Quyết định 16/2002/QĐ-UB về Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo thực hiện dự án tái tạo rừng tràm Tân Phước do tỉnh Tiền Giang ban hành

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ
CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN DỰ ÁN TÁI TẠO RỪNG TRÀM TÂN PHƯỚC,
HUYỆN TÂN PHƯỚC TỈNH TIỀN GIANG

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG

- Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng
nhân dân và ủy ban nhân dân (sửa đổi) được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam Khóa 9 thông qua ngày 21/6/1994.

- Căn cứ Quyết định số
383/QĐ-UB ngày 04 tháng 02 năm 2002 của Ủy ban nhân dân Tỉnh Tiền Giang về việc
thành lập Ban chỉ đạo thực hiện dự án tái tạo rừng tràm Tân Phước.

- Theo đề nghị của Ban chỉ đạo
Dự án tái tạo rừng tràm Tân Phước tại phiên họp ngày 11/3/2002.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản “Quy chế
tổ chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo thực hiện dự án tái tạo rừng tràm Tân Phước”.

Điều 2: Các Ông Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
Giám đốc Sở Khoa học - Công nghệ và Môi trường, Thủ trưởng các sở, ngành tỉnh,
các cá nhân có liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Tân Phước chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký./.

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA
BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN DỰ ÁN TÁI TẠO RỪNG TRÀM TÂN PHƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số
16/2002/QĐ-UB ngày 11/04/2002 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)

1. Chức năng - nhiệm vụ của ban chỉ đạo dự án tái tạo rừng
tràm Tân Phước

Ban chỉ đạo thực
hiện dự án tái tạo rừng Tràm Tân Phước (gọi tắt là Ban chỉ đạo) là tổ chức tư vấn
của Ủy ban nhân dân tỉnh, có nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân tỉnh về các vấn đề
thực hiện dự án cụ thể như sau:

1. Trên cơ sở
dự thảo kế hoạch và nội dung thực hiện dự án do Ban quản lý dự án chuẩn bị, tổ
chức nghiên cứu, thẩm định, bổ sung hoàn chỉnh; trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê
duyệt và ký kết thỏa thuận với tổ chức Oxfam America. Trong đó, cần chú ý các nội
dung:

- Xác định rõ
nội dung, quy mô đầu tư trồng tràm và các đầu tư hỗ trợ khác cho toàn bộ dự án.

- Xác định rõ
các quy định và thoả thuận kèm theo như:

+ Tính chất
nguồn vốn (hoàn lại, không hoàn lại, hỗn hợp)

+ Lãi suất, thời gian
vay, trả.

+ Điều kiện và
trình tự giải ngân.

+ Vốn đối ứng
của tỉnh (hoặc công trình, hạng mục công trình).

+ Tố chức thực
hiện.

+ Kiểm tra
giám sát.

+ Xử lý sự cố.

+ Các vấn đệ
khác liên quan.

2. Giúp Ủy ban
nhân dân tỉnh điều phối hoạt động của các ngành có liên quan trong việc tổ chức
thực hiện dự án.

3. Giám sát kết
quả tổ chức thực hiện dự án, thông qua các hoạt động: định kỳ xem xét, thẩm tra
báo cáo hoạt động của Ban quản lý dự án, của các ngành hoặc tổ chức kiểm tra thực
tế. v.v...

4. Thẩm tra, đề
xuất, xử lý các vấn đề khó khăn phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện dự
án theo quy định.

5. Các nhiệm vụ
khác có liên quan.

II. Tổ chức của ban chỉ đạo

Ban chỉ đạo dự
án tái tạo rừng tràm Tân Phước gồm có Trưởng ban, các Phó trưởng ban, thư ký và
các thành viên của Ban chỉ đạo nhiệm vụ quyền hạn các chức danh cụ thể như sau:

1. Đồng chí Đoàn Văn Tâm - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng ban: chịu
trách nhiệm chung về hoạt động của Ban, đồng thời quyết định những vấn đề thuộc
thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh trên cơ sở các đề xuất của Ban chỉ đạo, chịu
trách nhiệm cao nhất với đối tác Oxfam America.

2. Đồng chí
Nguyễn Văn Châu - Giám đốc Sở Khoa
học - Công nghệ và Môi trường, Phó Trưởng ban thường trực: thay mặt Trưởng ban
điều hành công việc của Ban theo kế hoạch chung. Sử dụng bộ máy của Sở Khoa học
- Công nghệ và Môi trường để thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực.

3. Đồng chi Lê Quang Minh - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ, Phó trưởng ban:
là đầu mối quan hệ với Oxfam America, giúp địa phương tranh thủ đầu tư của
Oxfam để tái tạo rừng tràm và hỗ trợ các hoạt động khác nhằm phát triển kinh tế
- xã hội cho nhân dân trong vùng dự án. Chỉ đạo thực hiện một số công việc cụ
thể theo thỏa thuận với Oxfam. Sử dụng tổ giúp việc của Bộ môn Quản lý tài
nguyên và môi trường, thuộc Trường Đại học Cần Thơ.

4. Đồng chí Phạm Thanh Tòng - Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Thành
viên: trực tiếp phụ trách việc phối hợp quản lý quy hoạch ngành với địa phương,
công tác tập huấn khuyến lâm, khuyến ngư theo kế hoạch phân công được duyệt. Sử
dụng tổ giúp việc của Trung tâm Khuyến nông tỉnh.

5. Đồng chí Kiều Mạnh Minh - Phó Giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn, Thành viên: chịu trách nhiệm nhận ủy thác quản lý cấp phát vốn đầu tư phần
trồng tràm theo thỏa thuận của Oxfam; khi có hồ sơ của Ban quản lý dự án thì giải
ngân hoặc thu hồi vốn, được hưởng chi phí 0,1% tháng trên số dư nợ; quản lý hồ
sơ và báo cáo kết quả thực hiện theo quy định. Sử dụng tổ công tác giúp việc của
Chi nhánh Ngân hàng NN&PTNT tỉnh.

6. Đồng chi Lê Trắc Hoa - Chủ tịch Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh, Thành viên: phụ
trách phần tín dụng hỗ trợ chăn nuôi theo thỏa thuận của Oxfam; Là chủ tài khoản
phần tín dụng chăn nuôi (như một Ban quản lý nhánh). Sử dụng tổ giúp việc của Hội
Liên hiệp Phụ nữ tỉnh.

7. Đồng chí Nguyễn Thanh Liêm - Phó chủ tịch Ủy bán nhân dân huyện Tân Phước, Thành
viên: chịu trách nhiệm phối hợp với Ban quản lý dự án trong việc chỉ đạo, kiểm
tra các xã và các phòng, ban của Huyện thực hiện các công việc liên quan trên địa
bàn (bình chọn hộ, lập danh sách, xác nhận hồ sơ, kiểm tra hộ thực hiện, đôn đốc
xử lý trả nợ, v.v.). Sử dụng tổ giúp việc của huyện.

8. Đồng chí Nguyên Hoàng Hạnh - Phó Giám đốc sở Khoa học - Công nghệ và Môi trường, Thư
ký Ban chỉ đạo, Giám đốc Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm:

- Chuẩn bị dự
thảo nội dung, kế hoạch hoạt động của Ban chỉ đạo, báo cáo dự án, các văn bản
liên quan... để Thường trực ban xem xét trình ra cuộc họp Ban chỉ đạo, báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh và Oxfam.

- Điều hành hoạt
động của Ban quản lý dự án, trên cơ sở nội dung kế hoạch dự án được Oxfam thoả
thuận và Ủy ban nhận dân tỉnh phê duyệt; là chủ tài khoản nguồn vốn dự án (trừ
phần vốn chăn nuôi).

9. Thường trực Ban Chỉ đạo bao gồm: Trưởng ban, Phó
Trưởng ban, Thư ký; có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của Ban chỉ đạo.

III. Hoạt động và mối quan hệ làm việc của ban chỉ đạo

Ban chỉ đạo thực
hiện dự án tái tạo rừng tràm Tân Phước làm việc theo nguyên tắc quyết định tập
thể, cá nhân phụ trách. Các nội dung thảo luận được quyết định theo đa số thông
qua nhất trí hoặc biểu quyết. Trường hợp vấn đề có 1/2 người dự họp nhất trí
thì ý kiến của Trưởng ban (hoặc Phó Trưởng ban) chủ trì họp.là ý kiến quyết định.

- Ban chỉ đạo
họp định kỳ 6 tháng, 1 năm và phải có ít nhất 4 thành viên tham dự. Trường hợp
cần thiết, Ban Chỉ đạo họp theo đề nghị triệu tập của Thường trực ban.

- Thường trực
Ban chỉ đạo thực hiện chế độ hội ý, thông báo, làm việc riêng với thành viên
theo yêu cầu công tác.

- Các thành
viên Ban chỉ đạo (hoặc tổ công tác) phải báo cáo định kỳ hoặc theo quy định để
Thường trực Ban chỉ đạo tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và tổ chức Oxfam
America, chịu trách nhiệm về phạm vi công tác được phân công với Trưởng ban.

- Quan hệ của
Ban chỉ đạo với tổ chức Oxfam America và các sở, ngành, địa phương là quan hệ
phối hợp, cộng tác.

IV. Tài chính của ban chỉ đạo

- Chi phí hoạt động của Ban chỉ đạo được cấp từ nguồn
ngân sách sự nghiệp khoa học do Giám đốc Sở Khoa học - Công nghệ và Môi trường
chịu trách nhiệm bố trí trong danh mục chi hàng năm vào tài khoản của Sở Khoa học
- Công nghệ và Môi trường.

- Các chi phí
cho hoạt động của Ban được quản lý theo Thông tư số 45/2001/TTLB của Liên Bộ
Tài chánh và Khoa học - Công nghệ - Môi trường và Quyết định số 14/2001/QĐ-UB của
UBND tỉnh Tiền Giang quy định quản lý đối với các dự án, chương trình, đề tài
khoa học. Nội dung chi nhằm đảm bảo hoạt động của Ban theo chức năng, nhiệm vụ
quy định.

- Kinh phí cho
hoạt động của các tổ công tác giúp việc liên quan trực tiếp tới thực hiện nội
dung dự án được Ban quản lý dự án chi trả theo nội dung khoán việc (từ nguồn dự
án).

V. Hiệu lực của quy chế

- Quy chế này áp dụng cho hoạt động của Ban chỉ đạo
thực hiện dự án tái tạo rừng tràm Tân Phước và được thông báo cho các đối tác
quan hệ làm việc biết.

Trong quá
trình thực hiện Quy chế nếu gặp khó khăn, vướng mắc, Ban chỉ đạo dự án tái tạo
rừng tràm Tân Phước thảo luận, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung
Quy chế cho phù hợp.

- Quy chế có
hiệu lực từ ngày ký ban hành.