Quyết định 258/QĐ-UBND năm 2021 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 258/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 24 tháng 02 năm 2021

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (T/h);
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- CT UBND tỉnh;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH

Nguyễn Long Hải

STT

Lĩnh vực/ Tên thủ tục hành chính

Trang

LĨNH VỰC BÁO CHÍ

1

Cấp giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

2

Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ điện tử: Kiểm tra hồ sơ nếu hợp lệ thì chuyển phòng chuyên môn, nếu không hợp lệ trả hồ sơ, yêu cầu bổ sung.

- Tiếp nhận hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính công ích. Nếu hồ sơ hợp lệ thì nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử chuyển đến phòng chuyên môn, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ bản giấy trực tiếp: Nếu hồ sơ hợp lệ thì công chức trực tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thực hiện nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. Nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ. hành chính công

01 ngày

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

02 ngày

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, chuyển lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở, cụ thể:

Cấp: Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức được phân công dự thảo Văn bản, giấy tờ có liên quan, trình lãnh đạo phòng xem xét

Không cấp: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nên rõ lý do không cấp theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc.

Chuyên viên Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

12 ngày

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở kết quả giải quyết

Lãnh đạo Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

02 ngày

Bước 5

Ký kết quả giải quyết TTHC và chuyển kết quả cho Văn thư Sở

Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông

01 ngày

Bước 6

Ban hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển (bản giấy) cho Công chức trực tại Trung tâm PVHCC.

Chuyển kết quả (file điện tử) sang Một cửa điện tử.

Văn thư Sở Thông tin và Truyền thông

01 ngày

Bước 8

- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Tổng thời gian giải quyết

20 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ điện tử: Kiểm tra hồ sơ nếu hợp lệ thì chuyển phòng chuyên môn, nếu không hợp lệ trả hồ sơ, yêu cầu bổ sung.

- Tiếp nhận hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính công ích. Nếu hồ sơ hợp lệ thì nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, Nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ bản giấy trực tiếp, công chức trực tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thực hiện nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến phòng chuyên môn. Nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

02 ngày

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, chuyển lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở, cụ thể:

Cấp: Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức được phân công dự thảo Văn bản, giấy tờ có liên quan, trình lãnh đạo phòng xem xét

Không cấp: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nên rõ lý do không cấp theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc.

Chuyên viên Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

07 ngày

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở duyệt ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

02 ngày

Bước 5

Ký kết quả giải quyết TTHC và chuyển kết quả cho Văn thư Sở

Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông

01 ngày

Bước 6

Ban hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Công chức trực tại Trung tâm PVHCC. Chuyển kết quả (file điện tử) sang Một cửa điện tử.

Văn thư Sở Thông tin và Truyền thông

01 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký

Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày