Kế hoạch 4534/KH-UBND năm 2020 về thực hiện Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 2020-2025

Nhiệm vụ

Cơ quan chủ trì (triển khai theo dõi, tổng hợp chung)

Cơ quan thực hiện, phối hợp thực hiện

Thời gian thực hiện

1. Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan

1.1. Bảo đảm tối đa 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại các cơ quan hành chính nhà nước lập được hồ sơ tài liệu điện tử trên môi trường mạng và giao nộp về Kho lưu trữ tài liệu điện tử hiện hành của cơ quan theo quy định.

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; các Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; UBND các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc.

Kế hoạch năm 2020, triển khai thực hiện năm 2021 - 2025

1.2. Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ quan nhà nước được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác).

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; các Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; UBND các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc.

Kế hoạch năm 2020, triển khai thực hiện năm 2021 - 2025

1.3. Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác).

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; các Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; UBND các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc.

Triển khai thực hiện năm 2021 - 2025

1.4. Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử trong thời hạn 03 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác).

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Kế hoạch năm 2021, triển khai thực hiện năm 2025

2. Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

2.1. Bảo đảm tối thiểu 90% tài liệu giấy đang được bảo quản tại Lưu trữ lịch sử mà không thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng được số hóa, biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 4 và được tổ chức khai thác sử dụng trên môi trường mạng theo các quy định của Chính phủ, Bộ Nội vụ về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

Sở Nội vụ

Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Tài chính.

Xây dựng Đề án năm 2020, triển khai thực hiện năm 2021 - 2025

2.2. Bảo đảm tối thiểu 50% cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh được tích hợp vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước và được quản lý tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia về tài liệu điện tử.

Sở Nội vụ

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; Sở Thông tin và Truyền thông

Thực hiện theo lộ trình từ năm 2021 - 2025

3. Xây dựng tiêu chuẩn vị trí việc làm, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có đủ năng lực, trình độ, kỹ năng đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ điện tử trong các cơ quan nhà nước.

3.1. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức quản lý công tác lưu trữ và công chức, viên chức nghiệp vụ lưu trữ đáp ứng tiêu chuẩn vị trí việc làm và yêu cầu thực hiện nghiệp vụ lưu trữ điện tử.

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; các Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; UBND các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc.

Triển khai thực hiện năm 2021 - 2025

4. Các giải pháp đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

4.1. Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan đáp ứng các yêu cầu của pháp luật, bảo đảm xác thực, an toàn, bảo mật thông tin, tổ chức sử dụng hiệu quả và bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất, nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu.

- Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; các Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; UBND các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc.

Kế hoạch năm 2020, triển khai thực hiện năm 2021 - 2025

4.2. Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Lưu trữ lịch sử đáp ứng các yêu cầu của pháp luật, bảo đảm xác thực, an toàn, bảo mật thông tin, tổ chức sử dụng hiệu quả và có khả năng tích hợp với Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của Phông lưu trữ Nhà nước, bảo đảm quản lý tập trung, thống nhất.

- Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ

Các đơn vị có liên quan

Kế hoạch năm 2020, triển khai thực hiện năm 2021 - 2025

4.3. Triển khai xây dựng Kho lưu trữ điện tử của các cơ quan trên địa bàn tỉnh sau khi có Thông tư quy định tiêu chuẩn Kho lưu trữ số.

- Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông

Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; các Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; UBND các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc.

Kế hoạch năm 2021, triển khai thực hiện năm 2021 - 2025