Công văn 26839/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2020 về cấp giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Utracon Việt Nam
Địa chỉ Tầng 3, tòa nhà Lexington, 67 Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Quận 2

Phúc đáp công văn số 01/2020/CV-UTRACON ngày 21/8/2020 của Công ty TNHH Utracon Việt Nam về việc đề nghị giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có ý kiến như sau:

1. Về cấp lại giấy phép lao động:

Công ty TNHH Utracon Việt Nam có nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động thì công ty tiến hành làm hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo quy định.

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động phải đảm bảo theo Điều 13 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ:

- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ.

- Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Cấp giấy phép lao động đối với các trường hợp giấy phép lao động đã hết hạn:

Đối với các trường hợp giấy phép lao động đã hết hạn, không đảm bảo điều kiện còn thời hạn ít nhất 05 ngày theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ, Công ty TNHH Utracon Việt Nam thực hiện hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo trường hợp đặc biệt quy định tại Điểm c Khoản 8 Điều 10 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thực hiện qua 02 bước gồm có:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

- Thực hiện theo điểm a, khoản 1 điều 4 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30/10/2018 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)

- Thời hạn giải quyết thủ tục xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (15 ngày theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Hiện nay thời hạn giải quyết đã được Sở Lao động - TBXH tham mưu giảm còn 07 ngày làm việc).

- Hình thức tiếp nhận: Một trong hai hình thức sau

+ Dịch vụ công trực tuyến tại trang thông tin điện tử của thành phố theo cú pháp www.dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

+ Dịch vụ công trực tuyến trang thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo cú pháp www.dvc.vieclamvietnam.gov.vn (theo quy định tại Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/8/2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử).

Bước 2: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

(1) Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)

(2) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

(3) Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp;

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

(4) 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

(5) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.

(6) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.

3. Theo nội dung trình bày tại công văn số 01/2020/CV-UTRACON ngày 21/8/2020 của Công ty TNHH Utracon Việt Nam thì do tình hình dịch bệnh Covid-19 nên người lao động nước ngoài về nước chưa quay lại Việt Nam làm việc, dẫn đến không thể làm thủ tục cấp, cấp lại giấy phép lao động theo quy định. Để đảm bảo tính pháp lý theo quy định, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị Công ty TNHH Utracon Việt Nam tiến hành làm các thủ tục sau đây:

- Tiến hành làm hồ sơ đề nghị hỗ trợ cho người nước ngoài nhập cảnh theo quy định;

- Sau khi người lao động nước ngoài nhập cảnh vào thành phố Hồ Chí Minh, Công ty TNHH Utracon Việt Nam tiến hành đề nghị cấp giấy phép lao động theo trường hợp đặc biệt quy định tại Điểm c Khoản 8 Điều 10 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ.

- Sau khi giấy phép lao động đã được cấp sẽ làm cơ sở để người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài theo quy định Khoản 3 Điều 12 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ, thực hiện trả lương, thanh quyết toán tiền lương đối với người lao động nước ngoài theo quy định.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời Công ty TNHH Utracon Việt Nam được biết và thực hiện theo quy định./.