Quyết định 3172/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực trang thiết bị y tế, y tế dự phòng và lĩnh vực đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3172/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 26 tháng 11 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, LH, ĐL.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Y tế

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện HS

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- Chuyển bước 2.

- HS công dân (Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 27/2019/TT-BYT ngày 27/9/2019)

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01 /2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở Y tế

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

1,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Chuyên viên

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung HS (thời hạn bổ sung trong vòng 15 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS

0,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

02 giờ

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

03 giờ

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào sổ, đóng dấu

01 giờ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở

- Gửi Thông báo cho Tổ chức, cá nhân; chờ HS bổ sung, dừng tính chương trình.

- Tổ chức, cá nhân bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển Trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu tổ chức, cá nhân không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; kết thúc quy trình.

Thông báo đề nghị bổ sung HS gửi cho tổ chức, cá nhân.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS đầy đủ, phù hợp (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Trường hợp 3: Thẩm định HS đầy đủ, nhưng không hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS không đủ điều kiện giải quyết (kể cả HS bổ sung)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS nêu rõ lý do trả HS.

- Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Bước 3

Kiểm tra nội dung dự thảo kết quả thẩm định, trình phê duyệt Phiếu công bố

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt Phiếu thông tin công bố cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế

- Nếu đồng ý:

+ Ký nháy văn bản liên quan (trường hợp dự thảo thông báo từ chối).

+ Chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế để đăng tải Website Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

0,75 ngày

Sở Y tế

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế để đăng tải Website Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

0,5 ngày

Sở Y tế

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan, chuyển bước 6.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Sở Y tế

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp Lãnh đạo đồng ý tiếp nhận:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận.

- Thông báo quản trị mạng đăng tải website Sở y tế.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ dược lưu tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Y tế

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- Chuyển bước 2.

- HS công dân (Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 27/2019/TT-BYT ngày 27/9/2019)

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở Y tế

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

1,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Chuyên viên

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung HS (thời hạn bổ sung trong vòng 15 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS

0,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

LĐ Phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

02 giờ

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

03 giờ

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu, chuyển Bộ phận một cửa

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào sổ, đóng dấu

01 giờ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở

- Gửi Thông báo cho Tổ chức, cá nhân; chờ HS bổ sung, dừng tính chương trình.

- Tổ chức, cá nhân bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển Trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu tổ chức, cá nhân không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; kết thúc quy trình.

Thông báo đề nghị bổ sung HS gửi cho tổ chức, cá nhân.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS đầy đủ, phù hợp (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Trường hợp 3: thẩm định HS đầy đủ, nhưng không hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS không đủ điều kiện giải quyết (kể cả HS bổ sung)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS nêu rõ lý do trả HS.

- Chuyển Bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

1,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 0,5 ngày

Bước 3

Kiểm tra nội dung dự thảo kết quả thẩm định, trình phê duyệt Phiếu tiếp nhận

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt Phiếu thông tin công bố cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế

- Nếu đồng ý:

+ Ký nháy văn bản liên quan; Chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế để đăng tải Website Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

0,75 ngày

Sở Y tế

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế để đăng tải Website Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

0,5 ngày

Sở Y tế

Bước 5

Vào số, đóng dấu

Văn thư

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan, Chuyển bước 6.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Sở Y tế

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp Lãnh đạo đồng ý tiếp nhận:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Thông báo quản trị mạng đăng tải website sở y tế.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ ván bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày )

Ghi chú

Sở Y tế

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- Chuyển bước 2.

- HS công dân (Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 27/2019/TT-BYT ngày 27/9/2019)

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở Y tế

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

20,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Chuyên viên

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung HS (thời hạn bổ sung trong vòng 15 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS

1,25 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

0,25 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở

- Gửi Thông báo cho Tổ chức, cá nhân; chờ HS bổ sung, dừng tính chương trình.

- Tổ chức, cá nhân bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu tổ chức, cá nhân không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; kết thúc quy trình.

Thông báo đề nghị bổ sung HS gửi cho tổ chức, cá nhân.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS đầy đủ, phù hợp (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

20,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 17,5 ngày

Trường hợp 3: thẩm định HS đầy đủ, nhưng không hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS không đủ điều kiện giải quyết (kể cả HS bổ sung)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS nêu rõ lý do trả HS.

- Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

20,5 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 17,5 ngày

Bước 3

Kiểm tra nội dung dự thảo kết quả thẩm định, trình phê duyệt Phiếu tiếp nhận

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt Phiếu thông tin công bố cơ sở đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động

- Nếu đồng ý:

+ Ký nháy văn bản liên quan, Chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu thông tin công bố cơ sở đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động trên Cổng thông tin điện tử Sở Y tế.

4,0 ngày

Sở Y tế

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu thông tin công bố cơ sở đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

4,0 ngày

Sở Y tế

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu các VB liên quan, Chuyển bước 6.

- Phiếu công bố thông tin cơ sở đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết HS được vào số, đóng dấu

1,0 ngày

Sở Y tế

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp Lãnh đạo đồng ý tiếp nhận:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Thông báo quản trị mạng đăng tải website sở y tế.

- Chuyên Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu thông tin công bố cơ sở đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Phiếu công bố cơ sở đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Y tế

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- Chuyển bước 2.

- HS công dân (Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 27/2019/TT-BYT ngày 27/9/2019)

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01 /2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở Y tế

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

9,0 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Chuyên viên

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung HS (thời hạn bổ sung trong vòng 15 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS

1,25 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

0,25 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở

- Gửi Thông báo cho Tổ chức, cá nhân; chờ HS bổ sung, dừng tính chương trình.

- Tổ chức, cá nhân bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển Trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu tổ chức, cá nhân không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; kết thúc quy trình.

Thông báo đề nghị bổ sung HS gửi cho tổ chức, cá nhân.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS đầy đủ, phù hợp (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

9,0 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung; 6,0 ngày

Trường hợp 3: thẩm định HS đầy đủ, nhưng không hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- HS không đủ điều kiện giải quyết (kể cả HS bổ sung)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS nêu rõ lý do trả HS.

- Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

9,0 ngày

TH tiếp nhận HS bổ sung: 6,0 ngày

Bước 3

Kiểm tra nội dung dự thảo kết quả thẩm định, trình phê duyệt Phiếu tiếp nhận

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt Phiếu Công bố cơ sở đáp ứng yêu cầu là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe

- Nếu đồng ý:

+ Ký nháy văn bản liên quan, Chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu Công bố cơ sở đáp ứng yêu cầu là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

3,0 ngày

Sở Y tế

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu Công bố đáp ứng yêu cầu là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

2,0 ngày

Sở Y tế

Bước 5

Vào số, đóng dấu

Văn thư

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan, Chuyển bước 6.

- Phiếu Công bố đáp ứng yêu cầu là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

0,5 ngày

Sở Y tế

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp Lãnh đạo đồng ý tiếp nhận:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Thông báo quản trị mạng đăng tải website sở y tế.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu Công bố đáp ứng yêu cầu là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Phiếu Công bố cơ sở đáp ứng yêu cầu là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);