Xác định thẩm quyền ký hợp đồng khi có ủy quyền

Xác định thẩm quyền ký hợp đồng khi có ủy quyền. Ký điều chỉnh bổ sung hợp đồng mua bán điện có ủy quyền ký tên.

Tóm tắt câu hỏi:

Xin chào Công ty Luật TNHH Dương Gia! Em hiện nay đang làm các công việc tiếp nhận hồ sơ mua điện của khách hàng và soạn thảo bản dự thảo hợp đồng. Qua làm việc khi nhận hồ sơ của khách hàng có một phần lớn là ủy quyền đại diện theo pháp luật thực hiện ký hợp đồng với Công ty em thông qua giấy ủy quyền. Hợp đồng mua bán điện thời hạn thường là 5 năm (nếu không có các vấn đề gì đặc biệt). Tuy nhiên sau khi hợp đồng được ký kết khoảng 2 năm có một số nội dung cần phải điều chỉnh bổ sung. Lúc này người ký điều chỉnh bổ sung của khách hàng là người đã được ủy quyền ban đầu hay phải là người đại diện theo pháp luật hay phải ủy quyền lại. Kính mong nhận được sự hỗ trợ của Công ty. Xin chân thành cảm ơn!?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

Luật doanh nghiệp 2014

Bộ luật dân sự 2005

2. Nội dung tư vấn:

Điều 15 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức.

“1. Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật này.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện theo quy định sau đây:

a) Tổ chức là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện;

b) Tổ chức là cổ đông công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện.

3. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức cử nhiều người đại diện theo ủy quyền thì phải xác định cụ thể phần vốn góp, số cổ phần, cho mỗi người đại diện. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty không xác định phần vốn góp, số cổ phần tương ứng cho mỗi người đại diện theo ủy quyền, phần vốn góp, số cổ phần sẽ được chia đều cho số lượng người đại diện theo ủy quyền”.

Theo quy định của Bộ luật dân sự 2005

"Điều 142. Đại diện theo uỷ quyền

1. Đại diện theo uỷ quyền là đại diện được xác lập theo sự uỷ quyền giữa người đại diện và người được đại diện.

2. Hình thức uỷ quyền do các bên thoả thuận, trừ trường hợp pháp luật quy định việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản.

Điều 143. Người đại diện theo uỷ quyền

1. Cá nhân, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể uỷ quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

2. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo uỷ quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện."

Trường hợp chấm dứt đại diện của pháp nhân:

1. Đại diện theo pháp luật của pháp nhân chấm dứt khi pháp nhân chấm dứt.

2. Đại diện theo uỷ quyền của pháp nhân chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

+ Thời hạn uỷ quyền đã hết hoặc công việc được uỷ quyền đã hoàn thành;

+ Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân huỷ bỏ việc uỷ quyền hoặc người được uỷ quyền từ chối việc uỷ quyền;

+ Pháp nhân chấm dứt hoặc người được uỷ quyền chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp qua tổng đài: 1900.6568

Như vậy việc ký kết hợp đồng của người được ủy quyền thông qua giấy ủy quyền là phù hợp với quy định của pháp luật và việc ký kết hợp đồng này phải thuộc phạm vi đại diện trong nội dung giấy ủy quyền và trong thời hạn được ủy quyền. Trong trường hợp khi hợp đồng được ký kết khoảng 2 năm có một số nội dung cần phải điều chỉnh bổ sung, việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành phụ lục hợp đồng.

Nếu giấy ủy quyền ban đầu lúc ký kết hợp đồng vẫn còn thời hạn và việc sửa đổi bổ sung hợp đồng thuộc phạm vi đại diện trong nội dung ủy quyền này thì người đã được ủy quyền ban đầu là người có quyền ký điều chỉnh bổ sung hợp đồng. Ngoài ra, khi giấy ủy quyền đã hết thời hạn hoặc việc sửa đổi bổ sung hợp đồng không thuộc phạm vi đại diện trong nội dung ủy quyền thì người có quyền ký điều chỉnh bổ sung hợp đồng là người đại diện theo pháp luật của khách hàng hoặc người được ủy quyền khác do người đại diện theo pháp luật quyết định. Việc ủy quyền phải tuân phủ các quy định của pháp luật dân sự và doanh nghiệp.