Quyết định 3547/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lao động – Tiền lương thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong, tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3547/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 30 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận, trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Đồng thời bấm kết thúc quy trình.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: In Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Đồng thời bấm kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định: In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

Chuyển Bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngay 23/11/2018).

0,5

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

Chuyển Bước 3

0,5

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng:

- Trường hợp Nội quy lao động phù hợp với quy định pháp luật: Chuyển Lãnh đạo phòng kiểm tra để lưu hồ sơ.

- Trường hợp Nội quy lao động có quy định trái pháp luật: Dự thảo Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại Nội quy lao động trình Lãnh đạo phòng.

Dự thảo Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

2,0

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Kiểm tra

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Trường hợp Nội quy lao động phù hợp với quy định pháp luật: Chuyển Lãnh đạo cơ quan phê duyệt để lưu hồ sơ.

- Trường hợp Nội quy lao động có quy định trái pháp luật: Lãnh đạo phòng kiểm tra dự thảo Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại Nội quy lao động; trình Lãnh đạo cơ quan ký duyệt.

Chuyển Bước 5

Dự thảo Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

1,0

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo cơ quan

- Trường hợp Nội quy lao động phù hợp với quy định pháp luật: Chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả kết thúc quy trình.

- Trường hợp Nội quy lao động có quy định trái pháp luật: Ký duyệt, chuyển Văn thư vào số, đóng dấu Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại Nội quy lao động.

Chuyển Bước 6

Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại Nội quy lao động.

0,5

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào số, đóng dấu văn bản hướng dẫn.

Chuyển Bước 7

Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại Nội quy lao động.

0,5

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

- Trường hợp Nội quy lao động phù hợp với quy định pháp luật: Kết thúc quy trình.

- Trường hợp Nội quy lao động có quy định trái pháp luật: Trả kết quả cho tổ chức, công dân và bấm kết thúc quy trình.

Văn bản hướng dẫn Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại Nội quy lao động.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy xác nhận nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động.

- Văn bản thông báo, hướng dẫn sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại Nội quy lao động.

- Nội quy lao động của doanh nghiệp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận, trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp thang lương, bảng lương (TLBL) của doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ giấy cho phòng chuyên môn lưu.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

1,0

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Trả kết quả

Bộ phận Một cửa

Kết thúc quy trình.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Thang lương, bảng lương của doanh nghiệp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.