Dịch vụ giải thể, chấm dứt hoạt động chi nhánh

1. Trình tự thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty:

Căn cứ Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, Thông tư 68/2025/TT-BTC, trình tự thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được thực hiện như sau:

1.1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động:

Trước khi nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động, chi nhánh công ty phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về thuế. Tùy từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các công việc như:

• Kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế còn phát sinh;
• Nộp các báo cáo thuế còn thiếu; 
• Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế;
• Hoàn tất việc hủy hóa đơn chưa sử dụng (nếu có);
• Xử lý các nghĩa vụ liên quan đến người lao động, bảo hiểm xã hội hoặc các khoản nợ tài chính khác.

Đây là điều kiện bắt buộc trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động.

1.2. Nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động:

Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong nước:

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đặt trụ sở.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật tình trạng pháp lý của đơn vị phụ thuộc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Lưu ý: Trường hợp chi nhánh có các địa điểm kinh doanh trực thuộc thì trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động đối với toàn bộ các địa điểm kinh doanh trực thuộc đó.

Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài:

• Đối với chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam đặt tại nước ngoài, việc chấm dứt hoạt động trước hết được thực hiện theo quy định của pháp luật của quốc gia nơi đơn vị đó đăng ký hoạt động.
• Sau khi hoàn tất thủ tục tại nước sở tại, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở nước ngoài đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại Việt Nam.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn giải thể chi nhánh công ty!

2. Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh:

Hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty bao gồm (Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP):

a. Chi nhánh công ty trong nước:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 28 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Giấy tờ ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

b. Chi nhánh công ty ở nước ngoài:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài theo Mẫu số 29 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Giấy tờ ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Dịch vụ giải thể, chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty:

Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục duy trì hoạt động của chi nhánh, việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động đúng quy định pháp luật là yêu cầu bắt buộc nhằm tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, chi phí quản lý, trách nhiệm tài chính và các rủi ro pháp lý về sau.

Trên thực tế, thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh thường không chỉ dừng ở việc nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp còn phải thực hiện đồng thời nhiều công việc liên quan như: Rà soát nghĩa vụ thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế, xử lý hóa đơn, hoàn tất nghĩa vụ với người lao động, bảo hiểm xã hội cũng như giải quyết các quyền và nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động.

Hiểu rõ những khó khăn đó, Công ty Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ giải thể, chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn đầy đủ điều kiện pháp lý, trình tự và thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo quy định hiện hành;
• Rà soát tình trạng pháp lý của chi nhánh trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động; 
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, hóa đơn, mã số thuế phụ thuộc và nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có liên quan; 
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ cho đến khi tình trạng pháp lý của chi nhánh được cập nhật hoàn tất trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Luật Dương Gia nhận hỗ trợ đối với nhiều trường hợp như:

• Chấm dứt hoạt động chi nhánh hạch toán phụ thuộc;
• Chấm dứt hoạt động chi nhánh hạch toán độc lập;
• Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
• Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
• Chấm dứt hoạt động chi nhánh đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục pháp lý;
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ phát sinh vướng mắc về thuế hoặc hồ sơ bị cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn giải thể chi nhánh công ty!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu giải thể hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh nhưng chưa nắm rõ thủ tục, chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn tiết kiệm thời gian đi lại, Luật Dương Gia sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và trực tiếp đại diện thực hiện thủ tục trên phạm vi toàn quốc.

4. Câu hỏi thường gặp khi chấm dứt hoạt động chi nhánh:

4.1. Chi phí dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh là bao nhiêu?

• Chi phí dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty tại Luật Dương Gia sẽ phụ thuộc vào tình trạng thực tế của hồ sơ, địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở, tình trạng thuế, hóa đơn, mã số thuế và các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng (nếu có).
• Đối với những hồ sơ đơn giản, đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và không phát sinh vướng mắc, mức phí thường được tính theo gói dịch vụ trọn gói. Trường hợp chi nhánh còn tồn tại hồ sơ thuế chưa hoàn thành, chưa đóng mã số thuế hoặc phát sinh yêu cầu xử lý bổ sung, Luật Dương Gia sẽ rà soát hồ sơ cụ thể và báo phí chi tiết trước khi triển khai.
• Khách hàng khi liên hệ sẽ được tư vấn sơ bộ miễn phí, đánh giá tình trạng pháp lý của hồ sơ và nhận báo giá minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu. Phí cơ bản để chấm dứt hoạt động một chi nhánh tại Luật Dương Gia là 2.000.000 đồng.

4.2. Thời gian hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh là bao lâu?

Thời gian thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Chi nhánh hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc;
• Tình trạng kê khai và quyết toán thuế; 
• Việc xử lý hóa đơn còn tồn;
• Thời gian xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế;
• Tiến độ xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh tại từng địa phương.

Thông thường, đối với hồ sơ đầy đủ, không phát sinh vướng mắc về thuế hoặc nghĩa vụ tài chính, thời gian xử lý có thể hoàn thành trong thời gian tương đối nhanh. Với các hồ sơ cần xử lý bổ sung về thuế hoặc nghĩa vụ liên quan, thời gian có thể kéo dài hơn. Ngay sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, Luật Dương Gia sẽ kiểm tra hồ sơ cụ thể và dự kiến thời gian thực hiện phù hợp để khách hàng chủ động sắp xếp kế hoạch.

4.3. Khách hàng cần cung cấp những thông tin gì khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia?

Để Luật Dương Gia tiếp nhận và rà soát hồ sơ ban đầu, khách hàng thường chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản như:

• Tên chi nhánh hoặc mã số thuế của chi nhánh;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (nếu có); 
• Thông tin về tình trạng hoạt động hiện tại của chi nhánh;
• Thông tin về việc kê khai thuế, hóa đơn hoặc các vấn đề phát sinh liên quan (nếu có).

Trong nhiều trường hợp, khách hàng chỉ cần cung cấp mã số thuế chi nhánh để Luật Dương Gia tra cứu tình trạng pháp lý và tư vấn hướng xử lý phù hợp. Sau khi tiếp nhận thông tin, chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn phương án thực hiện và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị những tài liệu cần thiết với thủ tục đơn giản, nhanh gọn nhất.