Thủ tục, trình tự tuyển dụng lao động

Thủ tục tuyển dụng lao động. Để tuyển dụng lao động doanh nghiệp cần phải thực hiện theo thủ tục và trình tự như thế nào?

Theo quy định của “Bộ luật lao động năm 2019” và Nghị định 03/2014/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động về việc làm quy định thủ tục, trình tự tuyển lao động như sau:

1. Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao động. Nội dung thông báo bao gồm:

–  Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển;

–  Loại hợp đồng dự kiến giao kết;

–  Mức lương dự kiến;

–  Điều kiện làm việc cho từng vị trí công việc.

Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH tại Khoản 1 Điều 5 quy định Thủ tục, trình tự tuyển lao động quy định như sau:

“1. Việc thông báo công khai quy định tại các Khoản 1 và Khoản 4 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện thông qua một trong các hình thức sau đây: 

a) Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động; 

b) Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.”

2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:

–  Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định Phiếu đăng ký dự tuyển lao động này được thực hiện theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.

–  Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

–  Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

–  Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568    

3. Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông báo cho người lao động thời gian tuyển lao động.

4. Người sử dụng lao động, tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao động.

5. Trường hợp người lao động không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động yêu cầu. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH. Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động phải thực hiện yêu cầu bằng văn bản trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết quả tuyển lao động.

6. Người sử dụng lao động chi trả các chi phí cho việc tuyển lao động và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh các khoản chi phí sau đây:

–  Thông báo tuyển lao động;

–  Tiếp nhận, quản lý hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động;

–  Tổ chức thi tuyển lao động;

–  Thông báo kết quả tuyển lao động.

Trường hợp tuyển lao động thông qua tổ chức dịch vụ việc làm thì người sử dụng lao động phải thanh toán tiền phí dịch vụ việc làm về tuyển lao động cho tổ chức dịch vụ việc làm theo quy định của pháp luật.