Luật Khám bệnh chữa bệnh năm 2023 chính thức có hiệu lực kể từ 01 tháng 01 năm 2024, theo đó Luật này đã quy định cụ thể về hồ sơ bệnh án và sao hồ sơ bệnh án. Vậy, Mẫu đơn xin sao hồ sơ bệnh án có nội dung và hướng dẫn soạn thảo như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Đơn xin sao hồ sơ bệnh án là gì, được dùng để làm gì?
Căn cứ theo Khoản 17 Điều 2 Luật Khám chữa bệnh năm 2023, có hiệu lực từ 01 tháng 01 năm 2024 quy định Hồ sơ bệnh án là tập hợp dữ liệu, bao gồm thông tin cá nhân, kết quả khám bệnh, kết quả cận lâm sàng, kết quả thăm dò chức năng, quá trình chẩn đoán, điều trị, chăm sóc và những thông tin khác có liên quan trong quá trình chữa bệnh của người bệnh tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Tại Điều 12 Luật Khám chữa bệnh năm 2023 quy định quyền được cung cấp thông tin về hồ sơ bệnh án như sau: Được đọc, xem, sao chụp, ghi chép hồ sơ bệnh án và cung cấp tóm tắt hồ sơ bệnh án theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 69 của Luật này.
Đơn xin sao hồ sơ bệnh án là văn bản do cá nhân gửi lên bệnh viện, để xin được sao lại hồ sơ bệnh án của một cá nhân khác hoặc chính của cá nhân làm đơn.
Đơn xin sao hồ sơ bệnh án là văn bản được dùng để thể hiện mong muốn của cá nhân là được sao lại hồ sơ bệnh án, và đây cũng chính là căn cứ để bệnh viện quyết định cho sao lại hồ sơ bệnh án hay không
2. Mẫu đơn xin sao lại hồ sơ bệnh án và hướng dẫn soạn thảo:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN SAO HỒ SƠ BỆNH ÁN
Kính gửi: Bệnh viện ……… (ghi tên bệnh viện điều trị)
Tên tôi là: …… (ghi theo chứng minh nhân dân/ Giấy Khai sinh)
Sinh ngày: ……. Dân tộc: ….. (ghi theo Giấy Khai sinh hoặc chứng minh nhân dân)
Địa chỉ: …… (ghi rõ địa chỉ cư trú ghi rõ nơi cư trú của cá nhân làm đơn, ghi rõ thôn, xóm, số nhà, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố)
Số điện thoại: ……(ghi số điện thoại của cá nhân đang sử dụng)
Tôi xin trình bày với quý viện một việc như sau:
Tên bệnh nhân: ……. (ghi tên của bệnh nhân)
Nghề nghiệp:…….
Nơi làm việc: …..
Đã nhập viện và điều trị tại Khoa …….. Bệnh viện ….. từ ngày: …./…./…. đến ngày …./…./…..
Nay tôi làm đơn này xin được sao lại hồ sơ bệnh án với lý do sau:
…..
Kính mong Ban Lãnh đạo Bệnh viện xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…., ngày …. tháng …. năm … (ghi địa danh, ngày tháng năm làm đơn)
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Quy định pháp luật về việc hồ sơ bệnh án, sao hồ sơ bệnh án:
Căn cứ theo Điều 69 Luật Khám bệnh chữa bệnh năm 2023 quy định Hồ sơ bệnh án như sau:
– Người bệnh điều trị nội trú, điều trị ban ngày và điều trị ngoại trú trong các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải được lập, cập nhật hồ sơ bệnh án.
Hồ sơ bệnh án được lập bằng giấy hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý như nhau. Mẫu hồ sơ bệnh án và mẫu bản tóm tắt hồ sơ bệnh án do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
– Hồ sơ bệnh án phải được lưu giữ và giữ bí mật theo quy định của pháp luật; trường hợp hồ sơ bệnh án thuộc phạm vi bí mật nhà nước thì thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Việc lưu trữ hồ sơ bệnh án được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
– Việc khai thác hồ sơ bệnh án đang trong quá trình điều trị được thực hiện như sau:
+ Học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu viên của các cơ sở nghiên cứu, cơ sở đào tạo, người hành nghề, người trực tiếp tham gia điều trị người bệnh trong cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được đọc nhưng chỉ được sao chép khi có sự đồng ý của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
+ Người hành nghề của cơ sở khác được đọc, sao chép khi có sự đồng ý của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
– Việc khai thác hồ sơ bệnh án đã hoàn thành quá trình điều trị và được chuyển lưu trữ được thực hiện như sau:
+ Đại diện cơ quan quản lý nhà nước về y tế, cơ quan điều tra, viện kiểm sát,
+ Học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu viên của các cơ sở nghiên cứu, cơ sở đào tạo, người hành nghề trong cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được mượn hồ sơ bệnh án tại chỗ để đọc hoặc sao chép phục vụ cho việc nghiên cứu hoặc công tác chuyên môn kỹ thuật khi có sự đồng ý của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
+ Đại diện cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan giải quyết bồi thường nhà nước được mượn hồ sơ bệnh án tại chỗ để đọc, ghi chép hoặc đề nghị cấp bản sao phục vụ nhiệm vụ được giao khi có sự đồng ý của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
+ Người bệnh hoặc người đại diện của người bệnh quy định tại điểm c và điểm d khoản 2 Điều 8 của Luật Khám bệnh chữa bênh dưới đây được đọc, xem, sao chụp, ghi chép hồ sơ bệnh án và được cung cấp bản tóm tắt hồ sơ bệnh án khi có yêu cầu bằng văn bản:
i) Người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật của người bệnh theo quy định của Bộ luật Dân sự;
ii) Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc người được pháp nhân phân công mà pháp nhân đó chịu trách nhiệm quản lý, chăm sóc, nuôi dưỡng người bệnh theo quy định của Bộ luật Dân sự;
+ Người đại diện của người bệnh quy định tại điểm a và điểm d khoản 2 Điều 8 của Luật Luật Khám bệnh chữa bênh dưới đây được cung cấp bản tóm tắt hồ sơ bệnh án khi có yêu cầu bằng văn bản:
i) Người do người bệnh là người thành niên tự lựa chọn;
ii) Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc người được pháp nhân phân công mà pháp nhân đó chịu trách nhiệm quản lý, chăm sóc, nuôi dưỡng người bệnh theo quy định của Bộ luật Dân sự;
– Các đối tượng quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 69 khi sử dụng thông tin trong hồ sơ bệnh án phải giữ bí mật và chỉ được sử dụng đúng mục đích như đã đề nghị với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Căn cứ theo Điều 10 Luật Khám bệnh chữa bệnh năm 2023 quy định Quyền được tôn trọng danh dự, bảo vệ sức khỏe và tôn trọng bí mật riêng tư trong khám bệnh, chữa bệnh của người bệnh như sau:
– Được tôn trọng về tuổi, giới tính, dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng, tình trạng sức khỏe, điều kiện kinh tế, địa vị xã hội.
– Được giữ bí mật thông tin trong hồ sơ bệnh án và thông tin khác về đời tư mà người bệnh đã cung cấp cho người hành nghề trong quá trình khám bệnh, chữa bệnh, trừ trường hợp người bệnh đồng ý chia sẻ thông tin theo quy định của pháp luật hoặc trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 69 của Luật này.
– Không bị kỳ thị, phân biệt đối xử, ngược đãi, lạm dụng thể chất, lạm dụng tình dục trong quá trình khám bệnh, chữa bệnh.
– Không bị ép buộc khám bệnh, chữa bệnh, trừ trường hợp bắt buộc chữa bệnh quy định tại khoản 1 Điều 82 của Luật này.
Căn cứ theo Khoản 10 Điều 7 Luật Khám bệnh chữa bệnh năm 2023 quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trong đó có hành vi tẩy xóa, sửa chữa hồ sơ bệnh án nhằm làm sai lệch thông tin về khám bệnh, chữa bệnh hoặc lập hồ sơ bệnh án giả hoặc lập hồ sơ bệnh án và các giấy tờ khống khác về kết quả khám bệnh, chữa bệnh.