Thông tư 03/1999/TT-BTP hướng dẫn chế độ chi tiêu hội nghị trong ngành Tư pháp do Bộ Tư pháp ban hành

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ CHI TIÊU HỘI NGHỊ TRONG NGÀNH TƯ PHÁP

Thi hành Pháp lệnh thực hành tiết
kiệm, chống lãng phí, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 93/1998/TT-BTC ngày 20
tháng 6 năm 1998 quy định chế độ chi tiêu hội nghị trong các cơ quan quản lý
Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp có sử dụng kinh phí do Ngân sách Nhà nước cấp.

Để phù hợp với đặc điểm của
ngành, Bộ Tư pháp quy định cụ thể về chế độ chi tiêu hội nghị trong ngành Tư
pháp như sau:

I. QUY ĐỊNH
CHUNG:

1. Hội nghị tổng kết ngành với
quy mô toàn quốc do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định sau khi được phép của Thủ
tướng Chính phủ.

2. Hội nghị chuyên đề, hội nghị
tập huấn khu vực hoặc quy mô toàn tỉnh, thành phố phải được phép bằng văn bản của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp (hội nghị tổng kết năm, hội nghị nội bộ để triển khai kế
hoạch năm của các đơn vị không phải xin phép).

3. Tất cả các đơn vị khi tổ chức
hội nghị phải nghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, kết hợp nhiều nội dung và chuẩn
bị nội dung có chất lượng, cân nhắc thành phần, số lượng đại biểu cần thiết.

4. Thời gian tổ chức hội nghị:

- Hội nghị tổng kết năm ở cấp tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương không quá 01 ngày.

- Hội nghị tập huấn, hội nghị
chuyên đề ở cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương không quá 3 ngày.

5. Đại biểu dự hội nghị phải trả
tiền ăn, nghỉ bằng tiền công tác phí và một phần tiền lương của mình. Cơ quan tổ
chức hội nghị trợ cấp tiền ăn, nghỉ cho đại biểu không hưởng lương từ Ngân sách
Nhà nước, bù đắp chênh lệch tiền ăn giữa mức đóng góp với mức chi tiền ăn quy định
tại Thông tư này.

II. QUY ĐỊNH
CỤ THỂ:

A. Tiền ăn
và tiền thuê chỗ ngủ:

Đại biểu dự hội nghị (kể cả lái
xe, nếu có) có đăng ký với cơ quan tổ chức hội nghị về việc ăn và ngủ trong thời
gian dự hội nghị, phải đóng góp tiền ăn và tiền thuê chỗ ngủ như sau:

1. Hội nghị tổng kết, hội nghị
chuyên đề và hội nghị tập huấn quy mô toàn quốc.

2. Hội nghị tổng kết, hội nghị
chuyên đề, hội nghị tập huấn với quy mô toàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương:

B. Nội dung
chi hội nghị:

1. Cơ quan tổ chức hội nghị được
chi các khoản sau đây:

- Tiền thuê hội trường trong những
ngày tổ chức hội nghị (nếu có).

- Tiền in tài liệu phục vụ hội nghị.
Đối với tài liệu hội nghị tập huấn, cơ quan tổ chức hội nghị in, bán cho đại biểu
và những người có nhu cầu mua để bù đắp chi phí theo giá không tính lãi.

- Chi tiền ăn, tiền thuê chỗ ngủ,
tiền tàu xe cho đại biểu dự hội nghị không hưởng lương từ Ngân sách Nhà nước.

- Chi bù mức tiền ăn
10.000đ/ngày/người đối với hội nghị tổ chức tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ
Chí Minh, mức 5.000đ/ngày/người đối với hội nghị tổ chức tại các tỉnh và thành
phố khác.

Trường hợp đại biểu không ăn tại
hội nghị thì không được chi mức bù tiền ăn nói trên.

- Tiền thuê xe ô tô đưa đón đại
biểu từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức hội nghị (nếu có).

- Các khoản chi khác: tiền nước
uống cho đại biểu, thù lao báo cáo viên, tiền làm thêm giờ, tiền thuốc chữa bệnh
thông thường, trang trí hội trường...

2. Tất cả các hội nghị, hội thảo
chi theo tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức, không chi tiền bồi dưỡng
hoặc tiền ăn trưa cho những đại biểu sở tại hưởng lương từ Ngân sách Nhà nước dự
hội nghị, không chi cho hoạt động tham quan, nghỉ mát, văn nghệ, trang trí, chụp
ảnh ngoài quy định.

III. QUẢN LÝ
CHI TIÊU HỘI NGHỊ:

1. Trước khi tổ chức hội nghị
các đơn vị phải làm tờ trình xin phép Bộ trưởng và lập dự toán chi hội nghị gửi
về Vụ Kế hoạch - Tài chính để trình Bộ trưởng xét duyệt. Dự toán khi đã được
duyệt thì đơn vị có trách nhiệm gửi Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để tạm ứng
kinh phí chi hội nghị.

2. Thủ trưởng và kế toán đơn vị
có trách nhiệm kiểm tra việc chi tiêu hội nghị của đơn vị mình từ khi lập dự
toán, cấp phát, thanh quyết toán, bảo đảm đúng chế độ quy định và tổng hợp quyết
toán chi hội nghị vào quyết toán quý và quyết toán năm của đơn vị.

3. Kinh phí chi hội nghị được bố
trí trong dự toán Ngân sách hàng năm của đơn vị, cuối năm chi không hết đơn vị
có văn bản đề nghị Bộ cho chuyển sang mục khác để chi.

4. Vụ Kế hoạch - Tài chính có
trách nhiệm kiểm tra xét duyệt dự toán chi tiêu, thanh quyết toán tiền hội nghị
của đơn vị bảo đảm đúng nguyên tắc chế độ.

IV. ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH:

Thông tư này áp dụng cho tất cả
các đơn vị sử dụng Ngân sách Nhà nước do Bộ Tư pháp trực tiếp cấp và có hiệu lực
thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký.

Trong quá trình thực hiện nếu có
vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh về Bộ (Vụ Kế hoạch - Tài chính) để hướng
dẫn thực hiện./.