Xử lý trường hợp một người có hai sổ bảo hiểm xã hội. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Tóm tắt câu hỏi:
Chào Luật sư! Luật sư cho em hỏi em làm ở công ty A sau khi nghỉ việt công ty đã trả sổ bảo hiểm cho em và em đã làm mất sổ bảo hiểm. Em đi làm ở công ty mới công ty đăng ký tham gia bảo hiểm cho em. Sau khi nghỉ việc em lĩnh chế độ ở một sổ bảo hiểm, sau đó em đăng ký lĩnh bảo hiểm trợ cấp một lần thì bên bảo hiểm nói em có hai sổ bảo hiểm nên không lĩnh được. Xin hỏi luật sư phải làm sao?
Luật sư tư vấn:
Theo thông tin bạn cung cấp, bạn làm việc ở công ty cũ, sau khi được chốt và trả sổ bảo hiểm, do làm mất nhưng không làm lại mà lại đăng ký sổ mới ở công ty mới, như vậy, trường hợp bạn có 02 sổ bảo hiểm xã hội có thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau.
Căn cứ Điều 46 Quyết định 959/2015/QĐ-BHXH về xử lý trường hợp một người có hai sổ bảo hiểm xã hội như sau:
“5.1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.[…]”
Như vậy, bạn cần làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm tại cơ quan bảo hiểm, để cơ quan bảo hiểm hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu về thời gian đóng bảo hiểm xã hội của bạn, số sổ bảo hiểm xã hội được cấp lại là số sổ bảo hiểm xã hội có thời gian tham gia bảo hiểm xã hội sớm nhất, sau đó bạn mới có thể làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần.
Luật sư tư vấn pháp luật lao động qua tổng đài:1900.6568
Tuy nhiên để gộp sổ bảo hiểm xã hội, bạn phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đã bị mất của công ty cũ trước. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH như sau:
– Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
+ Sổ BHXH đã cấp.
– Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Phòng lao động thương binh xã hội nơi công ty cũ có trụ sở.
Sau khi cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cũ thì bạn thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH như sau:
– Hồ sơ gồm:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
+ Sổ BHXH đã cấp.
Hồ sơ được nộp về cơ quan bảo hiểm xã hội quận/ huyện nơi bạn đang cư trú để thực hiện thủ tục.
Sau khi gộp sổ bảo hiểm xã hội, bạn thực hiện thủ tục xin hưởng bảo hiểm xã hội một lần.
Mục lục bài viết
- 1 1. Hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ xin cấp sổ mới được không?
- 2 2. Trường hợp một người có 2 sổ bảo hiểm xã hội
- 3 3. Hủy sổ bảo hiểm xã hội khi có hai sổ bảo hiểm xã hội
- 4 4. Thủ tục gộp 2 sổ bảo hiểm xã hội khi đóng không trùng nhau
- 5 5. Có 2 sổ bảo hiểm xã hội và thời gian đóng bảo hiểm xã hội trùng nhau?
1. Hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ xin cấp sổ mới được không?
Tóm tắt câu hỏi:
Cho em hỏi ạ. Lúc trước em đi làm chưa đủ tuổi nên em làm hồ sơ giả nhưng giờ em làm chổ khác em muốn hủy sổ bảo hiểm cũ để có thể làm sổ mới thì phải làm sao ạ và sổ bảo hiểm em và giấy CMND của em giống nhau số CMND nhưng khác năm sinh thì có thể sửa đổi được không và cần những giấy tờ gì để sửa đổi. Mong luật sư tư vấn giùm em … ?
Luật sư tư vấn:
Đối với trường hợp hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ: Theo quy định của pháp luật, khi hủy sổ bảo hiểm xã hội thì quãng thời gian tham gia bảo hiểm trước đây của bạn sẽ bị hủy và bạn không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng bảo hiểm xã hội này nữa.
Điều 5 Mục I Công văn 3663/BHXH-THU quy định:
“5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.”
Khi có đơn yêu cầu bạn sẽ được hủy sổ Bảo hiểm xã hội và được làm lại sổ Bảo hiểm xã hội mới. Tuy nhiên, cơ quan Bảo hiểm xã hội chỉ làm thủ tục hủy sổ Bảo hiểm xã hội cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu D01-TS) cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó.
Trong trường hợp bạn đã hủy sổ Bảo hiểm xã hội cũ thì bạn có thể được cấp sổ bảo hiễm xã hội tại công ty mới theo quy định tại Điều 1 Mục II Công văn 3663/BHXH-THU:
“1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:
Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.
– Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.
– Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định …) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.
– Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo.”
Theo đó, sau khi bạn đã hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ thì bạn có thể được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới.
Đối với trường hợp sổ bảo hiểm của bạn và giấy chứng minh nhân dân (CMND) của bạn giống nhau số CMND nhưng khác năm sinh thì bạn có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội với lý do thay đổi năm sinh theo khoản 2.1 Điều 46 Quyết định 959/2015/QĐ-BHXH. Quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành:
“2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh.”
Theo đó, trường hợp của bạn cần phải làm thủ tục điều chỉnh lại ngày tháng năm sinh cho đúng với thực tế để được cấp lại sổ BHXH. Thủ tục điều chỉnh theo khoản 3 Điều 29 Quyết định 959/2015/QĐ-BHXH như sau:
– Thành phần hồ sơ:
+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
+) Sổ BHXH;
+) Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh (Mục I Phụ lục 03).
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn cấp lại sổ BHXH trong trường hợp này không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
2. Trường hợp một người có 2 sổ bảo hiểm xã hội
Tóm tắt câu hỏi:
Chào Luật sư! Em gái em chưa đủ tuổi lao động, lấy chứng minh của em đi làm, sau đó em cũng đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, hiện tại 2 sổ bảo hiểm trùng nhau. Không biết có cách nào để nhận bảo hiểm cả 2 sổ được không? Cảm ơn Luật sư!
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Khoản 5 Điều 46 Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định xử lý một số tình huống trong công tác cấp sổ BHXH như sau:
“5.1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.
5.2. Một số sổ BHXH được cấp cho 2 hay nhiều người thì cơ quan BHXH giữ lại số sổ BHXH đã cấp cho người có thời gian tham gia BHXH sớm nhất, các sổ BHXH còn lại thực hiện thu hồi và cấp lại theo số sổ mới. Trường hợp người tham gia BHXH sau đã giải quyết chế độ BHXH thì tất cả các sổ còn lại cấp lại theo số sổ BHXH mới.
[…] “.
Như vậy, theo quy định pháp luật thì mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp một người có 2 sổ bảo hiểm thì phải làm thủ tục gộp sổ. Nếu thời gian đóng bảo hiểm giữa các sổ có thời gian trùng thì người lao động phải lựa chọn một sổ bảo hiểm để tiếp tục ghi quá trình đóng bảo hiểm hoặc giải quyết chế độ. Sổ bảo hiểm xã hội còn lại thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thu hồi.
Nếu giữa 2 sổ bảo hiểm xã hội có thời gian đóng không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hôi thu hồi các sổ, hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu và cấp lại sổ là số sổ bảo hiểm xã hội có thời gian tham gia bảo hiểm xã hội sớm nhất.
Nếu thời gian đóng bảo hiểm giữa các sổ bảo hiểm không trùng nhau thì người sử dụng lao động hoàn thiện hồ sở và nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội để gộp sổ cho người lao động.
– Hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội như sau:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu Tk01-ts
+ Các sổ bảo hiểm xã hội đã cấp
– Hồ sơ được nộp về bộ phận 1 cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện.
– Thời gian giải quyết không quá 15 ngày.
3. Hủy sổ bảo hiểm xã hội khi có hai sổ bảo hiểm xã hội
Tóm tắt câu hỏi:
Luật sư cho em hỏi: Em có 2 sổ bảo hiểm đóng thời gian khác nhau, vậy giờ em chọn 1 sổ vào công ty mới để tham gia bảo hiểm tiếp được không. Sổ kia em đóng 1 tháng nên em có quyền không sử dụng được không ạ. Cảm ơn luật sư!
Luật sư tư vấn:
Mỗi người lao động chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Một người lao động có nhiều hơn một sổ bảo hiểm xã hội là do người lao động đã đóng bảo hiểm ở công ty cũ sau đó nghỉ việc và sang công ty mới làm việc nhưng không chốt sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ.
Bạn có hai sổ bảo hiểm xã hội, thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau, thì bắt buộc phải làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp bạn muốn hủy thời gian đóng bảo hiểm xã hội ở công ty cũ thì thời gian tham gia bảo hiểm xã hội trước đây của bạn sẽ bị hủy và bạn không còn được hưởng chế độ với thời gian đóng bảo hiểm xã hội này nữa. Căn cứ Mục 5 Công văn 3663/BHXH-THU:
“5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.
Nếu bạn muốn hủy sổ bảo hiểm cũ, bạn phải tới cơ quan bảo hiểm xã hội làm đơn cam kết không thừa nhận quá trình tham gia bảo hiểm của mình do không làm việc tại đơn vị đó nữa thì bạn sẽ hủy 06 tháng đã đóng bảo hiểm xã hội trước đó.
Tuy nhiên, tại tiết 5.1 khoản 5 Điều 46 Quyết định 959/QĐ-BHXH: một người có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới. Số sổ bảo hiểm xã hội cấp lại là số của sổ bảo hiểm xã hội có thời gian tham gia bảo hiểm xã hội gần nhất.
Như vậy, trong trường hợp này, bạn có thể cân nhắc về việc thực hiện gộp sổ để cộng dồn hai quá trình tham gia bảo hiểm của hai quãng thời gian không trùng nhau để được hưởng quyền lợi cao hơn. Theo quy định của Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH thì thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội thực hiện như sau: Người lao động chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS)
– Các sổ bảo hiểm xã hội
4. Thủ tục gộp 2 sổ bảo hiểm xã hội khi đóng không trùng nhau
Tóm tắt câu hỏi:
Chào chuyên viên tư vấn! Em có vấn đề này muốn được giả đáp như sau: Hiện tại em có 2 sổ BHXH, vừa rồi em có đi gộp 2 sổ thành 1, nhưng hiện tại em không muốn công ty mình đang làm biết được em có làm công ty cũ trong khoảng thời gian dài vì trong hồ sơ em không có ghi em đã làm việc ở đó. Nay em gộp 2 sổ thành 1 mà không muốn công ty mới biết mình làm ở công ty cũ trong khoảng thời gian dài thì làm thế nào? Mong chuyên viên tư vấn cho em xin lời giải đáp. Xin cảm ơn.
Luật sư tư vấn:
Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2014. Đến năm 2020, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội. Theo quy định, mỗi người lao động chỉ có một số sổ bảo hiểm.
Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội như sau:
“4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”
Do đó, nếu bạn có từ hai sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì bạn phải thực hiện thủ tục gộp hai quyển sổ để được cộng nối hai thời gian đóng hiểm xã hội, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội như sau:
– Hồ sơ:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
+ Sổ bảo hiểm xã hội (tất cả sổ)
– Thẩm quyền giải quyết: Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi trụ sở công ty bạn đang làm việc.
– Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên sổ bảo hiểm xã hội sẽ có ghi thông tin về thời gian đóng cũng như thông tin về nơi bạn đã được đóng bảo hiểm xã hội. Do đó vẫn thể hiện thông tin đóng bảo hiểm xã hội của bạn tại công ty cũ nên công ty mới có thể biết bạn đã từng có thời gian làm việc dài tại công ty cũ.
5. Có 2 sổ bảo hiểm xã hội và thời gian đóng bảo hiểm xã hội trùng nhau?
Tóm tắt câu hỏi:
Em có câu hỏi như sau: Em có 2 sổ bảo hiểm, 1 sổ ở Long An và 1 sổ ở TP.HCM. Nhưng do thời gian đóng bảo hiểm của em bị trùng 4 tháng. Và bây giờ em đang làm việc ở tphcm và đang đóng bảo hiểm theo số sổ ở tphcm. Bây giờ em muốn mang sổ ở Long An đi lãnh bảo hiểm 1 lần luôn rồi hủy sổ này luôn có được không? Mong luật sư tư vấn cho em biết. Cảm ơn luật sư!
Luật sư tư vấn:
Theo quy định pháp luật, mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) với thông tin cá nhân như tên, ngày, tháng, năm sinh và số CMND để theo dõi và quản lý quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của bạn.
Theo như bạn trình bày, bạn có 2 sổ bảo hiểm xã hội và có khoảng thời gian đóng trùng nhau, điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“3. Hoàn trả
3.1. Các trường hợp hoàn trả
…
e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.”
Theo quy định trên, bạn có 2 sổ Bảo hiểm xã hội và quá trình đóng trùng nhau thì cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ trả lại cho bạn số tiền của 4 tháng bị trùng mà bạn đã đóng và giữ lại 1 sổ để bạn tiếp tục đóng và hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật, đồng thời thu hồi sổ còn lại.
Như vậy, bạn không thể lấy sổ bảo hiểm xã hội bạn đóng ở Long An đi hưởng bảo hiểm xã hội một lần trong khi vẫn đang làm việc và đóng bảo hiểm xã hội theo số sổ bảo hiểm xã hội khác tại Thành phố Hồ Chí Minh được.
Luật sư tư vấn có 2 sổ bảo hiểm xã hội và trùng thời gian đóng:1900.6568
Trước tiên, bạn thực hiện thủ tục hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội do có khoảng thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 26 Quyết định 595/QĐ-BHXH:
– Hồ sơ gồm:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
+ Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.
– Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi trước đây bạn tham gia đóng bảo hiểm xã hội bị trùng.
Sau khi được hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội, bạn thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội của bạn theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH:
“4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”
Bạn nộp cả 02 sổ bảo hiểm xã hội của bạn tới Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi bạn đang làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh để gộp sổ bảo hiểm xã hội.
