Hướng dẫn thủ tục cấp phù hiệu xe tải theo quy định mới

1. Thế nào là phù hiệu xe tải? 

Phù hiệu xe được hiểu là một trong những loại giấy tờ pháp lý bắt buộc phải có để xe ô tô tải và xe taxi được sử dụng với hoạt động kinh doanh. 

Theo quy định, hiện nay những loại xe sau đây bắt buộc phải làm thủ tục cấp phù hiệu xe, bao gồm: 

– Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định: Dán phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH”. 

– Xe ô tô sử dụng để vận tải trung chuyển hành khách: Dán phù hiệu “XE TRUNG CHUYỂN”. 

– Xe taxi: Dán phù hiệu “XE TAXI”. 

– Xe buýt: Dán phù hiệu “XE BUÝT”. 

– Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng: Dán phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”. 

– Xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa: 

+ Với xe Công-ten-nơ phải dán phù hiệu “XE CÔNG-TEN-NƠ”. 

+ Với xe ô tô đầu kéo kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc: Dán phù hiệu “XE ĐẦU KÉO”. 

+ Với xe ô tô tải và xe taxi tải: Dán phù hiệu “XE TẢI”. 

Lưu ý:

– Kích thước tối thiểu của các loại phù hiệu là 9 x 10 cm.

– Mỗi xe chỉ được cấp và sử dụng một loại phù hiệu hoặc biển hiệu tương ứng với một loại hình kinh doanh vận tải tại một thời điểm. 

2. Hướng dẫn thủ tục cấp phù hiệu xe tải theo quy định mới: 

2.1. Hồ sơ cấp phù hiệu xe tải: 

– Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định. 

– Giấy đăng ký xe ô tô (bản sao). 

Hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký (bản sao). 

– Nếu như xe không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau:

+ Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân. 

+ Hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

2.2. Trình tự cấp phù hiệu xe tải: 

Bước 1: Nộp hồ sơ: 

Sau khi chuẩn bị được hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ theo quy định trên, đơn vị kinh doanh sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh cho đơn vị.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết: 

Cơ quan cấp phù hiệu thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải đối với những hồ sơ cần sửa đổi. 

Thời hạn thông báo là 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ của đơn vị kinh doanh. 

Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Thời gian cấp là trong vòng 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định. 

Nếu như Sở Giao thông vận tải từ chối cấp hồ sơ thì phải tiến hành ra thông báo bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

Sau khi cấp xong, Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam. 

Bước 3: Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về tình trạng của phương tiện trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải và hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam để thực hiện theo các trường hợp sau:

– Trường hợp phương tiện chưa có trên hệ thống: tiến hành cấp phù hiệu. 

– Trường hợp nếu phương tiện đã có trên hệ thống: Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện gửi thông tin qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giao thông vận tải đang quản lý phương tiện để đề nghị xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống.

Sau đó Sở Giao thông vận tải nhận được đề nghị phải trả lời, trường hợp không đồng ý gỡ thông tin của phương tiện phải nêu rõ lý do. Thời hạn giải quyết là tròn 02 ngày làm việc. 

Tiếp theo, Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện cấp phù hiệu, biển hiệu sau khi phương tiện được gỡ bỏ khỏi hệ thống.

Đồng thời, thực hiện kiểm tra và chỉ cấp phù hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của xe đáp ứng đầy đủ các quy định về lắp đặt, truyền dẫn dữ liệu.

Trách nhiệm của cơ quan cấp là thực hiện việc xử lý hồ sơ và cấp phù hiệu trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải. 

Việc trả kết quả có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua bưu điện hoặc các hình thức phù hợp khác.

Lưu ý: 

– Trong trường hợp đã được cấp phù hiệu mà hết hạn, bị mất hoặc bị hư hỏng, khi thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải, bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng có thể xin cấp lại theo thủ tục nói trên.

– Với trường hợp đề nghị cấp lại phù hiệu do bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng thì trong hồ sơ phải có thêm tài liệu chứng minh việc khắc phục vi phạm là nguyên nhân bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng phù hiệu.

3. Thời hạn của phù hiệu: 

– Với xe ô tô kinh doanh vận tải, xe trung chuyển thì phù hiệu được cấp có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Lưu ý thời gian đề nghị sẽ không ở khoảng từ 01 năm đến 07 năm và không được quá niên hạn sử dụng của phương tiện. 

– Đối với phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho các xe tăng cường giải tỏa hành khách trong các dịp Tết Nguyên đán: giá trị không quá 30 ngày. 

Nếu như tăng cường vào các dịp Lễ, Tết dương lịch và các kỳ thi trung học phổ thông Quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng có giá trị không quá 10 ngày.

4. Mức xử phạt khi không có phù hiệu xe tải: 

Căn cứ điểm b khoản 7 Điều 5 Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, hành vi điều khiển xe không có; hoặc không gắn phù hiệu ô tô theo quy định về phù hiệu hoặc có gắn phù hiệu nhưng đã hết giá trị sử dụng hoặc tự ý gắn phù hiệu ô tô không do cơ quan có thẩm quyền cấp bị xử phạt từ 5 triệu đồng đến 7 triệu đồng (đối với người điều khiển xe). 

Ngoài việc bị phạt tiền thì người vi phạm sẽ bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 tháng đến 03 tháng (căn cứ điểm a khoản 8 Nghị định số 100/2019/NĐ-CP). 

Đối với chủ phương tiện xe: chủ xe mà giao xe hoặc để cho người làm công của mình điều khiển xe hết hạn phù hiệu tham gia giao thông thì sẽ bị phạt tiền như sau: 

+ Đối với cá nhân: xử phạt từ 6 triệu đến 8 triệu đồng. 

+ Đối với tổ chức: xử phạt từ 12 triệu đồng đến 16 triệu đồng. 

(căn cứ điểm h khoản 9 Điều 30 Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP). 

Như vậy, có thể thấy trường hợp xe kinh doanh vận tải không gắn phù hiệu thì cả tài xế và đơn vị kinh doanh vận tải đều bị xử phạt.

5. Mẫu đơn đề nghị cấp phù hiệu xe mới nhất: 

PHỤ LỤC V

MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP (CẤP LẠI) PHÙ HIỆU, BIỂN HIỆU
(Kèm theo Nghị định số: 10/2020/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ

 GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP (CẤP LẠI) PHÙ HIỆU, BIỂN HIỆU

Kính gửi:……..(Sở Giao thông vận tải)………

1. Tên đơn vị KDVT: …………..

2. Địa chỉ:………..

3. Số điện thoại (Fax): ………….

4. Số Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô ……….ngày…….tháng….năm…., nơi cấp…………

Số lượng phù hiệu, biển hiệu nộp lại: …………

Đề nghị được cấp: (1)…………

Danh sách xe đề nghị cấp phù hiệu như sau:

Hướng dẫn cách ghi:

(1) Ghi số lượng phù hiệu, biển hiệu đơn vị xin cấp.

(*) áp dụng trong trường hợp đơn vị đề nghị cấp phù hiệu xe taxi.

Ghi chú: Trường hợp đơn vị kinh doanh vận tải nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải thực hiện kê khai các thông tin trên theo hướng dẫn trên hệ thống dịch vụ công.

CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG BÀI VIẾT:

Nghị định số 10/2020/NĐ-CP quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. 

Nghị định số 100/2019/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt. 

Nghị định số 123/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải; giao thông đường bộ, đường sắt; hàng không dân dụng.