Tường trình là một công cụ quan trọng để ghi lại và trình bày chi tiết về một sự việc, từ đó tạo ra sự minh bạch và đảm bảo trách nhiệm. Viết một tường trình hiệu quả đòi hỏi kỹ năng thu thập thông tin, phân tích logic và sử dụng ngôn từ chính xác.
Mục lục bài viết
1. Tường trình:
Tường trình có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như công việc, giáo dục, pháp luật và nhiều lĩnh vực khác. Với tính chất chi tiết và rõ ràng của mình, tường trình giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về sự việc và đưa ra các quyết định phù hợp. Ngoài ra, việc xác định trách nhiệm trong tường trình cũng giúp người viết có trách nhiệm và đối mặt với hậu quả của hành động của mình.
Để viết một tường trình hiệu quả, người viết cần có kỹ năng thu thập thông tin, phân tích và trình bày một cách logic. Việc sử dụng ngôn từ chính xác và mạch lạc cũng rất quan trọng để truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu. Ngoài ra, việc tuân thủ các nguyên tắc về sự minh bạch và trung thực cũng là yếu tố quan trọng để tạo được sự tin tưởng và tôn trọng từ phía các bên liên quan.
2. Yêu cầu đối với văn bản:
2.1. Về bố cục, văn bản cần đảm bảo các phần sau:
Phần 1: Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa).
Phần 2: Địa điểm, thời gian viết (ghi dưới quốc hiệu, tiêu ngữ và lùi sang phía bên phải của văn bản).
Phần 3: Tên văn bản và tóm tắt sự việc tường trình (ghi chính giữa).
Phần 4: Tên người, cơ quan nhận bản tường trình.
Phần 5: Thông tin của người viết tường trình (họ và tên; ngày sinh; quê quán…).
Phần 6: Nội dung tường trình (Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc; trình tự diễn biến của sự việc).
Phần 7: Lời đề nghị/Cam kết/Mong muốn.
Phần 8: Người viết tường trình ký và ghi rõ họ tên.
2.2. Về nội dung, văn bản cần đảm bảo những yêu cầu sau:
Để tạo ra một báo cáo tường trình chất lượng, cần tuân thủ một số nguyên tắc và hướng dẫn chung. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:
Cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về thời gian, địa điểm, và sự việc. Báo cáo nên bao gồm ngày, giờ, địa điểm cụ thể và mô tả chi tiết về những gì đã xảy ra.
Đảm bảo tính chính xác của nội dung. Báo cáo tường trình phải phản ánh đúng với thực tế diễn ra, không chứa thông tin sai lệch hay không chính xác.
Xác định rõ trách nhiệm của người viết đối với sự việc. Trong trường hợp người viết tham gia trực tiếp vào sự việc, cần trình bày chi tiết trách nhiệm của mình đối với những gì đã diễn ra. Nếu người viết chỉ là chứng kiến sự việc, cần nêu rõ trách nhiệm của mình là chứng kiến và ghi lại một cách trung thực tất cả những gì đã xảy ra.
Đưa ra nhận xét và đánh giá về hệ quả hoặc hậu quả của sự việc. Báo cáo nên đánh giá các tác động và kết quả của sự việc đối với các bên liên quan và đưa ra nhận xét phù hợp.
Đề xuất giải pháp và khuyến nghị. Dựa trên những thông tin được cung cấp trong báo cáo, người viết nên đề xuất các giải pháp và khuyến nghị để giải quyết tình huống, cải thiện tình hình, hoặc ngăn chặn các vấn đề tương tự xảy ra trong tương lai.
Sắp xếp và trình bày báo cáo một cách có trật tự và logic. Báo cáo nên được sắp xếp thành các phần và đoạn văn rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng hiểu nội dung và tìm kiếm thông tin cần thiết.
Kiểm tra và chỉnh sửa báo cáo trước khi hoàn thành. Rà soát lại báo cáo để đảm bảo tính chính xác, logic và mạch lạc của nội dung, cũng như sự sắp xếp hợp lý của các phần và đoạn văn.
Tuân thủ những nguyên tắc và hướng dẫn trên sẽ giúp tạo ra một báo cáo tường trình chất lượng, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về sự việc và đảm bảo tính xác thực của nội dung.
3. Hướng dẫn phân tích kiểu văn bản:
Câu 1 (trang 60 sgk Ngữ văn lớp 7 Tập 2): Xác định phần mở đầu, nội dung tường trình và kết thúc của văn bản trên.
Trả lời:
Xác định phần mở đầu, nội dung tường trình và kết thúc của văn bản trên bằng cách sử dụng phân định màu vàng tại sách là một cách hiệu quả để làm nổi bật các phần quan trọng trong văn bản. Phần mở đầu giúp đưa ra một tóm tắt ngắn gọn về nội dung chính của văn bản và thu hút sự chú ý của độc giả. Nội dung tường trình là nơi trình bày chi tiết về các ý chính, đưa ra lập luận và cung cấp bằng chứng để hỗ trợ quan điểm của tác giả. Cuối cùng, phần kết thúc cung cấp một kết luận tổng quan và có thể đưa ra đề xuất hoặc gợi ý cho độc giả. Sử dụng phân định màu vàng giúp đảm bảo rõ ràng và dễ nhìn thấy các phần này trong văn bản, giúp độc giả tiếp cận thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện.
Câu 2 (trang 60 sgk Ngữ văn lớp 7 Tập 2): Phần mở đầu của văn bản trên trình bày những nội dung gì?
Trả lời:
Phần mở đầu:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ
– Địa điểm và thời gian viết bản tường trình
– Tên văn bản và tóm tắt sự việc tường trình
– Người nhận bản tường trình
– Thông tin người viết bản tường trình
Câu 3 (trang 60 sgk Ngữ văn lớp 7 Tập 2): Nội dung tường trình của văn bản trình bày những thông tin gì?
Trả lời:
Phần nội dung:
– Thời gian, địa điểm xảy ra những người tham gia, diễn biến sự việc
– Nguyên nhân của sự việc
– Hậu quả của sự việc
– Xác định rõ trách nhiệm của người viết tường trình
Câu 4 (trang 60nbsp;sgk Ngữ văn lớp 7 Tập 2): Những nội dung nào đã được trình bày ở phần kết thúc của văn bản?
Trả lời:
Phần kết thúc bao gồm các yếu tố sau đây:
Lời đề nghị: Trình bày một đề nghị cụ thể và rõ ràng về những gì bạn mong muốn từ người đọc. Đây là cơ hội để bạn thể hiện ý kiến, ý tưởng và đề xuất của mình một cách sáng tạo và thuyết phục.
Lời hứa: Cam kết với người đọc về những gì bạn sẽ làm hoặc cung cấp trong tương lai. Điều này giúp xây dựng lòng tin và tạo sự tin tưởng giữa bạn và người đọc.
Chữ kí và tên người tường trình: Cuối cùng, hãy kết thúc văn bản bằng việc ghi chữ kí của bạn và tên của bạn. Điều này giúp xác định người tường trình và tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản của bạn.
Như vậy, phần kết thúc không chỉ là một phần quan trọng để tổng kết nội dung, mà còn là cơ hội để bạn tạo ấn tượng cuối cùng và để lại ấn tượng tốt đẹp với người đọc.
4. Hướng dẫn quy trình viết:
Đề bài (trang 60 sgk Ngữ văn lớp 7 Tập 2): Hãy viết tường trình lại về một sự việc xảy ra ngoài ý muốn mà em đã chứng kiến hoặc tham gia.
Trả lời:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi viết
Trước khi bắt đầu viết, em cần thực hiện một số công việc chuẩn bị để đảm bảo bài viết của mình được hoàn chỉnh và chất lượng. Đầu tiên, em cần xác định đề tài cho bài viết của mình. Bài viết sẽ tường trình về một sự việc mà em đã chứng kiến hoặc tham gia. Điều này giúp em tập trung vào một sự việc cụ thể và cung cấp thông tin chi tiết hơn. Sau đó, em cần thu thập tài liệu liên quan để có được những thông tin cần thiết. Em có thể tìm kiếm sách hoặc trên mạng để tìm những tài liệu phù hợp. Hơn nữa, em cũng nên đọc lại phần hướng dẫn và nhớ lại chi tiết về sự việc đã xảy ra. Điều này giúp em làm rõ thông tin và có cái nhìn tổng quan về sự việc.
Bước 2: Tìm ý, lập dàn ý
Sau khi đã chuẩn bị sẵn sàng, em tiếp tục tìm ý cho bài viết của mình. Để hình thành ý tưởng cho bài viết, em cần xác định những thông tin cần thiết sẽ được triển khai trong bài. Điều này bao gồm tên văn bản, tóm lược về sự việc cần tường trình, nội dung chi tiết về sự việc, nguyên nhân và hậu quả của nó, cũng như những cam đoan hoặc lời hứa liên quan. Đây là những yếu tố quan trọng để xây dựng nội dung vững chắc và logic.
Sau khi đã tìm ý, em cần lập dàn ý cho bài viết của mình. Dàn ý sẽ giúp em tổ chức bài viết một cách logic và có cấu trúc rõ ràng. Dàn ý bao gồm các phần sau:
Phần mở đầu: Trong phần này, em sẽ đưa ra quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và thời gian viết bài. Ngoài ra, em cũng nên đề cập tới tên văn bản và tóm lược về sự việc mà em sẽ tường trình. Đây là phần quan trọng để đưa người đọc vào bài viết và tạo sự quan tâm với nội dung.
Nội dung tường trình: Trong phần này, em sẽ giới thiệu vắn tắt về thời gian, địa điểm xảy ra sự việc, tên những người liên quan, diễn biến của sự việc, cũng như nguyên nhân và hậu quả của nó. Em cũng nên đề cập tới người chịu trách nhiệm và trách nhiệm của người viết văn bản trong sự việc. Đây là phần chính của bài viết, nơi em cung cấp thông tin chi tiết và logic để đưa người đọc hiểu rõ về sự việc.
Phần kết thúc: Cuối cùng, em nên đề nghị, cam đoan hoặc hứa trong phần này. Đề nghị có thể là một yêu cầu hoặc gợi ý để giải quyết vấn đề liên quan đến sự việc. Cam đoan hoặc hứa có thể là sự cam kết của người viết về việc hành động trong tương lai. Em cũng nên ký tên và ghi rõ họ tên của người viết bài. Đây là phần kết của bài viết, nơi em kết thúc bài viết một cách mạnh mẽ và để lại ấn tượng cuối cùng cho người đọc.
Bước 3: Viết bản thuyết trình
Bước 4: Xem lại, chỉnh sửa, rút kinh nghiệm và tăng cường kiến thức. Trong bước này, bạn nên dành thời gian để xem lại và chỉnh sửa công việc đã hoàn thành. Đồng thời, hãy rút ra những kinh nghiệm quý báu từ quá trình làm việc này. Điều này sẽ giúp bạn nắm vững kiến thức và nâng cao khả năng làm việc của mình.
