dự tính hợp lý nhất.
Điều chỉnh dự toán xây dựng áp dụng cho trường hợp thiết kế thay đổi được sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền. Đối với gói thầu đã ký hợp đồng thì việc xác định dự toán xây dựng công trình điều chỉnh chỉ áp dụng cho công việc phát sinh chưa có trong hợp đồng phải lập dự toán theo quy định về quản lý hợp đồng xây dựng và phải phù hợp với các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng. Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán là mẫu phiếu ghi chép về việc điều chỉnh dự toán của doanh nghiệp.
2. Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán để làm gì?
Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán được ban hành kèm theo Thông tư 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính. Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về việc điều chỉnh dự toán của đơn vị doanh nghiệp.
3. Mẫu phiếu điều chỉnh dự toán (Mẫu số C6-04/NS)
Mẫu số C6-04/NS
(Theo TT số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính)
Số:……Năm NS:……….
PHIẾU ĐIỀU CHỈNH DỰ TOÁN
Lập ngày………tháng……. năm…….
Ngày ghi sổ bút toán sai lầm: …………..
Lý do điều chỉnh: …………
Phần chi tiết nội dung điều chỉnh: ………….
| STT | Mã loại dự toán | Mã TKKT | Mã cấp NS | Mã ĐVQHNS | Mã chương | Mã ngành KT | Mã CTMT, DA | Mã KBNN | Mã nguồn NSNN | Số tiền | |
| Nợ | Có | ||||||||||
……, ngày…tháng…năm…
Người nhập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Kiểm soát
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn soạn thảo phiếu điều chỉnh dự toán
– Phần đầu:
+ Tên mẫu phiếu: Mẫu số C6-04/NS (Theo TT số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính) Số:……Năm NS:… được đặt ở vị trí trên cùng bên phải khổ giấy A4
+ Tên phiếu: PHIẾU ĐIỀU CHỈNH DỰ TOÁN được viết in hoa, bôi đậm và vị trí ở giữa phí trên của khổ giấy A4
+ Ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu điều chỉnh dự toán
– Về phần nội dung:
+ Ghi rõ Ngày ghi sổ bút toán sai lầm, Lý do điều chỉnh
+ Phần chi tiết nội dung điều chỉnh: ghi rõ số thứ tự, Mã loại dự toán, Mã TKKT, Mã cấp NS, Mã ĐVQHNS, Mã chương, Mã ngành KT, Mã CTMT, DA, Mã KBNN, Mã nguồn NSNN, Số tiền
– Phần kết: Người nhập ký và ghi rõ họ tên sau đó xin xác nhận của kiểm soát và thủ trưởng đơn vị
5. Thông tin liên quan
5.1. Quy định về điều chỉnh dự toán xây dựng công trình
Quy định về Điều chỉnh dự toán xây dựng công trình được quy định tại Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ban hành ngày 25/03/2015 có hiệu lực thi hành từ ngày 10/05/2015 cụ thể như sau:
– Dự toán xây dựng công trình đã phê duyệt chỉ được điều chỉnh trong các trường hợp:
+ Điều chỉnh tổng mức đầu tư xây dựng
+ Thay đổi, bổ sung thiết kế nhưng không trái với thiết kế cơ sở, thiết kế cơ sở điều chỉnh hoặc thay đổi cơ cấu chi phí trong dự toán kể cả chi phí dự phòng do điều chỉnh giá theo chỉ số giá tăng so với chỉ số giá tính trong dự phòng trượt giá nhưng không vượt tổng mức đầu tư xây dựng đã được phê duyệt.
– Dự toán xây dựng công trình điều chỉnh gồm dự toán xây dựng công trình đã được phê duyệt cộng (hoặc trừ) phần giá trị tăng (hoặc giảm). Phần giá trị tăng (hoặc giảm) phải được thẩm tra, thẩm định làm cơ sở để phê duyệt dự toán xây dựng công trình điều chỉnh.
– Chủ đầu tư tổ chức xác định dự toán xây dựng công trình điều chỉnh làm cơ sở để điều chỉnh giá hợp đồng, giá gói thầu và điều chỉnh tổng mức đầu tư.
– Trường hợp chỉ điều chỉnh cơ cấu các khoản mục chi phí nhưng không làm thay đổi giá trị dự toán xây dựng đã được phê duyệt bao gồm cả chi phí dự phòng thì chủ đầu tư tổ chức điều chỉnh.
– Thẩm quyền thẩm định, phê duyệt dự toán xây dựng công trình điều chỉnh thực hiện theo quy định tại Nghị định về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Thẩm quyền thẩm định và phê duyệt điều chỉnh cơ cấu chi phí trong dự toán xây dựng đã được Cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định và Người quyết định đầu tư phê duyệt quy định tại điểm b khoản 1 Điều 13 Thông tư số 09/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Theo đó, Chủ đầu tư phải xin ý kiến chấp thuận của Người quyết định đầu tư trước khi phê duyệt các nội dung chi phí điều chỉnh theo đúng các quy định của pháp luật.
5.2. Quy định về điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước
Theo Điều 52 Luật ngân sách nhà nước 2015, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước được quy định như sau:
– Điều chỉnh tổng thể ngân sách nhà nước trong trường hợp có biến động về ngân sách so với dự toán đã phân bổ cần phải điều chỉnh tổng thể:
+ Chính phủ lập dự toán điều chỉnh tổng thể ngân sách nhà nước trình Quốc hội quyết định;
+ Căn cứ vào nghị quyết của Quốc hội về dự toán điều chỉnh tổng thể ngân sách nhà nước và nhiệm vụ thu, chi ngân sách được cấp trên giao, Ủy ban nhân dân các cấp lập dự toán điều chỉnh tổng thể ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định.
– Chính phủ trình Ủy ban thường vụ Quốc hội quyết định điều chỉnh nhiệm vụ thu, chi của một số bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương và một số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và báo cáo Quốc hội tại kỳ họp gần nhất trong các trường hợp sau:
+ Dự kiến số thu không đạt dự toán được Quốc hội quyết định phải điều chỉnh giảm một số khoản chi;
+ Có yêu cầu cấp bách về quốc phòng, an ninh hoặc vì lý do khách quan cần phải điều chỉnh.
– Ủy ban nhân dân trình Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định điều chỉnh dự toán ngân sách địa phương và báo cáo Hội đồng nhân dân tại kỳ họp gần nhất trong các trường hợp sau:
+ Dự kiến số thu không đạt dự toán được Hội đồng nhân dân quyết định phải điều chỉnh giảm một số khoản chi;
+ Ủy ban thường vụ Quốc hội quyết định điều chỉnh dự toán ngân sách của một số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo quy định tại khoản 2 Điều này;
+ Khi cần điều chỉnh dự toán ngân sách của một số đơn vị dự toán hoặc địa phương cấp dưới.
– Chính phủ yêu cầu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh điều chỉnh dự toán ngân sách nếu việc bố trí ngân sách địa phương không phù hợp với nghị quyết của Quốc hội.
– Ủy ban nhân dân yêu cầu Hội đồng nhân dân cấp dưới điều chỉnh dự toán ngân sách nếu việc bố trí ngân sách địa phương không phù hợp với nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp trên.
5.3. Thực hiện điều chỉnh dự toán trực tuyến
1. Định khoản
Nợ TK 00821/00822: Điều chỉnh dự toán chi hoạt động (điều chỉnh tăng ghi dương, điều chỉnh giảm ghi âm)
Nợ TK 0092: Điều chỉnh dự toán đầu tư XDCB (điều chỉnh tăng ghi dương, điều chỉnh giảm ghi âm)
2. Mô tả nghiệp vụ
1. Đơn vị lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh dự toán và gửi đơn vị dự toán chủ quản xem xét phê duyệt (nếu không có đơn vị chủ quản thì gửi lên Cơ quan tài chính).
2. Sau khi nhận Quyết định điều chỉnh dự toán, kế toán đơn vị ghi nhận vào sổ sách để theo dõi
Ví dụ
• Ngày 25/07/2018, đơn vị nhận được quyết định điều chỉnh tăng, giảm dự toán số 345:
o Nguồn Ngân sách huyện tự chủ: khoản 072, dự toán chi hoạt động thường xuyên, nhóm mục II: giảm 250.000.000đ.
o Nguồn Ngân sách huyện tự chủ: khoản 072, dự toán chi hoạt động thường xuyên, nhóm mục IV: tăng 200.000.000đ.
3. Các bước thực hiện
Lưu ý: Khi hạch toán, anh/chị hạch toán vào tài khoản cấp cha.
Để nhập số điều chỉnh dự toán vào phần mềm, thực hiện như sau:
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Điều chỉnh dự toán\Điều chỉnh dự toán.
2. Khai báo thông tin về quyết định điều chỉnh dự toán.
• Nhập Ngày QĐ, Số QĐ, Diễn giải, thông tin Chứng từ.
• Sau đó nhấn phím Enter => Phần mềm đã tự động hiển thị số dự toán được giao của đơn vị chi tiết theo Mục lục ngân sách tính đến thời điểm hiện tại tại cột Số được giao.
• Nhập số điều chỉnh dự toán vào cột Số điều chỉnh tương ứng: trường hợp điều chỉnh giảm thì nhập số âm (-).
• Phần mềm sẽ tự động tính ra số dự toán sau khi điều chỉnh tại cột Số sau điều chỉnh.
3. Nhấn Cất.
4. Xem và in các báo cáo bằng cách chọn Báo cáo, chọn Báo cáo tài chính hay Báo cáo kho bạc.
