Quyết định 1746/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết 19 thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1746/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 22 tháng 7 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4 (thực hiện);
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp (kèm hồ sơ);
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC (kèm hồ sơ);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH

Trần Ngọc Tam

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH

Lĩnh vực: Công chứng (19 quy trình)

1

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Quyết định số 1520/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 19 thủ tục hành chính được chuẩn hóa, 21 thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.

01

2

Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

02

3

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

03

4

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

04

5

Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

05

6

Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

06

7

Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng

07

8

Cấp lại thẻ công chứng viên

08

9

Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên trong trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng

09

10

Thành lập Văn phòng công chứng

10

11

Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

11

12

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

12

13

Hợp nhất Văn phòng công chứng

13

14

Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất

14

15

Sáp nhập Văn phòng công chứng

15

16

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sáp nhập

16

17

Chuyển nhượng Văn phòng công chứng

17

18

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng

18

19

Thành lập Hội công chứng viên

19

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký Thông báo về việc đã ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký Thông báo về việc đã ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo thay đổi nơi tập sự.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký công văn đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký biết.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 15 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký cấp thẻ công chứng viên.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định xóa đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

06 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

05 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

15 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của các văn phòng công chứng được hợp nhất

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ đê đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

05 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động hành nghề công chứng của Văn phòng công chứng hợp nhất.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

15 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sáp nhập đã được thay đổi.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

15 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyến kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

17 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập.

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào số văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tinh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 45 ngày làm việc.