Vi phạm nghĩa vụ khi giao kết hợp đồng dịch vụ in hóa đơn

Vi phạm nghĩa vụ khi giao kết hợp đồng dịch vụ in hóa đơn. Trách nhiệm bồi thường, thanh toán tiền khi vi phạm hợp đồng đặt in hóa đơn.

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư Bên e là công ty in, ngày 07/11 bên e có tiếp nhận 1 đơn hàng in 5 quyển hóa đơn giá trị gia tăng của công ty A, bên em đã ký kết hợp đồng với công ty A, nhưng đến ngày 14/11, bên em đã in xong và yêu cầu công ty A chuyển tiền để bên em giao hàng thì bên đó họ mới nói hủy in, bởi vì họ có đặt in ở chỗ khác rồi và đã phát hành mẫu hóa đơn đó rồi. Bên em không đồng ý, nói họ phải chịu trách nhiệm thì họ bảo chỉ trả 1 nửa và nói bên em giao hàng cho họ. Bên em đã nhận 1 nửa số tiền nhưng chưa giao hàng.Vậy trong trường hợp này, bên em có cần phải giao hàng cho họ và hủy hợp đồng hay xuất hóa đơn, lập biên bản thanh lý không, vì số tiền họ chuyển cho bên em không đúng với hợp đồng. Em xin chân thành cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý

– Bộ luật dân sự 2005

– Thông tư 219/2013/TT-BTC

2. Nội dung tư vấn

Trước tiên, công ty bạn là công ty in ký kết hợp đồng với công ty A thực hiện in 5 quyển hóa đơn giá trị gia tăng được xác định là ký kết hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật dân sự 2005 quy định như sau:

“Điều 518. Hợp đồng dịch vụ.

Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên thuê dịch vụ, còn bên thuê dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cũng ứng dịch vụ.

Điều 520. Nghĩa vụ của bên thuê dịch vụ

Bên thuê dịch vụ có các nghĩa vụ sau đây:

1. Cung cấp cho bên cung ứng dịch vụ thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết để thực hiện công việc, nếu có thoả thuận hoặc việc thực hiện công việc đòi hỏi;

2. Trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ theo thoả thuận.

Điều 522. Nghĩa vụ của bên cung ứng dịch vụ

Bên cung ứng dịch vụ có các nghĩa vụ sau đây:

1. Thực hiện công việc đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và các thoả thuận khác;

2. Không được giao cho người khác thực hiện thay công việc, nếu không có sự đồng ý của bên thuê dịch vụ;

3. Bảo quản và phải giao lại cho bên thuê dịch vụ tài liệu và phương tiện được giao sau khi hoàn thành công việc;

4. Báo ngay cho bên thuê dịch vụ về việc thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không bảo đảm chất lượng để hoàn thành công việc;

5. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong thời gian thực hiện công việc, nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định;

6. Bồi thường thiệt hại cho bên thuê dịch vụ, nếu làm mất mát, hư hỏng tài liệu, phương tiện được giao hoặc tiết lộ bí mật thông tin.

Điều 524. Trả tiền dịch vụ

1. Bên thuê dịch vụ phải trả tiền dịch vụ theo thoả thuận.

2. Khi giao kết hợp đồng nếu không có thoả thuận về giá dịch vụ, phương pháp xác định giá dịch vụ và không có bất kỳ chỉ dẫn nào khác về giá dịch vụ thì giá dịch vụ được xác định căn cứ vào giá thị trường của dịch vụ cùng loại tại thời điểm và địa điểm giao kết hợp đồng.

3. Bên thuê dịch vụ phải trả tiền dịch vụ tại địa điểm thực hiện công việc khi hoàn thành dịch vụ, nếu không có thoả thuận khác.

4. Trong trường hợp dịch vụ được cung ứng không đạt được như thoả thuận hoặc công việc không được hoàn thành đúng thời hạn thì bên thuê dịch vụ có quyền giảm tiền dịch vụ và yêu cầu bồi thường thiệt hại.”

Như vậy, khi hai bên đã giao kết hợp đồng dịch vụ thì hai bên phải thực hiện đúng theo các nghĩa vụ đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Bên công ty A có nghĩa vụ thanh toán tiền dịch vụ cho công ty bạn khi đến hạn, bên bạn có nghĩa vụ giao hàng cho bên công ty A.

Tuy nhiên, trong trường hợp này, công ty A có hành vi không thanh toán tiền cho bên bạn khi bên bạn giao hàng với lý do “đã đặt in ở chỗ khác”. Như vậy, công ty A đã đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng. Theo Điều 525 Bộ luật dân sự 2005 quy định đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng dịch vụ như sau:

“1. Trong trường hợp việc tiếp tục thực hiện công việc không có lợi cho bên thuê dịch vụ thì bên thuê dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng, nhưng phải báo cho bên cung ứng dịch vụ biết trước một thời gian hợp lý; bên thuê dịch vụ phải trả tiền công theo phần dịch vụ mà bên cung ứng dịch vụ đã thực hiện và bồi thường thiệt hại.

2. Trong trường hợp bên thuê dịch vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình hoặc thực hiện không đúng theo thoả thuận thì bên cung ứng dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.”

>>> Luật sư tư vấn vi phạm hợp đồng qua tổng đài: 1900.6568

Theo quy định trên thì khi công ty A đơn phương chấm dứt hợp đồng thì cần phải thông báo trước cho công ty bạn một khoảng thời gian hợp lý, công ty A phải trả tiền công theo phần dịch vụ mà công ty bạn đã thực hiện và bồi thường thiệt hại. Trường hợp công ty A không thực hiện nghĩa vụ của mình hoặc thực hiện không đúng theo thỏa thuận thì công ty bạn có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Do vậy, trong trường hợp của bạn, công ty A đã không thông báo trước cho bên bạn một khoảng thời gian hợp lý về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng nên công ty A đã vi phạm nghĩa vụ thực hiện hợp đồng. Nên nếu trong hợp đồng hai bên có thỏa thuận về điều khoản phạt vi phạm hợp đồng thì sẽ thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng. Trường hợp không có thỏa thuận thì bên công ty A phải trả tiền công phần dịch vụ mà bên công ty bạn đã thực hiện và bồi thường thiệt hại. Nên trường hợp này công ty bạn nhận được một nửa số tiền do bên công ty A chuyển sang có thể coi là khoản tiền công phần dịch vụ mà công ty bạn đã thực hiện. Bên cạnh đó, công ty bạn có quyền yêu cầu công ty A bồi thường thiệt hại. 

Về vấn đề xuất hóa đơn theo Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế như sau:

"Điều 5. Các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng.

1. Tổ chức, cá nhân nhận các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác.

Cơ sở kinh doanh khi nhận khoản tiền thu về bồi thường, tiền thưởng, tiền hỗ trợ nhận được, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác thì lập chứng từ thu theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền, căn cứ mục đích chi để lập chứng từ chi tiền.

Trường hợp bồi thường bằng hàng hóa, dịch vụ, cơ sở bồi thường phải lập hóa đơn và kê khai, tính, nộp thuế GTGT như đối với bán hàng hóa, dịch vụ; cơ sở nhận bồi thường kê khai, khấu trừ theo quy định.

Trường hợp cơ sở kinh doanh nhận tiền của tổ chức, cá nhân để thực hiện dịch vụ cho tổ chức, cá nhân như sửa chữa, bảo hành, khuyến mại, quảng cáo thì phải kê khai, nộp thuế theo quy định.

Ví dụ 10: Công ty TNHH P&C nhận được khoản tiền lãi từ việc mua trái phiếu và tiền cổ tức từ việc mua cổ phiếu của các doanh nghiệp khác. Công ty TNHH P&C không phải kê khai, nộp thuế GTGT đối với khoản tiền lãi từ việc mua trái phiếu và tiền cổ tức nhận được.

Ví dụ 11: Doanh nghiệp A nhận được khoản bồi thường thiệt hại do bị hủy hợp đồng từ doanh nghiệp B là 50 triệu đồng thì doanh nghiệp A lập chứng từ thu và không phải kê khai, nộp thuế GTGT đối với khoản tiền trên.

…".

Vì số tiền công ty A chuyển sang cho bạn được coi là khoản tiền bồi thường thì sẽ không xuất hóa đơn, kê khai thuế theo quy định trên.