Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

1. Điều kiện mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Việc thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật (đặc biệt liên quan đến tư cách pháp lý của thương nhân), thời gian hoạt động, phạm vi hoạt động dự kiến và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia. Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc xác định sai điều kiện pháp lý có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

• Gọi 037.6999996 để sử dụng dịch vụ thành lập VPĐD công ty nước ngoài!
• Kết nối Zalo (037.6999996) để được tư vấn thủ tục thành lập Văn phòng đại diện!

2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.

3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Theo Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm:

• Bước 1: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
• Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý: Trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

4. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài, Công ty Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài trọn gói, hỗ trợ khách hàng thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu thời gian, chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện thành lập Văn phòng đại diện theo quy định pháp luật Việt Nam;
• Tư vấn phạm vi hoạt động phù hợp của Văn phòng đại diện;
• Rà soát tính pháp lý của hồ sơ, tài liệu từ nước ngoài; 
• Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng tài liệu;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; 
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
• Hỗ trợ các thủ tục sau cấp phép như: khắc dấu, đăng ký mã số thuế, lao động, tài khoản ngân hàng và các thủ tục pháp lý liên quan khác.

Luật Dương Gia luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, cam kết hỗ trợ tận tâm, bảo mật thông tin và đồng hành cùng thương nhân nước ngoài trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam.

• Gọi 037.6999996 để sử dụng dịch vụ thành lập VPĐD công ty nước ngoài!
• Kết nối Zalo (037.6999996) để được tư vấn thủ tục thành lập Văn phòng đại diện!

5. Các câu hỏi khi thành lập VPĐD công ty nước ngoài:

5.1. Chi phí thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Luật Dương Gia là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Công ty Luật Dương Gia sẽ được tính trọn gói tùy thuộc vào hồ sơ, lĩnh vực hoạt động và yêu cầu cụ thể của từng thương nhân nước ngoài. Ngay sau khi tiếp nhận thông tin, luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn phương án phù hợp và báo phí rõ ràng, minh bạch để khách hàng dễ dàng lựa chọn. Thông thường, phí dịch vụ đã bao gồm:

• Phí tư vấn pháp lý và thực hiện thủ tục tại Luật Dương Gia;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; 
• Lệ phí nhà nước theo quy định;
• Theo dõi hồ sơ và bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng.

Luật Dương Gia cam kết không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận và luôn hỗ trợ khách hàng tối ưu thời gian, chi phí trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.

5.2. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài mất bao lâu?

• Thông thường, thời gian thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam dao động khoảng từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu hợp lệ.
• Đối với một số trường hợp đặc biệt như ngành nghề hoạt động có điều kiện, hồ sơ cần xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành hoặc tài liệu từ nước ngoài chưa hoàn thiện hợp pháp hóa lãnh sự… thì thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
• Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được hỗ trợ rà soát hồ sơ ngay từ đầu nhằm hạn chế tối đa việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và rút ngắn thời gian cấp phép.

5.3. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Để thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị và cung cấp một số tài liệu cơ bản sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của công ty mẹ ở nước ngoài; 
• Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh công ty đang hoạt động thực tế trong năm tài chính gần nhất;
• Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân của người đứng đầu Văn phòng đại diện dự kiến bổ nhiệm tại Việt Nam; 
• Thông tin về địa điểm đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam; Thông tin về lĩnh vực, phạm vi hoạt động dự kiến của Văn phòng đại diện;
• Một số tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Các tài liệu do nước ngoài cấp thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định pháp luật Việt Nam trước khi nộp hồ sơ. Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được luật sư và chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết từng loại tài liệu cần chuẩn bị, hỗ trợ rà soát tính pháp lý của hồ sơ và tư vấn phương án xử lý phù hợp nhằm đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.