Thông tư 4-TN/PC năm 1991 hướng dẫn Quy chế đặt và hoạt động của Văn phòng đại diện thường trú các Tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam do Bộ Thương nghiệp ban hành

THÔNG
TƯ

 CỦA BỘ THƯƠNG NGHIỆP SỐ 4-TN/PC NGÀY 06/05/1991 HƯỚNG DẪN THỰC
HIỆN QUY CHẾ ĐẶT VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯỜNG TRÚ CÁC TỔ CHỨC
KINH TẾ NƯỚC NGOÀI TẠI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Căn cứ Nghị định số 382-HĐBT
ngày 5-11-1990 của Hội đồng Bộ trưởng ban hành Quy chế đặt và hoạt động của Văn
phòng đại diện thường trú các tổ chức kinh tế nước ngoài tại Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam, sau khi đã trao đổi ý kiến với các ngành, các địa phương có
liên quan và được Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng thông qua (công văn số 1060-KTĐN
ngày 9-4-1991), Bộ Thương nghiệp hướng dẫn cụ thể về một số điểm trong quy chế
để thi hành thống nhất như sau:

1. Đối tượng
được xét cấp giấy phép đặt Văn phòng đại diện:

Tất cả các tổ chức kinh tế và cá
nhân nước ngoài (dưới đây gọi tắt là Bên nước ngoài) có quan hệ với các tổ chức
kinh tế, thương mại Việt Nam về các lĩnh vực:

- Kinh doanh xuất, nhập khẩu
hàng hoá;

- Đầu tư;

- Ngân hàng, tài chính;

- Giao thông vận tải và bưu điện;

- Hợp tác khoa học kỹ thuật;

- Du lịch và dịch vụ nhằm thực
hiện các mục đích kinh tế thuộc phạm vi hoạt động và đủ điều kiện quy định tại
Quy chế, đều có thể đề nghị cấp giấy phép đặt Văn phòng đại diện thường trú tại
Việt Nam.

2. Điều kiện
để được cấp giấy phép đặt Văn phòng đại diện:

a/ Đối với bên nước ngoài, hoạt động
trong lĩnh vực kinh doanh xuất, nhập khẩu hàng hoá:

- Đã có quan hệ thương mại với
các tổ chức kinh tế Việt Nam được quyền trực tiếp xuất, nhập khẩu trong thời
gian không dưới hai năm;

- Nhập khẩu hàng của Việt Nam
không dưới 2 triệu đôla/năm, trong đó đặc biệt ưu tiên cấp giấy phép đối với
bên nước ngoài nhập khẩu các loại hàng mà Việt Nam khuyến khích xuất khẩu.

- Trong một số trường hợp đặc biệt,
tuy chưa đủ 2 điều kiện trên, nhưng nếu bên nước ngoài có các căn cứ xác đáng bảo
đảm khả năng cũng như triển vọng trong quan hệ mua bán hàng hoá lâu dài với Việt
Nam thì cũng được xét cấp giấy phép đặt Văn phòng đại diện.

b/ Đối với bên nước ngoài hoạt động
trong lĩnh vực đầu tư:

- Có yêu cầu xúc tiến xây dựng
các dự án đầu tư theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt nam mà phần vốn pháp định
Bên nước ngoài góp vào không dưới 2 triệu đôla, trong đó, ưu tiên xét cấp giấy
phép đối với Bên nước ngoài muốn đặt Văn phòng đại diện để xúc tiến xây dựng
các dự án đầu tư thuộc lĩnh vực khuyến khích đầu tư và hoặc có ý nghĩa đối với
nền kinh tế quốc dân và được cơ quan quản lý Nhà nước về lĩnh vự dự kiến đầu tư
ở Việt Nam (Bộ hoặc Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố, đặc khu trực truộc Trung
ương) xác nhận và thời hạn hoạt động của Văn phòng đại diện được quy định không
quá 1 năm, kể từ ngày đăng ký hợp lệ theo điểm 6 của Thông tư này.

- Có giấy phép của Uỷ ban Nhà nước
về hợp tác đầu tư và đã triển khai thực hiện dự án với số vốn pháp định của Bên
nước ngoài góp vào không dưới 5 (năm) triệu đôla.

c/ Đối với Bên nước ngoài hoạt động
trong lĩnh vực ngân hàng và tài chính:

- Có yêu cầu xúc tiến các dự án
hợp tác về lĩnh vự ngân hàng hoặc tài chính và được Ngân hàng Nhà nước hoặc Bộ
tài chính Việt Nam xác nhận hoặc;

- Có tổ chức tín dụng (kể cả chi
nhánh ngân hàng) đã được Ngân hàng Nhà nước hoặc Bộ Tài chính Việt Nam cho phép
thành lập theo pháp luật hiện hành của Việt Nam, hoặc;

- Có yêu cầu thực hiện các hợp đồng
hợp tác, liên doanh về lĩnh vực ngân hàng, tài chính đã ký với các tổ chức kinh
tế có tư cách pháp nhân của Việt Nam thuộc lĩnh vực ngân hàng, tài chính và được
Ngân hàng Nhà nước hoặc Bộ Tài chính Việt Nam chấp thuận.

d) Đối với Bên nước ngoài hoạt động
trong lĩnh vực giao thông vận tải, bưu điện và hợp tác khoa học kỹ thuật:

- Có yêu cầu xúc tiến các dự án
hợp tác về lĩnh vực giao thông vận tải, bưu điện hoặc khoa học kỹ thuật được Bộ
quản lý Nhà nước về từng lĩnh vực chuyên ngành xác nhận hoặc;

- Có yêu cầu thực hiện các hợp đồng
đã ký với các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân của Việt Nam về từng lĩnh vực
chuyên ngành và được Bộ quản lý Nhà nước về lĩnh vực chuyên ngành đó chấp thuận.

e/ Đối với Bên ngoài hoạt động
trong lĩnh vực du lịch và dịch vụ:

- Có yêu cầu xúc tiến các dự án
hợp tác phát triển du lịch và dịch vụ, trừ dịch vụ chi trả kiều hối, dịch vụ
mua gom hàng xuất khẩu và dịch vụ bán hàng nhập khẩu tại Việt Nam, và được Bộ
quản lý Nhà nước về từng lĩnh vực chuyên ngành xác nhận, hoặc;

- Có yêu cầu thực hiện các hợp đồng
đã ký với các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân của Việt Nam về từng lĩnh vực
và được Bộ quản lý Nhà nước về lĩnh vực đó chấp thuận.

3. Trình tự
xin cấp giấy phép và cơ quan có thẩm quyền xét cấp giấy phép đặt văn phòng đại
diện:

3.1 - Bên nước ngoài xin cấp giấy
phép đặt Văn phòng đại diện về từng lĩnh vực chuyên ngành tại Việt Nam phải tự
làm đơn theo mẫu thống nhất của Bộ Thương nghiệp (mẫu số 1 ban hành kèm theo
Thông tu này) gồm 1 bản chính bằng tiếng Việt nam và 1 bản bằng một trong 3 thứ
tiếng Anh, Pháp, Nga và phải thực hiện theo đúng các quy định của điều 4 và điều
5 Quy chế.

Đơn xin cấp giấy phép đặt Văn
phòng đại diện kèm theo các giấy tờ quy định tại điều 5 Quy chế trong đó, có một
số giấy tờ liên quan khác bao gồm: các dự án, hợp đồng thoả thuận đã ký kết hoặc
sẽ ký với các tổ chức kinh tế có thẩm quyền của Việt Nam và Bản tự giới thiệu
tóm tắt về Bên nước ngoài theo mẫu số 4 ban hành kèm theo Thông tư này, (dưới
đây gọi tắt là Hồ sơ xin cấp giấy phép) được gửi đến Bộ Thương nghiệp và Uỷ ban
Nhân dân tỉnh, thành phố, đặc khu trực thuộc Trung ương (dưới đây gọi tắt là Uỷ
ban Nhân dân tỉnh) nơi Bên nước ngoài xin đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

3.2 - Khi nhận được hồ sơ xin cấp
giấy phép đặt Văn phòng đại diện do Bên nước ngoài gửi đến:

- Bộ Thương nghiệp có văn bản hỏi
ý kiến các cơ quan có liên quan về từng lĩnh vực chuyên ngành trước khi quyết định
cấp hay không cấp giấy phép cho bên nước ngoài.

- Uỷ ban Nhân dân tỉnh nơi Bên
nước ngoài xin đặt trụ sở Văn phòng đại diện, một mặt thông báo ngay với Bộ
Thương nghiệp về việc đã nhận được hồ sơ, mặt khác trên cơ sở xem xét hồ sơ do
Bên nước ngoài gửi đến, Uỷ ban Nhân dân tỉnh chủ động có ý kiến với Bộ Thương
nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, về tình hình và triển vọng quan
hệ kinh tế - thương mại của Bên nước ngoài với địa phương và khả năng cho thuê
nhà, thuê công dân Việt Nam (nếu có) làm việc tại Văn phòng đại diện và các vấn
đề khác có liên quan mà Uỷ ban Nhân dân tỉnh quan tâm.

3.3 - Trong thời hạn không quá
60 ngày làm việc kể từ ngày Bộ Thương nghiệp nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ,
Bên nước ngoài được Bộ Thương nghiệp thông báo bằng Văn bản về kết quả của việc
xin đặt Văn phòng Đại diện.

4. Giấy phép
đặt Văn phòng đại diện và việc nộp lệ phí;

4.1 - Giấp phép đặt Văn phòng đại
diện (mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư này), do Bộ Thương nghiệp cấp cho Bên
nước ngoài có quy định rõ phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam
và chỉ có hiệu lực thực hiện kể từ ngày đăng ký hợp lệ tại Uỷ ban Nhân dân tỉnh
nơi Văn phòng đại diện đóng trụ sở.

Riêng đối với Bên nước ngoài hoạt
động trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu hàng hoá, Trưởng văn phòng đại diện được
được ký hợp đồng mua bán ngoại thương với các tổ chức kinh tế Việt Nam được quyền
trực tiếp xuất, nhập khẩu với tư cách là một bên đương sự trong hợp đồng mua
bán ngoại thương theo pháp luật hiện hành của Việt Nam khi có giấy uỷ quyền của
Bên nước ngoài và với danh nghĩa là đại diện được uỷ quyền của bên nước ngoài.

4.2 - Bên nước ngoài khi nhận giấy
phép đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam phải nộp 1 khoản phí theo Biểu phí do
Bộ Thương nghiệp và Bộ Tài chính Việt Nam quy định.

Khoản phí nói trên là lệ phí
chính thức mà Nhà nước Việt Nam thu về việc cho phép Bên nước ngoài đặt Văn
phòng đại diện và hoạt động tại Việt Nam. Ngoài lệ phí chính thức đó Nhà nước
Việt Nam không thu thêm phụ phí nào khác.

4.3 - Văn phòng đại diện chỉ được
thực hiện những nhiệm vụ trong phạm vi đã được quy định tại giấy phép. Mọi trường
hợp Văn phòng đại diện vi phạm vi phạm các quy định tại giấy phép đều bị xử lý
theo điểm 3 điều 17 Quy chế.

5. Về việc
thuê nhà, thuê công dân Việt Nam (nếu có) làm việc tại Văn phòng đại diện:

Việc thuê nhà, thuê công dân Việt
Nam (nếu có) làm việc lại Văn phòng đại diện thực hiện theo "Quy chế cho
thuê nhà, thuê lao động đối với người nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài lưu trú tại Việt Nam", ban hành kèm theo nghị định số 389-HĐBT
ngày 10-11-1990 của Hội đồng Bộ trưởng và thông tư số 3-TT/LB ngày 8-4-1991 của
Liên Bộ Xây dựng - Lao động thương binh và xã hội - Nội vụ - Tài chính hướng dẫn
thi hành Quy chế nói trên.

6. Về việc
đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện:

6.1 - Trong thời hạn 60 ngày kể
từ ngày được cấp giấy phép đặt Văn phòng đại diện, bên nước ngoài phải giải quyết
xong các thủ tục thuê nhà, thuê công dân Việt Nam (nếu có) theo đúng các quy định
hiện hành của Việt Nam, đồng thời phải gửi cho Uỷ ban Nhân dân tỉnh bản tóm tắt
lý lịch của người đại diện trưởng, các nhân viên người nước ngoài và người Việt
Nam sẽ làm việc tại Văn phòng đại diện và phải làm thủ tục đăng ký hoạt động với
Uỷ ban Nhân dân tỉnh nơi Văn phòng đại diện đóng trụ sở.

6.2 - Quá thời hạn quy định
trên, nếu chưa làm xong thủ tục đăng ký hoạt động, Bên nước ngoài phải thông
báo bằng văn bản cho Uỷ ban Nhân dân tỉnh biết lý do và dự kiến thời gian hoàn
thành các thủ tục đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện.

6.3 - Trong thời hạn không quá
15 ngày làm việc kể từ ngày Bên nước ngoài nộp hồ sơ đầy đủ xin đăng ký hoạt động
theo giấy phép đã cấp, Bên nước ngoài được Uỷ ban Nhân dân tỉnh cấp giấy đăng
ký hoạt động của Văn phòng đại diện theo mẫu thống nhất của Bộ Thương nghiệp (mẫu
số 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

6.4 - Sau khi cấp giấy phép đăng
ký hoạt động cho Văn phòng đại diện tại Việt Nam; Uỷ ban Nhân dân tỉnh gửi 1 bản
sao về Bộ Thương nghiệp để theo dõi việc thực hiện.

6.5 - Mọi trường hợp Văn phòng đại
diện hoạt động tại Việt Nam không có giấy phép và không đăng ký đều coi là bất
hợp pháp và bị xử lý theo pháp luật hiện hành của Việt Nam.

7. Về việc mở
tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng:

Văn phòng đại diện phải mở tài
khoản tiền Việt Nam (có gốc ngoại tệ) và tài khoản ngoại tệ (nếu có) tại ngân
hàng Việt Nam theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và chỉ được sử dụng
tài khoản này phục vụ cho hoạt động hành chính của Văn phòng đại diện. Nghiêm cấm
việc sử dụng tài khoản nói trên vào mục đích kinh doanh trái với giấy phép đặt
Văn phòng đại diện.

8. Về việc
nhập khẩu và tái xuất khẩu các vật dụng cần thiết cho nhu cầu công tác và sinh
hoạt của văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện các tổ chức
kinh tế nước ngoài tại Việt Nam không được hưởng quy chế ưu đãi miễn trừ ngoại
giao; do đó việc nhập khẩu và tái xuất khẩu các vật dụng cần thiết cho nhu cầu
công tác và sinh hoạt của Văn phòng đại diện được thực hiện theo điều 8 Nghị định
số 131-HĐBT ngày 27-8-1987 của Hội đồng Bộ trưởng, cụ thể là:

Văn phòng đại diện được nhập khẩu
vào Việt Nam và tái xuất khẩu khi kết thúc hoạt động tại Việt Nam ô tô và các vật
dụng cần thiết cho nhu cầu công tác và sinh hoạt của Văn phòng đại diện theo
danh mục định lượng tiêu chuẩn đối với cơ quan đại diện ngoại giao ban hành kèm
theo Nghị định số 131-HĐBT nói trên nhưng phải nộp thuế nhập khẩu và các lệ phí
khác theo quy định hiện hành của hải quan Việt Nam.

9. Về việc
thay đổi, gia hạn và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện:

9.1 - Việc thay đổi tên, trụ sở
Văn phòng đại diện:

Sau khi được cấp giấy phép hoặc
trong thời gian hoạt động tại Việt Nam, Bên nước ngoài muốn thay đổi tên Văn
phòng đại diện (trong trường hợp Bên nước ngoài thay đổi tên gọi), thay đổi nơi
(tỉnh, thành phố) đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh của Văn phòng đại diện hoặc
muốn kéo dài thời hạn hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam, Bên nước
ngoài phải báo cáo bằng văn bản với Bộ Thương nghiệp và Uỷ ban Nhân dân tỉnh
nơi đóng trụ sở trước 30 ngày và chỉ được thay đổi tên, thay đổi nơi (tỉnh,
thành phố) đặt trụ sở hoặc kéo dài thời hạn hoạt động khi có văn bản chấp nhận
của Bộ Thương nghiệp.

9.2 - Việc thay đổi người đại diện
và nhân viên người nước ngoài:

Sau khi đã đăng ký hoặc động hoặc
trong thời gian hoạt động tại Việt Nam, Bên nước ngoài muốn thay đổi người đại
diện trưởng hoặc nhân viên người nước ngoài kể cả người Việt Nam làm việc tại
Văn phòng đại diện theo số lượng quy định trong giấy phép, Bên nước ngoài phải
báo cáo với Uỷ ban nhân dân tỉnh nơi đóng trụ sở, và chỉ được thay đổi khi có
văn bản chấp thuận của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

9.3 - Việc chấm dứt hoạt động của
Văn phòng đại diện:

Trong các trường hợp chấm dứt hoạt
động của văn phòng đại diện theo quy định của Điều 17 Quy chế. Bộ Thương nghiệp
nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam có văn bản thông báo cho Bên nước ngoài
30 ngày trước khi chấm dứt hoạt động.

Riêng đối với các trường hợp văn
phòng đại diện vi phạm giấy phép và giấy đăng ký hoạt động, tuỳ theo lỗi nhẹ hoặc
nặng, Uỷ ban Nhân dân tỉnh nơi Văn phòng đại diện đóng trụ sở có thể lưu ý, khiển
trách, cảnh cáo, phạt tiền hoặc trục xuất người vi phạm ra khỏi Việt Nam hoặc
kiến nghị Bộ Thương nghiệp ra quyết định chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại
diện tại Việt Nam.

10. Về chế
độ kiểm tra và báo cáo định kỳ:

10.1 - Về chế độ kiểm tra:

10.1.1 - Bộ Thương nghiệp là cơ
quan chịu trách nhiệm chính về mặt quản lý nhà nước đối với mọi hoạt động của
Văn phòng đại diện sau khi Văn phòng đại diện đã đăng ký hợp lệ và hoạt động tại
Việt Nam.

10.1.2 - Các Bộ, Uỷ ban Nhà nước,
cơ quan khác thuộc Hội đồng Bộ trưởng quản lý Nhà nước về từng lĩnh vực chuyên
ngành có văn phòng đại diện Bên nước ngoài hoạt động, căn cứ theo chức năng nhiệm
vụ và quyền hạn của ngành mình, theo dõi, giám sát hoạt động của Văn phòng đại
diện về lĩnh vực chuyên ngành mình phụ trách và thường xuyên trao đổi ý kiến với
Bộ Thương nghiệp về các vến đề phát sinh trong hoạt động của Văn phòng đại diện
để phối hợp chỉ đạo.

10.1.3 - Uỷ ban Nhân dân tỉnh
nơi Văn phòng hoặc chi nhánh Văn phòng đại diện đóng trụ sở là cơ quan có thẩm
quyền kiểm tra các hoạt động của văn phòng đại diện và các thành viên làm việc
tại Văn phòng đại diện để có biện pháp xử lý kịp thời đối với các trường hợp vi
phạm giấy phép và hoặc giấy đăng ký, đồng thời thông báo ngay với Bộ Thương
nghiệp về tình hình cụ thể và các biện pháp xử lý đã được thực hiện đối với Văn
phòng đại diện tại địa phương.

10.2 - Về chế độ báo cáo:

10.2.1 - Định kỳ 6 tháng 1 lần,
Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo bằng tiếng Việt Nam và bằng một trong các thứ
tiếng thông dụng (nếu thấy cần thiết) về Bộ Thương nghiệp và Uỷ ban Nhân dân tỉnh
nơi đóng trụ sở về các hoạt động nghiệp vụ của mình căn cứ vào giấy phép được cấp
(báo cáo 6 tháng phải gửi từ ngày 1-7 đến 5-7 và báo cáo cả năm phải gửi từ
ngày 1-1 đến 5-1 năm tiếp theo).

10.2.2 - Ngoài báo cáo định kỳ
nói trên Bộ Thương nghiệp có quyền yêu cầu Bên nước ngoài báo cáo thêm khi cần
thiết.

11. Quy định
về việc thực hiện:

11.1 - Các Văn phòng đại diện đã
được cấp giấy phép trước ngày ban hành thông tư này đều phải xin đổi giấy phép
cũ để lấy giấy phép mới tại Bộ Thương nghiệp và phải đăng ký tại Uỷ ban Nhân
dân tỉnh nơi Văn phòng đại diện đóng trụ sở theo quy định hiện hành, trừ các giấy
phép có hiệu lực đến ngày 31-12-1991.

Việc xin đổi giấy phép cũ để lấy
giấy phép mới theo quy định trên do trưởng Văn phòng đại diện đề nghị và khi được
đổi giấy phép mới, Văn phòng đại diện không phải nội thêm một khoản phí nào
khác.

Sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày
ban hành Thông tư này, đối với các Văn phòng đại diện không xin đổi giấy phép
và không đăng ký lại theo quy định trên, coi như Văn phòng đại diện không có
nhu cầu hoạt động, Bộ Thương nghiệp sẽ quyết định chấm dứt hoạt động của Văn
phòng đại diện tại Việt Nam.

11.2 - Thông tư này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày ban hành và thay thế Thông tư số 22-KTĐN/PC ngày 25-10-1989
của Bộ Kinh tế đối ngoại.

Tiêu đề
Mẫu số 1

Công ty/Xí nghiệp

... ngày ... tháng ... năm
199...

ĐƠN XIN CẤP GIẤY PHÉP ĐẶT VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯỜNG
TRÚ TẠI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Kính gửi: Ngài Bộ trưởng Bộ
Thương nghiệp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa

Việt Nam

Hà Nội

Thưa Ngài,

Chúng tôi trân trọng xin Ngài Bộ
trưởng cho phép Công ty/Xí nghiệp chúng tôi là:

- Tên Công ty/Xí nghiệp:

Quốc tịch:

Địa chỉ nơi đóng trụ sở chính

- Phạm vi hoạt động chủ yếu:

- Vốn pháp định:

được đặt Văn phòng đại diện thường
trú (hoặc chi nhánh Văn phòng đại diện thường trú) tại Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam như sau:

- Nơi xin đặt Văn phòng đại diện
(tỉnh/thành phố): ...

- Phạm vi hoạt động của Văn
phòng đại diện: .....

.......

- Số nhân viên trong Văn phòng đại
diện: ..... người

trong đó:

+ Số người nước ngoài: ...

+ Số người tuyển dụng tại Việt
Nam: ...

Họ tên người Trưởng Văn phòng đại
diện: ...

Quốc tịch:

- Thời hạn hoạt động của Văn
phòng đại diện: ... năm

- Tài sản chủ yếu của Văn phòng
đại diện: ...

Chúng tôi xin cam kết trong thời
gian hoạt động tại Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Văn phòng đại diện thường
trú và các nhân viên của Văn phòng sẽ tuân thủ pháp luật của Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam và hoạt động theo đúng nội dung đăng ký.

Xin gửi tới Ngài Bộ trưởng lời
chào trân trọng.

Ký tên, đóng dấu

Chủ tịch/Tổng giám đốc

Công ty/Xí nghiệp

Giấy tờ kèm theo đơn:

1. Điều lệ hoạt động của Công
ty/Xí nghiệp hoặc tài liệu cần thiết chứng minh sự tồn tại hợp pháp của Công
ty/Xí nghiệp, như giấy đăng ký thành lập Công ty/Xí nghiệp do cơ quan có thẩm
quyền nước cư trú của Công ty/Xí nghiệp cấp (bản sao chụp);

2. Giấy chứng nhận của Ngân hàng
hoặc cơ quan có thẩm quyền ở nước cư trú của Công ty/Xí nghiệp xác định rõ vốn
pháp định của Công ty/Xí nghiệp;

3. Các dự án, hợp đồng, thoả thuận
đã ký hoặc sẽ ký với các tổ chức kinh tế có thẩm quyền của Việt nam.

4. Bản tự giới thiệu tóm tắt về
Công ty/Xí nghiệp.

Mẫu số
2

BỘ
THƯƠNG NGHIỆP

CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do- Hạnh phúc

Số:........./GP-TTNN

Hà Nội, ngày tháng năm 19....

GIẤY PHÉP

ĐẶT VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯỜNG
TRÚ TỔ CHỨC KINH TẾ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Bộ TRưởNG Bộ THươNG NGHIệP

Căn cứ Nghị định số 382-HĐBT
ngày 5 tháng 11 năm 1990 của Hội đồng Bộ trưởng ban hành Quy chế đặt và hoạt động
của Văn phòng Đại diện thường trú các tổ chức kinh tế nước ngoài tại Cộng hoà
xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Xét đơn xin cấp giấy phép đặt
Văn phòng Đại diện thường trú tại Việt Nam của Công ty/Xí nghiệp...

QUYẾT
ĐỊNH:

Điều 1. - Cho phép Công ty/Xí
nghiệp ...

Quốc tịch: ...

Địa chỉ nơi đóng trụ sở chính:
...

được đặt Văn phòng Đại diện thường
trú/Chi nhánh Văn phòng Đại diện thường trú tại Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
nam với tên đầy đủ là "Văn phòng Đại diện thường trú Công ty/Xí nghiệp ...
tại thành phố..."

Điều 2. - Phạm vi hoạt dộng của
Văn phòng Đại diện thường trú:

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

Điều 3. - Số lượng nhân viên của
Văn phòng Đại diện: ... người, trong đó:

- Số người nước ngoài: ... (...)

- Số người tuyển tại Việt Nam:
... (...)

Điều 4. - Thời hạn hoạt động của
Văn phòng Đại diện thường trú là ... năm kể từ ngày cấp Giấy phép này.

Điều 5. - Giấy phép này có hiệu
lực thực hiện kể từ ngày Văn phòng Đại diện được Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố
nơi Văn phòng Đại diện đóng trụ sở xác nhận đã hoàn thành thủ tục đăng ký hợp lệ.

Điều 6. - Mọi hoạt động của Văn
phòng Đại diện và nhân viên của Văn phòng Đại diện tại Việt Nam phải tuân thủ
theo Quy chế ban hành kèm theo Nghị định số 382-HĐBT ngày 5-11-1990 của Hội đồng
Bộ trưởng và các quy định hiện hành của Luật pháp Việt Nam.

Bộ trưởng Bộ Thương nghiệp

Lưu ý: Trong thời
hạn 60 ngày kể từ ngày cấp giấy phép này Văn phòng đại diện phải nộp giấy đăng
ký hoạt động tại Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố ...

Tiêu đề công ty/xí nghiệp Mẫu số 3

... Ngày tháng năm 19...

Kính
gửi: Ngài Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố ...

GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG

Văn phòng đại diện thường trú
Công ty/Xí nghiệp ... tại Việt Nam được lập theo Giấy phép số ... ngày ... của Bộ
Thương nghiệp Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, đăng ký hoạt động như dưới
đây:

1. Trụ sở Văn phòng Đại diện:

- Số nhà ... - Đường phố ...

- Quận ... - Thành phố ...

- Điện thoại

- Telex - Fax

2. Tổng số nhân viên: ... người,
trong đó:

- Người Trưởng Văn phòng Đại diện:

- Những người phó (nếu có):

- Các chức danh khác (nếu có):

- Các nhân viên:

+ Người nước ngoài:

+ Người tuyển dụng tại Việt Nam;
(Ghi rõ họ tên, quốc tịch, chức danh, nhiệm vụ được giao).

3. Phạm vi hoạt động của Văn
phòng Đại diện tại Việt Nam:

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

4. Thời gian bắt đầu hoạt động của
Văn phòng Đại diện:

Văn phòng Đại diện được phép hoạt
động kể từ ngày Uỷ ban Nhân dân tỉnh/thành phố ... xác nhận đã hoàn thành thủ tục
đăng ký hoạt động.

Văn phòng Đại diện thường trú và
các nhân viên của Văn phòng cam kết tuân thủ các quy định ghi trong Giấy phép của
Bộ Thương nghiệp, Giấy đăng ký hoạt động và các quy định hiện hành của Luật
pháp Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Uỷ ban Nhân dân tỉnh/thành phố
... Người đăng ký

xác nhận đã hoàn thành thủ tục
đăng ký. Trưởng Văn phòng Đại diện

Số...... Ký tên, Họ và tên

... Ngày tháng năm 19...

Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân tỉnh/thành
phố

(hoặc người được uỷ quyền)

Ký tên, đóng dấu

Tiêu đề công ty, xí nghiệp Mẫu số 4

BẢN GIỚI THIỆU TÓM TẮT VỀ CÔNG TY, XÍ NGHIỆP ...

1. Tên công ty, xí nghiệp:

2. Quốc tịch:

3. Địa chỉ nơi đóng trụ sở
chính:

Điện thoại: Điện tín:

Telex: Fax:

4. Đăng ký hoạt động tại nước:

5. Giấy phép kinh doanh số ngày
tháng năm

6. Lĩnh vực kinh doanh:

7. Những cổ đông chủ yếu (nếu
có):

8. Vốn pháp định:

9. Doanh số từng năm của 3 năm gần
nhất:

10. Các ngân hàng có quan hệ với
công ty, xí nghiệp:

11. Các nhà sản xuất, mạng lưới
tiêu thụ, các công ty thương mại, xí nghiệp có quan hệ với công ty, xí nghiệp:

12. Quan hệ kinh tế, thương mại
với Việt Nam:

- Bắt đầu từ:

- Lĩnh vực kinh doanh chính:

- Các công ty, xí nghiệp bạn
hàng Việt Nam chủ yếu:

...

- Kim ngạch buôn bán với Việt
Nam trong 3 năm gần đây: (ghi rõ kim ngạch, mặt hàng chính của từng năm)

- Dự kiến phương hướng phát triển.

Chủ
tịch/Tổng giám đốc công ty, xí nghiệp
Ký tên (và đóng dấu nếu có)