Trang chủ Văn bản pháp luật

Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành

  • bởi Văn Bản Pháp Luật
    • Văn Bản Pháp Luật
    09/08/2021
    Theo dõi chúng tôi trên Google News
    128137
    Chi tiết văn bản pháp luật - Luật Dương Gia
    Số hiệu11/2016/TT-BCT
    Loại văn bảnThông tư
    Cơ quanBộ Công thương
    Ngày ban hành05/07/2016
    Người kýTrần Tuấn Anh
    Ngày hiệu lực 20/08/2016
    Tình trạng Còn hiệu lực

    BỘ CÔNG THƯƠNG
    --------

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Số: 11/2016/TT-BCT

    Hà Nội, ngày 05 tháng 7 năm 2016

     

    THÔNG TƯ

    QUY ĐỊNH BIỂU MẪU THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 07/2016/NĐ-CP NGÀY 25 THÁNG 01 NĂM 2016 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT LUẬT THƯƠNG MẠI VỀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    Căn cứ Nghị định số 95/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương;

    Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

    Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch,

    Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành Thông tư quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau:

    Điều 1. Các mẫu Đơn đề nghị, Giấy phép, Báo cáo, Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; mẫu Báo cáo của Cơ quan cấp Giấy phép

    1. Mẫu Đơn đề nghị cấp, cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP) theo Mẫu MĐ-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    2. Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP) theo Mẫu MĐ-2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    3. Mẫu Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-3 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    4. Mẫu Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-4 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    5. Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-5 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    6. Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-6 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    7. Mẫu Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-7 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    8. Mẫu Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-8 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    9. Mẫu Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu GP-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    10. Mẫu Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu GP-2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    11. Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo Mẫu TB của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    12. Mẫu Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo Mẫu BC-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    13. Mẫu Báo cáo hoạt động của Chi nhánh theo Mẫu BC-2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    14. Mẫu Báo cáo định kỳ hàng năm của Cơ quan cấp Giấy phép theo Mẫu BC-3 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    Điều 2. Mã số các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

    Mã số các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo Bảng 1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    Điều 3. Ghi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh được in trên giấy khổ A4. Cách ghi Giấy phép theo Bảng 2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

    Điều 4. Tổ chức thực hiện

    1. Vụ Kế hoạch, Bộ Công Thương là đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm thực hiện việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp, cấp lại, Điều chỉnh, gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh và chấm dứt hoạt động của Chi nhánh theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, báo cáo Bộ trưởng Bộ Công Thương xem xét, quyết định; chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Thông tư này.

    2. Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin, Bộ Công Thương chịu trách nhiệm thiết lập, quản lý, vận hành, duy trì hoạt động cơ sở dữ liệu về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.moit.gov.vn.

    3. Vụ Kế hoạch, Bộ Công Thương có trách nhiệm cập nhật thông tin có liên quan vào cơ sở dữ liệu quy định tại Khoản 2 Điều này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, Điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh, chấm dứt hoạt động của Chi nhánh.

    4. Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có trách nhiệm cập nhật thông tin có liên quan vào cơ sở dữ liệu quy định tại Khoản 2 Điều này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, Điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

    5. Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Vụ Kế hoạch, Bộ Công Thương có trách nhiệm cập nhật thông tin về xử lý vi phạm hành chính đối với Văn phòng đại diện, Chi nhánh vào cơ sở dữ liệu quy định tại Khoản 2 Điều này sau khi có quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.

    Điều 5. Hiệu lực thi hành

    1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng 8 năm 2016.

    2. Thông tư này bãi bỏ Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28 tháng 9 năm 2006 của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2006 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

    3. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, các tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh về Bộ Công Thương, Vụ Kế hoạch để được kịp thời hướng dẫn, giải quyết./.

     

    Nơi nhận:
    - Ban Bí thư Trung ương Đảng;
    - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
    - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
    - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Toà án nhân dân tối cao;
    - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
    - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
    - Văn phòng Quốc hội;
    - Văn phòng Tổng bí thư;
    - Hội đồng dân tộc và các UB của Quốc hội;
    - Văn phòng Chủ tịch nước;
    - Kiểm toán Nhà nước;
    - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
    - Các Sở Công Thương;
    - Các Ban quản lý các KKT, KCN, KCX, KCNC;
    - Công báo; Website Bộ CT;
    - Bộ Công Thương: Bộ trưởng, các Thứ trưởng;
    - Các đơn vị thuộc cơ quan Bộ CT;
    - Lưu: VT; KH.

    BỘ TRƯỞNG




    Trần Tuấn Anh

     

    PHỤ LỤC

    DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU
    (Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương)

    STT

    Biểu mẫu

    Ký hiệu

    Trang

    Mẫu đơn

    1

    Đơn đề nghị cấp/cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại tại Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP)

    Mẫu MĐ-1

     

    2

    Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP)

    Mẫu MĐ-2

     

    3

    Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

    Mẫu MĐ-3

     

    4

    Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

    Mẫu MĐ-4

     

    5

    Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

    Mẫu MĐ-5

     

    6

    Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh

    Mẫu MĐ-6

     

    7

    Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh

    Mẫu MĐ-7

     

    8

    Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh

    Mẫu MĐ-8

     

    Mẫu Giấy phép

    9

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

    Mẫu GP-1

     

    10

    Giấy phép thành lập Chi nhánh

    Mẫu GP-2

     

    Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động

    11

    Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh

    Mẫu TB

     

    Mẫu báo cáo của Văn phòng đại diện, Chi nhánh

    12

    Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện

    Mẫu BC-1

     

    13

    Báo cáo hoạt động của Chi nhánh

    Mẫu BC-2

     

    Mẫu báo cáo của của Cơ quan cấp Giấy phép

    14

    Báo cáo của Cơ quan cấp Giấy phép

    Mẫu BC-3

     

    Ghi Giấy phép

    15

    Mã số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

    Bảng 1

     

    16

    Ghi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh

    Bảng 2

     

     

    Mẫu MĐ-1

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP/CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

    Kính gửi: ……… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ........................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) .................................................

    Tên thương nhân viết tắt ...................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp: ..............................................................................................................

    Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp:....................................

    Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ................

    Số tài Khoản:...................................... tại Ngân hàng: ........................................................

    Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: .....................................

    Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đang hoạt động (nếu có):

    Văn phòng đại diện số 1:

    Tên Văn phòng đại diện: ..................................................................................................

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ............

    Mã số thuế: .......................................................................................................................

    Điện thoại: ................ Fax: ....................... Email: ........ Website: (nếu có) ....................

    Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: ..................................................................

    Văn phòng đại diện số …:

    ……………………………………………………….......(khai báo tương tự như trên)

    Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đã chấm dứt hoạt động, bao gồm cả chấm dứt hoạt động theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP (nếu có):

    Văn phòng đại diện số …:

    Tên Văn phòng đại diện: ..................................................................................................

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ...........

    Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: ..................................................................

    Thời Điểm Cơ quan cấp Giấy phép công bố việc chấm dứt hoạt động: ..........................

    Văn phòng đại diện số …:

    …………………………………………………………….(khai báo tương tự như trên)

    Đề nghị cấp (cấp lại)1 Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số … 2 như sau:

    Tên Văn phòng đại diện: .................................................................................................

    Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ........................................................................................

    Tên viết tắt (nếu có): .......................................................................................................

    Địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).......................................................................................................

    Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện)

    -................................................................................................................................

    -................................................................................................................................

    Thời hạn của Giấy phép thành lập: …………………………………………………………….

    Người đứng đầu Văn phòng đại diện3:

    Họ và tên:.................................................... Giới tính: .....................................................

    Quốc tịch: .........................................................................................................................

    Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................

    Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: .............................................................................................

    Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): .........................................................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

    ____________________

    1 Thương nhân lựa chọn cấp hoặc cấp lại (việc cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP).

    2 Thương nhân tự khai báo trên cơ sở thứ tự các Văn phòng đại diện đã được cấp phép trước đó.

    3 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân.

     

    Mẫu MĐ-2

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

    Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ......................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................

    Tên thương nhân viết tắt ..................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:......................................................................................................................

    Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: (nếu có) ....................

    Đề nghị cấp lại4 Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

    Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) ..................................................

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: … Ngày cấp: …/…/ ....................................

    5Thứ tự của Văn phòng đại diện: ......................................................................................

    Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: (nếu có) .....................

    Mã số thuế: ........................................................................................................................

    Lý do cấp lại: ......................................................................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

    ___________________

    4 Áp dụng cho trường hợp cấp lại theo Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.

     

    Mẫu MĐ-3

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

    Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ........................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa)...................................................

    Tên thương nhân viết tắt:....................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:.............................................................................................................

    Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có)...........................

    Đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

    Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) ...................................................

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: ……. Ngày cấp …/…/ .................................

    6Thứ tự của Văn phòng đại diện: .......................................................................................

    Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ...........................

    Mã số thuế: ........................................................................................................................

    Nội dung Điều chỉnh: ...........................................................................................................

    Lý do Điều chỉnh: .................................................................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

    ____________________

    6 Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã được cấp phép trước ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự của Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập.

     

    Mẫu MĐ-4

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

    Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ........................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa)..................................................

    Tên thương nhân viết tắt ....................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:...................................................................................................

    Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh: .......................................

    Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có)............................

    Đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

    Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) ...................................................

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: … Ngày cấp: …/…/ .....................................

    7Thứ tự của Văn phòng đại diện: ......................................................................................

    Mã số thuế: ........................................................................................................................

    Số lao động làm việc tại Văn phòng đại diện tại thời Điểm gia hạn:… người; trong đó:

    - Số lao động nước ngoài:… người;

    - Số lao động Việt Nam: … người.

    Thời hạn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập:...................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

    ____________________

    7 Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã được cấp phép trước ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự của Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập.

     

    Mẫu MĐ-5

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    Kính gửi: Bộ Công Thương

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) .......................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................

    Tên thương nhân viết tắt:...................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:.................................................................................................

    Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp:....................................

    Ngành nghề kinh doanh:....................................................................................................

    Vốn Điều lệ: .......................................................................................................................

    Số tài Khoản:...................................... tại Ngân hàng: ......................................................

    Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ...............

    Điện thoại:...................... Fax:.................... Email:........... Website: (nếu có) ....................

    Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

    Tên Chi nhánh: ..................................................................................................................

    Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ...........................................................................................

    Tên viết tắt: (nếu có)...........................................................................................................

    Địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) ........................................................................................................

    Nội dung hoạt động của Chi nhánh: (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện) ...........

    Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh: .....................................................................

    Người đứng đầu Chi nhánh8:

    Họ và tên:.....................................................Giới tính: .....................................................

    Quốc tịch: .........................................................................................................................

    Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................

    Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: .............................................................................................

    Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ................................................................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

    ____________________

    8 Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân.

     

    Mẫu MĐ-6

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    Kính gửi: Bộ Công Thương

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ......................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ...............................................

    Tên thương nhân viết tắt ..................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:.........................................................................................................

    Điện thoại:...................... Fax:.....................Email:...........Website: (nếu có) ....................

    Đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

    Tên Chi nhánh: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................................

    Giấy phép thành lập Chi nhánh số: … Ngày cấp …/…/ ...................................................

    Điện thoại:...................... Fax:.....................Email:...........Website: (nếu có) ....................

    Mã số thuế: ......................................................................................................................

    Lý do cấp lại: ....................................................................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

     

    Mẫu MĐ-7

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    Kính gửi: Bộ Công Thương

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ....................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ..............................................

    Tên thương nhân viết tắt ................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:...........................................................................................

    Điện thoại:...................... Fax:.....................Email:...........Website: (nếu có) ...................

    Đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

    Tên Chi nhánh: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................................

    Giấy phép thành lập Chi nhánh số: … Ngày cấp …/…/ ...................................................

    Địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/ huyện, tỉnh/thành phố) ................................................................................................................

    Điện thoại: ................ Fax: ........................ Email: ........ Website: (nếu có) ....................

    Số tài Khoản ngoại tệ: ............................... tại Ngân hàng: ..............................................

    Số tài Khoản tiền Việt Nam:.......................tại Ngân hàng: ..............................................

    Mã số thuế: .......................................................................................................................

    Nội dung Điều chỉnh: .........................................................................................................

    Lý do Điều chỉnh: ..............................................................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

     

    Mẫu MĐ-8

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
    CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    Kính gửi: Bộ Công Thương

    Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ......................

    Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ...............................................

    Tên thương nhân viết tắt .................................................................................................

    Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:.................................................................................

    Ngành nghề kinh doanh:....................................................................................................

    Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh)....................

    Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ...........................

    Đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

    Tên Chi nhánh: (tên trên Giấy phép thành lập) .................................................................

    Giấy phép thành lập Chi nhánh số:………….Ngày cấp: .../…/ ..........................................

    Số lao động làm việc tại Chi nhánh tại thời Điểm gia hạn:… người; trong đó:

    - Số lao động nước ngoài:… người;

    - Số lao động Việt Nam: … người.

    Thời hạn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập:.................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

     

    Mẫu GP-1

     

    SỞ CÔNG THƯƠNG…/
    BAN QUẢN LÝ…
    --------

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

     

    Địa Điểm, ngày…tháng…năm…

    GIẤY PHÉP
    THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
    CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    Số:……

    Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm…

    Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm…

    Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm…

    Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm…

    (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số…, ngày …tháng …năm…)

    GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG…/TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ…

    Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;

    Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

    Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

    Xét Đơn đề nghị .................................... của………………………………………….

    QUYẾT ĐỊNH:

    Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh)...................

    - Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp: .................................................................................................................

    - Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................... được thành lập Văn phòng đại diện tại ……… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương)

    Điều 2. Tên Văn phòng đại diện

    - Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị) ...............................................................................................................................

    - Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)......................................................................................................................

    - Tên viết tắt: (nếu có) ....................................................................................................

    Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện

    ……………………...(ghi địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)

    Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện 9

    Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................. Giới tính:..................

    Quốc tịch:........................................................................................................................

    Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ................................................

    Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: ..........................................................................................

    Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ........................................................................................................................

    Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).

    1. .....................................................................................................................................

    2. .....................................................................................................................................

    Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép

    Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng…năm…

    Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: …; 01 (một) bản lưu tại Sở Công Thương…/Ban quản lý… ./.

     

     

    THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP PHÉP

    (Ký, đóng dấu)

     

     

     

    9 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ ghi họ và tên, số định danh cá nhân.

     

    Mẫu GP-2

     

    BỘ CÔNG THƯƠNG
    --------

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

     

    Địa Điểm, ngày…tháng…năm…

     

    GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH
    CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    Số:……

    Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm…

    Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm…

    Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm…

    Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm…

    BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG THƯƠNG

    Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;

    Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

    Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

    Xét Đơn đề nghị …………………… của………………………………….………....

    QUYẾT ĐỊNH:

    Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) ………...

    - Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: ……… Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp: .........................................................................................................

    - Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................................................

    - Ngành nghề kinh doanh:...............................................................................................

    ........................................................................................................................................

    được thành lập Chi nhánh tại Việt Nam.

    Điều 2. Tên Chi nhánh

    - Tên Chi nhánh: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Chi nhánh trong Đơn đề nghị)

    - Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)......................................................................................................................

    - Tên viết tắt: (nếu có) ....................................................................................................

    Điều 3. Địa chỉ trụ sở Chi nhánh

    ………………………………. (ghi địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh theo Đơn đề nghị)

    Điều 4. Người đứng đầu Chi nhánh10

    Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................ Giới tính:.......................

    Quốc tịch:........................................................................................................................

    Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ................................................

    Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: ..........................................................................................

    Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): …..……………………...………………………………………………….

    Điều 5. Nội dung hoạt động của Chi nhánh (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị và lĩnh vực hoạt động của thương nhân nước ngoài, phù hợp với Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).

    1. .....................................................................................................................................

    2. .....................................................................................................................................

    Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép:

    Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày … tháng …năm...

    Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: .…; 01 (một) bản lưu tại Bộ Công Thương./.

     

     

    BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG THƯƠNG

    (Ký, đóng dấu)

     

     

    ___________________

    10 Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ ghi họ và tên, số định danh cá nhân.

     

    Mẫu TB

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG
    CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN…/CHI NHÁNH … TẠI VIỆT NAM

    Kính gửi: … (tên Cơ quan cấp Giấy phép)

    Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh).......................

    Tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam: (ghi bằng chữ in hoa tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh trong Giấy phép thành lập): .................................................................

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh số…………..Ngày cấp: ... /…/..........

    Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh: (ghi địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh theo Giấy phép thành lập) ............................................................................

    Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ...........................

    Thời hạn hoạt động: từ ngày.... tháng... năm.... đến ngày... tháng... năm..........................

    11Thông báo việc thanh toán (hoặc chưa thanh toán) các Khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện…/Chi nhánh…:

    1. Thuế: .............................................................................................................................

    2. Bảo hiểm xã hội:............................................................................................................

    3. Các Khoản khác:............................................................................................................

    4. Các nghĩa vụ khác (nếu có): ..........................................................................................

    Đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện…/Chi nhánh tại Việt Nam:

    Từ ngày…tháng…năm…

    Lý do chấm dứt hoạt động: ................................................................................................

    Chúng tôi cam kết:

    1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Thông báo này.

    2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam./.

     

     

    Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

    ____________________

    11 Trong trường hợp chấm dứt hoạt động do chuyển địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, không phải kê khai nội dung này.

     

    Mẫu BC-1

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

    (Năm ..... )

    Kính gửi:

    - … (tên Cơ quan cấp giấy phép);
    - … (tên Bộ ngành quản lý chuyên ngành).

    Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Giấy phép thành lập) .........................................................................................................

    Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: …….. Ngày cấp…/…/… .............................

    Số tài Khoản ngoại tệ (nếu có): .................... tại Ngân hàng: ............................................

    Số tài Khoản tiền Việt Nam: ..........................tại Ngân hàng: .............................................

    Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ..........................

    Mã số thuế: ........................................................................................................................

    Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: ...................................................................

    Người đứng đầu Văn phòng đại diện12:

    Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa)…………………………… Giới tính:..........................

    Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: .............................................

    Ngày cấp: ...../....../…. Nơi cấp: ....................................................................................

    Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): .............................................................................................................

    Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện … trong năm ... như sau:

    I. Nhân sự của Văn phòng đại diện (bao gồm Trưởng đại diện và lao động làm việc tại Văn phòng đại diện)

    1. Lao động làm việc tại Văn phòng đại diện (tại thời Điểm báo cáo)

    STT

    Họ và tên

    Chức danh

    Quốc tịch

    Mã số thuế

    Lương

    Thưởng

    Bảo hiểm

    Nội dung khác

    1

     

     

     

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

     

     

     

    2. Thay đổi lao động trong năm (chỉ báo cáo người vào làm việc và người chấm dứt làm việc tại Văn phòng đại diện)

    STT

    Họ và tên

    Chức danh

    Ngày bắt đầu làm việc

    Ngày chấm dứt làm việc

    Ghi chú

    1

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

    II. Hoạt động của Văn phòng đại diện

    1. Hoạt động thương mại

    a) Hoạt động chủ yếu trong năm… (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện trong năm):

    - Các hoạt động tìm kiếm và giao dịch với đối tác (tên các đối tác và lĩnh vực): ...............

    - Các dự án tham gia (lĩnh vực, nội dung và địa Điểm triển khai): .....................................

    - Tổ chức/tham gia hội nghị, quảng cáo, hội chợ, trưng bày, triển lãm… theo quy định của pháp luật: ............................................................................................................

    - Các hoạt động xã hội (nếu có):.........................................................................................

    - Hoạt động khác: ...............................................................................................................

    b) Kết quả hoạt động thực tế trong năm:

    Nội dung hoạt động

    Đối tác Việt Nam/ nước ngoài

    Mặt hàng

    Giá trị (USD)

    Dự báo năm tiếp theo

    Thị trường (nước)

    Ghi chú

    Ký kết

    Thực hiện

    Xúc tiến hợp đồng xuất khẩu:

    1….

    2….

     

     

     

     

     

     

     

    Xúc tiến hợp đồng nhập khẩu:

    1….

     

     

     

     

     

     

     

    Xúc tiến đặt gia công hai chiều:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

    Xúc tiến cung ứng dịch vụ hai chiều:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

    Xúc tiến dự án hợp tác:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

    Nghiên cứu thị trường:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

    Tổng cộng

     

     

     

     

     

     

     

    2. Hoạt động trong các lĩnh vực khác (nêu công việc cụ thể trong mỗi lĩnh vực mà Văn phòng đại diện đã được cấp phép thực hiện)

    2.1. .......................................................................................................................................

    2.2. ........................................................................................................................................

    III. Đề xuất, kiến nghị

    ………………………………………………………………………………………………......

    Chúng tôi xin chịu trách nhiệm về sự trung thực và tính chính xác của nội dung báo cáo./.

     

     

    Người đứng đầu Văn phòng đại diện

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu

    ___________________

    12 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân.

     

    Mẫu BC-2

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

    Địa Điểm, ngày… tháng… năm…

    BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH

    (Năm: ...)

    Kính gửi:

    - Bộ Công Thương;
    - …(tên Bộ ngành quản lý chuyên ngành).

    Tên Chi nhánh: (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo tên trong Giấy phép thành lập) .............

    Giấy phép thành lập Chi nhánh số: …........................... Ngày cấp .../…/… ......................

    Địa chỉ trụ sở Chi nhánh: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)… Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ...................

    Số tài Khoản ngoại tệ tại Việt Nam: .......... tại Ngân hàng: ...............................................

    Số tài Khoản tiền Việt Nam: ...................... tại Ngân hàng: ...............................................

    Mã số thuế: ........................................................................................................................

    Nội dung hoạt động của Chi nhánh: ..................................................................................

    Người đứng đầu Chi nhánh13:

    Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa)…………………………… Giới tính:..........................

    Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................

    Ngày cấp: ...../....../…. Nơi cấp: ........................................................................................

    Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): .......................................................................................

    Báo cáo hoạt động của Chi nhánh …trong năm… như sau:

    I. Nhân sự của Chi nhánh (bao gồm Trưởng chi nhánh và lao động làm việc tại Chi nhánh)

    1. Lao động làm việc tại Chi nhánh (tại thời Điểm báo cáo)

    STT

    Họ và tên

    Chức danh

    Quốc tịch

    Mã số thuế

    Lương

    Thưởng

    Bảo hiểm

    Nội dung khác

    1

     

     

     

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

     

     

     

    2. Thay đổi lao động trong năm (chỉ báo cáo người vào làm việc và người chấm dứt làm việc tại Chi nhánh)

    STT

    Họ và tên

    Chức danh

    Ngày bắt đầu làm việc

    Ngày chấm dứt làm việc

    Ghi chú

    1

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

    II. Hoạt động của Chi nhánh

    1. Nội dung hoạt động của Chi nhánh: (ghi cụ thể công việc đã thực hiện) ......................

    2. Tình hình hoạt động: .....................................................................................................

    3. Kết quả hoạt động kinh doanh:......................................................................................

    III. Đánh giá chung về tình hình hoạt động trong năm của Chi nhánh

    1. Đánh giá chung: ............................................................................................................

    2. Thuận lợi: ......................................................................................................................

    3. Khó khăn/vướng mắc: ...................................................................................................

    IV. Đề xuất, kiến nghị

    …………………………………………………………………………………………………

    Chúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và tính chính xác của nội dung báo cáo./.

     

     

    Người đứng đầu Chi nhánh

    Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu

    __________________

    13 Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân.

    Mẫu BC-3

    Sở Công Thương…/
    Ban quản lý…
    --------

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ---------------

     

    Địa Điểm, ngày… tháng…năm…

     

    BÁO CÁO TÌNH HÌNH CẤP, THU HỒI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI…

    (Năm:…)

    Kính gửi: Bộ Công Thương

    1. Tình hình cấp và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

    Tiêu chí

    Năm trước báo cáo

    Năm báo cáo

    Ghi chú

    1. Số lượng Giấy phép đang có hiệu lực, trong đó:

     

     

     

    - Giấy phép cấp mới

     

     

     

    - Giấy phép cấp lại (theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

     

     

     

    - Giấy phép Điều chỉnh

     

     

     

    2. Giấy phép gia hạn

     

     

     

    3. Số lượng Giấy phép chấm dứt hoạt động

     

     

     

    4. Số lượng Giấy phép thu hồi

     

     

     

    2. Tình hình và kết quả tuyên truyền, phổ biến pháp luật

    …………………………………………………………………………………………………

    3. Tình hình và kết quả thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm

    ………………………………………………………………………………………………….

    4. Nhận xét, đánh giá

    …………………………………………………………………………………………………

    5. Đề xuất, kiến nghị

     

     

    Thủ trưởng Cơ quan cấp phép

    (Ký tên, đóng dấu)

     

    Bảng 1

    MÃ SỐ TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG

    STT

    Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

    Mã số

    STT

    Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

    Mã số

    1

    Thành phố Hà Nội

    01

    33

    Tỉnh Quảng Nam

    49

    2

    Tỉnh Hà Giang

    02

    34

    Tỉnh Quảng Ngãi

    51

    3

    Tỉnh Cao Bằng

    04

    35

    Tỉnh Bình Định

    52

    4

    Tỉnh Bắc Kạn

    06

    36

    Tỉnh Phú Yên

    54

    5

    Tỉnh Tuyên Quang

    08

    37

    Tỉnh Khánh Hoà

    56

    6

    Tỉnh Lào Cai

    10

    38

    Tỉnh Ninh Thuận

    58

    7

    Tỉnh Điện Biên

    11

    39

    Tỉnh Bình Thuận

    60

    8

    Tỉnh Lai Châu

    12

    40

    Tỉnh Kon Tum

    62

    9

    Tỉnh Sơn La

    14

    41

    Tỉnh Gia Lai

    64

    10

    Tỉnh Yên Bái

    15

    42

    Tỉnh Đắk Lắk

    66

    11

    Tỉnh Hoà Bình

    17

    43

    Tỉnh Đắk Nông

    67

    12

    Tỉnh Thái Nguyên

    19

    44

    Tỉnh Lâm Đồng

    68

    13

    Tỉnh Lạng Sơn

    20

    45

    Tỉnh Bình Phước

    70

    14

    Tỉnh Quảng Ninh

    22

    46

    Tỉnh Tây Ninh

    72

    15

    Tỉnh Bắc Giang

    24

    47

    Tỉnh Bình Dương

    74

    16

    Tỉnh Phú Thọ

    25

    48

    Tỉnh Đồng Nai

    75

    17

    Tỉnh Vĩnh Phúc

    26

    49

    Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

    77

    18

    Tỉnh Bắc Ninh

    27

    50

    Thành phố Hồ Chí Minh

    79

    19

    Tỉnh Hải Dương

    30

    51

    Tỉnh Long An

    80

    20

    Thành phố Hải Phòng

    31

    52

    Tỉnh Tiền Giang

    82

    21

    Tỉnh Hưng Yên

    33

    53

    Tỉnh Bến Tre

    83

    22

    Tỉnh Thái Bình

    34

    54

    Tỉnh Trà Vinh

    84

    23

    Tỉnh Hà Nam

    35

    55

    Tỉnh Vĩnh Long

    86

    24

    Tỉnh Nam Định

    36

    56

    Tỉnh Đồng Tháp

    87

    25

    Tỉnh Ninh Bình

    37

    57

    Tỉnh An Giang

    89

    26

    Tỉnh Thanh Hoá

    38

    58

    Tỉnh Kiên Giang

    91

    27

    Tỉnh Nghệ An

    40

    59

    Thành phố Cần Thơ

    92

    28

    Tỉnh Hà Tĩnh

    42

    60

    Tỉnh Hậu Giang

    93

    29

    Tỉnh Quảng Bình

    44

    61

    Tỉnh Sóc Trăng

    94

    30

    Tỉnh Quảng Trị

    45

    62

    Tỉnh Bạc Liêu

    95

    31

    Tỉnh Thừa Thiên Huế

    46

    63

    Tỉnh Cà Mau

    96

    32

    Thành phố Đà Nẵng

    48

     

     

     

     

    Bảng 2

    GHI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN,
    CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

    I. Số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

    a) Số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do Sở Công Thương các tỉnh, thành phố cấp gồm 9 chữ số (00-00000-00).

    b) Số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao cấp gồm các chữ đặc định riêng cho Ban quản lý (BQL, BQLVSIP, BQLKKT, BQLCNC …và 9 chữ số (00-000-00).

    c) Cấu trúc 9 chữ số:

    - 02 chữ số đầu thể hiện Mã số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Bảng 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này);

    - 05 chữ số tiếp theo, từ 00001 đến 99999, là số thứ tự theo thời gian cấp phép do cơ quan cấp phép địa phương quy định;

    - 02 chữ số cuối, từ 01 đến 99, là số thứ tự theo thời gian của Văn phòng đại diện của cùng một thương nhân, do thương nhân tự khai báo.

    d) Ví dụ ghi số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

    - Giấy phép thứ 10 do Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh cấp cho Văn phòng đại diện thứ nhất của thương nhân nước ngoài ABC, số Giấy phép được ghi: 79-00010-01;

    - Giấy phép thứ 8 do Ban quản lý khu công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh cấp cho Văn phòng đại diện thứ hai của thương nhân nước ngoài ABC, số Giấy phép được ghi: BQLKCNC-79-00008-02.

    - Giấy phép thứ 5 do Ban quản lý VSIP tỉnh Bình Dương cấp cho Văn phòng đại diện thứ ba của thương nhân nước ngoài ABC, số Giấy phép được ghi: BQLVSIP-74-00005-03.

    2. Số Giấy phép thành lập Chi nhánh

    a) Giấy phép thành lập Chi nhánh gồm 6 chữ số (0000-00)

    - 04 chữ số đầu thể hiện năm cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

    - 02 chữ số sau là số thứ tự của Giấy phép thành lập Chi nhánh do Bộ Công Thương cấp trong năm đó.

    b) Ví dụ cách ghi số Giấy phép thành lập Chi nhánh

    - Giấy phép thứ 10 được cấp trong năm 2016, số Giấy phép được ghi: 2016-10

    - Giấy phép thứ 2 được cấp trong năm 2017, số Giấy phép được ghi: 2017-02.

    II. Hướng dẫn ghi một số chi Tiết trên Giấy phép

    1. Cấp lần đầu: ghi ngày tháng năm cấp Giấy phép thành lập

    - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài AAA lần đầu vào Việt Nam. Sở Công Thương Hà Nội cấp Giấy phép thành lập vào ngày 01 tháng 9 năm 2016, ghi:

    Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016

    - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB có Giấy phép thành lập số 01000010, do Sở Công Thương Hà Nội cấp vào ngày 10 tháng 10 năm 2013. Nay chấm dứt hoạt động ở Hà Nội và chuyển đến Đà Nẵng. Sở Công Thương Đà Nẵng cấp Giấy phép vào ngày 05 tháng 9 năm 2016, ghi:

    Cấp lần đầu: ngày 05 tháng 9 năm 2016

    (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000010, ngày 10 tháng 10 năm 2013).

    2. Cấp lại theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP: ghi theo lần cấp lại gần nhất

    - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được cấp lại lần đầu theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP vào ngày 31 tháng 12 năm 2016, ghi:

    Cấp lần đầu: ngày 05 tháng 9 năm 2016

    Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016

    (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013).

    3. Điều chỉnh: ghi theo lần Điều chỉnh gần nhất

    - Trường hợp Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được Điều chỉnh lần đầu ngày 31 tháng 12 năm 2017, ghi:

    Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016

    Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016

    Điều chỉnh lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2017

    (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013).

    - Trường hợp Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được Điều chỉnh lần 2 vào ngày 30 tháng 6 năm 2018, ghi:

    Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016

    Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016

    Điều chỉnh lần:2, ngày 30 tháng 6 năm 2018

    (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013).

    3. Gia hạn: ghi theo lần gia hạn gần nhất

    - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được gia hạn lần đầu vào ngày 10 tháng 10 năm 2018, ghi:

    Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016

    Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016

    Điều chỉnh lần:2, ngày 30 tháng 6 năm 2018

    Gia hạn lần đầu: ngày 10 tháng 10 năm 2018

    (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013).

    III. Hướng dẫn ghi số Giấy phép của Văn phòng đại diện đã được cấp phép trước ngày Thông tư này có hiệu lực

    Thương nhân nước ngoài đã được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trước ngày Thông tư này có hiệu lực, nay có nhu cầu cấp lại theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2006/NĐ-CP hoặc Điều chỉnh hoặc gia hạn Giấy phép thành lập, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép mới theo quy định tại Nghị định số 07/2007/NĐ-CP và Thông tư này, đồng thời ghi số Giấy phép mới theo hướng dẫn nêu tại Thông tư này.

    Ví dụ:

    - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài CCC có Giấy phép thành lập số 01000020, do Sở Công Thương Hà Nội cấp vào năm 2013, nay đề nghị Điều chỉnh nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện. Thương nhân CCC khai báo đây là Văn phòng đại diện thứ hai của họ tại Việt Nam. Sở Công Thương Hà Nội cấp Giấy phép mới với nội dung đã được Điều chỉnh và ghi số Giấy phép mới là: 01-00020-02.

    - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài DDD có Giấy phép thành lập số 41000015, do Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh cấp vào năm 2011, nay đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động. Thương nhân DDD khai báo đây là Văn phòng đại diện thứ tư của họ tại Việt Nam. Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy phép mới với thời hạn đã được gia hạn và ghi số Giấy phép mới là: 79-00015-04.

    PHPWord

    THE MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE
    --------

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
    Independence - Freedom - Happiness  
    ---------------

    No. 11/2016/TT-BCT

    Hanoi, July 5, 2016

     

    CIRCULAR

    ON FORMS PRESCRIBED IN DECREE NO. 07/2016/ND-CP DATED JANUARY 25, 2016 OF THE GOVERNMENT ON GUILDELINES FOR THE LAW ON COMMERCE IN TERMS OF REPRESENTATIVE OFFICES AND BRANCHES OF FOREIGN TRADERS IN VIETNAM

    Pursuant to the Government's Decree No. 95/2012/ND-CP dated November 12, 2012, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Industry and Trade;

    Pursuant to the Government's Decree No.  07/2016/ND-CP dated January 25, 2016 on guidelines for the Law on commerce in terms of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam;

    At the request of Director of Planning Department,

    The Minister of Industry and Trade promulgates a Circular on forms prescribed in Decree No. 07/2016/ND-CP dated January 25, 2016 of the Government on guidelines for the Law on commerce in terms of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam as follows:

    Article 1. Forms of applications, licenses, reports, and notifications of shutdown of representative offices, branches of foreign traders in Vietnam; forms of reports of licensing agencies

    1. Application form for issuance or re-issuance of representative office establishment license (prescribed in Clause 1 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP regarding re-issuance) using Form MD-1 of Appendix issued herewith.

    2. Application form for re-issuance of representative office establishment license (prescribed in Clause 2 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP) using Form MD-2 of Appendix issued herewith.

    3. Application form for amendments to representative office establishment license using Form MD-3 of Appendix issued herewith.

    4. Application form for extension of representative office establishment license using Form MD-4 of Appendix issued herewith.

    5. Application form for issuance of branch establishment license using Form MD-5 of Appendix issued herewith.

    6. Application form for re-issuance of branch establishment license using Form MD-6 of Appendix issued herewith.

    7. Application form for amendments to branch establishment license using Form MD-7 of Appendix issued herewith.

    8. Application form for extension of branch establishment license using Form MD-8 of Appendix issued herewith.

    9. Sample representative office establishment license using Form GP-1 of Appendix issued herewith.

    10. Sample branch establishment license using Form GP-2 of Appendix issued herewith.

    11. Sample notification of shutdown of representative office or branch using Form TB of Appendix issued herewith.

    12. Sample report of operation of representative office using Form BC-1 of Appendix issued herewith.

    13. Sample report of operation of branch using Form BC-2 of Appendix issued herewith.

    14. Sample annual report of licensing authority using Form BC-3 of Appendix issued herewith.

    Article 2. Codes of provinces and central-affiliated cities

    Codes of provinces and central-affiliated cities are provided in Table 1 of Appendix issued herewith.

    Article 3. Filling in representative office establishment licenses, establishment licenses of branches of foreign traders in Vietnam

    Representative office establishment licenses and branch establishment licenses shall be printed in A4 size. Instructions as to fill in the licenses are provided in Appendix issued herewith.

    Article 4. Implementation

    1. Planning Department of The Ministry of Industry and Trade shall act as central agency in charge of receipt and process of applications for issuance, re-issuance, amendments, and extension of branch establishment license and shutdown of branch as prescribed in Article 6 Decree No. 07/2016/NĐ-CP, send reports to the Minister of Industry and Trade for consideration; and monitor, expedite, and inspect the implementation of this Circular.

    2. Department of Electronic commerce and Information technology of the Ministry of Industry and Trade shall establish, manage, run, and maintain the operation of database of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam on the website www.moit.gov.vn of the Ministry of Industry and Trade.

    3. Planning Department of the Ministry of Industry and Trade shall update relevant information to the database as prescribed in Clause 2 of this Article within 15 days from the date on which the branch establishment license is issued, re-issued, amended, extended or revoked, or the branch is shut down.

    4. Licensing authority of representative office establishment license shall update relevant information to the database as prescribed in Clause 2 of this Article within 15 days from the date on which the representative office establishment license is issued, re-issued, amended, extended or revoked, or the representative office is shut down.

    5. Licensing agencies of representative office establishment licenses of Planning Department affiliated to the Ministry of Industry and Trade shall update actions against administrative violations committed by representative offices and branches prescribed in Clause 2 of this Article.

    Article 5. Effect

    1. This Circular takes effect from August 20, 2016.

    2. This Circular repeals Circular No. 11/2006/TT-BTM dated September 28, 2006 of the Ministry of Trade (the Ministry of Industry and Trade) on guidelines for Decree No. 72/2006/ND-CP dated July 25, 2006 of the Government on guidelines for the Law on Commerce in terms of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam.

    3. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to the Planning Department of the Ministry of Industry and Trade for consideration./.

     

     

    MINISTER




    Tran Tuan Anh

     

    APPENDIX

    LIST OF FORMS
    (Issued together with Circular No. 11/2016/TT-BCT dated July 5, 2016 of the Ministry of Industry and Trade) 

    No.

    Form

    Symbol

    Page

    Application forms

    Application forms

    Application forms

    Application forms

    1

    Application form for issuance/re-issuance of representative office establishment license (prescribed in Clause 1 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP for re-issuance)

    Form MD-1

     

     

     

     

    2

    Application form for re-issuance of representative office establishment license (prescribed in Clause 2 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP for re-issuance)

    Form MD-2

     

     

     

     

    3

    Application for amendments to representative office establishment license

    Form MD-3

     

     

     

     

    4

    Application for extension of representative office establishment license

    Form MD-4

     

     

     

     

    5

    Application for issuance of branch establishment license

    Form MD-5

     

     

     

     

    6

    Application for re-issuance of branch establishment license

    Form MD-6

     

     

     

     

    7

    Application for amendments to branch establishment license

    Form MD-7

     

     

     

     

    8

    Application for extension of branch establishment license

    Form MD-8

     

     

     

     

    Sample license

    Sample license

    Sample license

    Sample license

    9

    Representative office establishment license

    Form GP-1

     

     

     

     

    10

    Branch establishment license

    Form GP-2

     

     

     

     

    Sample notification of shutdown

    Sample notification of shutdown

    Sample notification of shutdown

    Sample notification of shutdown

    11

    Notification of shutdown of representative office, branch

    Form TB

     

     

     

     

    Sample report of representative office, branch

    Sample report of representative office, branch

    Sample report of representative office, branch

    Sample report of representative office, branch

    12

    Operation report of representative office

    Form BC-1

     

     

     

     

    13

    Operation report of branch

    Form BC-2

     

     

     

     

    Sample report of licensing authority

    Sample report of licensing authority

    Sample report of licensing authority

    Sample report of licensing authority

    14

    Sample report of licensing authority

    Form BC-3

     

     

     

     

    Completing license

    Completing license

    Completing license

    Completing license

    15

    Codes of provinces and central-affiliated cities

    Table 1

     

     

     

     

    16

    Completing representative office establishment license, branch establishment license

    Table 2

     

     

     

     

     

    Form MD-1

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR ISSUANCE/RE-ISSUANCE OF REPRESENTATIVE OFFICE ESTABLISHMENT LICENSE

    To: ……… (licensing authority’s name)

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………..

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority: ........................................................................

    Remaining validity period of establishment license/enterprise registration license:.............

    Head office’s address: (on establishment license/enterprise registration license)...............

    Banking account:…………………………………at……………………………………… [bank] ........................................................

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: ....................

    Representative office licensed to be established in Vietnam and under operation (if any):

    Representative office No. 1:

    Name: ..................................................................................................

    Number of representative office establishment license: Date of issue: Issuing authority: ............

    TIN: .......................................................................................................................

    Telephone: ................ Fax: ....................... Email: ........ Website: (if any) ……………

    Lines of business of representative office: ..................................................................

    Representative office No…:

    ………………………………………………………….(similar declaration)

    Representative office licensed to be established in Vietnam and being terminated, including the shutdown prescribed in Clause 1 Article 18 of Decree No 07/2016/ND-CP (if any):

    Representative office No…:

    Name: ..................................................................................................

    Number of representative office establishment license: Date of issue: Issuing authority: ...........

    Lines of business of representative office: ..................................................................

    Announcement date of shutdown by licensing authority: ..........................

    Representative office No…:

    ……………………………………..(similar declaration)

    Apply for issuance/re-issuance1 of representative office establishment license No. … 2 as follows:

    Name: .................................................................................................

    Business name in English: ........................................................................................

    Abbreviated name (if any): ................................................................................................

    Location of representative office: (No. & Street, ward/commune, district, province/city)………………………………………………..

    Lines of business of representative office: (lines of business and tasks)

    -................................................................................................................................

    -................................................................................................................................

    Validity period of establishment license: ………………………………………………………

    Head of representative office3:

    Full name: Gender: .....................................................

    Nationality: .........................................................................................................................

    Personal identification/ID number/Passport number: ..................................................

    Date of issue: Place of issue: .............................................................................................

    Registered temporary residence (for foreigners)/registered permanent residence (for Vietnamese): .........................................................................................................

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on representative offices of foreign traders in Vietnam and representative office establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

    ____________________

    1 Trader selects issuance or re-issuance (applying Clause 1 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP for re-issuance).

    2 Trader makes self-declaration in chronologically licensed order of representative offices.

    3 If the head of representative office being a Vietnamese has already issued a personal identification number, only his/her full name and personal identification number are required.

     

    Form MD-2

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR RE-ISSUANCE OF REPRESENTATIVE OFFICE ESTABLISHMENT LICENSE

    To: ..…… (licensing authority’s name)

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………..

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority:

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) …………………….

    Apply for re-issuance4 of representative office establishment license as follows:

    Name: (on establishment license)..................

    Number of representative office establishment license: … Date of issue: …/…/ ....................................

    5Representative office No. ..: ......................................................................................

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) …………………….

    TIN: ........................................................................................................................

    Reasons for re-issuance: ......................................................................................................................

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on representative offices of foreign traders in Vietnam and representative office establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

    ___________________

    4 Applying Clause 2 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP for re-issuance.

     

    Form MD-3

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR AMENDMENTS TO REPRESENTATIVE OFFICE ESTABLISHMENT LICENSE

    To: ..…… (licensing authority’s name)

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………..

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority:

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) ……

    Apply for amendments to representative office establishment license as follows:

    Name: (on establishment license)..................

    Number of representative office establishment license: ……. Date of issue

    6 Representative office No. ..: .......................................................................................

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) ……

    TIN: ........................................................................................................................

    Amendments: ...........................................................................................................

    Reasons for amendments: .................................................................................................

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on representative offices of foreign traders in Vietnam and representative office establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

    ____________________

    6 Only applicable to foreign traders having more than one representative offices in Vietnam licensed before the effective date of this Circular. Foreign trader makes self-determination of order of representative offices according to chronologically established order.

     

    Form MD-4

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR EXTENSION OF REPRESENTATIVE OFFICE ESTABLISHMENT LICENSE

    To: ..…… (licensing authority’s name)

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………..

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority:

    Remaining validity period of establishment license/business registration license:.................. .......................................

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) ……

    Application for extension of representative office establishment license as follows:

    Name: (on establishment license)..................

    Number of representative office establishment license: … Date of issue: …/…/ ...............

    7 Representative office No. ..: ......................................................................................

    TIN: ........................................................................................................................

    Number of employees working at representative office at the time of extension: ……..; in which:

    - Number of foreign employees: …………..;

    - Number of Vietnamese employees: Extension period of establishment license:…………

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on representative offices of foreign traders in Vietnam and representative office establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

    ____________________

    7 Only applicable to foreign traders having more than one representative offices in Vietnam licensed before the effective date of this Circular. Foreign trader makes self-determination of order of representative offices according to chronologically established order.

     

    Form MD-5

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR ISSUANCE OF BRANCH ESTABLISHMENT LICENSE OF FOREIGN TRADERS IN VIETNAM

    To: The Ministry of Industry and Trade

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………..

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority:

    Remaining validity period of establishment license/enterprise registration license:............

    Lines of business:……………………………………

    Charter capital: ...................................................................................................................

    Banking account:…………………………………at……………………………………… [bank] ......................................................

    Head office’s address: (on establishment license/enterprise registration license)..............

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………… Website: (if any) …………………….

    Apply for issuance of branch establishment license as follows:

    Name: ..................................................................................................................

    Business name in English: ...........................................................................................

    Abbreviated name: (if any) ……………………

    Location of branch: (No. & Street, ward/commune, district, province/city)………………………………………………..

    Lines of business of branch: (lines of business and tasks)…………..

    Validity period of branch establishment license: ...............................................................

    Head of branch8:

    Full name:………………………………..Gender: .....................................................

    Nationality: ........................................................................................................................

    Personal identification/ID number/Passport number: ..................................................

    Date of issue: Place of issue: ...........................................................................................

    Registered temporary residence (for foreigners)/registered permanent residence (for Vietnamese): ................................................................................................................

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on branches of foreign traders in Vietnam and branch establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

    ____________________

    8 If the head of branch of foreign trader being a Vietnamese has already issued a personal identification number, only his/her full name and personal identification number are required.

     

    Form MD-6

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR RE-ISSUANCE OF BRANCH ESTABLISHMENT LICENSE OF FOREIGN TRADERS IN VIETNAM

    To: The Ministry of Industry and Trade

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………..

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority:

    Telephone:…………………… Fax:.....................Email:...........Website: (if any) ………….

    Apply for re-issuance of branch establishment license as follows:

    Name: (on establishment license)..................

    Branch establishment license No. … Date of issue

    Telephone:…………………… Fax:.....................Email:...........Website: (if any) ………….

    TIN: ......................................................................................................................

    Reasons for re-issuance: ..................................................................................................

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on branches of foreign traders in Vietnam and branch establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

     

    Form MD-7

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR AMENDMENTS TO BRANCH ESTABLISHMENT LICENSE OF FOREIGN TRADERS IN VIETNAM

    To: The Ministry of Industry and Trade

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority:

    Telephone:…………………… Fax:.....................Email:...........Website: (if any) …………

    Apply for amendments to branch establishment license as follows:

    Name: (on establishment license)..................

    Branch establishment license No. … Date of issue

    Location of branch: (No. & Street, ward/commune, district, province/city)………………………………………………..

    Telephone: ................ Fax: ........................ Email: ........ Website: (if any) ……………….

    Foreign currency account: ......... ……………………..at:…………………………… [bank] ..............................................

    VND account:………………………………..at:………………………… [bank] ..............................................

    TIN: .......................................................................................................................

    Amendments: .........................................................................................................

    Reasons for amendments: ...............................................................................................

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on branches of foreign traders in Vietnam and branch establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

     

    Form MD-8

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    APPLICATION FOR EXTENSION OF BRANCH ESTABLISHMENT LICENSE OF FOREIGN TRADERS IN VIETNAM

    To: The Ministry of Industry and Trade

    Trade’s name: (on establishment license/enterprise registration license)..................

    Trader’s name in English: (in capital letters)…………………………………………………..

    Abbreviated trader’s name……………………………………………….

    Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority:

    Lines of business:……………………………………

    Head office’s address: (on establishment license/enterprise registration license)..............

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) ……

    Apply for extension of branch establishment license as follows:

    Name: (on establishment license)..................

    Branch establishment license No………….Date of issue: .../…/ ........................................

    Number of employees working at branch at the time of extension: ……..[employees]; in which:

    - Number of foreign workers: …………..;

    - Vietnamese employees:………… Extension period of establishment license:……………

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of the application and enclosed documents.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/NĐ-CP, Vietnamese law on branches of foreign traders in Vietnam and branch establishment licenses./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

     

    Form GP-1

     

    REPRESENTATIVE OFFICE ESTABLISHMENT LICENSE OF FOREIGN TRADER IN VIETNAM

    No.

    Initial issuance: [date]…………

    …[ordinal number] amendment, [date]…………….

    ….[ordinal number] extension, [date]……………

    ….[ordinal number] re-issuance, [date]……………

     (Re-issuance under license No. ...,[date]..........)

    DIRECTOR OF SERVICES OF INDUSTRY AND TRADE …/CHIEF BOARD OF MANAGEMENT …..

    Pursuant to the Law on Commerce dated June 14, 2015;

    Pursuant to the Government's Decree No.  07/2016/ND-CP dated January 25, 2016 on guidelines for the Law on commerce in terms of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam;

    Pursuant to Circular No. 11/2016/TT-BCT dated July 5, 2016 of the Ministry of Industry and Trade on guidelines for Decree No. 07/2016/ND-CP dated January 1, 2016 of the Government on guidelines for the Law on Commerce in terms of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam;

    In the consideration of application ................submitted by........................

    DECIDES:

    Article 1. To permit: (Trader’s name in English and in capital letters) …………………

    - Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: … Date of issue: .../…/… Issuing authority: .................................................................................................................

    Head office’s address: ......... To establish a representative office at……………. (province or central-affiliated city)

    Article 2. Representative office’s name

    - Name: (representative office’s name in capital letters and in bold as specified in the application)…………………………..

    - Business name in English: (business’s name in capital letters as specified in the application)…………………………..

    - Abbreviated name: (if any) ……………………

    Article 3. Representative office’s address

    …………………………(as specified in the application)

    Article 4. Head of representative office9

    Full name: (in capital letters)………………………………………………….. Gender:……………

    Nationality:……………………..

    Personal identification/ID number/Passport number: ................................................

    Date of issue: Place of issue: ..........................................................................................

    Registered temporary residence (for foreigners)/registered permanent residence (for Vietnamese): ........................................................................................................................

    Article 5. Lines of business of representative office (clarified upon the request of the foreign trader, in accordance with the Law on Commerce and Decree No. 07/2016/ND-CP and relevant law provisions).

    1. .....................................................................................................................................

    2. .....................................................................................................................................

    Article 6. License validity period

    This license takes effect from …………..to…………………..

    Article 7. This license is made into 2 original copies: one copy issued to:……..; one copy kept at Services of Industry and Trade ……../Board of management ……../. 

     

     

     

     

    9 If the head of representative office being a Vietnamese has already issued a personal identification number, only his/her full name and personal identification number are required.

     

    Form GP-2

     

     

    BRANCH ESTABLISHMENT LICENSE OF FOREIGN TRADER IN VIETNAM

    No.

    Initial issuance: [date]…………

    …[ordinal number] amendment, [date]…………….

    ….[ordinal number] extension, [date]……………

    ….[ordinal number] re-issuance, [date]……………

    THE MINISTER OF INDUSTRY AND TRADE

    Pursuant to the Law on Commerce dated June 14, 2015;

    Pursuant to the Government's Decree No.  07/2016/ND-CP dated January 25, 2016 on guidelines for the Law on commerce in terms of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam;

    Pursuant to Circular No. 11/2016/TT-BCT dated July 5, 2016 of the Ministry of Industry and Trade on guidelines for Decree No. 07/2016/ND-CP dated January 1, 2016 of the Government on guidelines for the Law on Commerce in terms of representative offices and branches of foreign traders in Vietnam;

    In consideration of the application………………submitted by ………………..

    DECIDES:

    Article 1. To permit: (trader’s name in English and in capital letters) …………………

    - Number of establishment license/enterprise registration license/enterprise code: ……… Date of issue: .../…/… Issuing authority: .........................................................................................................

    Head office’s address: .....................................................................................................

    Lines of business:……………………………………

    ........................................................................................................................................

    to establish a branch in Vietnam.

    Article 2. Branch’s name

    - Name: (branch’s name in capital letters and in bold as specified in the application)…………………………..

    - Business name in English: (business’s name in capital letters as specified in the application)…………………………..

    - Abbreviated name: (if any) ……………………

    Article 3. Branch address

    ………………………………. (as specified in the application)

    Article 4. Head of branch10

    Full name: (in capital letters)………………………………………………….. Gender:……………

    Nationality:……………………..

    Personal identification/ID number/Passport number: ................................................

    Date of issue: Place of issue: ..........................................................................................

    Registered temporary residence (for foreigners)/registered permanent residence (for Vietnamese): …..……………………...………………………………………………….

    Article 5. Lines of business of branch (clarified upon the request and lines of business of the foreign trader, in accordance with the Law on Commerce and Decree No. 07/2016/ND-CP and relevant law provisions).

    1. .....................................................................................................................................

    2. .....................................................................................................................................

    Article 6. License validity period

    This license takes effect from …………..to…………………..

    Article 7. This license is made into 2 original copies: 1 copy issued to ……; 1 copy kept at the Ministry of Industry and Trade./. 

     

     

    ___________________

    10 If the head of branch being a Vietnamese has already issued a personal identification number, only his/her full name and personal identification number are required.

     

    Form TB

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    NOTIFICATION OF SHUTDOWN OF REPRESENTATIVE OFFICE…./ BRANCH…  IN VIETNAM

    To: … (licensing authority’s name)

    Trade’s name: (trader’s name in English and in capital letters) …………………

    Representative office’s name/ branch’s name in Vietnam: (in capital letters as specified in establishment license): .................................................................

    Representative office establishment license/branch establishment license No….Date of issue: ... /…/..........

    Representative office’s /Branch’s address: (as specified in establishment license)………….

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) ………

    Operation period: From……….to………….

    11 Paid (or unpaid) debts and other liabilities related to the shutdown of representative office …/branch…:

    1. Tax: .............................................................................................................................

    2. Social insurance:………………

    3. Other debts: ………………

    4. Other liabilities (if any): ..........................................................................................

    Apply for shutdown of representative office ……./branch ……in Vietnam:

    From…………..

    Reasons for shutdown: ................................................................................................

    We hereby declare that:

    1. Take responsibility for the truthfulness and accuracy of this notification.

    2. Strictly comply with Decree No. 07/2016/ND-CP, Vietnamese law on shutdown of representative office/branch of foreign trader in Vietnam./.

     

     

    Competent representative of foreign trader

    Signature, full name and seal (if any)

    ____________________

    11 In case of shutdown due to relocation of representative office prescribed in Clause 1 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP, such information is not required to be declared.

     

    Form BC-1

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    OPERATION REPORT OF REPRESENTATIVE OFFICE

     (Year …)

    To:

    - … (licensing authority’s name) (superior Ministry or agency’s name).

    Name: (in capital letters and bold as specified in establishment license):

    Number of representative office establishment license: …….. Date of issue: .............................

    Foreign currency account (if any): ......... ………… at: ............................................[bank] VND account: .........… at: ............................................ [bank] ....................................

    Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) ……

    TIN: ........................................................................................................................

    Lines of business of representative office: ...................................................................

    Head of representative office12:

    Full name: (in capital letters)…………….. Gender:……………

    Personal identification/ID number/Passport number: .............................................

    Date of issue: ...../....../…. Place of issue: ..........................................................................

    Registered temporary residence (for foreigners)/registered permanent residence (for Vietnamese): .............................................................................................................

    Operation report of representative office in……….[year] as follows:

    I. Personnel of representative office (including head representative and employees working at representative office)

    1. Employees in representative office (at the report time)

    No.

    Full name

    Position

    Nationality

    TIN

    Salary

    Bonus

    Insurance

    Other

    1

     

     

     

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

     

     

     

    2. Changes of employees in the year (only new employees and employees leaving the representative office are mentioned)

    No.

    Full name

    Position

    Start date

    Termination date

    Notes

    1

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

    II. Operations of representative office

    1. Trading operations

    a) Primary operations in ……..[year] (lines of business and tasks)…………..

    - Finding and conducting transactions with partners (names of partners and fields): ...............

    Engaging projects (fields, contents and locations): .....................................

    Holding/participating in meetings, advertisements, fairs, displays, etc. in accordance with regulations of law: ............................................................................................................

    - Participating in social activities (if any):...................

    - Participating in other activities: ...............................................................................................................

    b) Outcomes of actual operation:

    Description

    Vietnamese/foreign partner

    Products

    Value (USD)

    Value (USD)

    Following year forecast

    Market (country)

    Notes

     

     

     

    Conclusion

    Execution

     

     

     

     

    Export contract promotion:

    1….

    2….

     

     

     

     

     

     

     

     

    Import contract promotion:

    1….

     

     

     

     

     

     

     

     

    Two-side processing order promotion:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

     

    Two-side service provision promotion:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

     

    Cooperation project promotion:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

     

    Market survey:

    1…

     

     

     

     

     

     

     

     

    Total

     

     

     

     

     

     

     

     

    2. Operations in other fields (detailed work in each field that representative office licensed to operate)

    2.1. .................................................................................................................................

    2.2. .................................................................................................................................

    III. Proposals

    ………………………………………………………………………………………………......

    We hereby declare that we will take responsibility for the truthfulness and accuracy of the report.

     

     

    Head of representative office

    Signature, full name and seal (if any)

    ___________________

    12 If the head of representative office being a Vietnamese has already issued a personal identification number, only his/her full name and personal identification number are required.

     

    Form BC-2

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     [Location]........,[date].............

    OPERATION REPORT OF BRANCH

     (Year:…) To:

    - The Ministry of Industry and Trade;
    - ….(superior Ministry’s name or agency’s name)

    Name: (in capital letters and bold as specified in establishment license):

    Branch establishment license No. …........................... Date of issue: ......................

    Branch address: (No. & Street, ward/commune, district, province/city)……………………………………………….. Telephone:…………………… Fax:…………………. Email:…………Website: (if any) …………………

    Foreign currency account in Vietnam: .......... at: ...............................................[bank] VND account: .......…… at: ............................................[bank] ...................................

    TIN: ........................................................................................................................

    Lines of business of branch: ..................................................................................

    Head of branch13:

    Full name: (in capital letters)…………….. Gender:……………

    Personal identification/ID number/Passport number: ..................................................

    Date of issue: ...../....../…. Place of issue: ....................................................................

    Registered temporary residence (for foreigners)/registered permanent residence (for Vietnamese): .......................................................................................

    Operation report of branch in…….[year] as follows:

    I. Personnel (including branch head and employees in branch)

    1. Employees (at the report time)

    No.

    Full name

    Position

    Nationality

    TIN

    Salary

    Bonus

    Insurance

    Other

    1

     

     

     

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

     

     

     

    2. Changes of employees in the year (only new employees and employees leaving the branch are mentioned)

    No.

    Full name

    Position

    Start date

    Termination date

    Notes

    1

     

     

     

     

     

    2

     

     

     

     

     

    …

     

     

     

     

     

    II. Branch operations

    1. Lines of business of branch: (detailed tasks)…………….

    2. Operation development: ..............................................................................................

    3. Financial performance:

    III. General evaluation of branch’s operation in the year

    1. General evaluation: .....................................................................................................

    2. Advantages: ................................................................................................................

    3. Difficulties: ...................................................................................................

    IV. Proposals

    …………………………………………………………………………………………………

    We hereby declare that we will take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the report./.

     

     

    Head of branch

    Signature, full name and seal (if any)

    __________________

    13 If the head of branch being a Vietnamese has already issued a personal identification number, only his/her full name and personal identification number are required.

    Form BC-3

    Services of industry and trade.../Board of management ….
    --------

    SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
    Independence - Freedom – Happiness
    ---------------

     

     [Location]........,[date].............

     

    REPORT ON ISSUANCE, REVOCATION OF REPRESENTATIVE OFFICE ESTABLISHMENT LICENSES OF FOREIGN TRADERS IN….

     (Year:…)

    To: The Ministry of Industry and Trade

    1. Issuance and revocation of representative office establishment licenses

    Criterion

    Previous year

    Reporting year

    Notes

    1. Number of valid licenses, in which:

     

     

     

    - New license

     

     

     

    - Re-issued license (prescribed in Clause 1 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP)

     

     

     

    - Amended license

     

     

     

    2. Extended license

     

     

     

    3. Number of licenses of which holders are shut down

     

     

     

    4. Number of revoked licenses

     

     

     

    2. Results of raising public awareness of legal knowledge

    …………………………………………………………………………………………………

    3. Inspection results and actions against violations

    ………………………………………………………………………………………………….

    4. Evaluation

    …………………………………………………………………………………………………

    5. Proposals

     

     

    Head of licensing authority

     (Signature and seal)

     

    Table 1

    CODES OF PROVINCES AND CENTRAL-AFFILIATED CITIES

    No.

    Province or central-affiliated city

    Code

    No.

    Province or central-affiliated city

    Code

    1

    Hanoi

    01

    33

    Quang Nam

    49

    2

    Ha Giang

    02

    34

    Quang Ngai

    51

    3

    Cao Bang

    04

    35

    Binh Dinh

    52

    4

    Bac Kan

    06

    36

    Phu Yen

    54

    5

    Tuyen Quang

    08

    37

    Khanh Hoa

    56

    6

    Lao Cai

    10

    38

    Ninh Thuan

    58

    7

    Dien Bien

    11

    39

    Binh Thuan

    60

    8

    Lai Chau

    12

    40

    Kon Tum

    62

    9

    Son La

    14

    41

    Gia Lai

    64

    10

    Yen Bai

    15

    42

    Dak Lak

    66

    11

    Hoa Binh

    17

    43

    Dak Nong

    67

    12

    Thai Nguyen

    19

    44

    Lam Dong

    68

    13

    Lang Son

    20

    45

    Binh Phuoc

    70

    14

    Quang Ninh

    22

    46

    Tay Ninh

    72

    15

    Bac Giang

    24

    47

    Binh Duong

    74

    16

    Phu Tho

    25

    48

    Dong Nai

    75

    17

    Vinh Phuc

    26

    49

    Ba Ria - Vung Tau

    77

    18

    Bac Ninh

    27

    50

    Ho Chi Minh

    79

    19

    Hai Duong

    30

    51

    Long An

    80

    20

    Hai Phong

    31

    52

    Tien Giang

    82

    21

    Hung Yen

    33

    53

    Ben Tre

    83

    22

    Thai Binh

    34

    54

    Tra Vinh

    84

    23

    Ha Nam

    35

    55

    Vinh Long

    86

    24

    Nam Dinh

    36

    56

    Dong Thap

    87

    25

    Ninh Binh

    37

    57

    An Giang

    89

    26

    Thanh Hoa

    38

    58

    Kien Giang

    91

    27

    Nghe An

    40

    59

    Can Tho

    92

    28

    Ha Tinh

    42

    60

    Hau Giang

    93

    29

    Quang Binh

    44

    61

    Soc Trang

    94

    30

    Quang Tri

    45

    62

    Bac Lieu

    95

    31

    Thua Thien Hue

    46

    63

    Ca Mau

    96

    32

    Da Nang

    48

     

     

     

     

    Table 2

    FILLING IN REPRESENTATIVE OFFICE ESTABLISHMENT LICENSES, ESTABLISHMENT LICENSES OF BRANCHES OF FOREIGN TRADERS IN VIETNAM

    I. Representative office establishment license No.:

    a) Number of a representative office establishment license issued by Service of Industry and Trade of a province or city includes 9 digits (00-00000-00)

    b) Number of representative office establishment license issued by the management board of an industrial zone, export processing zone, economic zone, or high technology zone includes particular words for the management board (BQL, BQLVSIP, BQLKKT, BQLCNC, etc. and 9 digits (00-00000-00).

    c) Structures of 9 digits:

    - 2 first digits present codes of provinces or central-affiliated cities are provided in Table 1 of Appendix issued herewith.

    - 5 next digits, from 00001 to 99999, are ordinal numbers according to chronologically licensed order as prescribed by a licensing authority of a local government;

    - 2 last digits, from 01 to 99, are ordinal numbers according to chronologically declared order of representative offices by a same trader.

    d) Examples of number of representative office establishment license

    - The 10th license issued by Service of Industry and Trade of Ho Chi Minh City to the first representative office of foreign trader ABC shall be filled as follows: 79-00010-01;

    - The 8th license issued by Management board of High-technology zone of Ho Chi Minh City issued to the second representative office of foreign trader ABC shall be filled as follows: BQLKCNC-79-00008-02.

    - The 5th license issued by VSIP Management board of Binh Duong issued to the third representative office of foreign trader ABC shall be filled as follows: BQLVSIP-74-00005-03.

    2. Branch establishment license No.

    a) Branch establishment license includes 6 digits (0000-00)

    - 4 first digits present year of issue of branch establishment license

    - 2 last digits present ordinal number of branch establishment license issued by the Ministry of Industry and Trade in that year.

    v) Examples of branch establishment license No.

    - The 10th license issued in 2016 shall be filled as follows: 2016-10

    - The 2nd license issued in 2017 shall be filled as follows: 2017-02.

    II. Guidelines for some items on licenses

    1. Initial issuance: filling in date of issue of establishment license

    - For a representative office of foreign trader AAA initially come into Vietnam. Service of Industry and Trade of Hanoi issuing establishment license on September 1, 2016 shall fill:

    Initial issuance: September 1, 2016

    - A representative office of foreign trader BBB which has an establishment license No. 01000010 issued by Service of Industry and Trade of Hanoi on October 10, 2013 is shut it down in Hanoi and relocate in Da Nang. Service of Industry and Trade of Da Nang issuing establishment license on September 5, 2016 shall fill:

    Initial issuance: September 5, 2016

     (Re-issuance under license No. 01000010 on October 10, 2013).

    2. Re-issuance in accordance with Clause 2 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP: according to the latest re-issuance

    - A representative office of foreign trader BBB was issued an establishment license, then a license is re-issued initially as prescribed in Clause 2 Article 18 of Decree No. 07/2016/ND-CP on December 31, 2016, then fill:

    Initial issuance: September 5, 2016

    Initial re-issuance: December 31, 2016

     (Re-issuance under license No. 01000100 on October 10, 2013).

    3. Amendments: according to the latest amendments

    - A representative office of foreign trader BBB was issued an establishment license, then the license is amended initially on December 31, 2017, then fill:

    Initial issuance: September 1, 2016

    Initial re-issuance: December 311, 2016

    Initial amendments: December 31, 2017

     (Re-issuance under license No. 01000100 on October 10, 2013).

    - A representative office of foreign trader BBB was issued an establishment license, then the license is amended secondly on June 30, 2018, then fill:

    Initial issuance: September 1, 2016

    Initial re-issuance: December 31, 2016

    Second amendment: June 30, 2018

     (Re-issuance under license No. 01000100 on October 10, 2013).

    3. Extension: according to the latest extension

    - A representative office of foreign trader BBB was issued an establishment license, then the license is extended initially on October 10, 2018, then fill:

    Initial issuance: September 1, 2016

    Initial re-issuance: December 31, 2016

    Second amendment: June 30, 2018

    Initial extension: October 10, 2018

     (Re-issuance under license No. 01000100 on October 10, 2013).

    III. Guidelines for number of representative office licenses issued before the effective date of this Circular

    Any foreign trader having representative office establishment license issued before the effective date of this Circular who wishes to have license re-issued as prescribed in Clause 2 Article 18 Decree No. 07/2006/ND-CP or amended or extended, the licensing authority shall issue such trader with a new license as prescribed in Decree No. 07/2006/ND-CP and this Circular, and fill the new license number as prescribed in this Circular.

    Examples:

    - A representative office of foreign trader CCC which has an establishment license No. 01000020 issued by Service of Industry and Trade of Hanoi in 2013 requests to amend its operations. The trader CCC declares that that is its second representative office in Vietnam. Then, Service of Industry and Trade of Hanoi shall issue a new license with amended contents and fill the following number in the license: 01-00020-02.

    - A representative office of foreign trader DDD which has an establishment license No. 41000015, issued by Service of Industry and Trade of Ho Chi Minh City issued in 2011 requests to extend its operation period. The trader DDD declares that that is its fourth representative office in Vietnam. Service of Industry and Trade of Ho Chi Minh City shall issue a new license with new extension period and fill the following number in the license: 79-00015-04.

     

    ---------------

    This document is handled by Luật Dương Gia. Document reference purposes only. Any comments, please send to email: dichvu@luatduonggia.vn

    Văn bản liên quan

    Bị hủy bỏ

      Được bổ sung

        Đình chỉ

          Bị đình chỉ

            Bị đinh chỉ 1 phần

              Bị quy định hết hiệu lực

                Bị bãi bỏ

                  Được sửa đổi

                    Được đính chính

                      Bị thay thế

                        Được điều chỉnh

                          Được dẫn chiếu

                            Văn bản hiện tại
                            Số hiệu11/2016/TT-BCT
                            Loại văn bảnThông tư
                            Cơ quanBộ Công thương
                            Ngày ban hành05/07/2016
                            Người kýTrần Tuấn Anh
                            Ngày hiệu lực 20/08/2016
                            Tình trạng Còn hiệu lực
                            Văn bản có liên quan

                            Hướng dẫn

                              Hủy bỏ

                                Bổ sung

                                  Đình chỉ 1 phần

                                    Quy định hết hiệu lực

                                      Bãi bỏ

                                        Sửa đổi

                                          Đính chính

                                            Thay thế

                                              Điều chỉnh

                                                Dẫn chiếu

                                                  Văn bản gốc PDF

                                                  Đang xử lý

                                                  Văn bản Tiếng Việt

                                                  Đang xử lý

                                                  CÙNG CHUYÊN MỤC
                                                  BÀI VIẾT MỚI NHẤT
                                                  LIÊN KẾT NỘI BỘ