Viết một bản tường trình chi tiết về một sự việc xảy ra ngoài ý muốn. Trong bản tường trình này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về các nguyên nhân dẫn đến sự việc, những hệ quả của nó, cũng như các biện pháp mà chúng ta đã thực hiện để giải quyết tình huống.
Mục lục bài viết
1. Phần mở đầu:
Trong phần mở đầu của bản tường trình, chúng ta cần cung cấp những thông tin quan trọng sau đây:
Quốc hiệu và tiêu ngữ: Đầu tiên, chúng ta cần xác định quốc hiệu và tiêu ngữ của bản tường trình để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng. Quốc hiệu thường là tên quốc gia hoặc tổ chức viết bản tường trình, trong khi tiêu ngữ có thể là câu nói tóm tắt hoặc mô tả ngắn gọn về nội dung tường trình.
Địa điểm và thời gian viết bản tường trình: Tiếp theo, chúng ta nên đề cập đến địa điểm và thời gian viết bản tường trình, để người đọc có được cái nhìn tổng quan về ngữ cảnh và thời gian diễn ra sự việc. Địa điểm có thể là địa danh cụ thể như thành phố, tỉnh, quốc gia hoặc cũng có thể là địa chỉ email hoặc địa chỉ trang web.
Tên văn bản và tóm tắt sự việc tường trình: Sau đó, chúng ta cần nêu rõ tên văn bản và cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về sự việc được tường trình trong bản tường trình. Tên văn bản thường được ghi rõ để xác định nội dung và mục đích của bản tường trình, trong khi tóm tắt sự việc giúp người đọc nhanh chóng hiểu vấn đề chính mà bản tường trình đang tường trình.
Người nhận bản tường trình: Chúng ta cần xác định rõ đối tượng nhận bản tường trình, để đảm bảo rằng thông tin sẽ được truyền đạt đúng người nhận. Người nhận có thể là một cá nhân, một tổ chức hoặc một nhóm người cụ thể. Việc xác định rõ người nhận giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của bản tường trình.
Thông tin người viết bản tường trình: Cuối cùng, chúng ta cần cung cấp thông tin về người viết bản tường trình, bao gồm tên, vị trí và thông tin liên hệ, để người đọc có thể liên lạc hoặc yêu cầu thêm thông tin nếu cần thiết. Thông tin người viết giúp xác định nguồn gốc và đáng tin cậy của bản tường trình, đồng thời tạo điều kiện cho người đọc có thể liên hệ trực tiếp khi cần thiết.
Với các phần thông tin trên, phần mở đầu của bản tường trình sẽ trở nên chi tiết hơn và đảm bảo rằng người đọc có đủ thông tin để hiểu và tiếp cận với nội dung chính của bản tường trình. Đồng thời, việc cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác trong phần mở đầu giúp tạo niềm tin và đáng tin cậy cho người đọc.
2. Phần nội dung:
Thời gian và địa điểm xảy ra sự việc, bao gồm cả ngày, giờ và địa chỉ cụ thể. Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của sự việc. Đưa ra thông tin chi tiết về môi trường và không gian xảy ra sự việc.
Các người tham gia và diễn biến chi tiết của sự việc, bao gồm danh tính, vai trò và hành động của mỗi người. Mô tả chi tiết về những gì đã xảy ra từ đầu đến cuối sự việc, bao gồm cả những sự kiện phụ và tương tác giữa các bên.
Nguyên nhân gây ra sự việc, bao gồm các yếu tố hoặc sự kiện dẫn đến tình huống đó. Phân tích sâu về nguyên nhân để hiểu rõ hơn về tình huống, đặc biệt là những yếu tố cấu thành và mối liên hệ giữa chúng.
Hậu quả và tác động của sự việc, bao gồm những gì đã xảy ra sau sự việc và những ảnh hưởng đối với các bên liên quan. Đánh giá chi tiết về hậu quả về tài chính, danh dự, quan hệ và tác động đến cộng đồng hoặc tổ chức.
Xác định rõ trách nhiệm của người viết tường trình và các bên liên quan, bao gồm cả việc nhận trách nhiệm và đảm bảo sự minh bạch trong việc tiếp cận thông tin. Đề cập đến vai trò và trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân hoặc tổ chức, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư và bảo mật thông tin.
3. Phần kết thúc:
Lời đề nghị và các giải pháp đề xuất để giải quyết tình huống. Đưa ra những ý kiến và phương án để khắc phục vấn đề, tái thiết cơ cấu và đảm bảo sự ổn định. Cung cấp các thông tin chi tiết về các biện pháp cần thực hiện và lợi ích từ việc thực hiện những giải pháp này.
Lời cam kết và những cam kết cụ thể để ngăn chặn việc tái diễn của sự việc. Tuyên bố những hành động cụ thể sẽ được thực hiện để đảm bảo sự phòng ngừa, nâng cao chất lượng và đảm bảo an toàn. Đưa ra các cam kết rõ ràng và thực tế để đảm bảo sự tin tưởng và sự hài lòng của các bên liên quan.
Chữ ký và tên của người tường trình, để xác nhận tính xác thực và trách nhiệm của người viết. Chữ ký nên được đặt dưới tên và có thể được điền bằng tay hoặc điện tử. Đồng thời, cung cấp thông tin liên hệ như số điện thoại và địa chỉ email để liên lạc và xác nhận thông tin thêm.
4. Viết bản tường trình về một sự việc xảy ra ngoài ý muốn đầy đủ chọn lọc:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thừa Thiên Huế, ngày … tháng … năm …
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc làm vỡ kính lớp học 7B
Kính gửi: Cô giáo Thái Thị Bảo Khánh – giáo viên chủ nhiệm lớp 7B trường Trung học cơ sở Nguyễn Khánh Toàn
Em tên là Bùi Ngọc Mai, học sinh lớp 7B
Em viết văn bản này để tường trình về một sự việc như sau:
Vào lúc 16h20 chiều ngày hôm qua (tức ngày 25 tháng 2 năm 2023), em và bạn Bùi Thúy Nga (học sinh lớp 7A) đã quyết định cùng nhau tham gia một trận đấu bóng chuyền sôi nổi trên hành lang trước lớp 7B. Trái với quy định của nhà trường, chúng tôi đã bỏ qua lời khuyên và cảnh báo về việc không nên chơi bóng trong khu vực này. Trong quá trình tham gia trò chơi này, em đã vô tình mất kiểm soát và trượt tay, dẫn đến việc bóng vô tình đập mạnh vào cánh cửa sổ lớp 7B. Tình huống đó khiến cho cánh cửa sổ này va chạm mạnh vào tường và bị nứt vỡ.
Nguyên nhân: Nguyên nhân chính của sự cố này là do em thiếu ý thức và cố tình vi phạm nội quy của nhà trường, nghĩa là không được phép chơi bóng trên hành lang lớp học. Em đã không đặt sự an toàn và trật tự trong trường lên hàng đầu, và điều này đã gây ra hậu quả không mong muốn.
Hậu quả: Hậu quả trực tiếp của sự cố này là kính cửa sổ lớp học 7B đã bị nứt vỡ. Đây là một thiệt hại về tài sản của nhà trường, gây ra sự phiền toái và mất thẩm mỹ cho không gian học tập. Sự cố này còn gây nên sự lo lắng và bất an cho cả giáo viên và học sinh trong trường.
Em xin chịu trách nhiệm đối với sự việc trên. Vì em đã là người chủ động rủ rê bạn Thúy Nga cùng tham gia trò chơi bóng trên hành lang và cũng là người trực tiếp gây ra sự cố khiến cho kính cửa sổ bị nứt vỡ. Em xin cam kết sẽ nhanh chóng khắc phục hậu quả và đền bù cho nhà trường trong thời gian ngắn nhất có thể.
Em xin hứa từ nay về sau sẽ không có hành vi chơi bóng trên hành lang lớp học và cam kết tuân thủ tất cả các nội quy của nhà trường một cách nghiêm túc. Em hiểu rằng việc tuân thủ các quy định và quy tắc là cần thiết để duy trì một môi trường học tập an toàn và tôn trọng.
Em xin lỗi vì sự việc đã xảy ra và sẽ học từ kinh nghiệm này để không tái diễn những hành vi không phù hợp trong tương lai. Đồng thời, em sẽ tham gia và đóng góp tích cực vào các hoạt động nhằm nâng cao ý thức về an toàn và trật tự trong nhà trường.
Em chân thành xin lỗi nhà trường, giáo viên và toàn thể các bạn trong lớp 7B vì những phiền toái và thiệt hại mà em đã gây ra. Em sẽ cùng nhau làm việc để khắc phục hậu quả và xây dựng một môi trường học tập tốt hơn, đáng tin cậy và an toàn.
Người làm tường trình
Bùi Ngọc Mai
5. Viết bản tường trình về một sự việc xảy ra ngoài ý muốn hay nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Quảng Bình, ngày … tháng … năm …
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc làm hư hại đồ dùng học tập của bạn
Kính gửi: Thầy giáo Huỳnh Bảo Lý – giáo viên chủ nhiệm lớp 7G trường Trung học cơ sở Đồng Mỹ.
Em tên là: Trần Tuấn Anh, học sinh lớp 7G.
Em viết văn bản này để tường trình về một sự việc như sau:
Vào lúc sau khi kết thúc tiết học thứ 2 vào sáng ngày 22 tháng 2 năm 2023, em và hai bạn cùng lớp là Nguyễn Hải Anh và Bùi Tuấn Khải đã không thể kìm được sự ham chơi và quyết định tổ chức một trò chơi đuổi bắt thú vị ngay tại trong lớp học. Mặc dù chúng ta đã được thầy chủ nhiệm nhắc nhở hàng ngày rằng không được chơi đuổi bắt trong lớp để tránh ảnh hưởng đến quá trình học tập và đảm bảo sự an toàn trong không gian chật hẹp của lớp học, nhưng em và các bạn đã lờ đi những lời khuyên đó.
Đúng vào thời điểm đó, khi em đang chạy và vừa ngoái đầu lại phía sau để nhìn bạn, không may em đã tông vào bàn của bạn Thúy Ngân, gây ra việc máy tính của bạn rơi ra xa và bị hỏng.
Nguyên nhân của vụ việc này là do em và hai bạn không tuân thủ những lời dặn của thầy chủ nhiệm.
Những hậu quả của sự việc này là chiếc máy tính của bạn Ngân đã bị hư hỏng nặng, không thể sử dụng được nữa. Điều này không chỉ gây phiền toái cho bạn Ngân mà còn tạo ra một sự cản trở trong quá trình học tập của cả lớp.
Em xin chịu trách nhiệm về sự việc xảy ra vì đã vi phạm nội quy lớp và là người gây ra sự hỏng hóc cho đồ vật của bạn Ngân. Em xin cam kết sẽ khắc phục hậu quả cho bạn Ngân trong thời gian sớm nhất có thể và sẽ đảm bảo rằng những trường hợp tương tự sẽ không tái diễn.
Hơn nữa, em xin hứa rằng từ nay về sau, em sẽ nghiêm túc tuân thủ mọi nội quy của lớp và nhà trường, nhằm đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người và tránh việc phạm pháp lại một lần nữa.
Người làm tường trình
Trần Tuấn Anh
