Quyết định 787/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 787/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 06 tháng 5 năm 2020

Nơi nhận:
- Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT tỉnh;
- Lưu: VT, Vân, Đạt.

CHỦ TỊCH

Lý Thái Hải

Stt

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Trang

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP TỈNH

Lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ

1

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

2

Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận;

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển phòng QLCLGD-CNTT xử lý hồ sơ.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 giờ làm việc

Bước 2

- Xem xét, thẩm định hồ sơ; in bản sao văn bằng, chứng chỉ;

- Trình Lãnh đạo Sở GD&ĐT ký bản sao văn bằng, chứng chỉ.

Công chức phòng QLCLGD- CNTT

05 giờ làm việc

Bước 3

- Lãnh đạo Sở GD&ĐT ký;

- Chuyển Văn thư Sở GD&ĐT đóng dấu.

Lãnh đạo Sở

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu các bản sao văn bằng, chứng chỉ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở GD&ĐT

0,5 giờ làm việc

Bước 5

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa;

- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến công dân.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết

08 giờ làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận;

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển phòng QLCLGD-CNTT xử lý hồ sơ.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ làm việc

Bước 2

- Xem xét, thẩm định hồ sơ; dự thảo Quyết định chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ;

- Trình Lãnh đạo Sở GD&ĐT ký Quyết định.

Công chức phòng QLCLGD- CNTT

35 giờ làm việc

Bước 3

- Lãnh đạo Sở GD&ĐT xem xét, ký Quyết định;

- Chuyển Văn thư Sở GD&ĐT đóng dấu Quyết định;

Lãnh đạo Sở

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu Quyết định; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở GD&ĐT

0,5 giờ làm việc

Bước 5

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa;

- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến công dân.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết

40 giờ làm việc