Quyết định 445/QĐ-BTP năm 2020 về Lịch phổ biến thông tin thống kê năm 2019 của Bộ Tư pháp

Kính
gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Tổng cục Thuế nhận được công văn
số 2297/CT-TH ngày 12/4/2010 của Cục Thuế tỉnh Khánh Hoà và của một số Cục Thuế
đề nghị hướng dẫn cụ thể hơn điều kiện để tổ chức trả thu nhập được tự in chứng
từ khấu trừ thuế thu nhập để cấp cho cá nhân bị khấu trừ thuế, được hướng dẫn tại
Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính về việc phát hành, sử
dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính. Vấn
đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 1 và Điều
3 Thông tư số 37/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính (nêu trên) đã hướng dẫn về điều
kiện để tổ chức trả thu nhập được tự in chứng từ khấu trừ để cấp cho cá nhân bị
khấu trừ thuế phải có “trang thiết bị máy tính và phần mềm bảo vệ”, và trong hồ
sơ đăng ký mẫu chứng từ tự in tổ chức trả thu nhập phải có bản thuyết trình về:
“giải pháp kỹ thuật in chứng từ khấu trừ từ máy tính”. Theo đó, tổ chức trả thu
nhập phải có trang bị hệ thống thiết bị máy tính và phần mềm đảm bảo cho việc
in và lập chứng từ khấu trừ đáp ứng các điều kiện sau:

- Đảm bảo in được chứng từ khấu
trừ theo mẫu quy định, sau khi in chứng từ khấu trừ phần mềm phải tự đổ dữ liệu
vào bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu ban hành
kèm theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC).

Phần mềm quản lý chứng từ khấu
trừ thuế thu nhập cá nhân phải được kết nối với phần mềm kế toán của đơn vị để
đảm bảo đối chiếu thông tin trả thu nhập với chứng từ, hạch toán trên sổ sách kế
toán liên quan.

- Phần mềm in chứng từ khấu trừ
phải được bảo vệ, chỉ có những người có trách nhiệm mới có quyền truy cập vào
phần mềm để sử dụng, người có quyền truy cập vào phần mềm phải chịu trách nhiệm
trước Pháp luật về những thông tin đã nhập và khai thác phần mềm quản lý.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết, hướng dẫn thực hiện./.