Xin giấy xác nhận đã chấp hành xong án phạt tù ở đâu?

1. Xin giấy xác nhận đã chấp hành xong án phạt tù ở đâu?

Đối với những người đã phải chịu hình phạt tù và sau đó được trả tự do thì việc có một bằng chứng, giấy xác nhận về việc chấp hành xong đầy đủ hình phạt là vô cùng quan trọng. Trước hết, căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Luật Thi hành án hình sự năm 2019 có quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của trại tạm giam trong quá trình thi hành án hình sự. Bao gồm những nhiệm vụ sau:

• Trực tiếp quản lý, giam giữ và giáo dục, thực hiện các biện pháp cải tạo phạm nhân trong quá trình chấp hành án tại trại giam theo quy định;

• Lập thành phần hồ sơ đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, quyết định giảm thời gian chấp hành án, tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù hoặc tha tù trước thời hạn có điều kiện cho phạm nhân đáp ứng đầy đủ yêu cầu;

• Cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, cấp giấy chứng nhận tha tù trước thời hạn có điều kiện cho phạm nhân;

• Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật về thi hành án hình sự.

Tiếp tục căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 46 của Luật Thi hành án hình sự năm 2019 có quy định: Vào ngày cuối cùng của thời hạn chấp hành án phạt tù, trại giam, trại tạm giam, cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp tỉnh, cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu cần phải hoàn chỉnh thủ tục theo quy định của pháp luật để tiến hành trả tự do cho phạm nhân, đồng thời cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù cho những phạm nhân đã chấp hành xong án phạt tù trên thực tế. Cơ quan đã cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ gửi giấy chứng nhận đó cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Tòa án đã ra quyết định thi hành án hình sự, cơ quan thi hành án hình sự (cơ quan cùng cấp với Tòa án đã ra quyết định thi hành án đối với trường hợp cá nhân chưa thực hiện xong hình phạt bổ sung và trách nhiệm dân sự khác), cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp quận, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chấp hành xong án phạt tù về nơi cư trú. Đồng thời, giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù cần phải được lưu vào thành phần hồ sơ của các phạm nhân.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 59 Luật Thi hành án hình sự năm 2019 có quy định: Vào ngày cuối cùng của thời gian thử thách, cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp huyện, cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu nơi đã và đang quản lý người được tha tù trước thời hạn có điều kiện cần phải có trách nhiệm, nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù cho phạm nhân và gửi giấy chứng nhận đó cho Viện kiểm sát cùng cấp, Tòa án đã ra quyết định tha tù trước thời hạn có điều kiện, Tòa án đã ra quyết định thi hành án hình sự, trại giam và trại tạm giam, cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp quận, cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu nơi phạm nhân đã chấp hành án phạt tù, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi người đó về cư trú.

Nói tóm lại, giấy xác nhận đã chấp hành xong án phạt tù có thể được xin ở những cơ quan có thẩm quyền sau:

• Cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp huyện;

• Cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu.

2. Xin cấp lại giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù để xóa án tích có được không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5 Điều 46 của Luật thi hành án hình sự năm 2019 có quy định về vấn đề trả tự do cho phạm nhân. Theo đó:

• Vào ngày cuối cùng của thời hạn chấp hành án phạt tù, trại tạm giam, trại giam, cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp tỉnh/thành phố, cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu cần phải hoàn chỉnh đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật để tiến hành hoạt động trả tự do cho phạm nhân, đồng thời cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù cho phạm nhân đã chấp hành xong án phạt tù trên thực tế, cấp khoản tiền từ Quỹ hòa nhập cộng đồng, tiền tàu xe đi lại, tiền ăn uống trong thời gian đi đường để phạm nhân quay trở về nơi cư trú hoặc quay trở về nơi làm việc; trả đầy đủ các loại giấy tờ, tài liệu, đồ vật, tiền và các loại tài sản khác có liên quan mà phạm nhân đã gửi tại nơi chấp hành án phạt tù;

• Trong trường hợp phạm nhân được trích xuất để phục vụ cho hoạt động điều tra, truy tố, xét xử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà thời gian trích xuất từ 60 ngày (02 tháng) trở lên, và thời gian trích xuất được xác định bằng thời gian chấp hành án phạt tù còn lại thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận phạm nhân được trích xuất cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ thông báo, cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, thực hiện thủ tục trả tự do đầy đủ cho người được trích xuất và giải quyết các thủ tục, nghĩa vụ, quyền lợi hợp pháp có liên quan của người được trích xuất nếu người đó không bị tạm giam về các tội khác theo quyết định của cơ quan tiến hành tố tụng;

• Cơ quan đã cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ gửi giấy xác nhận đó cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Tòa án đã ra quyết định thi hành án hình sự, cơ quan chịu trách nhiệm thi hành án các hình phạt bổ sung và đồng thời cần phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thi hành án dân sự trong bản án/quyết định hình sự có hiệu lực pháp luật.

Theo đó thì có thể nói, giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù cần phải được lưu vào hồ sơ của phạm nhân. Trong khoảng thời gian không vượt quá 06 tháng khi phạm nhân chấp hành xong án phạt tù, hồ sơ phạm nhân cần phải được quản lý và lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật (đối với phạm nhân chấp hành án ở trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh, thành phố; nhà tạm giữ, cần phải nộp hồ sơ về Phòng hồ sơ nghiệp vụ thuộc công an cấp tỉnh; đối với phạm nhân chấp hành án ở trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ phẩy thì hồ sơ cần phải nộp về Cục hồ sơ nghiệp vụ). 

Trên thực tế hiện nay, không có cơ quan hoặc đơn vị nào có chức năng cấp lại giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù. Để trích sao giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù của phạm nhân thì người chấp hành xong án phạt tù cần phải trực tiếp liên hệ với cơ quan hồ sơ để có thể được giải quyết sớm nhất.

3. Người nước ngoài đã chấp hành xong án phạt tù có được cấp giấy xác nhận không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 46 của Luật thi hành án hình sự năm 2019 có quy định:

• Hai tháng trước khi phạm nhân hết thời hạn chấp hành án phạt tù trên thực tế, trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp tỉnh/thành phố, cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu cần phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp quận/huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn, cơ quan và tổ chức nơi người chấp hành xong án phạt tù về cư trú, làm việc, bộ ngoại giao trong trường hợp phạm nhân được xác định là người nước ngoài. Nội dung thông báo cần phải bao gồm những vấn đề như: Kết quả chấp hành án phạt tù của phạm nhân, hình phạt bổ sung mà phạm nhân bắt buộc phải chấp hành và những thông tin cần thiết khác có liên quan trực tiếp để xem xét, tạo lập cuộc sống bình thường cho phạm nhân sau khi họ quay trở về;

• Trong trường hợp không xác định được nơi người chấp hành xong án phạt tù quay trở về cư trú thì trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, cơ quan thi hành án hình sự thuộc Công an cấp tỉnh/thành phố, cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu cần phải có văn bản đề nghị với Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi phạm nhân chấp hành án hoặc cơ quan/tổ chức khác có liên quan để trực tiếp tiếp nhận người chấp hành xong án phạt tù về cư trú;

• Phạm nhân là người nước ngoài đã chấp hành xong án phạt tù trên thực tế thì sẽ được cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù và phạm nhân đó được lưu trú tại cơ sở lưu trú do cơ quan quản lý thi hành án hình sự chỉ định trong khoảng thời gian chờ để thực hiện thủ tục xuất cảnh.

Theo đó thì có thể nói, người nước ngoài đã chấp hành xong án phạt tù trên thực tế thì vẫn rất được cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù và đồng thời được lưu trú lại để thực hiện thủ tục xuất cảnh.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu quyết định thi hành án phạt tù theo quy định chi tiết
• Chấp hành án là gì? Quy định về chấp hành án phạt tù theo Luật thi hành án hình sự?
• Giảm án là gì? Giảm án, giảm thời hạn chấp hành án phạt tù?